Din position: Hem > Tyresö kommun > Barn- och utbildningsnämnden > Sammanträde 2018-01-24
Dnr 2018/BUN 0010 40
Barn- och utbildningsnämndens beslut- Granskningsrapport Pedagogisk omsorg, åtta fristående och en kommunal huvudman noteras. - Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att se över och förtydliga riktlinjerna för godkännande av enskild huvudman att bedriva förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. I de nya riktlinjerna bör man ta ställning till barngruppens storlek. Arbetet bör vara klart till 1 juni 2018. - Den fristående pedagogiska omsorgen ska utvärdera och följa upp verksamheten skriftligen. Huvudmännen för den fristående pedagogiska verksamheten ska senast den 15 juni 2018 redovisa till barn- och utbildningsförvaltningen hur detta går till. - Barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att undersöka om det är möjligt att förnya godkännande för verksamheter med godkännande som gjordes före 1 augusti 2010. - Barn- och utbildningsförvaltningen bjuder in den fristående pedagogiska omsorgen till en kompetensutveckling kring skollagens bestämmelser, förskolans läroplan och skolverkets allmänna råd för pedagogisk omsorg under vårterminen 2018. - Barn- och utbildningsförvaltningen ska säkerställa hanteringen av godkännanden för rätten till bidrag gällande fristående pedagogisk omsorg. - Den fristående pedagogiska omsorgen ska skapa förutsättningar för reflektion, planering och kompetensutveckling samt skapa tydliga rutiner för arbetet kring barn med särskilda behov och redovisa detta till kvalitetsenheten innan 15 juni 2018. - Den fristående pedagogiska omsorgen ska ta fram riktlinjer för sin verksamhet och redovisa detta till kvalitetsenheten innan 15 juni 2018. - Den kommunala pedagogiska omsorgen ska se till att de dokument som finns i verksamheten är relevanta för pedagogisk omsorg. Redovisning ska ske till kvalitetsenheten innan den 15 juni 2018. - Den fristående pedagogiska omsorgen ska säkerställa att öppettider och omsorg när verksamheten stängs ner tillgodoser vårdnadshavarens behov utifrån förvärvsarbete eller studier.
Beskrivning av ärendetGranskningsrapporten visar på att pedagogisk omsorg bedrivs i god miljö med närhet till natur- och lekplatsområden. Överlag sker en bra verksamhet där barn har möjlighet till inflytande och samspel. Barnen har tillgång till en språkutvecklande miljö och har ett rikt kulturutbud i sin verksamhet. Matematik, skapande och natur är andra områden som lyfts fram. Samarbetet mellan de fristående pedagogiska omsorgerna är bra. Utbildning i hjärt- och lungräddning sker årligen. Ett flertal utvecklingsområden finns, bland annat otydliga riktlinjer, anpassade öppettider, rutiner för arbete med barn i behov av särskilt stöd, vårdnadshavarens möjlighet till omsorg vid stängning. De brister som lyfts fram handlar om att följa upp och utvärdera verksamheten, anpassning av barngruppens sammansättning och storlek. Barn- och utbildningsförvaltningens hantering av godkännanden för rätten till bidrag gällande fristående pedagogisk omsorg behöver säkerställas.
BilagorTS pedagogisk omsorg.docxTillsyns och granskningsrapport pedagogisk omsorg 180112.pdf
Dnr 2018/BUN 0011
Barn- och utbildningsnämndens beslut- Uppföljningsrapporten av köhanteringen till plats i förskola, noteras. - Barn- och utbildningsförvaltningen ska se över hur vårdnadshavarnas önskemål om placeringsdatum kan tillgodoses i större utsträckning. - Barn- och utbildningsförvaltningen ska definiera och godkänna på vilka grunder urval ska ske när det inte finns plats för alla sökande på en fristående förskola. Skollagen 8 kap. 19 §. - Barn- och utbildningsförvaltningen ska årligen göra en uppföljning, av hur vårdnadshavarens prioritering vid val av förskola tillgodoses. - E-tjänstportalen ska ses över och i den mån det är möjligt göras mer användarvänlig. - Barn- och utbildningsförvaltningen ska stärka samarbetet med de fristående förskolorna. - Barn- och utbildningsförvaltningen ska säkerställa att de fristående förskolornas plats och turordningsregler inte strider mot skollagens 8 kap. 18 § och diskrimineringslagen 1 kap. 4-5 §§.
