Din position: Hem > Stockholms stad > Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd > Sammanträde 2011-08-23
Mellan kl 18:00 - 18:30 kan allmänheten komma och ställa frågor och prata med stadsdelsn Läs mer...ämndens politiker i Medborgarcaféet som ligger i anslutning till sammanträdesrummet. Därefter möjlighet att stanna kvar och lyssna på nämndens sammanträde.Mellan kl 18:30 - 19.00 Information om arbetet med försörjningsstöd.
Ordförande Fredrik Bojerud förklarade sammanträdet öppnat.
Dagordningen godkändes med vissa justeringar.
Stadsdelsnämnden beslöt att jämte ordförande Fredrik Bojerud utse vice ordförande Leif
Larsson att justera dagens protokoll.
Tillkännagav ordförande att justering av dagens protokoll ska ske den 30 augusti 2011.
Stadsdelsdirektör Leif Spjuth informerade att verksamheterna fungerat bra under sommaren. Dock har ett antal mycket tragiska händelser inträffat.
Personliga ombud
Medborgare är oroliga för att de är för få personliga ombud som kommer att finnas till förfogande för de personer som är i behov av detta.
Parkeringsproblem
Framfördes att det har varit stora parkeringsproblem vid Sjöbacken invid Lambarö.
Bromma flygplats
Boende framförde att det är störande med den ökade flygtrafiken och lägre flygningar över Kälvesta/Nälsta.
Hässelby gård
Boende i stadsdelen framför att det måste göras aktiva åtgärder för att få det lugnare i Hässelby Gård.
Anmäldes förteckning över inkomna handlingar till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning.
Dnr 1.6-362-2011.
Stadsdelsnämnden lägger anmälan till handlingarna.
Anmäldes protokoll från Pensionärsrådets sammanträde den 15 augusti 2011.
Anmäldes protokoll från Handikapprådets sammanträde den 15 augusti 2011.
Anmälan protokoll från Näringslivsrådets sammanträde den 26 maj 2011.
Ekonomi och verksamhet
Ärendet och stadsdelsförvaltningens förslag finns redovisat i tjänsteutlåtande den 15 augusti 2011.
Dnr 1.2.1-363-2011.
Sammanfattning
Vid stadsdelsnämndens sammanträden lämnar förvaltningen månadsrapporter, som utgör förvaltningens fortlöpande rapportering till nämnden om ekonomi och prestationsutveckling. Två gånger om året (maj och september) lämnas genom tertialrapporter utförlig uppföljningsrapport till kommunstyrelsen. Dessutom rapporterar förvaltningen varje månad prognostiserade avvikelser till stadslednings-kontoret. Enligt föreliggande rapport redovisas en prognos på netto 1491,8 mnkr vilket är ett underskott på 39,4 mnkr mot budget efter budgetjusteringar. Den ekono-miska prognosen baseras på bokförda värden under januari-juli 2011 samt prognos-tiserade värden för resterande del av året.
___________
Ordförande Fredrik Bojerud (C), ledamot Bo Arkelsten mfl (M) och ledamot
Helen Jäderlund Eckardt (FP) lade fram ett gemensamt förslag till beslut och
yrkade bifall till detta.
1. Stadsdelsnämnden uppdrar åt förvaltningen att snarast, med eventuellt stöd av relevanta delar av kommunens centrala resurser, ta fram en fördjupad rapport som beskriver orsakerna till de stora underskotten samt föreslår vilka kortsiktiga och långsiktiga åtgärder som kan vidtagas för att minska underskottet.
2. Stadsdelsnämnden lägger rapporten till handlingarna.
Särskilt uttalande
Ordförande Fredrik Bojerud (C), ledamot Bo Arkelsten m fl (M) och ledamot Helen Jäderlund Eckardt (FP) lämnade följande särskilda uttalande:
”Det är med stigande oro vi tar del av den nuvarande ekonomiska situationen inom stadsdelen. Särskilt oroande är att vi ser stora underskott inom flera områden som till exempel ekonomiskt bistånd, äldreomsorg samt inom handikapp och funktionshinder.
Den ansträngda ekonomin är djup olycklig av flera skäl. Utöver de uppenbara effekterna av att inte ha ekonomin i balans tillkommer även andra oönskade effekter.
Förvaltningen riskerar att hamna i ett läge där så mycket energi läggs på att jaga kostnader att till exempel uppföljning och utveckling av kvaliteten på verksamheten kan hamna i skymundan på ett sätt som på sikt kan påverka verksamheten negativt.
För att nämnden ska kunna fatta proaktiva beslut i syfte att komma till rätta med underskotten krävs fakta och tydliga underlag så att besluten får avsedd verkan.
Det är också viktigt att de delar av underskottet som eventuellt beror på felaktig prognostiserad tilldelning av medel från centralt håll inte leder till obefogade besparingsåtgärder. Till exempel nedskrivningen av stadsdelsnämndens budget för ekonomiskt bistånd med ca 16 mkr då man från SLK förväntade sig en minskning under 2011. Idag kan konstatera en faktisk ökning jämfört med 2010. Det är viktigt att annan viktig verksamhet inte blir ekonomiskt lidande på grund av detta.”
