Din position: Hem > Tyresö kommun > Kultur- och fritidsnämnden > Sammanträde 2019-01-28
Dnr 2019/KFN 0002 001
Kultur- och fritidsnämndens beslut- Informationen noteras.
Beskrivning av ärendetKultur- och fritidsnämnden får en nämndspecifik introduktion om kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Detta är en del av utbildningen av förtroendevalda för mandatperioden 2018-2022.
Dnr 2018/KFN 0055 003
Kultur- och fritidsnämndens beslut- Nämndplan 2019 inklusive riskhanterings- och kontrollplan för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 9 Bibliotek, kultur, fritid och fritidsgårdar antas.
ReservationJohanna Björksten (C) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till sitt yrkande. Erkki Vesa (M) reserverar sig mot beslutet. Johan Carlsson (SD) reserverar sig mot beslutet.
Särskilt yttrandeJohanna Björksten (C) lämnar in ett särskilt yttrande samt hänvisar till Ulrica Riis-Pedersens (C) särskilda yttrande i Hållbarhetsutskottet 19.01.23 § 7 Erkki Vesa (M) lämnar in ett särskilt yttrande.
Beskrivning av ärendetFörvaltningen för liv och hälsa har sammanställt förslag till nämndplan för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 9 Bibliotek, kultur, fritid och fritidsgårdar. Förslaget baseras på kommunplan 2019-2022 med budget för 2019 samt kommunens anvisningar för styrning och planering. Nämndmål har utarbetats utifrån kommunplanens fokusområden Trygga - hela livet, Delaktiga - tillsammans och I balans för hållbarhet och hälsa. Enligt beslut i kommunstyrelsen behandlas i föreslagen nämndplan även de förslag till aktiviteter för 2019 som förts fram av kommunala funktionshindersrådet i deras förslag till tillgänglighetsplan för 2019-2021 med aktiviteter för 2019. Enligt beslut i kommunfullmäktige ska integrationsstrategin ingå som en del i styrprocesserna. Förvaltningen för liv och hälsa har enligt kommunens styrprocess även tagit fram förslag till riskhanterings- och kontrollplan. Arbetet med riskhantering och internkontroll sker parallellt med övrig planering och uppföljning. Det syftar till att upptäcka och korrigera felaktigheter, som till exempel dåligt utnyttjande av resurser eller för stort, eller onödigt, risktagande.
YrkandeJohanna Björksten (C) yrkar att det sjätte stycket på sida 4 i nämndplanen stryks. Erkki Vesa (M) instämmer i Johanna Björkstens (C) yrkande.
BeslutsgångOrdföranden ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden vill anta Nämndplan 2019 utan ändringar. Ordföranden ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla Johanna Björkstens (C) yrkande att det sjätte stycket på sida 4 i nämndplanen stryks. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Nämndplan 2019 inklusive riskhanterings- och kontrollplan för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 9 Bibliotek, kultur, fritid och fritidsgårdar antas utan ändringar.
BilagorTjänsteskrivelse. Nämndplan för kultur- och fritidsnämnden.pdfNämndplan 2019 Kultur-och fritidsnämnden.pdf
Dnr 2019/KFN 0008
Kultur- och fritidsnämndens beslut- Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning antas.
Beskrivning av ärendetEnligt 6 kap. 37 § kommunallagen (KL) får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt KL 7 kap. 5-8 §§. Enligt kommunallagen 6 kap. 40 § bestämmer nämnden i vilken ordning och på vilket sätt samt när beslut som fattats enligt delegationsuppdrag skall anmälas till nämnden.
