Din position: Hem > Tyresö kommun > Kommunstyrelseutskottet > Sammanträde 2009-01-28
Kommunstyrelseutskottets beslut
1. Anmälan noteras
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen har den 16 december 2008, § 194, beslutat utse Helena Bergman (m) som ny ersättare i kommunstyrelseutskottet.
Helena Bergman ersätter Lilian Edberg (m) som avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunstyrelseutskottet.
Ordförandeutlåtande
Kommunstyrelseutskottet föreslås notera anmälan.
_____
1. Diskussionen och redovisningarna noteras.
Mycket glaskross har skett över perioden. På Stimmets skola och Njupkärrs skola har man sammanlagd krossat 30-tal fönster.
Brandtillbud har skett på gymnasiet på grund av elfel och på Dalskolan har det anlagts brand genom att man kastat in en raket i brevinkast vid kök.
Inbrott har skett på Gymnasiet, Stimmets skola, Kumla skola och Kulturskolan. Vid inbrott på Kulturskolan greps en person på plats. Vid Kulturskolan har också ett insiderbrott skett där man bland annat tagit extern hårddisk och cd-spelare.
Klotter har förekommit runt om i kommunen. Fårdala och Stimmets skolor har blivit mest utsatta.
Mycket övrig skadegörelse har förekommit vid kommunens fastigheter. På Masten/C3L och förskolan Ballongen har man vid flertal tillfällen förstört flaggstängerna med tillbehör.
Vid Fårdala skola och Strandskolan har man klippt av elkablar till utebelysningen och även förstört dessa. Mycket stök har det varit kring Stimmets skola där man skräpat ner och förstört staket och skolgårdsinteriörer.
Fastighetsenhetens redovisning av kostnader för skadegörelse och åverkan
På sammanträdet redovisar fastighetschefen Jan Nilsson kostnaderna för skadegörelse och åverkan.
Säkerhets- och beredskapsenhetens åtgärder
Möten kommer att anordnas med säkerhetsombud på skolor och förskolor tillsammans med polis, representanter för fastighet och gata/park. Vi vill på detta sätt gemensamt hitta lösningar på hur vi kan i möjligaste mån förhindra att skadegörelse och övriga oönskade händelser uppkommer.
Trygghetsvandringar kommer att genomföras under våren kring Nyboda skola och Kulturskolan samt runt Forellen och simhallen.
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar notera redovisningarna.
1. Redovisningen noterar
En utrymningsövning genomfördes tisdagen den 13 januari 2009 i kommunhuset. Övningen genomfördes i samverkan med Södertörns brandförsvarsförbund och Rodamco.
Av redovisningen framgår att utrymningen av kommunhuset genomgående fungerade mycket bra. Smärre brister som noterades kommer att åtgärdas och förbättras.
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet noterar redovisningen.
1. Redovisningen noteras.
Brotts- och drogförebyggare Linda Wikman redovisar statistik över inrapporterade skador och brott i kommunen under år 2008 (aktbilaga).
Under 2008 har nedan åtgärder föreslagits och genomförts på grund av den statistik som tas fram om skador och tillbud av säkerhetsenheten (aktbilaga)
· Trygghetsvandringar har genomförts under året på och kring Fornuddens skola (i mörker och i ljus), Kumla skola (i mörker och i ljus) och efter initiativ från Tyresö Bostäder kring Granängstorget (i mörker).
· Samarbete med närpolisen och Tyresö trafikskola har inletts kring bostadsinbrotten där framförallt trafikskolan har engagerats i arbetet med att hålla bättre uppsikt kring den yttre miljön och kring kommunens bostadsbestånd. Bostadsinbrotten har minskat.
· Samarbete med polisen och krögare kring krogrelaterat våld. Stark koppling till överservering av alkohol. Problemen har minskat.
· Energikällan och fritidsgården har tillsammans ordnat aktiviteter för ungdomar kring Valborg och höstlovet vilka har varit mycket uppskattade.
· Utvecklat samordningen för få en översikt över förberedande åtgärder inför vissa storhelger under året. Detta berör framförallt fritidsgården, polisen, föräldravandring och väktare.
· Checklistor har gjorts i samarbete med polisen för att styra upp innehåll i polisanmälningarna när det gäller klotter och glaskross
· Prioriterat rondering med väktare, både invändigt och utvändigt, på skolor i utsatta områden
· Utökad bevakning och larmutryckning på skolor under sommarlov har genomförts.
· Möten där representanter från väktarbolag, säkerhetsenheten och skolledning har genomförts med åtta skolor.
