Din position: Hem > Stockholms stad > Stockholms Stadshus AB > Sammanträde 2019-03-18

Sammanträde 2019-03-18

Datum
Klockan
13:00
Plats
Stora Kollegiesalen, Stadshuset 1 tr
Ladda ner som PDF

1 Utseende av protokolljusterare

3 Årsbokslut 2018 och årsredovisning för koncernen Stockholms Stadshus AB

Dnr 2019/35

Muntlig föredragning av revisor Stockholms Stadshus AB Mikael Sjölander, Ernst & Young
Muntlig föredragning av Revisionskontoret, Stefan Rydberg och Maria Lindgren Persson

Ledamöterna undertecknar årsredovisningen på styrelsemötet. Vid förhinder vänligen meddela Lena Häggdahl (lena.haggdahl@stadshusab.se, tel 08-508 297 91) för separat hantering.

6 Försäljning av byggnader, upplåtelser av tomträtter och markanvisningar inom Slakthusområdet i Söderstaden med mera. SEKRETESS BILAGA 1-2.

Dnr 2019/17

7 Inför årsstämmor inom koncernen Stockholms Stadshus AB

Dnr 2019/27
Ärendedokument
Läs dokument (PDF)
Information för dig i koncernstyrelsen

Styrelsehandlingar

Teknisk utrustning
För att ha full tillgång till styrelsehandlingarna för Stockholms Stadshus AB behöver du
ha tillgång till en iPad med internetuppkoppling. Om du inte redan har tillgång till en
sådan är du välkommen att kontakta koncernledningen
(lena.haggdahl@stadshusab.se) så ordnar vi med det.

Tillgång till styrelsehandlingar, internt
Handlingar till styrelsen distribueras elektroniskt och finns för dig i styrelsen att hämta
via app för iPad ("Insyn Sverige") eller via insyn.stockholm.se senast sju dagar innan
styrelsesammanträdet. Handlingarna publiceras internt för dig i styrelsen, vilket
innebär att du måste logga in för att få tillgång till handlingarna. En ny version av
appen för Insyn finns tillgänglig (fr. o. m. 2016-10-07), som gör det lättare att
bläddra. Den heter "Insyn" (ej Insyn Stockholm eller Insyn Sverige). Se till att ha dina
inloggningsuppgifter redo om du testar den nya appen.

Tillgång till styrelsehandlingar, externt
Ca 4-5 dagar innan styrelsesammanträdet publiceras styrelsehandlingarna externt,
vilket innebär att allmänheten har tillgång till dessa via insyn.stockholm.se.

Prenumerera
Du kan prenumerera på handlingarna elektroniskt via Insyn, vilket innebär att du får
ett påminnelsemail så snart handlingar har publicerats.

Handlingar i pappersform
Du kan få handlingarna per post, men måste då anmäla det till koncernledningen
(lena.haggdahl@stadshusab.se)

Undantag
1. Handlingar med sekretess skickas ut per post.
2. Större bilagor kommer ej att skickas ut per post, utan finns endast elektroniskt (via
appen samt på insyn.stockholm.se). Det kommer att noteras i ärendet/på bilagan i de
fall det sker.
3. Bilagor till ärendet "Övriga Anmälningsärenden" kommer ej att skickas ut per
post, utan finns endast elektroniskt (via appen samt på insyn.stockholm.se).
4. Bilagor till ärendet "Kommunfullmäktiges kompletterande ägardirektiv" kommer ej
att skickas ut per post, utan finns endast elektroniskt (via appen samt på
insyn.stockholm.se).

Styrelsesammanträdet
Koncernstyrelsens möten är vanligtvis i Stora kollegiesalen i Stadshuset, 1 tr, i
Rådskorridoren. Sammanträdeslokal framgår alltid av kallelsen. Ni som inte redan
befinner er i Stadshuset anmäler er i receptionen, Ragnar Östbergs plan 1. Därefter
blir ni insläppta tidigast 15 minuter innan sammanträdets start. Eventuella förmöten
som ni är kallade till sköter respektive partikansli eller rotel.

Policydokument och relevanta handlingar för styrelsen
I samband med första styrelsemötet delades ett USB-minne ut med relevanta
policydokument för verksamheten. Därefter finns dessa dokument, och uppdaterade
versioner på Stockholms Stadshus AB:s hemsida:
http://www.stadshusab.stockholm.se/policys-och-riktlinjer/

Om du har frågor kring detta är du välkommen att kontakta koncernledningen,
Stockholms Stadshus AB:
Vice VD Krister Schultz (krister.schultz@stadshusab.se), 08-508 29 770
Styrelsens sekreterare Lena Häggdahl (lena.haggdahl@stadshusab.se), 08-508 29 791
Ladda ner som PDF

§1 Utseende av protokolljusterare

§2 Anmälan av protokoll

Ärendedokument
Läs dokument (PDF)

§7 Inför årsstämmor inom koncernen Stockholms Stadshus AB