Din position: Hem > Tyresö kommun > Kommunstyrelseutskottet > Sammanträde 2008-12-10
Kommunstyrelseutskottets beslut
1. Redovisningarna noteras.
Beskrivning av ärendet
Mycket klotter har förekommit främst bland centrumskolorna. Strandskolan fick ett 40-tal rutor nerklottrade under en helg.
Vid uthyrning av Stimmets matsal har det skett skadegörelse. På skolgården har vid flertal tillfällen krossade flaskor, ölburkar och saboterade cyklar har hittats.
Kumla skola har återigen varit utsatt för mycket glaskross liksom Nyboda skola.
På förskolan Tärningen har man anlagd brand på en sandlåda ståendes vid fasaden. Händelsen är polisanmäld och videoinspelad.
Säkerhets- och beredskapsenhetens utlåtande
Arbetet med tidigare föreslagna åtgärder fortsätter.
En sammanställning av händelser och vidtagna åtgärder 2008 redovisas i januari 2009 för utskottet.
Fastighetsenhetens redovisning av kostnader för skadegörelse och åverkan
Tekniska chefen Åke Skoglund redovisar kostnaderna för skadegörelse och åverkan.
Ordförandeutlåtande
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar notera redovisningarna.
_____
1. Kommunstyrelsen rekommenderas att godkänna föreliggande förslag till riktlinjer för dagvattenhantering inom Tyresö kommun.
Tekniska kontoret har i samarbete med stadsbyggnadskontoret arbetat fram riktlinjer för dagvattenhantering som en del i arbetet med att uppnå EU:s vattendirektiv och Sveriges miljömål som rör yt- och grundvatten (aktbilagor).
Syftet med riktlinjerna för dagvattenhantering är att skapa genomtänkta, miljöanpassade och kostnadseffektiva rutiner för dagvattenhanteringen där hanteringsmetoden ska bedömas utifrån dagvattnets föroreningshalt och recipientens känslighet.
Riktlinjerna ska via detaljinformation och konkreta exempel vara vägledande och användbara i det praktiska arbetet för:
- kommunens handläggare av detaljplaner, miljöärenden och bygganmälningar
- fastighetsägare
- byggansvariga
- projektörer.
Renhållnings- och va-chefen redovisar förslaget till riktlinjer för dagvattenhanteringen inom Tyresö kommun.
Jag tycker att det är utmärkt att riktlinjer utarbetats för dagvattenhanteringen. Utformningen av riktlinjerna med exempel på lösningar av dagvattenhanteringen gör att även den oinvigde kan ta åt sig av informationen. Min avsikt är att riktlinjerna ska fastställas av kommunstyrelsen i början på nästa år.
För att ledamöter och ersättare i kommunstyrelseutskottet ska få möjlighet att sätta sig in i ärendet avser jag att ta upp ärendet på nästa sammanträde för beslut om att överlämna riktlinjerna till kommunstyrelsen för fastställelse. Jag föreslår därför att kommunstyrelseutskottet noterar redovisningen:
1. Redovisningen noteras.
Under två veckor under vårterminen 2008 genomfördes mätning av konsumtion, svinn och antalet ätande på kommunala grundskolor och Tyresö gymnasium. Vidare genomfördes analys av närings- och energiinnehållet i 20 skolluncher upplagda av elever och 10 portioner upplagda av personalen enligt tallriksmodellen.
Drygt 10 % av den maten som las upp på tallriken slängdes. Variationerna mellan de olika årskullarna var stor.
Närings- och energiinnehållet i de stickprov, som togs av portioner som eleverna själva lagt upp, var 17 av 20 för låg. Även portionerna enligt tallriksmodellen låg strax under livsmedelsverks rekommendationer.
Samordnaren för hållbar utveckling Mette Kjörstad lämnar en muntlig redovisning av svinn och konsumtionsundersökningen för skolluncher.
Avsikten är att svinn och konsumtionsundersökningen ska redovisa för barn och utbildningsförvaltningen samt utvecklingsförvaltningen och berörda nämnder.
Jag kan konstatera att införandet av tvårättersmenyn har medfört en ökning av antalet ätande elever vilket är mycket positivt. Att minska mängden mat som slängs och att få eleverna att äta en fullvärdig kost är en uppgift för respektive verksamhet. Därmed föreslår jag att kommunstyrelseutskottet beslutar att notera redovisningen.
1. Redovisningen läggs med ett godkännande till handlingarna.
Lokalförsörjning
Kommentar till periodutfall: Fastighetsenheten redovisar ett överskott på 1,2 mkr per den sista november.