· Samarbete med Södertörns brandförsvarsförbund har inletts när det gäller åtgärder för att så långt som möjligt förhindra brand.
· Utryckningsmeddelande vid insatser med räddningstjänstens i kommunen delges säkerhetsenheten från RC Lindvreten.
· Ett samarbete med Södertörns brandförsvarsförbund har inletts där vi ska se över olika sätt att följa upp anlagda bränder
· Brandskyddspolicy med handlingsplan har tagits fram och antagits bränder där det finns misstänkta eller skyldiga personer.
· Fortsatt arbete med säkerhetsombud och chefer i program för systematiskt brandskyddsarbete samt skade- och tillbudsrapportering
· Utbildning av chefer i säkerhets- och arbetsmiljöfrågor tillsammans med personalkontoret.
· Utveckling av kameraövervakningen på kommunens fastigheter har genomförts. Ansvarig Tekniska kontoret i samarbete med säkerhetsenheten.
Tekniska kontoret får i uppdrag att vidta de åtgärder som erfordras för att skapa en 30-zon inom Skälsätraområdet.
30-zonen inom Skälsätraområdet planers inte innehålla några fysiska åtgärder.
En utvärdering av effekten av denna 30-zon ska göras efter cirka ett år.
På kommunstyrelseutskottets sammanträde den 18 mars 2008, § 31, antogs en turordning för införandet av 30-zoner inom Tyresö.
Till grund för turordningen ligger trafiknätsanalysen, områdets tekniska förutsättning, begäran och önskemål från boende med mera. 30-zonens omfattning framgår av aktbilaga.
I enlighet med kommunens strategi- och budgetplan ska kommunen utföra en rad trygghets- och trafiksäkerhetsfrämjande åtgärder. Det innebär att vi nu går vidare med införandet av 30-zoner i enlighet med våra mål och löften som vi gett inför innevarande mandatperiod.
Jag föreslår därför att kommunstyrelseutskottet beslutar uppdra till tekniska kontoret vidta de åtgärder som behövs för att införa 30-zon inom Skälsätraområdet.
Från den 1 mars 2009 byter kommunen företag för parkeringsövervakning från Securitas och Rationell parkering till Svensk Bevakningstjänst.
Förändringar innebär att det blir ett bolag, i stället för tidigare två, utför parkeringsövervakning både på allmänna platsmarken och kommunala kvartersmarken (skolor, idrottsanläggningar med mera).
Förändringen innebär bland annat ett effektivare utnyttjande av övervakningstiden. Dessutom blir övervakningen enhetlig på allmän platsmark och övrig kommunal mark.
Övervakning av gatumark är viktig för att trafiken inte ska hindras av felparkerade bilar och för att upprätthålla en god trafiksäkerhet. Men också för att kunna få bort långtidsuppställda fordon (skrotbilar) och fordon som försvårar snöröjningen.
För att övervakning ska få ske på kvartersmark krävs att parkeringsbolagets telefonnummer och namn finns skyltat vid infarten till parkeringen. Detta gäller bland annat kommunens skolor och övriga anläggningar.
Regleringen av övervakningen kommer att ske i samråd med trafikingenjör tekniska kontoret, skolans rektor med flera berörda aktörer.
För närvarande finns det alltför många parkeringstillstånd utdelade för att på ett optimalt sätt reglera parkering på kvartersmarken. Det är ett krångligt och svårhanterlig system för både parkeringsövervakaren och för bland annat skolor som tidvis drabbas av ”vild” och oreglerad parkering. Den oreglerade parkeringen minskar tillgängligheten tillanläggningarna för exempelvis funktions hindrade personer. I värsta fall kan det också medföra att utryckningsfordon inte kan komma fram till ett objekt i tid.
Tekniska kontoret anser att en större restriktivitet måste gälla för utfärdande av parkeringstillstånd och ser över parkeringssituationen vid kommunens olika skolor och anläggning. Därefter kommer ett regelverk att överlämnas kommunstyrelseutskottet för godkännande.
Som utgångspunkt för kommande samtal med berörda skolor och övriga verksamheter bör grundregeln vara att parkering tillåts under 3 timmar med användande av P-skiva. Parkeringstillstånd bör exempelvis enbar utfärdas lärare som undervisar i fler skolor, hantverkare, tillfälliga besökare och vaktmästare. Parkeringstiden bör då maximeras till 10 timmar med en giltighetstid på sex månader. Vid olika evenemang kan tillfälliga tillstånd meddelas och tillåtas på tillfälligt inrättade parkeringsplatser.