En delegationsordning har till uppgift att på förhand reglera vem eller vilka som har rätt att fatta beslut i ett specifikt ärende. Förvaltningen för liv och hälsa föreslår revideringar i befintlig delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden. De huvudsakliga förändringarna som föreslås är delegatnivåer för vissa beslut i och med omorganiseringen inom förvaltningen. Exempelvis föreslås sektorchefen som delegat för punkt A2, A3, A4 och A6. En annan ändring som föreslås är att enhetschef för kultur, friluft och föreningsstöd ges delegation att fatta beslut om lotteritillstånd enligt punkt D2 i delegationsordningen. Delegationsordningen kompletteras med punkt A7 beslut om utlämnande/ej utlämnande/rättelse av uppgift avseende behandling av personuppgifter i enlighet med GDPR och A8 antagande och revidering av arkivbeskrivning. Delegationsordningen har även kompletteras med förtydligande angående beslut som inte ska anmälas till nämnden, samt förtydligande av beskrivningen i punkt 1.6 överklagan, 1.7 anmälan av delegationsbeslut
BilagorDelegationsordning KFN 2019.pdfTjänsteskrivelse. Delegationsordning KFN.pdf
Dnr 2019/KFN 0012
Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige- 3 miljoner kronor avsätts för att iordningställa nya lokaler till Café Bonza.Kultur- och fritidsnämndens beslut- Uppdragsredovisningen noteras.
Beskrivning av ärendetCafé Bonza är en verksamhet som för ungdomar från 16 år som idag har sin hemvist i hus C i Kvarnhjulsområdet. Lokalerna delas med föreningslivet vilket gör att man har svårt vara flexibel med aktiviteter och öppettider. Under flera år har Café Bonza påtalat att man är trångbodda och har svårt att utveckla verksamheten i de nuvarande lokalerna. Förvaltningen har utrett möjligheten att flytta Café Bonza till mer centrumnära lokaler och presenterar ett kostnadsberäknat förslag till ny lokal. Förvaltningen för liv och hälsa föreslår att 3 miljoner kronor avsätts för att iordningställa nya lokaler till Café Bonza. Investeringen och flytten kommer att innebära ökade kapitaltjänstkostnader samt ökade hyres- och driftkostnader. Därför kommer förvaltningen på sikt även föreslå att kultur- och fritidsnämndens budgetram utökas för att täcka de ökade kapitaltjänstkostnader samt ökade hyres- och driftkostnader som flytten innebär. Förvaltningen för liv och hälsa föreslår även att kultur- och fritidsnämnden noterar uppdragsredovisningen.
OrdförandeutlåtandeEn växande kommun behöver investera i lokaler för ungdomar och föreningsliv. En upprustning av den del av gamla matsalen i Forellen som idag står kvar kan med fördel användas av bland annat Bonza ungdomskafe och filmföreningen på kvällstid. Dagtid kan det användas som en träffpunkt för kommunmedborgare via andra förvaltningars verksamhet. En annan fördel att flytta Bonza ungdomskafe till denna byggnad är att det frigörs tid i Kvarnhjulet för andra föreningar att bedriva sin verksamhet. Tillsammans för Tyresö kommer inte uppdatera investeringsprogrammet i sin helhet för 2019 utan det kommer göras inför budgeten 2020 men jag har bett förvaltningen ta fram ett förslag till investering så vi kan genomföra det under 2019. Jag vill även poängtera att med investeringarna tillkommer en kapital och driftskostnad som förvaltningen kan beräkna först när nämnden beslutat vad vi ska investera i. Dessa kostnader behöver tillföras de olika förvaltningarnas som kommer ha verksamhet i den nya lokalen.
BilagorTjänsteskrivelse. Flytt av Café Bonzas verksamhet till nya lokaler.pdf
Dnr 2018/KFN 0065 71
Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige- Ytterligare investeringsmedel om 3,5 miljoner kronor tillskjuts för kommande investeringar inom projektet Attraktiva Alby 2.0 under 2019.Kultur- och fritidsnämndens beslut- Förvaltningen för liv och hälsa får i uppdrag att ta fram ett kostnadsberäknat förslag på investering.
Särskilt yttrandeErkki Vesa (M) lämnar in ett särskilt yttrande.