Enheten har erhållit 10 mkr utöver budget för eftersatt planerat underhåll för 2008.
Väghållning
Kommentar till periodutfall: Det totala överskottet beror till största delen på den milda vintern, samt sjukfrånvaro i personalgruppen, vilket i sin tur även leder till minskade övriga driftskostnader.
Kommentar till årsprognos: Det totala överskottet beror till största delen på den milda vintern, samt sjukfrånvaro i personalgruppen, vilket i sin tur även leder till minskade övriga driftskostnader.
Park
Kommentar till periodutfall: Utfallet visar ett överskott jämfört med budget. Delvis på grund av lägre kapitaltjänstkostnader samt lägre kostnader för gräsklippning på grund av gynnsam väderlek. I övrigt visar kontot för naturvård ett underskott även detta på grund av den milda vintern.
Idrott- och friluftsliv
Kommentar till periodutfall: Kostnaderna för idrott- och friluftsverksamheten visar ett underskott dels för ej budgeterade kapitaltjänstkostnader samt ökade elkostnader, även ett underskott för personalkostnader för en tredje tjänste på Alby.
Sidoordnad verksamhet
Kommentar till periodutfall: På grund av den milda vintern har inte ersättning behövt betalas ut till entreprenörer som röjer snö vägar inom vägföreningarnas områden. Detta är orsaken till den stora skillnaden mellan budget och utfall.
Exploatering
Kommentar till periodutfall: Större delen av överskottet beror på lägre kapitaltjänstkostnader jämfört med budget då planerade investeringar skjutits i tid.
Kommentar till årsprognos: Då kapitaltjänstkostnaderna blir lägre jämfört med budget på visar årsprognosen ett överskott på 0,5 mkr
Hållbar utveckling och miljö
Kommentar till periodutfall: Överskottet beror till största delen på vakanser under första delen av året inom verksamheterna hållbar utveckling och miljö.
Va-verket
Kommentar till periodutfall: Kostnaderna för rening av avloppsvatten är fortsatt högre än budgeterat vilket påverkar utfallet. Högre maskinkostnader i samband med akuta åtgärder på ledningsnät samt materialinköp på grund av pumphaverier i avloppspumpstationer påverkar också kostnadsbilden. Kostnader för konsulter är också högre än förväntat på grund av tillkommande utredningsuppdrag för fortsatt VA-utveckling inom Östra Tyresö samt i samband med regressärenden vid VA-skador. Intäkterna är något högre än budget på grund av inkomna anslutningsavgifter från exploateringsområden.
Kommentar till årsprognos: Årsprognosen redovisar ett fortsatt underskott jämfört med budget vilket beror på ovanstående kommentar.
Planerade eller vidtagna åtgärder för att undvika prognostiserat underskott: Indexuppräkning av befintlig VA-taxa kommer att ske från och med den 1 januari 2009 i enlighet med beslut i kommunstyrelsen den 25 november 2008.
Renhållning
Kommentar till periodutfall: Verksamheten visar ett positivt resultat främst påverkat av att hittills uppkomna ersättningar för metallskrot och ökade intäkter från rörliga hushållsavfallsavgifter. Samtidigt har entreprenadkostnader inte kunnat debiteras fullt ut på grund av brister i ett nytt debiteringssystem vilket skulle balansera det totala utfallet för verksamheten.
Centralköket
Kommentar till periodutfall: Personalkostnaderna är mindre än budget för perioden, vilket beror på en sjukskrivning.
Kommunstyrelseutskottet föreslås med ett godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
- Till följd av snöfallet har det tidigare redovisade överskottet för snöröjningen ätit upp.
- Energideklaration av kommunens fastigheter har påbörjats och beräknas vara klar under mars månad 2009.
- Tekniska chefen Åke Skoglund tredimensionell filmsekvens hur trafikplats Alléplan kommer att se ut när den är färdigställd. Byggstart beräknas till våren 2009.
- Ett första uttag av statistik över besöksfrekvensen vid Petterboda återvinningsstation redovisades. En fördjupad redovisning kommer att på ett kommande sammanträde.
- En enkel enkät kommer att skickas ut till boende Öringe och Lindalen (cirka 600 hushåll) där försök behovshämtning av avfall genomförs.
Redovisning av pågående och kommande upphandlingar.
För upphandlingar markerade med * beräknas kostnaden överstiga gränsen för tjänstemannadelegation.
