Din position: Hem > Stockholms stad > Norrmalms stadsdelsnämnd > Sammanträde 2014-03-19

Sammanträde 2014-03-19

Datum
Klockan
18.00
Plats
Brygghuset, Norrtullsgatan 12 N
Ladda ner som PDF

1 Sammanträdet inleds med en frågestund för allmänheten

2 Val av justerare samt anmälan av protokollsjustering

3 Anmälan av övriga frågor samt fastställande av dagordning

4 Inkomna medborgarförslag

Medborgarförslag om skylt med information om kyrkorna som kan ses från Vanadislunden.
Dnr 1.2.4.-63/201
Förvaltningens förslag; ärendet överlämnas till förvaltningen för beredning

Medborgarförslag om ett ginkgo-träd vid uppförande av skolbyggnad vid Vasa real.
Dnr 1.2.4.-75/201
Förvaltningens förslag; ärendet överlämnas till förvaltningen för beredning

Medborgarförslag om att utveckla Monica Zetterlunds Park till en lugn oas.
Dnr 1.2.4.-44/201
Förvaltningens förslag; ärendet överlämnas till förvaltningen för beredning

Medborgarförslag om inhängd lekplats vid förskolan Trädet.
Dnr 1.2.4.-86/201
Förvaltningens förslag; ärendet överlämnas till förvaltningen för beredning

Medborgarförslag om en vikariepool vid förskolan Trädet.
Dnr 1.2.4.-84/2014
Förvaltningens förslag; ärendet överlämnas till förvaltningen för besvarande
Ärendedokument
Läs dokument (PDF)

Svar på skrivelser och medborgarförslag

5 Medborgarförslag om upprustning av Stadsbibliotekets park.

Dnr 1.2.4.-721/2013
Ett medborgarförslag om att förnya tillsynes bortglömda planteringsytor kring stadsbiblioteket och i Observatorielunden inkom i september 2013 till Norrmalms stadsdelsnämnd. Förslagsställaren föreslår nya planteringar på flera platser för att lyfta området och göra det mer attraktivt för boende och besökare. Avseende planteringsytorna vid bibliotekets huvudentré så tillhör dessa fastigheten och medborgarförslaget vidarebefordras därför till fastighetsnämnden som ansvarar för det området.

Förvaltningen ser kontinuerligt över behoven av förnyelse och underhåll av stadsdelsområdets parker. I planen för 2014 ligger inte planteringarna kring bäckfåran med. Avseende planteringar i de branta slänterna så är detta svårt att genomföra men förvaltningen håller med om att ytorna bör ses över. Medel avses därför sökas för att under 2015 kunna påbörja ett sådant arbete, som en del av ett program för hela den övre delen av Observatorielunden.

6 Medborgarförslag om skatebordpark i Vasaparken

Dnr 1.2.4.-723/2013
Ett medborgarförslag inkom i i slutet av 2013 till Norrmalms stadsdelsnämnd. Förslagsställaren upplever att gräsytan invid fotbollsplanen i Vasaparken ofta är avstängd, och föreslår att en skateboard- och kick-bikepark anläggs där.

Gräsytan är avstängd under vissa tider på året, när den är särskilt känslig för slitage. En annan anläggning på platsen medföra att parkens övriga gröna ytor utsätts för ett ännu högre slitage.

Förvaltningen bedömer att omfattningen av aktivitetsytor i parken är tillräcklig med tanke på det besökstryck som redan idag är på gränsen till vad parken tål för att kunna skötas på ett sådant sätt att den kan förbli attraktiv.

7 Skrivelse från Agneta Isacsson (FP) om dammen i Observatorielunden.

Dnr 1.6.-767/2013
Agneta Isacsson (FP), har inlämnat en skrivelse till Norrmalms stadsdelsnämnd om att inte vattenfylla dammen i Observatorielunden under sommaren 2014. I skrivelsen framhålls att många barn och ungdomar under våren och hösten 2013 har använt Stadsbibliotekets damm som skateboardbana och att många har glatts åt detta. Eftersom barn och unga på Norrmalm inte har så många ställen att utöva spontanidrott på, föreslås att dammen på försök inte vattenfylls sommaren 2014 utan istället används som en plats för spontanidrott för barn och ungdomar, och att förutsättningarna för detta utreds snarast möjligt.

