Sammanträde 2020-10-08

Information för dig i styrelsen Styrelsehandlingar Teknisk utrustning För att ha full tillgång till styrelsehandlingarna för S GAF behöver du ha tillgång till en iPad med internetuppkoppling. Om du inte redan har tillgång till en sådan är du välkommen att kontakta SGAF (sara.wallin@sgafastigheter.se) så ordnar vi med det. Tillgång till styrelsehandlingar, internt Handlingar till styrelsen distribueras elektroniskt och finns för dig i styrelsen att läsa via app för iPad/iPhone (”Insyn”) eller via webbsidan insynsverige.se/stockholm senast sju dagar innan styrelsesammanträdet. Handlingarna publiceras internt för dig i styrelsen, vilket innebär att du måste logga in för att få tillgång till handlingarna. Instruktion för appen finns under: http://om.insynsverige.se/insyn-app Tillgång till styrelsehandlingar, externt Ca 4-5 dagar innan styrelsesammanträdet publiceras styrelsehandlingarna externt, vilket innebär att allmänheten har tillgång till dessa v ia insynsverige.se/stockholm. Prenumerera Du kan prenumerera på handlingarna elektroniskt via Insyn, vilket innebär att du får ett påminnelsemail så snart handlingar har publicerats. Handlingar med sekretess Handlingar med sekretess skickas ut per post till den postadress ni angivit. Styrelsesammanträdet Styrelsemötena är vanligtvis hos SGAF, på kontoret i Globen -Johanneshov, Arenatorget 1, våning 7. Sammanträdeslokal framgår alltid av kallelsen. Du är välkommen att komma 30 minuter innan sammanträdets start. Om du behöver komma tidig are behöver du anmäla det till: sara.wallin@sgafastigheter.se Eventuella förmöten som ni är kallade till sköter respektive part ikansli eller rotel. Under pandemin/Covid-19 kommer styrelsemötena att ske via Skype. Du som ska delta på mötet kommer att få en länk som du klickar på för att koppla upp dig i mötet. Om du är osäker på hur ett Skype-möte går till så finns instrukt ion på SGA Fastigheters hemsida https://www.sgafastigheter.se/om -oss/bolagsstyrning/ Frågor Om du har frågor kring styrelsen är du välkommen att kontakta SGAF: VD Mats Viker (mats.viker@sgafastigheter.se ), 08-508 35 320 Utvecklingschef Sara Feinberg (sara.feinberg@sgasfastigheter.se), 08-508 35 301, 0761-23 53 01