Kretsloppscentralen
*Ramper och avlämningsyta (2009)
Breviks förskola etapp 3
*Rör
*Ventilation
El
Sprinkler
*Stomkomplettering
Plåt
Målning
Undertak
Styr/regler Inbrottslarm
Finplanering
Mattor
Dalskolan, tillbyggnad gymnastikhall
Schakt & sprängning
Plattor på mark
*Stomme (tätt hus)
* Rör
*El
Stomkomplettering
Gymnastikutrustning
Hiss
Styr/regler
Övrigt
* Grävmaskinstjänster
Brandskydd och årlig kontroll
Drift och underhåll av trafiksignaler
Ramavtal - Vägmärken (gemensamt med Haninge kommun)
Hantverksmaterial
*Byggnation av särskilt boende
*Upphandling särskilt boende, Backstuga
Mattransporter inom kommunen
Kommunstyrelseutskottet föreslås notera redovisningen.
Beslut fattade av Leif Svärdsén
Flyttning skrotning av fordon
Antal långtidsuppställda fordon perioden 1/11 - 31/11- 2008 antecknades 11 fordon varav 5 stycken protokollfördes, under perioden har 3 skrotats och 1 stycken har efter skriftlig anmaning flyttats av fordonsägaren. Från den 1 november till och med den 31 november 2008 har 87 fordon protokollförts för åtgärd.
Parkeringstillstånd för rörelsehindrade
Beviljade parkeringstillstånd för rörelsehindrade perioden 1 november till och med den 31 november 2008 uppgick till 27 stycken 3 stycken har fått avslag och 7 stycken sänts vidare till kommunens förtroendeläkare för utredning. Antal utfärdade perioden 1 november till och med den 31 november 2008 är 185 stycken.
Schaktningstillstånd
Under perioden 1 november till och med den 31 november 2008 har 2 stycken tillstånd medgivits
Tillstånd för upplåtelse av allmän plats
Under perioden den 1 november till och med den 31 november 2008 har ett yttranden lämnats till Polismyndigheten. 9 stycken har lämnats via enkel delgivning.
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar att notera redovisningen.
1. Föreliggande förslag till sammanträdesplan godkänns.
Sekreteraren i kommunstyrelseutskottet och planberedningen har upprättat följande förslag till sammanträdesplan för år 2009. Såväl beredningarna som sammanträdena är förlagda till onsdagar.
Kommunstyrelseutskottet har sitt sammanträde en vecka innan kommunstyrelsen.
Ordförandeberedning (08.15)
Sammanträde (08.30)
21 jan
28 jan
4 feb
18 feb
11 mars
25 mars
16 apr (torsdag)
22 apr
6 maj
20 maj
3 jun
10 juni
19 aug
2 sept
9 sept
24 sept torsdag
7 okt
21 okt
4 nov
18 nov
3 dec torsdag
16 dec
Kommunstyrelseutskottet föreslås godkänna föreliggande förslag till sammanträdesplan för 2009.
1500 hushåll i Trollbäcken deltar sedan 2002 i ett försök med ”Miljöboxar, röda boxar” för insamling av farligt avfall och småelektronik. Försöket ska utvärderas under 2008.
Renhållnings- och va-chefen Bertil Eriksson lämnar en muntlig redovisning från försöken med hushållsnära insamling av farligt avfall.
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar notera redovisningen.
Trafiksituationen i Tyresö kommun förändras med den pågående permanentbosättningen främst i kommunens fritidsområden. Det innebär att trafikmängderna bedöms öka liksom dess negativa effekter som i form av buller, avgaser, trängsel samt ökade risker för trafikolyckor. För att få en fortlöpande och kontinuerlig kontroll av trafikmängder, främst då på huvudvägnät, har tekniska kontoret under året beställt trafik och hastighets mätningar på 18 mätplatser inom kommunen. Mätningen har utförts av Vägverket Konsult AB.
De undersökta vägarna är:
- Tyresövägen
- Njupkärrsvägen
- Töresjövägen
- Bollmoravägen
- Granängsvägen
- Myggdalsvägen
- Strandallén
Historiskt har tekniska kontoret utfört trafik mätningar med egen mätutrustning med olika resultat och tidvis bristfällig dokumentation, Detta har inneburit en stor osäkerhet då man tvingats till använda uppräkningstal vid exempelvis bullerutredningar. Vid överklagan av exempelvis planärenden har kommunen oftast får göra en såkallade akut mätning på plats för att styrka angivna förutsättningar.
Tekniska kontoret vill med det nya sättet att arbeta med trafikmängder kunna använda ett säkrare system och en bättre uppföljning som säkerställer våra beräkningar av trafikbuller och trafikmängdsberäkningar i planeringsfrågor, men också gentemot exploatörer och kommuninnevånare.