Med tanke på platsens betydelse som grön oas på Norrmalm anser förvaltningen att det är önskvärt att dammen även fortsättningsvis är vattenfylld på somrarna. Under 2014 inleds arbetet med en ny parkplan för Norrmalm och i samband med det arbetet kommer bl.a. möjligheterna till mer spontanidrott i Norrmalms parker att utredas vidare. Ansvaret för spegeldammen ligger numera på trafik- och renhållningsnämnden varför ärendet överlämnas till dem för kännedom.

Beslutsärenden

8 Revidering av rutiner gällande Lex Sarah

Dnr 1.1.-55/2014
År 2011 infördes nya bestämmelser i socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade när det gäller lex Sarah. I avvaktan på stadens riktlinjer antog stadsdelsnämnden i februari 2012, en preliminär rutin för rapportering, utredning och anmälan enligt lex Sarah.

Mot bakgrund av de riktlinjer kommunfullmäktige antog i juni 2013 har förvaltningen reviderat den lokala rutinen. Förvaltningens Lex Sarah ansvariga som, enligt gällande rutin är direkt underställda stadsdelsdirektören, föreslås underställas chefen för socialtjänst- respektive äldreomsorgsavdelningen. De nya Lex Sarah bestämmelserna och den föreslagna rutinen föranleder också vissa kompletteringar av nu gällande delegationsbestämmelser.

9 Delegationsordning för Norramlams stadsdelsnämnd år 2014

Dnr 1.1.-124/2014
Stadsdelsnämnden har enligt kommunallagen, med vissa begränsningar, rätt att uppdra åt ett utskott, en ledamot, en ersättare eller åt en anställd inom kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en viss typ av ärenden. I vilka ärenden och till vilka befattningshavare nämnden delegerat beslutanderätten framgår i upprättad delegationsordning. Nämnden kan när som helst besluta om ändringar i delegationsbestämmelserna.

Stadsdelsförvaltningen har uppmärksammat att delegations-ordningen behöver revideras utifrån förändringar i lagar, styrdokument för Stockholms stad, samt till följd av vissa organisatoriska förändringar. Förvaltningen föreslår i detta ärende ändringar på följande områden: Gemensam upphandling, kränkande behandling och diskriminering, omsorg under tid då förskola inte erbjuds, rätt att teckna kollektivavtal, rätt att företräda arbetsgivaren i samverkan och MBL-förhandlingar, avgångs-ersättningar, ändring av lön utöver löneöversyn, Lex Sarah, utlämnande av allmän handling samt gallring enligt arkivnämndens allmänna gallringsanvisningar. Förvaltningen kommer också att genomlysa hela delegationsordningen och återkomma till nämnden med förslag på ny delegationsordning senare under våren 2014.

10 Genomförandeärende för bostäder för personer med funktionsnedsättning i Hagastaden detaljplan 1, kvarter 4 och 6

Dnr 2.6.-97/2014
Stadsdelsnämnden godkände i april 2013 ett inriktningsärende för inrättande av förskolor samt bostäder för personer med funktionsnedsättning i Hagastaden enligt detaljplan 1, kvarter 2 till 6. Detta genomförandeärende avser inrättande av bostäder för personer med funktionsnedsättning i kvarter 4 och 6 med en beräknad första inflyttning sommaren 2018, respektive vintern 2019-2020. I dessa båda kvarter planeras varsin servicebostadsenhet med 12 lägenheter och en lokal för vardera servicebostadsenhet för personal och gemenskap.
Ärendedokument
Läs dokument (PDF)

11 Förändring av inriktningsärende för detaljplan 1 kvarter 2-6 avseende bostäder för personer med funktionsnedsättning i Hagastaden samt återtagande av ansökan om stimulansbidrag

Dnr 2.6.-144/2014
I inriktningsärendet, beslutat av Norrmalms stadsdelsnämnd 18 april 2013, ansökte nämnden om stimulansbidrag motsvarande tre gruppbostäder. Efter beslutet har nämnden reviderat planeringen av bostäder för personer med funktionsnedsättning i Hagastaden detaljplan 1, kvarter 2-6.