Ledamot Lars Jakobsson m fl (MP) lämnade följande särskilda uttalande till vilket vice ordförande Leif Larsson (V) och ledamot Bengt Roxne m fl (S) anslöt sig till enligt följande:
”Tyvärr kan vi konstatera att underskottet växer oroande stort. För att ge förvaltningen rätt förutsättningar anser Miljöpartiet att Stadsdelsnämnden säkerställer att underskottet avseende ekonomiskt bistånd täcks av Stadshuset via bindande garantier och att even-tuella underskott inte skall innebära att förvaltningens andra verksamheter skall behöva täcka dessa. Finansborgarrådet har i media lovat att täcka underskotten men än har vi inte sett något konkret utan bara prat.
I övrigt kan vi av rapporten utläsa att vår stadsdel inte får ersättning för de kostnader som förvaltningen köper in. Statligt tagna beslut spiller över på kommunens kostnads-budget utan att tillräckligt kompensera stadsdelen. Vi ser detta som ett av många tecken på att modellen för hur kostnader fördelas behöver ses över helst omgående dock senast till nästa budgetår. Hässelby-Vällingby är en stadsdel som växer mycket, då ställs det extra tuffa krav på den kommunala servicens kostnader. Idag får inte vår stadsdel den ekonomiska möjligheten med nuvarande fördelningssystem vilket kommer att leda till sociala problem i stadsdelen. Finansborgarrådet har i media lovat att täcka underskotten men än har vi inte sett något konkret utan bara prat.”
Ersättaryttrande
Ersättare Fredrik Wallén (KD) lämnade följande ersättaryttrande:
”Jag ställer sig bakom C, M och FP:s särskilda uttalande.”
Yttrande till revisorerna för Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd (dnr 3504-36/2011)
Ärendet och stadsdelsförvaltningens förslag finns redovisat i tjänsteutlåtande den 8 augusti 2011.
Dnr 1.4-250-2011.
Revisorerna anser i sin årsrapport att nämndens ekonomiska och verksamhets-mässigt resultat är tillfredsställande samt att bokslut och räkenskaper är rättvisande. Revisorerna anser att nämnden bör fortsätta att utveckla arbetet med risk- och väsent-lighetsanalyser så att det sker på alla nivåer i organisationen. De framhåller även vikten av att intern-kontrollplanen görs känd i organisationen. De förhållanden som revisorerna påpekat har kommenterats i detta yttrande och i förekommande fall redovisas åtgärder, som kommer att följas upp i ledningsgruppen.
BESLUT
Stadsdelsnämnden överlämnar till revisorerna för Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd förvaltningens tjänsteutlåtande som yttrande över årsrapporten.
Paragrafen beslöts omedelbart justerad.
Ärendet och stadsdelsförvaltningens förslag finns redovisat i tjänsteutlåtande den 1 juli 2011.
Dnr 1.2.2-364-2011.
Den 1 juli 2011 infördes nya bestämmelser om Lex Sarah i socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Lex Sarah utvidgas till att gälla inom hela socialtjänsten inklusive verksamhet vid Statens Institutionsstyrelse (SiS). Nämnden ska utse Lex Sarah-ansvariga personer som bland annat ansvarar för att ta emot rapporter om missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden och fastställa rutiner för Lex Sarah.
1. Stadsdelsnämnden uppdrar till förvaltningen att anpassa de av nämnden
2009-03-24, § 11, fastställda rutinerna för handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah, till de nya bestämmelserna i socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som trätt ikraft den 1 juli 2011.
2. Stadsdelsnämnden utser avdelningschef inom respektive ansvarsområde
som mottagare av rapporter enligt de nya Lex Sarah-bestämmelserna. De ska dels ta emot rapporter från utförare i nämndens egen regi, dels ta emot information om rapporter från utförare i egen regi i annan nämnd och från enskilda verksamheter samt ansvara för att rapporterna anmäls till stadsdels-nämnden. De ska även omedelbart vidta de nödvändiga åtgärder som situationen kräver.
3. Stadsdelsnämndens beslut gäller i avvaktan på att fullmäktige fastställer rutiner för de nya Lex Sarah-bestämmelserna.
Socialstyrelsens rekvisition av 2011 års stimulansmedel Dnr 11132/2011
Ärendet och stadsdelsförvaltningens förslag finns redovisat i tjänsteutlåtande den 4 augusti 2011.
Dnr 1.2.6-365-2011.
Hässelby Vällingby stadsdelsnämnd tilldelas ytterligare 1036349 kr i stimulans-medel för år 2011. Stimulansmedlen ska täcka fortsatta projekt inom äldreomsorgen för mat och måltider samt det sociala innehållet, med fördelningen 386349 tkr till ”Bra kvalitet och måltider” samt 650000 t kr till ”Växthuset”. År 2011 är sista året som kommunerna och landstingen kan söka stimulansmedel till de sju prioriterade områdena läkartillgång, läkemedelsgenomgångar, förebyggande arbete, demensvård, rehabilitering, kost och nutrition samt socialt innehåll.
Stadsdelsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till användandet av stimulansmedel 2011 á 1.036.349 kr.
Paragrafen beslöts omedelbart justerad
Ärendet och stadsdelsförvaltningens förslag finns redovisat i tjänsteutlåtande den 23 juni 2011.
Dnr 2.1-368-2011.
I nämndernas arbete med hel- och delårsbokslut ska kostnader och intäkter redovisas på rätt period. Enligt stadens anvisningar ska endast väsentliga belopp periodiseras. Det finns således inget krav på en fullständig periodisering av kostnader och intäkter i samband med bokslutet. Kostnader för löner och hyror ska dock alltid, oavsett belopp, periodiseras. Varje nämnd ska fastställa beloppsgräns för vad som ska periodiseras i samband med hel- och delårsbokslut.
Stadsdelsnämnden beslutar att fastställa lägsta belopp för periodiseringar av kostnader och intäkter för räkenskapsåret 2011 till 50 000 kronor.
Motion (2011:24) från (V)
Remiss från Kommunstyrelsen, dnr 332-635/2011.
Ärendet utgår från dagens sammanträde då det ännu inte färdigberetts av förvaltningen.
Remisstiden är förlängd och ärendet behandlas vid stadsdelsnämndens sammanträde den 27 september 2011.
Dnr 1.5.1-253-2011.
Anmäldes stadsdelsnämndens uppdragslista per den 23 augusti 2011.
Dnr 1.1-366-2011.
Svar på skrivelse från (M).
Dnr 3-312-2011.
Bo Arkelsten m.fl. (M) föreslår i sin skrivelse att staden borde införa hundzoner på Kaananbadet och Maltesholmsbadet. Vid Stockholms kommunfullmäktiges sammanträde den 23 maj 2011 beslutade kommunfullmäktige att Exploaterings-nämnden ges i uppdrag att ta fram förslag på plats, samt förslag på ordningsföre-skrifter, för en ny strandbadplats där hundar bereds tillträde. Med anledning av att stadsdelsområdet inrymmer en lång strandzon, föreslår förvaltningen att en dialog initieras med exploateringskontoret, för att försöka medverka till att hitta ett lämpligt område inom Hässelby-Vällingby.
Stadsdelsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på
skrivelsen.
Svar på skrivelse från (MP).
Ärendet och stadsdelsförvaltningens förslag finns redovisat i tjänsteutlåtande den 20 juni 2011.
Dnr 3-314-2011.
Exploateringsnämnden beslutade den 24 januari 2008 att lägga ner Riddersviks trädskola, som därmed avvecklades den 31 december 2008. Birger Nord m.fl. (Mp) har inkommit med en skrivelse med förslag om att öppna upp trädplanteringen i Riddersvik för allmänheten, de anser att den nu oanvända platsen bör användas till något kreativt för medborgarna. Det aktuella området klassas inte som parkmark och ligger därför inte under stadsdelsnämndens ansvar. Frågan om Stockholms stad ska ha en trädskola i egen regi är en fråga av politisk natur. Förvaltningen har därför inga synpunkter på hur stadsdelsnämnden ska förhålla sig till exploateringsnämndens beslut.
Svar på skrivelse från (V).
Ärendet och stadsdelsförvaltningens förslag finns redovisat i tjänsteutlåtande den 1 augusti 2011.
Dnr 4.5-259-2011.
Leif Larsson (V) har den 19 april inlämnat en skrivelse till stadsdelsnämnden om att vänsterpartiet önskar en återetablering av den öppna förskolan i Smedshagen. Med anledning av den öppna förskoleverksamhet som idag bedrivs vid Ormängsgatan i samverkan med socialtjänsten anser förvaltningen att satsningen att skapa ett familje-center även i Hässelby har bedömts som mer prioriterat än att ha fler öppna förskolor i området. Därmed finns nu ett familjecenter i Vällingby och ett i Hässelby med nära samarbete med såväl socialtjänst som mödravård och barnavårdscentraler.
Vice ordförande Leif Larsson (V) yrkade på återremittering av ärendet.
Stadsdelsnämnden återremitterar ärendet för kompletteringar.
Ärendet utgår från dagens sammanträde då det ännu inte färdigberetts av stadsdelsförvaltningen.
Dnr 7-313-2011.
Anmälan av skrivelser
Anmäldes skrivelse den 23 augusti 2011 från vice ordförande Leif Larsson (V).
Dnr 5-434-2011.
Dnr 5-435-2011.
Anmäldes skrivelse den 23 augusti 2011 från ordförande Fredrik Bojerud (C), ledamot Bo Arkelsten m fl (M), ledamot Helen Jäderlund Eckardt (FP) och ersättare Fredrik Wallén (KD).
Dnr 2.4-436-2011.
Stadsdelsnämnden överlämnar skrivelserna till förvaltningen för beredning.