Sammanträde 2013-04-11

Rasmus Jonlund och Monika Lindh utsågs att justera dagens protokoll.

Förslaget till dagordning godkändes.

Ärenden till Kulturnämnden den 16 april

(Dnr 1.2-4883/13)

Ärendet föredrogs

Arkivutskottet föreslår kulturnämnden besluta

att godkänna Stadsarkivets förslag till underlag för budget år 2014 och inriktning 2015 och 2016

att överlämna underlaget till kommunstyrelsen

Mats Berglund (MP), Mårten Andersson (V) och Monika Lindh (S) lämnade ett särskilt uttalande.

Det är ett ambitiöst och framåtblickande underlag för budget 2014 som Stadsarkivet presenterar. Vi noterar särskilt det fortsatta arbetet med att tillgängligöra arkivet genom en lång rad åtgärder, såsom digitalisering, förenkling att återvinna information, snabbare handläggning, öppna upp arkivet och förbättra möjligheten för personer med funktionsnedsättning samt utveckla digitala verktyg för mobila enheter.

Stadsarkivet har en nära relation med universitet och högskolor, och avser att fortsatt utveckla samverkan med den vetenskapliga forskningen. Vi ser mycket positivt på detta, men konstaterar också att den positiva utvecklingen inom Stadsarkivet rimmar illa med den moderatstyrda retoriken om ”forskning som huvudsakligen en statlig angelägenhet”.

Anmälningsärenden

Stadsarkivarien har fattat beslut i följande ärenden:

Beslut avseende tillsynsärenden: Dnr 9.4-3498/13, dnr 9.4-4469 och dnr 9.4-3821.

· Den organisationsförändring som träder i kraft 1 juni 2013

Arkivutskottet avtackade Mona Maxe som nu slutar som sekreterare.

Nästa sammanträde äger rum torsdagen den 16 maj 2013 kl 09:00