De tre planerade gruppbostäderna utgår. Istället planeras tre servicebostadsenheter med 12 lägenheter samt tillhörande lokal för personal och gemenskap i varje enhet.

Stadsdelsnämnden återtar också ansökan till kommunstyrelsens ekonomiutskott om stimulansbidrag i inriktningsärende för detaljplan 1 kvarter 2-6 om stimulansbidrag för förprojektering på 1,5 miljoner kronor och beställarstöd på 0,3 miljoner kronor för tre planerade gruppbostäder. Ansökan avseende den del som avser beställarstöd för två nya servicebostäder om 0,2 miljoner kronor kvarstår
Ärendedokument
Läs dokument (PDF)

Svar på remisser

12 Förlängning av missbrukspolicyn samt komplettering dopning - remiss från kommunstyrelsen

Dnr 1.5.1.-30/2014
Kommunstyrelsen har begärt yttrande från nämnden med anledning av en rekommendation från Kommunförbundet Stockholms Län om att förlänga den av länets kommuner och landstinget antagna policyn för att förebygga och behandla missbruk. Policyn har kompletterats och föreslås omfatta även dopning.

Förvaltningen är positiv till en förlängning av policyn och att den även ska omfatta dopning. Policydokumentet är mycket omfattande. Som förvaltningen ser det skulle en viss" bantning" av textmassan göra att dokumentet blir ett levande redskap i det dagliga arbetet för att förebygga missbruk och erbjuda adekvata insatser för dem som redan har ett etablerat missbruk.

13 Fossilbränsleoberoende organisation 2030 - remiss från kommunstyrelsen

Dnr 1.5.3.-768/20
Kommunstyrelsen har begärt yttrande från bl.a. Norrmalms stadsdelsnämnd med anledning av ett förslag om hur Stockholms stad kan bli en fossilbränsleoberoende organisation år 2030.

Förvaltningen är positiv till de förslag på åtgärder staden kan vidta för att kunna bli oberoende av fossila bränslen. De föreslagna åtgärderna kan ses som ytterligare ett steg på väg mot ett Stockholm i världsklass och visar samtidigt att staden har chans att inta en ledande position när det gäller klimatarbetet. Vad gäller förutsättningarna för att kunna uppnå målet anges i ärendet att staden i en rad olika avseenden, exempelvis avseende delmål, mätningar och varor,"kan/skulle kunna" ställa krav. Uttrycken "kan" och "skulle kunna" är, som förvaltningen uppfattar det, alltför oprecisa och borde ersättas med "ska".

Inför implementeringen av förslagen till åtgärder är det enligt förvaltningen angeläget att genomföra en förankringsprocess och utbildning, samt att resurserna för miljöarbetet förstärks inom berörda nämnder och bolag.

14 Aktualitetsprövning av Promenadstaden, översiktsplan för Stockholm - remiss från stadsbyggnadskontoret

Dnr 1.5.3.-748/2013
Enligt Plan- och bygglagen ska kommunfullmäktige varje mandatperiod ta ställning till om stadens översiktsplan är aktuell. Stadsbyggnadskontoret har remitterat rapporten "Fokus Promenadstaden - uppföljning av Översiktsplan för Stockholm" till bl.a. Norrmalms stadsdelsnämnd för synpunkter. Fokus Promenadstaden är namnet på den process inom vilken stadens översiktsplan följs upp. I rapporten görs en bedömning av aktualiteten i översiktsplanens olika delar, i syfte att underlätta remissinstansernas ställningstaganden.

Förvaltningen anser att stadsbyggnadskontorets uppföljning av Stockholms översiktsplan är genomarbetad och ambitiös och delar de ställningstaganden och slutsatser som görs i rapporten. Förvaltningen poängterar vikten av vissa slutsatser och framhåller t.ex. att det för stadsdelsområdena i den tätbebyggda innerstaden är en särskilt stor utmaning att bygga ut förskoleverksamheten och samtidigt kunna skapa en god utemiljö.

Omedelbar justering

15 Detaljplan för kvarteret Princeton i Hagastaden - remiss från stadsbyggnadskontoret

Dnr 1.2.5.-21/2014
Stadsbyggnadskontoret har inbjudit till samråd om förslag till detaljplan för del av Vasastaden 1:45, kv. Princeton, i Hagastaden. Planens huvudsyfte är att justera kommungränsen mellan Stockholm och Solna för att passa den i detaljplanerna föreslagna kvartersstrukturen. Planen syftar även till att justera byggrätten i gällande planer i de båda kommunerna så att ändamålsenliga och attraktiva kvarter för Life Science kan skapas.