Beskrivning av ärendetI kommunplan 2012-2014 formulerades ett mål om att ta fram en strategi för att göra Albyområdet mer attraktivt. Arbetet resulterade i strategin "Utvecklingsplan Attraktiva Alby" som presenterades för kommunstyrelsen 2014 (2014-08-26 KS §116). I kommunplanens investeringsprogram 2015 avsattes 11 miljoner kronor för investeringar i Alby friluftsområde, Utveckling ny vision. Förvaltningen för liv och hälsa anser att det finns behov av att utöka investeringsmedlen för att kunna genomföra ytterligare investeringar i Albyområdet. Dels finns behov av investeringar i enlighet med förslag från utvecklingsplanen och dels investeringar som baseras på de nya behov som identifierats i samband med att Albyutvecklingen började drivas under projektet Attraktiva Alby 2.0. Förvaltningen för liv och hälsa föreslår därför att kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avsätta ytterligare investeringsmedel för att möjliggöra ytterligare investeringar i Albyområdet under 2019. Investeringen kommer att innebära ökade kapitaltjänstkostnader samt ökade kostnader för skötsel och underhåll. Därför kommer förvaltningen på sikt även föreslå att kultur- och fritidsnämndens budgetram utökas för att täcka de kapitaltjänstkostnader samt ökade kostnader för skötsel och underhåll som investeringen innebär. Förvaltningen för liv och hälsa föreslås även få i uppdrag att ta fram ett kostnadsberäknat förslag på investering. OrdförandeutlåtandeAlby friluftsområde är viktigt för många kommunmedborgare och vi bör fortsätta investeringarna enligt Attraktiva Albyutredningen. Tillsammans för Tyresö kommer inte uppdatera investeringsprogrammet i sin helhet för 2019 utan det kommer göras inför budgeten 2020. För att inte tappa ett år av utveckling inom Alby så har jag bett förvaltningen ta fram ett förslag om investeringar i Alby för 2019. Jag vill även poängtera att med investeringarna tillkommer en kapital och driftskostnad som förvaltningen kan beräkna först när nämnden beslutat vad vi ska investera i och dessa kostnader behöver tillföras förvaltningens budgetram.
BilagorTjänsteskrivelse. Utökning av investering- och driftsbudgeten för att genomföra ytterligare investeringar Attraktiva Alby 2.0 under 2019.pdf
Dnr 2018/KFN 0076 70
Kultur- och fritidsnämndens beslut1. 50 000 kronor avsätts för den totala prissumman för kultur- och idrottsgalan 2019. Medlen fördelas till respektive priskategori enligt förvaltningens förslag.2. 30 000 kronor avsätts för kulturstipendier 2019.3. Thomas Sundblad (L), Johanna Schaub (S), Anita Jonsson (S), Johanna Björksten (C), Hampus Degramo (M) Erkki Vesa (M) utses till jury för kultur- och idrottsgalan 2019.4. Juryn får i uppdrag att utnämna 2019 års pristagare och kulturstipendiater.5. Juryn ges mandat att vid behov omformulera och stryka priskategorier inom ramen för den angivna prissumman per pristagare och den totala prissumman.6. 2019 års kultur- och idrottsgala är kostnadsfri för kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare.
Beskrivning av ärendetTyresös nionde Kultur- och idrottsgala föreslås att hållas den 15 mars 2019. Tyresö har ett mycket rikt och aktivt föreningsliv och galan syftar till att uppmärksamma föreningslivet, uppmuntra ledare, aktiva och andra som bidrar med goda insatser. Varje år delas kulturstipendier och priser ut under kultur- och idrottsgalan. Inför 2019 års kultur- och idrottsgala har några nya priskategorier tillkommit (de nya kategorierna är markerade orangea i tabellen i tjänsteskrivelsen) och prissummorna har justerats. Förvaltningen för liv och hälsa föreslår 50 000 kronor avsätts för den totala prissumman för kultur och idrottsgalan 2019, samt att 30 000 kronor avsätts för kulturstipendier 2019. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden utnämner sex representanter från nämnden till jury för kultur- och idrottsgalan 2019, samt att den valda juryn får i uppdrag att utnämna 2019 års pristagare och kulturstipendiater.Juryn bör ges mandat att vid behov omformulera och styrka priskategorier, under förutsättning att prissumman per pristagare och ramen för den totala prissumman inte överstigs. Ett sådant behov skulle kunna vara att det vid jurysammanträdet saknas nominerade i en priskategori. Då kan juryn omformulera den priskategorin och istället dela ut priset Juryns val till två pristagare.