Jag tycker det är bra att kommunen nu tar ett tydligt grepp för att få ordning på parkeringssituationen på allmänplatsmark (gator med mera) och vid skolor och andra anläggningar. Det är mycket viktigt att parkeringsreglerna vid skolorna och övriga kommunanal tomtmark utarbetas i samverkan med verksamheterna och tekniska kontoret. Utfärdandet av parkeringstillstånd bör vara strikt reglerat, enhetligt, tidsbesparande och obyråkratiskt. Jag ser därför fram emot att inom en snar framtid ta del av riktlinjer för parkeringsövervakningen i Tyresö. Avsikten är att riktlinjerna ska antas av kommunstyrelseutskottet.
I avvaktan på förslaget till riktlinjer för parkeringsövervakning föreslås kommunstyrelseutskottet besluta att notera redovisningen.
1. Kommunstyrelsen rekommenderas att överlämna föreliggande förslag till avfallsplan till kommunfullmäktige för beslut.
Protokollsanteckning
Den socialdemokratiska gruppen i kommunstyrelseutskottet deltar inte i beslutet.
Under perioden den 12 december 2007 till den 16 januari 2008 var avfallsplan ute på samrådsremiss internt i kommunen, externt till några närliggande kommuner samt till kommunens avfallsentreprenörer. De synpunkter som lämnades in har inarbetats i förslaget till avfallsplan.
Utställning av avfallsplanen genomfördes den 3 november till den 28 november 2008, fyra skiftliga yttranden har inkommit (aktbilaga).
Efter utställningstiden har följande förändringar genomförts:
· Ändring om vilka skolor som komposterar matavfall. Krusboda skola har sluttat kompostera matavfall.
· Illustrationer har tillkommit.
· I övrigt har endast mindre justeringar gjorts av mer redaktionell karaktär av texter.
Tekniska kontorets svar på inkomna yttranden redovisas i utställningsutlåtandet (aktbilaga).
Jag instämmer helt i tekniska kontorets svar på inkomna yttranden. Därmed föreslås kommunstyrelseutskottet besluta att rekommendera kommunstyrelsen att överlämna föreliggande förslag avfallsplan till kommunfullmäktige för fastställelse.
Enligt vattentjänstlagen ska gränserna för kommunens verksamhetsområde för vattenförsörjning och avlopp fastställas en gång per år.
För Tyresö kommuns vidkommande innebär revideringen en utökning av verksamhetsområdet i Tyresö strand, del av Strandvägen, Vitsippevägen, Orkidévägen, Primulastigen och del av Törnrosvägen (aktbilaga i form av en karta).
Efter beredning i kommunstyrelsen överlämnas ärendet till kommunfullmäktige för fastställelse.
Kommunstyrelseutskottet föreslås notera redovisningen.
1. Redovisningen läggs med ett godkännande till handlingarna
I samband med ombyggnader och förbättringar av vägnätet på i första hand Breviksvägen uppkommer en stor mängd massor bland annat asfalt som normalt transporteras bort. En sådan bortforsling medför en stor miljöpåverkan i for av ökade avgasutsläpp, förbrukning av ändliga resurser (diesel), buller och andra trafikstörningar. Genom en effektiv och miljöanpassad återvinning och återanvändning av dessa massor kan den negativa miljöpåverkan minskas avsevärt samtidigt som kostnaderna för bortforsling och inköp av nya massor i det närmaste kan halveras.
Genom att studera olika lösningar har kommunen funnit en metod att återvinna och återanvända huvuddelen av de massor som uppstår vid ombyggnad och förbättringar av det kommunala vägnätet.
Den planerade hanteringen av massor har utarbetats i nära samarbete med Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbud för att därmed minimera risken för uppkomst av störningar på miljön i ett helhetsperspektiv (lokala och regionala miljöstörningar).
Chefen för nyproduktion Sven Pettersson lämnar en muntlig redovisning av ärendet.
Det är glädjande att kommunen vid ombyggnader och förbättringar av kommunens vägnät där det går att minska kostnaderna för kommunen och samtidig minska belastningen på miljön. Jag tycker att det ska bli mycket intressant att fortsättningsvis följa arbetet.
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet lägger redovisningen med ett godkännande till handlingarna.
Dalhallen: Efter flertalet diskussioner med berörda nyttjare och intressenter har Dalhallen projekteras som en fullstor anläggning. När finansieringen är klar kommer upphandlingen att genomföras.
Trafik: Avsmalningen på Nytorpsvägen kommer inte att förses med skyltar om att lämna företräde. Erfarenheter från andra kommuner är att avsaknaden av skyltar ökar trafiksäkerheten:
Belysningsprogram: Ett förslag till belysningsprogram har utarbetats för centrumområdet och Alléplan:
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar notera redovisningen.