Beskrivning av ärendetDet största förändring som skett är att de kommunala förskolorna hanteras centralt vilket gett ett bättre helhetsperspektiv och större rättssäkerhet. Från och med januari 2018 hanteras alla placeringar oavsett huvudman i det gemensamma systemet. Möjligheter till utökade barnomsorg i förskolemiljö för vårdnadshavare med obekväm arbetstid har införts. Nya riktlinjer från den 1 april 2017 ger vårdnadshavare rätt att tacka nej till ett erbjudande. Kommunens turordning har ändrats utifrån omplacerings behov. Idag säkerställer kommunen att barn blir placerade på rätt grunder och att köreglerna följs. Närhetsprincipen har inte kunnat tillgodoses när det har varit platsbrist men fyramånadersgarantin enligt skollagen har hållits. Platserbjudande på önskad specifikdag har inte utvecklats mellan 2014 och 2017. Kötid - kommunen erbjuder inte vårdnadshavaren insyn i vilken preliminär köplats barnet har i systemet men besvarar frågor kring placeringen på bestämda telefontider. E-tjänstportalen har ersatt skolportalen, det har inte ökat användarvänligheten. Problem kvarstår kring inloggning, kompletteringar och ändringar. Servicecenter ger ett gott stöd till medborgarna. Information på vissa av de fristående förskolornas hemsidor saknas kring turordning. En otydlighet råder kring på vilka grunder som turordning får göras i sju av de fristående verksamheterna.
BilagorTjänsteskrivelse kring uppföljning av köhantering.docxUppföljningsrapport av köhanteringen till plats i förskola.pdf
Dnr 2018/BUN 0012
Barn- och utbildningsnämndens beslut- Uppföljningsrapporten av starten av förskola med flexibla öppettider, noteras. - Barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att göra en utredning kring formen för verksamhet med obekväm arbetstid ur ett helhetsperspektiv. Utredningen ska vara klar till september 2018.
Beskrivning av ärendetÖppnandet av en förskola med flexibla öppettider har i starten utnyttjats av en familj. Verksamheten har hållit hög kvalitet och varit öppen både tidig morgon och sen kväll. Efterfrågan har varit högre än det faktiska utnyttjandet. Närhetsprincipen är en viktig sak för vårdnadshavarna som väljer att ha kvar den förskola som deras barn går på istället för att få tillgång till flexibla öppettider. Att ha två olika former av omsorg vid obekväm tid har ökat kostnaden med ca 50 procent på årsbasis. Flexibla öppettider medför nya arbetsuppgifter för måltidsenhet, städ och förskolechef. Två olika former av omsorg på obekväm tid får konsekvenser vilket gör att barn- och utbildningsförvaltningen borde göra en utredning för att utreda vilken form som är bäst ur ett helhetsperspektiv.
BilagorTjänsteskrivelse kring flexibel förskola.docx
Dnr 2017/BUN 0139
Barn- och utbildningsnämndens beslut- Riktlinjer för skolplacering i Tyresö kommun antas. - Riktlinjerna ersätter tidigare placeringsregler från 2013 (BUN/2013 § 106), inklusive revidering från 2016 (BUN/2016 § 93).
Beskrivning av ärendetBarn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram nya riktlinjer för skolplacering i förskoleklass och grundskola. Riktlinjerna ersätter tidigare placeringsregler från 2013 (BUN/2013 § 106), inkluderat revidering från 2016 (BUN/2016 § 93). Riktlinjerna tydliggör tillämpningen av kommunens urvalskriterier vid skolplacering samt redogör för handläggningsförfarandet. Riktlinjerna kommer att börja tillämpas för skolvalet 2018/2019 samt för skolplacering som sker kontinuerligt under vårterminen 2018. Riktlinjerna har tagits fram bl.a. med anledning av nya regler om obligatorisk förskoleklass samt utifrån behovet av en mer transparent och rättsäker handläggning av skolplacering i Tyresö kommun. Kommunen har fått en allt större tillströmning av elever de senaste åren, vilket lett till att skolor i främst Östra Tyresö har haft svårt att bereda plats till alla som önskat. Det har i sin tur bidragit till att barn- och utbildningsförvaltningen vid handläggningen av skolplaceringsansökningar behövt klargöra tillämpningen av urvalsgrunderna, särskilt gällande uträkningen av relativ närhet. Uträkningen av den relativa närheten förtydligas i de nya riktlinjerna. Riktlinjerna förtydligar också hur kommunen hanterar elever som är folkbokförda i annan kommun, vad som gäller vid ett skolbyte samt inflyttning till kommunen m.m.
BilagorTjänsteskrivelse.pdfRiktlinjer för skolplacering i Tyresö kommun - utkast 180111.pdf
Dnr 2018/BUN 0015
Barn- och utbildningsnämndens beslut- Delegeringsordning för förordnande av ersättare till förvaltningschef noteras.
