Din position: Hem > Stockholms stad > Kyrkogårdsnämnden > Sammanträde 2012-11-06
Nämnden beslutar att
1. fastställa utsänd dagordning,
2. ordföranden och vice ordföranden justerar dagens protokoll den 20 november 2012.
1. godkänna protokollet från 20 september 2012.
Magnus Jarnling (MP), Svante Haggren (S) och Bo Johnsson (S).
1. godkänna anmälningarna och lägga dem till handlingarna.
1. Anmälan av remissvar ”Definition av tunga miljöfordon och riktlinjer för alternativa drivmedel (utsänds till nämndens ledamöter och ersättare) (Dnr 07-1434/2012).
2. Anmälan av inkommen skrivelse samt svar. Inkom från Per-Ola Larsson
2012-10-12 (utsänds till nämndens ledamöter och ersättare) (Dnr 49-1462/2012).
3. Anmälan av protokoll från KF (läggs i mappar).
1) Samrådsprotokoll från förvaltningsgruppen 2012-10-30.
1. godkänna anmälan och lägga den till handlingarna.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande 2012-10-30, Dnr 04-96/2012, delegationsbeslut fattade av tjänsteman inom kyrkogårdsförvaltningen.
1. godkänna informationen.
Förvaltningen redovisar genom Pär Westin från lokala handikapprådets möte
2012-11-05. Rådet ställde sig bakom förvaltningens förslag i aktuella ärenden: ”Redovisning av nyckeltalsprojekt” samt ”Program för Järva begravningsplats”.
Rådet hade denna dag genomfört studiebesök på Norra Begravningsplatsen. Rådets ordförande och vice ordförande kommer att träffa nämndens presidium den 28 november för att ge synpunkter på verksamhetsplanering för år 2013.
Förvaltningen redovisar anmälan av ändrings- och tilläggsarbeten; utvidgning av Bromma kyrkogård samt nya krematoriet på Skogskyrkogården (anmälan finns i pärm i sammanträdesrummet)
Förvaltningen föreslog att nämnden beslutar
1. godkänna redovisningen.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-10-24,
Dnr 22-292/2012. Vid Kyrkogårdsnämndens sammanträde 2012-02-07 lämnades ett ärende för beredning från Magnus Jarnling (MP) att förvaltningen för nämnden redovisar resultat kring de kostnadsjämförelser med andra begravningshuvudmän som kommit fram i det nyckeltalsprojekt som administreras av Sveriges lantbruksuniversitet.
1. överlämna detta tjänsteutlåtande som svar på stadsbyggnadskontorets remiss ”Program för detaljplan, Järva begravningsplats”.
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-10-23,
Dnr 30-875/2009. Kyrkogårdsnämnden har fått ett förslag till program för detaljplan för en begravningsplats på Järvafältet på remiss.
1. återta gravrätterna till totalt 304 platser där gravrättstiden gått ut och där förvaltningen inte kan komma i kontakt med någon intressent.
2. ny upplåtelse av dessa gravplatser får ske först från och med
2015-01-01.
Dnr 43-1579/2012. Ärendet har beretts inom begravnings- och serviceavdelningen i samarbete med begravningsadministrativa enheten vid administrativa avdelningen
1. återta gravrätterna till totalt 304 gravplatser där gravrättstiden gått ut och där förvaltningen inte kan komma i kontakt med någon intressent
Förvaltningen redovisar ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-10-30
Dnr 32-567/2011. Kyrkogårdsnämnden beslutade 2011-04-13 om att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta planeringen för nybyggnation av kylhus/ bisättningslokal för förvaring av kistor med stoft på Norra begravningsplatsen i Solna.
1. anta Andersson Company Byggnads AB som entreprenör för uppförande av kylhus på Norra begravningsplatsen till ett pris av 16.465 tkr.
2. ärendet omedelbart justeras.
· Mats Larsson informerade om att nämnden erhållit miljöförvaltningens miljöpris som oktober månads goda exempel för sitt aktiva energi- och klimatarbete. Som motivering anges bl a bytet till LED-lampor och armatur av Skogskyrkogårdens respektive Norra begravningsplatsens utomhusbelysning.
· Budgetuppföljning till och med oktober månad redovisades i en månadsrapport. Budgetprognosen visar på ett bokslut i balans.
· Christer Knutås redovisade ekonomisk uppföljning för nya krematoriet på Skogskyrkogården. Kommunfullmäktige har gett investeringsprojektet en ny budget på 175,0 mnkr. Kostnaderna bedöms rymmas inom nya budgeten.
· Mats Larsson informerade om kopparstölder på Skogskyrkogården. Kontakt kommer att tas med polisen för att få råd hur vi kan förhindra ytterligare stölder.
· Pär Westin informerade om att förvaltningen och entreprenören vid Brännkyrka kyrkogård gemensamt överenskommit att bryta gällande kontrakt. Verksamheten drivs tills vidare i egen regi.
· Mats Larsson informerade om välbesökta arrangemang på världsarvet Skogskyrkogården under FN-dagen den 24 oktober.
· Carin Björnvall informerade om att förvaltningens anställda organister sagt upp sig och sedan den 1 november får uppdrag som egna företagare av förvaltningen. Reformen innebär ingen förändring i servicen till begravningsbyråer och allmänhet.
· Mats Larsson informerade om välbesökta kyrkogårdar och begravningsplatser under allhelgonaveckan. Även det mediala intresset har varit stort för våra frågor. I frågan om Svenska kyrkans närvaro på Skogskyrkogården kommer förvaltningen under november månad ha ett möte med berörda församlingar för att planera en lösning för år 2013 allhelgonahelg som kan fungera för alla parter.
· Mats Larsson informerade om att nämndens sammanträde den 11 december flyttas till Stadshuset och tidigareläggs till kl. 14.00.
Kyrkogårdsnämnden beslutar att
Magnus Jarnling (MP) ställde frågan utifrån erfarenheter från Malmö om förvaltningen kan erbjuda ytterligare tjänster i sina skötselerbjudanden. Göran Höglund svarade att detta först kan bli aktuellt när betalningsrutinerna förenklats och kunden kan betala via internetbank.
Svante Haggren (S) väckte frågan hur kyrkogårdarna kan bli tryggare utifrån mediauppgifter om att en enskild grav på Norra Begravningsplatsen utsatts för gravskändning. Mats Larsson svarade att gravskändning är extremt ovanligt men också svårt att skydda sig emot de få gånger det förekommer. Förvaltningen har vaktbolag som ronderar de större begravningsplatserna på icke kontorstid.
Svante Haggren (S) efterfrågade kommentar från förvaltningen angående mediauppgifter om att förvaltningen inte vill återvinna gravstenar. Mats Larsson svarade att när en gammal grav återanvänds erbjuds alltid den nya gravrättsinnehavaren att behålla den gamla stenen som står på graven. Väldigt få tackar ja till erbjudandet. I Jönköping tar kyrkogårdsförvaltningen hand om de överblivna gamla stenarna och säljer dem vidare till kund. Detta är inte möjligt i Stockholm då vi som kommunal huvudman har att följa kommunallagen och konkurrenslagstiftning.
Bo Johnsson (S) ställde frågan om hur en eventuell stängning av de större kyrkogårdarna på kvällar och nätter skulle påverka andra aktörer. Mats Larsson svarade att en sådan åtgärd måste utredas noga. Begravningsbyråernas behov av transporter till och ifrån våra bisättningslokaler på icke kontorstid måste vägas in i beslutet.