Redovisning av pågående och kommande upphandlingar.
För upphandlingar markerade med * beräknas kostnaden överstiga gränsen för tjänstemannadelegation.
Fastighetsenheten
Pågående upphandlingar
Kommande upphandlingar
Breviks förskola etapp 3
*Rör
Målning
*Ventilation
Undertak
El
Styr/regler Inbrottslarm
Sprinkler
Finplanering
*Stomkomplettering
Mattor
Plåt
Dalskolan, tillbyggnad gymnastikhall
Schakt & sprängning
*El
Plattor på mark
Stomkomplettering
*Stomme (tätt hus)
Gymnastikutrustning
Hiss
Styr/regler
*Byggnation av särskilt boende
VA- och renhållningsverket
*Ramper och avlämningsyta
Övriga
Mattransporter (centralköket)
*Lastbilar
Sjukvårdsmaterial
*VA-material
* Grävmaskinstjänster
*Snöröjning och transporttjänster
Avslutade upphandlingar
Drift och underhåll av trafiksignaler, avtal tecknat
Ramavtal – Vägmärken, avtal tecknat
Hantverksmaterial, avtal tecknat
Parkeringsövervakning
Upphandlingsenheten pågående och kommande upphandlingar
Korttidsboende för äldre utomlands
Flyttjänster
Destruktion av sekretessmaterial
Analystjänster, bl.a. recipent- och sjöprover
Vagnparksfinansiering 2008
Papper, plast och kemtekniska produkter
Dokument- och ärendehanteringssystem
Dante 2009 (Data, nätverk och Tele)
Badanläggning
Transporttjänster 3:e parts logistik
Tolkar
Städning för förskola, grundskola och gymnasium samt avrop
Gruppboende LSS Gränsvägen
Familjerådgivning
PC, Bildskärmar och Tjänster 2008
PC
Microsoft Skol-Avtal 2009
Kopieringspapper
Fordon, ej tunga fordon
Brandskydd och årlig kontroll – Upphandlingen skall göras om
Upphandlingschef Mikael Blomberg har fått i uppdrag att göra en översyn av gällande upphandlingsreglemente med därtill hörande delegationsordning. Ett förslag till reglemente bör vara klart före sommaren.
Beslut fattade av tekniska chefen Åke Skoglund.
Upphandling av entreprenad 10 Brevik Skola etapp 3. Entreprenaden omfattar luftbehandling.
Tio företag har anmält intresse och fått förfrågningsunderlag. Tio företag har inkommit med anbud.
Bravida Sverige AB har antagits som entreprenör.
Kostnad: 810 000 kronor exkl. mervärdeskatt
Upphandling av entreprenad 11 Brevik Skola etapp 3. Entreprenaden omfattar rörinstallationer.
Fyra företag har anmält intresse och fått förfrågningsunderlag. Fyra företag har inkommit med anbud.
Storstaden Rör AB har antagits som entreprenör.
Kostnad: 1 286 000 kronor exkl. mervärdeskatt
Upphandling av entreprenad 12 Brevik Skola etapp 3. Entreprenaden omfattar el- och teleinstallationer.
Åtta företag har anmält intresse och fått förfrågningsunderlag. Sex företag har inkommit med anbud.
Elektro Ohm AB har antagits som entreprenör.
Kostnad: 2 530 000 kronor exkl. mervärdeskatt
____
Upphandling av entreprenad för Bollmoravallen. Entreprenaden omfattar tillbyggnad av omklädningsrum.
25 byggnadsföretag har anmält intresse och fått anbudshandlingar. 14 byggnadsföretag har inkommit med anbud.
4U.Construction Stockholm AB har antagits som entreprenör.
Kostnad: 3 060 000 kronor exkl. mervärdeskatt
Beslut fattade av Leif Svärdsén
Förordnade av parkeringsvakter
Terese Brito, Janne Sallinen, Sofia Badawi och Ugur Karic samtliga anställda av
Securitas Bevakning AB
Flyttning skrotning av fordon
Antal långtidsuppställda fordon under perioden 1 december – 31december 2008 antecknades till 14 fordon varav 8 stycken protokollfördes, under perioden har 3 fordon skrotats och 2 stycken har efter skriftlig anmaning flyttats av fordonsägaren.
Parkeringstillstånd för rörelsehindrade
Beviljade parkeringstillstånd för rörelsehindrade under perioden 1 december – 31 december 2008 uppgick till 29 stycken, 5 stycken har avslagits och 12 stycken har sänts vidare till kommunens förtroendeläkare för utredning.