Ordförandeförslag1. 50 000 kronor avsätts för den totala prissumman för kultur- och idrottsgalan 2019. Medlen fördelas till respektive priskategori enligt förvaltningens förslag.2. 30 000 kronor avsätts för kulturstipendier 2019.3. Thomas Sundblad (L), Johanna Schaub (S), Niklas Wennergren (S), Johanna Björksten (C), Hampus Degramo (M) Erkki Vesa (M) utses till jury för kultur- och idrottsgalan 2019.4. Juryn får i uppdrag att utnämna 2019 års pristagare och kulturstipendiater.5. Juryn ges mandat att vid behov omformulera och stryka priskategorier inom ramen för den angivna prissumman per pristagare och den totala prissumman.6. 2019 års kultur- och idrottsgala är kostnadsfri för kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare.
YrkandeAnita Jonsson (S) ändringsyrkar att Anita Jonsson (S) ersätter Niklas Wennergren (S) i juryn för kultur och idrottsgalan 2019.
BeslutsgångOrdföranden ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden vill anta Anita Jonsson (S) ändringsyrkande. Ordföranden ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden vill anta ordförandeförslaget med tillägg av Anita Jonsson (S) ändringsyrkande. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ordförandeförslaget med tillägg av Anita Jonsson (S) ändringsyrkande.
BilagorTjänsteskrivelse. Pristagarkategorier, prissummor och kulturstipendier för kultur- och idrottsgalan 2019.pdf
Dnr 2019/KFN 0009
Kultur- och fritidsnämndens beslut1. Kultur- och fritidsnämnden tar ansvaret för det nya kommunala badet vid Fornuddsparken.2. Kostnader för att bygga badet och att årligen sköta och underhålla badet tas inom kultur- och fritidsnämndens befintliga budgetram.
Beskrivning av ärendetStadsbyggnadsförvaltning har i uppdrag att utifrån direktiv anlägga en kommunal badplats med badbrygga i Fornudden från sommaren 2019. Badplatsen ska anläggas i området kring bryggan tillhörande Fornuddens villaförening. Stadsbyggnadsförvaltningen har därför ställt frågan till sektorn för kultur och fritid om att ansvara för badet samt stå för alla kostnader det medför. Kostnaden för att bygga badet är beräknad till 75 000 kronor. Därtill tillkommer en årlig kostnad för personal och material på 20 000 kronor per år. Förvaltningen för liv och hälsa föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta om att ta ansvaret för badet vid Fornuddsparken samt att kostnaderna för att bygga badet på 75 000 koronor tas inom befintlig budgetram för 2019. Vidare förslår förvaltningen att även den årliga kostnaden på 20 000 kronor för personal och material tas inom kultur- och fritidssektorns budget.
OrdförandeutlåtandeFörvaltningen har fått i uppdrag av Tillsammans för Tyresö att fortsätta effektivisera verksamheten. En tillkommande kommunal badplats innebär extra kostnader i både investeringar och driftskostnader, därför är det glädjande att se att förvaltningen anser sig klara av dessa inom gällande budgetram. Det här är ett tydligt exempel på en effektivisering då vi erbjuder en mer verksamhet till samma kostnad.
BilagorTjänsteskrivelse. Ansvar för ny kommunal badplats vid Fornuddsparken.pdf
Dnr 2019/KFN 0010 001Redovisning av pågående uppdragKultur- och fritidsnämndens beslut- Informationen noteras.
Beskrivning av ärendetEn ärendebalanslista för ej slutredovisade uppdrag som kommunfullmäktige, kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens ordföranden har beslutat att uppdra kultur- och fritidsnämnden eller förvaltningen ska redovisas för kultur- och fritidsnämnden årligen i januari och augusti. Ärendebalansen för perioden mars 2012 till och med december 2018 redovisas i bilaga.
BilagorKultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista över pågående uppdrag.pdf
Dnr 2019/KFN 0003 001
Beskrivning av ärendetKultur- och fritidsnämnden informeras om aktuella frågor inom förvaltningen. - Bidragslistan
BilagorBidragslista KFN 2019.pdf
Dnr 2019/KFN 0006 70
Beskrivning av ärendetKulturarrangemang som genomfördes hösten 2018 redovisas för kultur- och fritidsnämnden. - Finska föreningen redovisar arrangemanget föreläsning.- Finska föreningen redovisar arrangemanget konsert julfest.- Finska föreningen redovisar arrangemanget dansuppvisning.- Tyresö konstförening redovisar arrangemanget föredrag och workshop.- Tyresö trädgårdssällskap redovisar arrangemanget föreläsning om Mitt trädgårdsår.- Tyresö trädgårdssällskap redovisar arrangemanget föreläsning om att Odla det omöjliga.- Tyresökören redovisar arrangemanget julkonsert.