Förvaltningen är positiv till planförslaget och anser i likhet med stadsbyggnadskontoret att det är positivt att de båda kommunerna bebyggelsemässigt växer ihop och skapar ett sammanhållet stadslandskap mellan Nya Karolinska Solna och de framtida bostadskvarteren söder om planområdet.

Omedelbar justering

16 Ansökan om serveringstillstånd, HTL Kungsgatan, Kungsgatan 53 - remiss från socialförvaltningen

Dnr 1.5.2.-85/2014
Socialförvaltningens tillståndsenhet har remitterat en ansökan om alkoholserveringstillstånd i restaurang HTL. Förvaltningen föreslår att ansökan tillstyrks.

Omedelbar justering

17 Ansökan om serveringstillstånd. Potstickers Dumpling bar, Regeringsgatan 71 - remiss från socialförvaltningen

Dnr 1.5.2.-108/2014
Socialförvaltningens tillståndsenhet har remitterat en ansökan om alkoholserveringstillstånd i restaurang Potstickers Dumpling Bar. Förvaltningen föreslår att ansökan tillstyrks.

Omedelbar justering

Anmälningsärenden

18 Verksamhetsuppföljning av boendestödet samt gruppbostad inom socialpsykiatrin

Dnr 1.21.-398/2013
Förvaltningen har gjort en uppföljning av verksamheten vid SAS-teamet, Frejgatans stödteam och Malmskillnadsgatans stödteam samt vid gruppbostaden Malmskillnadsgatan 58. Verksamheterna riktar sig till personer med psykisk funktionsnedsättning och drivs i egen regi. Vissa brister har konstaterats bl.a. när det gäller dokumentation i hälso- och sjukvårdsjournaler. Efter att bristerna åtgärdats är förvaltningens samlade bedömning att verksamheterna håller en god kvalitet och att brukarna får en god omsorg.

19 Upphandlingsrapport/tilldelningsbeslut - utryckning vid trygghetslarm nattetid och hemtjänstinsatser nattetid.

Dnr 2.2.2.567/2013
I samband med att stadsdelsnämnden i december 2013 godkände förfrågningsunderlag för upphandling av utryckning vid trygghetslarm och hemtjänstinsatser nattetid fick stadsdelsdirektören i uppdrag att på nämndens vägnar anta och teckna avtal med vinnande anbudsgivare. Förvaltningen fick samtidigt i uppdrag att återkomma till nämnden med en redovisning av genomförd upphandling.

Upphandlingen är nu avslutad avtal har tecknats med Olivia Hemtjänst AB som uppnått högst antal poäng i utvärderingsprocessen och därmed kvalificerat sig för uppdraget.

21 Anmälan av beslut fattade enligt delegation

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)

22 Anmälan av inkomna och upprättade handlingar

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)

23 Ekonomisk månadsuppföljning för februari med prognos för år 2014

Dnr 1.1.-41/2014
Utsändes senare via Insyn

24 Protokoll från stadsdelsnämndens pensionärsråd

Utsändes senare via e-post till nämnd samt finns på sammanträdet

25 Protokoll från Norrmalms råd för funktionshinderfrågor

Utsändes senare via e-post till nämnd samt finns på sammanträdet

OBS. Allmänheten har inte rätt att närvara vid nämndens behandling av nedanstående ärende.

Slutet sammanträde

26 Begäran om prövningstillstånd hos Kammarrätten i Stockholm

Dnr 1.4.-399/2013

27 Upphandling av handledartjänster för personal inom socialtjänsten inklusive äldreomsorg.

Dnr 2.2.1.-45/2014

28 Upphandling av utförare av personlig assistans

29 Yttrande över ansökan om adoption enligt 4 kap. 10 § föräldrabalken

30 Yttrande över ansökan om adoption enligt 4 kap. 10 § föräldrabalken

Protokoll från sociala delegationens sammanträde
Cirkulerar under sammanträdet.
Ladda ner som PDF
Bilagor till protokoll
Mötesinformation.pdf (205 kb)

§1 Val av justerare samt anmälan av protokollsjustering

Beslut/Protokollsutdrag
§1_prot_20140319.pdf (254 kb)

§2 Anmälan av övriga frågor samt fastställande av dagordning

Beslut/Protokollsutdrag
§2_prot_20140319.pdf (196 kb)

§3 Medborgarförslag om skylt med information om kyrkorna som kan ses från Vanadislunden.

