Din position: Hem > Ljungby kommun > Tekniskt utskott > Sammanträde 2011-05-20
KS2010/0310 225
Beslut
Tekniska utskottet godkänner projektplanen för energieffektiviseringsstrategin för fastigheter och transporter.
Ärendet
Energimyndigheten beviljade sommaren 2010 1.4 miljoner i statligt stöd till energieffektivisering under åren 2010-2014. Tekniska kontoret skriver den 3 maj 2011 att kommunen behöver upprätta en strategi för energieffektivisering. Strategin ska omfatta energianvändningen i kommunens och de kommunala bolagens byggnader och transporter. Att göra energiförbrukningen mer effektiv ger en ekonomisk lönsamhet samtidigt som det minskar miljö- och klimatpåverkan.
Förslag till beslut
Tekniska kontoret föreslår den 3 maj 2011 att tekniska utskottet godkänner projektplanen för energieffektiviseringsstrategin för fastigheter och transporter.
KS2011/0284 225
Tekniska utskottet ger i uppdrag till tekniska kontoret att förhandsboka ett eldrivet fordon för leverans andra kvartalet 2012.
Tekniska kontoret begär den 3 maj 2011 att få förhandsboka servicefordon som drivs av enbart el. Fordonet kommer att leasas och energikostnaden beräknas till cirka 2 kronor per mil. Denna begäran är ett steg i kommunens energieffektiviseringsstrategi och elen som driver fordonet ska vara förnyelsebar.
Alla kommunens förvaltningar ska ges möjlighet att låna fordonen för att kunna avgöra om elbilar är ett alternativ till bensin/dieseldrivna fordon.
Tekniska kontoret föreslår tekniska utskottet att ge i uppdrag till tekniska kontoret att förhandsboka ett eldrivet fordon för leverans andra kvartalet 2012.
KS2011/0293 303
Tekniska utskottet beslutar att tekniska kontoret får i uppdrag att utreda hur möjligheterna ser ut för att kunna samordna VA-anläggningarna i området.
Tekniska utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kostnaden för framtagning av kartmaterialet ska bekostas av kommunstyrelsens budget för exploatering av industriområden.
För området Östra Bolmen ska en utredning göras för att undersöka möjligheterna till samordning av VA-anläggningar i området. Tekniska kontoret skriver den 10 maj 2011 att utredningen ska visa om det är möjligt att göra överföringsledningar mellan området östra Bolmen och Ljungby stad. Dessutom ska antalet enskilda och gemensamhetsanläggningar ses över och en uppskattning av framtida utveckling av bebyggelsen i området ska göras.
Tekniska kontoret bedömer att kartmaterial måste tas fram för att kunna utföra projekteringen. Kostnad för framtagning av kartmaterial och flygscanning beräknas till cirka 350000 kronor.
Tekniska kontoret föreslår den 10 maj 2011 att tekniska utskottet beslutar att tekniska kontoret ska utföra projektering av området Östra Bolmen.
Tekniska kontoret föreslår även att tekniska utskottet beslutar att kostnaden för framtagning av kartmaterialet ska bekostas av kommunstyrelsens budget för exploatering av industriområden.
KS2011/0296 015
Tekniska utskottet ställer sig bakom organisationsförändringen och ger personalutskottet i uppdrag att förhandla fram organisationsförändringen.
Tekniska utskottet beslutar att ett fast ob-tillägg utbetalas till samtliga 24 heltidsanställda arbetstagare. Samt att medel motsvarande ob-tillägget avseende fixartjänsten (1 person) tillförs under perioden 1 september 2011 – 31 januari 2012 då denna tjänst integreras i den dagliga verksamheten. Fixartjänsten utvärderas under januari månad 2012. Förändringarna ligger i linje med de nya bestämmelserna i bilaga E AB.
Tekniska utskottet beslutar också att ge tekniska kontoret förhandlingsmandat att utöka numerären avseende utryckande skiftbefäl från 8 till maximalt 10.
Räddningstjänsten har tagit fram ett förslag till organisationsförändring som bland annat innebär att brandmän i poolen ska integreras med övrig personal för att skapa en mer rättvis personalpolitik för alla anställda inom räddningstjänsten.
· Ett fast ob-tillägg utbetalas till samtliga 24 heltidsanställda arbetstagare. Samt medel motsvarande ob-tillägget avseende fixartjänsten (1 person) tillförs under perioden 2011-09-01 – 2012-01-31 då denna tjänst integreras i den dagliga verksamheten. Fixartjänsten utvärderas under januari månad 2012. Förändringarna enligt ovan ligger i linje med de nya bestämmelserna i bilaga E AB.
· Förhandlingsmandat att utöka numerären avseende utryckande skiftbefäl från 8 till maximalt 10.
Yrkanden
Conny Simonsson (S) yrkar att budgetramen höjs med 250000 kronor på grund av ökade lönekostnader.
Carina Bengtsson (C) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag.
Beslutsordning
Ordföranden ställer Conny Simonssons (S) yrkande mot sitt eget bifall till tekniska kontorets förslag och finner att tekniska utskottet beslutar enligt tekniska kontorets förslag.
KS2011/0287 108
Rutiner för tekniska kontoret avseende juridiska tvister
Tekniska utskottet godkänner förslaget till rutiner för juridiska tvister med tillägget att pågående tvister ska återrapporteras till tekniska utskottet minst två gånger per år.
Tekniska kontoret fick den 21 mars 2011 i uppdrag av tekniska utskottet att ta fram rutiner att arbeta efter när det gäller eventuella framtida tvister. Rutinerna ska användas av förvaltningen för hantering av ärenden som är, eller kan bli, juridiska tvister gällande till exempel försäkringsärenden, fastighetsärenden, försäljnings- och köpärenden och myndighetsbeslut.
På tekniska kontoret ska avdelningschefen ha ansvaret för juridiska ärenden. På ett tidigt skede ska kommunjuristen involveras i ärenden som kan leda till en tvist. Juridiska tvister ska hanteras gemensamt av tekniska kontoret och kommunjuristen. Vid behov ska ytterligare juridisk kompetens anlitas. Upphandlingstvister ska hanteras tillsammans med kommunens upphandlingsenhet. Skadeståndstvister ska hanteras med kommunens försäkringsmäklare.
Kommunjuristen ska delta i tekniska kontorets ledningsgruppsmöte minst två gånger per år och pågående tvister ska rapporteras till tekniska utskottet minst en gång per år. Strategiska beslut om behandling av juridiska tvister ska fattas av tekniska utskottet.
Tekniska kontoret föreslår den 6 maj 2011 att tekniska utskottet godkänner förslaget till rutiner för juridiska tvister.
Tekniska utskottet noterar informationen.
1. Ekonomisk rapport för tekniska kontoret.
2. Trafiksäkerhetshöjande åtgärder.
3. Järnvägsområdet i Ljungby stad.
4. Städning av centrala Ljungby under helger.
5. Gemensam fordonspark.
6. Introduktion; parkavdelningen.