BilagorFinska föreningen. Redovisning av kulturbidrag föreläsning hösten 2018.pdfFinska föreningen. Redovisning av kulturbidrag konsert julfest hösten 2018.pdfFinska föreningen. Redovisning av kulturbidrag teater dansuppvisning hösten 2018.pdfTyresö konstförening Redovisning av kulturbidrag hösten 2018 Föredrag och workshop.pdfTyresö trädgårdssällskap. Redovisning av kulturbidrag föreläsning hösten 2018.pdfTyresö trädgårdssällskap. Redovisning av kulturbidrag hösten 2018. Föreläsning Odla det omöjliga.pdfTyresökören. Redovisning av kulturbidrag julkonsert hösten 2018.pdf
Dnr 2018/KFN 0034 007
Kultur- och fritidsnämndens beslut- Redovisningen godkänns.
Beskrivning av ärendetTyresö U-lands och fredsförening beviljades 9000 kronor i projektbidrag av kultur- och fritidsnämndens ordförande i april 2018. Projektet redovisas för kultur- och fritidsnämnden i bifogad bilaga.
BilagorTyresö U-lands och fredsförening. Redovisning av integrationsbidrag 2018.pdf
Dnr 2019/KFN 0004 001
Beskrivning av ärendetTyresö U-lands och fredsförening har ansökt om 9 000 kronor i integrationsbidrag för att fortsätta sin verksamhet under 2019. Kultur- och fritidsnämndens ordförande har med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning beslutad 2017-12-11 § 93, punkt D1, fattat beslut om att bevilja Tyresö U-lands och fredsförening 9 000 kronor i integrationsbidrag för ett integrationsprojekt. Pengarna tas från 2019 års etableringsmedel. Chefen för förvaltningen för liv och hälsa har med stöd av stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning beslutad 2017-12-11 § 93, punkt C, fattat beslut om beslutsattestanter.
BilagorDelegationsbeslut. Tyresö U-lands och fredsförenings intergrationsprojekt 2019.pdfDelegationsbeslut om beslutsattestanter.pdfTyresö U-lands och fredsförening. Integrationsbidragsansökan 2019.pdf
Dnr 2019/KFN 0007 001
Beskrivning av ärendetInformation lämnas om beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen som berör nämnden: - Kommunfullmäktige 2018-11-22 § 116 Revidering av reglemente för kultur- och fritidsnämnden (Finns på insyn: https://insynsverige.se/tyreso-kf/protokoll?date=2018-11-22) - Kommunfullmäktige 2018-12-13 § 133 Integritetspolicy. (Finns på insyn: https://insynsverige.se/tyreso-kf/sammantrade?date=2018-12-13) - Kommunfullmäktige 2018-12-13 § 130 Avsägelser och fyllnadsval. (Finns på insyn: https://insynsverige.se/tyreso-kf/sammantrade?date=2018-12-13) - Kommunfullmäktige 2018-12-13 § 131 Fastställande av kommunplan 2019-2022 med budget för år 2019. (Finns på insyn: https://insynsverige.se/tyreso-kf/sammantrade?date=2018-12-13) - Kommunfullmäktige 2018-12-13 §129 Anmälan och återtagande av motioner (Finns på insyn: https://insynsverige.se/tyreso-kf/sammantrade?date=2018-12-13) - Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2018-11-06 § 204 Bestämmelser om arvoden och ersättningar för förtroendevalda samt uppräkning av timarvode för 2019 (https://insynsverige.se/tyreso-ks/protokoll?date=2018-11-06) - Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2019-01-08 § 10 Lokalförsörjningsplan 2019-2031 (https://insynsverige.se/tyreso-ks/protokoll?date=2019-01-08) - Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2019-01-08 § 4 Revidering av fördelning av medel för asylsökande och nyanlända (https://insynsverige.se/tyreso-ks/protokoll?date=2019-01-08)