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)
Beslut/Protokollsutdrag
§3_prot_20140319.pdf (250 kb)

§4 Medborgarförslag om ett ginkgo-träd vid uppförande av skolbyggnad vid Vasa real.

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)
Beslut/Protokollsutdrag
§4_prot_20140319.pdf (250 kb)

§4:a Medborgarförslag om att utveckla Monica Zetterlunds Park till en lugn oas.

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)
Beslut/Protokollsutdrag
§4a_prot_20140319.pdf (250 kb)

§5 Medborgarförslag om inhängd lekplats vid förskolan Trädet.

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)
Beslut/Protokollsutdrag
§5_prot_20140319.pdf (250 kb)

§6 Medborgarförslag om en vikariepool vid förskolan Trädet.

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)
Beslut/Protokollsutdrag
§6_prot_20140319.pdf (250 kb)

§7 Medborgarförslag om upprustning av Stadsbibliotekets park.

§8 Medborgarförslag om skatebordpark i Vasaparken Dnr 1.2.4.-723/2013

§9 Skrivelse från Agneta Isacsson (FP) om dammen i Observatorielunden.

§10 Revidering av rutiner gällande Lex Sarah Dnr 1.1.-55/2014

§11 Delegationsordning för Norrmalms stadsdelsnämnd år 2014 Dnr 1.1.-124/2014

§12 Genomförandeärende för bostäder för personer med funktionsnedsättning i Hagastaden detaljplan 1, kvarter 4 och 6 Dnr 2.6.-97/2014

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)
Beslut/Protokollsutdrag
§12_prot_20140319.pdf (252 kb)

§13 Förändring av inriktningsärende för detaljplan 1 kvarter 2-6 avseende bostäder för personer med funktionsnedsättning i Hagastaden samt återtagande av ansökan om stimulansbidrag Dnr 2.6.-144/2014

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)
Beslut/Protokollsutdrag
§13_prot_20140319.pdf (256 kb)

§14 Förlängning av missbrukspolicyn samt komplettering dopning - remiss från kommunstyrelsen Dnr 1.5.1.-30/2014

§15 Fossilbränsleoberoende organisation 2030 - remiss från kommunstyrelsen Dnr 1.5.3.-768/2013

§16 Aktualitetsprövning av Promenadstaden, översiktsplan för Stockholm - remiss från stadsbyggnadskontoret Dnr 1.5.3.-748/2013

§17 Detaljplan för kvarteret Princeton i Hagastaden - remiss från stadsbyggnadskontoret Dnr 1.2.5.-21/2014

§18 Ansökan om serveringstillstånd, HTL Kungsgatan, Kungsgatan 53 - remiss från socialförvaltningen Dnr 1.5.2.-85/2014

§19 Ansökan om serveringstillstånd. Potstickers Dumpling bar, Regeringsgatan 71 - remiss från socialförvaltningen Dnr 1.5.2.-108/2014

§20 Verksamhetsuppföljning av boendestödet samt gruppbostad inom socialpsykiatrin Dnr 1.21.-398/2013

§21 Upphandlingsrapport / tilldelningsbeslut ­ utryckning vid trygghetslarm nattetid och hemtjänstinsatser nattetid. Dnr 2.2.2.567/2013

§23 Anmälan av inkomna och upprättade handlingar

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)
Beslut/Protokollsutdrag
§23_prot_20140319.pdf (254 kb)

§24 Anmälan av beslut fattade enligt delegation

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)
Beslut/Protokollsutdrag
§24_prot_20140319.pdf (260 kb)

§25 Ekonomisk månadsuppföljning för oktober med prognos för år 2014 Dnr 1.1..-41/2014

§26 Protokoll från stadsdelsnämndens pensionärsråd

§27 Protokoll från Norrmalms råd för funktionshinderfrågor