Tekniska kontorets avser att från och med 2009 teckna avtal med Vägverket Konsult att utöka provområdet till att omfatta trafik mätningar inom hela kommunens huvudvägnät med ett intervall på 3 år.
Resultaten av mätningarna kommer att läggas in som en GIS-applikation (digital karta) för att förbättra tillgängligheten och uppföljningen. Resultatet blir en snabbare uppföljning av problemområden, möjlighet till bättre vägunderhåll, kontinuerlig uppföljning av trafikbuller och bättre säkrare underlag vid planeringsfrågor vid nybyggnation.
De nu utförda trafik- och hastighetsundersökningarna uppvisar en vis trend på minskade trafikmängden och att hasighetsbegränsningarna i stort sett efterlevs (aktbilaga).
Jag tycker att det initiativ tekniska kontoret har vidtagit och kommer att vidta är utmärk. Jag ser också framemot att kommuninvånarna erbjuds möjlighet att ta del av resultaten från mätningarna på enkelt sätt. Därmed föreslår jag att kommunstyrelseutskottet noterar redovisningen.
Kommunfullmäktige beslutade den 25 november 1993, § 119, att slutredovisning ska ske av projekt som färdigställts.
Projektet Smultronvägens kostnader och intäkter slutredovisas i aktbilaga.
Kommunstyrelseutskottet föreslås beslutar att redovisningen läggs med ett godkännande till handlingarna.
Projektet Breviks skolas kostnader och intäkter slutredovisas i aktbilaga.
Projektet Ljungvägens kostnader och intäkter slutredovisas i aktbilaga.
Projektet Västra Nytorpsvägens kostnader och intäkter slutredovisas i aktbilaga.
1. Rätten att avge yttrande till länsrätten över restaurang Tjilis (Tyresö Sportbar AB) överklagan av kommunstyrelseutskottet beslut om inskränkning av serveringstiden delegeras till ordförande Peder Holmström i förening med tjänstgörande ersättaren Susann Ronström (justerare av dagens protokoll).
Länsrätten har begärt att kommunstyrelseutskottet ska yttra sig över restaurang Tjilis Tjilis (Tyresö Sportbar AB) överklagan av beslutet att inskränka serveringstiden.
Länsrätten har angivit att yttrandet ska ha inkommit senast den 5 december 2008. Begäran om yttrande inkom till kommunen den 3 december 2008.
Alkoholhandläggaren har begärt förlängd tid för att inkomma med yttrandet till den 17 december 2008.
Då det inte finns något färdigt förslag till yttrande saknas föreslår jag att kommunstyrelseutskottet delegerar yttranderätten till mig och Susann Ronström som justerar dagens protokoll.
1. Ansökan om förtur till seniorlägenhet i Tyresö bifalls.
87- MAN ansöker om förtur till seniorlägenhet i Tyresö kommun.
Socialförvaltningens biståndsavdelning har utrett frågan om förtur till seniorlägenhet.
Biståndsavdelningens bedömning är att den 87-åriga kvinnan ska få förtur till en seniorlägenhet i Tyresö.
Tyresö kommuns förmedlingsregler
Kommunstyrelsen har den 25 mars 2008, § 47, beslutat om förmedlingsregler för seniorbostäder (aktbilaga). Av beslutet framgår att kommunstyrelsen har delegerat till kommunstyrelseutskottet att besluta om övriga förturer efter intyg från biståndshandläggare.
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar att bifalla ansökan om förtur till seniorlägenhet i Tyresö.
Ledamoten Martin Huusmann och ersättare Lennart Jönsson har deltagit VA-branschens kurs den 3 december 2008.
Martin Huusmann lämnar en muntlig redovisning från vad som framkom under kursen.
Av redovisningen framkom bland annat:
- Vår vattenförbrukning är 180 liter per dygn.
- Klimatzonen flyttas norrut cirka 1 meter per timme, vilket kommer att medföra ökade belastningar på avloppssystemen.
- En ny vattenlag började gälla 2007 vilket har ökat kommunens ansvar.
Jag tackar för den intressanta redovisningen och föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar att notera redovisningen.
Ordförande Peder Holmström framför sitt och kommunstyrelseutskottets tack till Liljan Edberg som kommer att lämna sitt uppdrag i kommunstyrelseutskottet. Samtidigt önskas kommunstyrelseutskottets ledamöter, ersättare och all personal en god jul och ett gott nytt år.