Beskrivning av ärendetFörvaltningschefen är i behov av en ny delegeringsordning för förordnande av ersättare vid förvaltningschefens frånvaro. Vid förvaltningschefens frånvaro övertar följande funktioner, i nämnd ordning, ansvaret och befogenheterna som förvaltningschef.- Verksamhetschef för grundskolan- Verksamhetschef för förskolan- Chef för centralt barn- och elevstöd- Stabschef
BilagorTjänsteskrivelse.pdf
Dnr 2018/BUN 0005
Barn- och utbildningsnämndens beslut- Informationen om fattade delegationsbeslut noteras.
Beskrivning av ärendetBarn- och utbildningsnämndens delegationsordning (2017/BUN0117, 2017-09-20 § 72) ger barn- och utbildningsnämnden delegation att fatta beslut inom nämndens verksamhetsområde.
Från och med 1 januari 2017 gäller en ny kommunallag (2017:725). Lagen anger att nämnden ska besluta om i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till den. Beslut som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap (7 kap. 8 §). I den gamla kommunallagen (1990:900) stadgades att samtliga beslut som fattades med stöd av delegation skulle anmälas till nämnden. Efter rekommendation från kommunstyrelseförvaltningen har barn- och utbildningsförvaltningen i samråd med nämndens ordförande valt att fortgå med rutinen att samtliga beslut anmäls till nämnden för att säkerställa att beslut som överklagas genom laglighetsprövning anslås på den digitala anslagstavlan.
BilagorTjänsteskrivelse.docxDelegationsbeslut förskolan Januari 2018.docxDelegationsbeslut Omsorg på obekväm arbetstid dec 2017.docxDelegationsrapport skolskjuts HT17.docRapportering delegationsbeslut elevhälsan januari 2018.doc
Dnr 2018/BUN 0003
Barn- och utbildningsnämndens beslut- Informationen om anmälningar om kränkande behandling noteras.
Beskrivning av ärendetSkollagen (6 kap. 10 §, SFS 2010:800) föreskriver att lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev blivit utsatt för kränkande behandling är skyldig att anmäla detta till förskolechef eller rektor som sin tur skickar en anmälan till huvudmannen. Sådana anmälningar sammanställs och redovisas kontinuerligt för barn- och utbildningsnämnden. Sedan föregående redovisning har barn- och utbildningsförvaltningen tagit emot 12 stycken anmälningar om kränkande behandling.
BilagorTjänsteskrivelse Kränkande behandling 2018.docx
Dnr 2018/BUN 0006
Barn- och utbildningsnämndens beslut- Informationen om pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet noteras.
Beskrivning av ärendetBarn- och utbildningsförvaltningen sammanställer kontinuerligt pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet och redovisar informationen för barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningen har för närvarande åtta (8) stycken pågående ärenden.
BilagorTjänsteskrivelse Pågående ärenden Skolinspektionen BEO.docxPågående ärenden hos Skolinspektionen 2018.docx
Dnr 2018/BUN 0007
Barn- och utbildningsnämndens beslut- Informationen från barn- och utbildningsförvaltningen noteras.
Beskrivning av ärendetNya tjänster på förvaltningen:Carl Heselius, nämndsekreterare, startar 2 aprilFrida Ryholt, utredare, startar 6 aprilCaroline Eriksson, utredare startar 19 febAnnika Lotterberg, verksamhetscontroller, precis startat Skolinspektionen granskar Tyresö kommun, pågår under tre månader. Rekrytering av ny rektor Hanviken pågår. Barnomsorgskön: intag för april pågår. Förläsningen Stopp min kropp pågår under januari. Förvaltningens bemanningsenhet startar 1 feb. Ny skolsköterska startar 5 feb. Ansökningar för verksamhetsstöd och tilläggsbelopp har styrts upp. Ansökningar sker via Artvise. Grundsärskolans ansökningar har setts över, nya blanketter och nya rutiner. Lärstudio startar i augusti. Nya rutiner för särskild individuell plan har tagots fram tillsammans med socialförvaltningen.
Dnr 2018/BUN 0008
Barn- och utbildningsnämndens beslut- Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden noteras.
BilagorKommunstyrelsen protokollsutdrag 2018-01-09 §8.pdfPM redovisning av åtgärdad brist förskolan Loket.pdfPM redovisning åtgärdad brist förskolan Ringen.pdfPM Redovisning av åtgärdad brist på förskolan Trollebo.pdf