Schaktningstillstånd
Under perioden 1 december – 31december 2008 har 2 stycken tillstånd lämnats.
Tillstånd för upplåtelse av allmän plats
Under perioden 1 december – 31december 2008 har 2 yttranden lämnats till Polismyndigheten och 3 stycken har lämnats via enkel delgivning.
Lokal trafikföreskrift om förbud att parkera har införts på
Basilikagränd mellan Kryddvägen och Basilikagränds vändplan.
Krokanstigen mellan konditorgränd och Krokanstigens vändplan. Förbudet gäller Krokanstigens västra sida.
Bansjöslingan. Utökning av gällande förbud Bansjöslingan mellan Lidvägen och Bansjöslingans båda vändplaner att även omfatta Bansjöslingan mellan Julivägen och Lidvägen.
Breda och tunga transporter
Husdelar till Thulevägen.
Byggbod till Fågelvägen
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar notera redovisningen
1. Föreliggande förslag till ändring av sammanträdesplan godkänns.
Vi genomgång av sammanträdesplan för första halvåret konstateras att tre förändringar måste genomföras. En ändring gäller sammanträde för kommunstyrelseutskottet och två förändringar av ordförandeberedningen se nedanstående tabell.
Ordförandeberedning (08.15)
Sammanträde (08.30)
21 jan
28 jan
4 feb
18 feb
11 mars flyttas till klockan 13.00
25 mars flyttas till tisdagen den 24 mars
16 apr (torsdag)
22 apr
6 maj
20 maj
3 jun flyttas till torsdagen den 4 juni med början kl 13.00
10 juni
19 aug
2 sept
9 sept
24 sept torsdag
7 okt
21 okt
4 nov
18 nov flyttas till måndagen den 16 november
3 dec torsdag
16 dec
Kommunstyrelseutskottet föreslås godkänna ändringen av sammanträdesplan för 2009.
1. Alkoholtillståndet återkallas för den XX tidigare ägaren av restaurang Hole In One,
Restaurang Hole In One har bytt ägare. Den tidigare ägaren XX har begärt att alkoholtillståndet ska återkallas.
Den nya ägaren har ännu inte lämnat in fullständig ansökan om serveringstillstånd.
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar att återkalla alkoholtillståndet för XX tidigare ägare till Restaurang Hole In One.
1. Ordförande Peder Holmström, vice ordförande Mats Larsson, ledamoten Martin Huusmann och ersättaren Lennart Jönsson ska delta i konferensen.
Konferensen ”Vattendagen på Södertörn” den arrangeras av Haninge, Nynäshamns och Tyresö kommun i samarbete med Länsstyrelsen i Stockholms län.
Konferensen är uppdelad i tv pass. Dagpasset är avsett för politiker och tjänstemän och kvällspasset är avsett för allmänheten.
Dagspasset hålls den 3 mars 2009 mellan klockan 09.00 och 15:30. Platsen är Haninge kommunhus i Handen, Rudsjöterrassen 2.
På programmet återfinns bland annat följande punkter:
Allmänt om vattenförvaltning
Status i våra sjöar
Satus i våra vattendrag
Åtgärdsexempel från olika kommuner
VA-planering (hållbar dricksvattenförsörjning
Från tekniska kontoret kommer bland annat Åke Skoglund, Bertil Eriksson, Göran Norlin och Göran Bardun att närvara.
Jag föreslår att kommunstyrelseutskottet beslutar att jag själv och vice ordförande Mats Larsson ska delta i konferensen. Vidare föreslår jag övriga intresserade i kommunstyrelseutskottet ska få möjlighet att delta i konferensen. Anmälan ska göras på sammanträdet.
1. Redovisningarna noteras.
Sammanfattning av vissa händelser inom trafikingenjörens arbetsområde
Från den 1 januari till och med den 31 december 2008 har 95 fordon protokollförts för åtgärd.
Antal utfärdade tillstånd från den 1 januari till och med den 31 december 2008 är 214 stycken och 37 stycken har avslagits.
Antal utfärdade schakttillstånd under perioden 1 januari till och med den 31 december 2008 är 42 stycken
Tillståndsgivning upplåtelse av allmän plats
Antal utfärdade tillstånd under perioden 1 januari till och med den 31 december 2008 är 56 stycken.
Antal utfärdade föreskrifter under perioden 1 januari till och med den 31 december 2008 är 58 stycken.
Redovisning av införda om 30-zon samt kommande 30 zoner i turordning
Områdena är inritade på en karta (aktbilaga). Färdigställa områden är markerade med grönt, pågående område är markerat med blått och nästkommande med rött.