Din position: Hem > Tyresö kommun > Kommunledningsutskottet > Sammanträde 2020-04-22
Dnr 2020/KS 0023 001
Kommunledningsutskottets beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Aktuella frågor om kommunens ekonomi föredras vid sammanträdet. Ny version av månadsuppföljning för mars 2020 kommer till kommunstyrelsens sammanträde.
Bilagor Månadsuppföljning 2020 Mars.pdf
Dnr 2020/KS 0024 001
Kommunledningsutskottets beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Aktuella frågor inom Södertörnssamarbetet föredras vid sammanträdet.
Dnr 2020/KS 0120 001
Kommunledningsutskottets beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelseförvaltningen informerar från avdelningar och kontor med anledning av Coronakrisen.
Dnr 2020/KS 0027 001
Kommunledningsutskottets beslut - Anmälda delegationsbeslut noteras. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska normalt anmälas. Till vilken instans, kommunstyrelse eller utskott, som besluten ska anmälas framgår av delegationsordningen. Anmälan innebär inte att kommunstyrelse eller utskott får fastställa eller ompröva besluten. Det går inte att återkalla lämnad delegering för redan fattade beslut, men däremot framledes.
Bilagor Delegationsbeslut om avskedande 200311.pdf Delegationsbeslut avseende disciplinpåföljd 200311.pdf Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200309.pdf Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200310.pdf Delegationsbeslut om antagande av LOK Krislägesavtal med Lärarnas Riksförbund 200324.pdf LOK Krislägesavtal - Lärarnas Riksförbund.pdf Delegationsbeslut om antagande av LOK Krislägesavtal med Lärarförbundet 200326.pdf LOK Krislägesavtal - Lärarförbundet.pdf Delegationsbeslut om antagande av LOK Krislägesavtal med DIK 200326.pdf LOK Krislägesavtal - DIK.pdf
Dnr 2020/KS 0088 10
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige - Årsredovisning för Södertörns brandförsvarsförbund 2019 noteras. Beskrivning av ärendet Årsredovisning med revisionsberättelse och revisionsrapport för Södertörns brandförsvarsförbund 2019 redovisas i bilagor.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå att kommunfullmäktige noterar årsredovisning för Södertörns brandförsvarsförbund 2019.
Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifall er ordförandeförslaget och finner att utskottet bifaller det.
Bilagor Direktionsprotokoll 2020-03-20.pdf Tjänsteutlåtande Årsbokslut.pdf Årsredovisning 2019 (2).pdf Revisionsskrivelse.pdf Revisonsberättelse.pdf Revisorernas redogörelse.pdf Granskning av årsredovisning.pdf Granskning av förbundets styrning och uppföljning av verksamheten.pdf
Dnr 2020/KS 0054 10
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige - Årsredovisning för Södertörns överförmyndarnämnd 2019 noteras. Beskrivning av ärendet Årsredovisning med revisionsberättelse och revisionsrapport för Södertörns överförmyndarnämnd 2019 redovisas i bilagor.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå att kommunfullmäktige noterar årsredovisning för Södertörns överförmyndarnämnd 2019.
Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att utskottet bifaller det.
Bilagor Protokoll Södertörnsöverförmyndarnämnd §27 Årsredovisning.pdf Årsredovisning.pdf Revisionsberättelse Haninge kommun 2019.pdf Revisionsrapport Södertörns överförmyndarnämnd årsredovisning 2019.pdf
Dnr 2020/KS 0087 10
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige- Årsredovisning för Samordningsförbundet Östra Södertörn 2019 noteras. Beskrivning av ärendet Årsredovisning med revisionsberättelse och revisionsrapport för Samordningsförbundet Östra Södertörn 2019 redovisas i bilagor.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå att kommunfullmäktige noterar årsredovisning för Samordningsförbundet Östra Södertörn 2019.
BeslutsgångOrdföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att utskottet bifaller det.
Bilagor Protokoll 20200330.pdf Årsredovisning 2019 Samordningsförbundet Östra Södertörn.pdf Revisionsberättelse.pdf Revisionsrapport Granskning av årsredovisning Samordningsförbundet Östra Södertörn 2019.pdf
Dnr 2020/KS 0052 001
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 behandlas av respektive nämnd vid framtagande av nämndplan. 2. Kommunövergripande förslag till aktiviteter 2021 behandlas av kommunstyrelsen. 3. Tyresö bostäder ska beakta tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 vid revidering av bolagsplan och framarbetande av verksamhetsplan. Beskrivning av ärendet Kommunala funktionshindersrådet har arbetat fram förslag till tillgänglighetsplan för åren 2021-2022 samt förslag till aktiviteter för 2021 och föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 behandlas av respektive nämnd vid framtag andet av nämndplan samt att kommunövergripande förslag till aktiviteter 2021 behandlas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen även beslutar att Tyresö bostäder ska beakta tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 vid revidering av bolagsplan och framarbetande av verksamhetsplan.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att: 1. Tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 behandlas av respektive nämnd vid framtagande av nämndplan. 2. Kommunövergripande förslag till aktiviteter 2021 behandlas av kommunstyrelsen. 3. Tyresö bostäder ska beakta tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter 2021 vid revidering av bolagsplan och framarbetande av verksamhetsplan. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att utskottet bifaller det.
Bilagor Protokollsutdrag kommunala funktionshindersrådet 2020-03-11 §11.pdf Tillgänglighetsplan 2021 förslag 20100313.pdf
Dnr 2020/KS 0107 016
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunstyrelseförvaltningens skrivelse antas som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten om granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna. Beskrivning av ärendet Revisorerna har genomfört granskning av intern kontroll kopplat till räkenskaperna och avlämnat rapport till kommunstyrelsen den 13 januari 2020. Kommunstyrelseförvaltningen har arbetat fram förslag till svar till revisionen med kommentarer till deras rekommendationer och utvecklingsområden och föreslår att kommunstyrelsen antar skrivelsen som svar på revisionsrapporten.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar kommunstyrelseförvaltningens skrivelse som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten om granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna.
Bilagor Tjänsteskrivelse Svar på revisorernas granskning av intern kontroll kopplat till räkenskaperna.pdf Granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna - Missiv.pdf Granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna.pdf
Dnr 2020/KS 0106 008
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse som redovisas i bifogad förteckning kan gallras vid inaktualitet hos kommunens samtliga förvaltningar, nämnder och bolag. Förslaget ska inarbetas i kommunens rutin för arkiv- och informationsförvaltning. Beskrivning av ärendet Inom kommunens verksamheter har det länge funnits behov av regler för en enhetlig hantering av allmänna handlingar av ringa eller tillfällig betydelse. Dessa handlingar saknar ett bestående värde och föreslås kunna gallras när de har blivit betydelselösa för verksamheterna. Ekonomiska skäl är en anledning till att gallra handlingarna. En väl genomförd gallring bidrar till att bevara en god ordning i arkiven, motverkar platsbrist och sänker förvaringskostnaderna. Gallringen minskar även risken för att sökbarheten i verksamhetens system försämras. Rutinen för arkiv- och informationsförvaltning planeras revideras och kompletteras med förslaget om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att handlingar av ringa eller tillfällig betydelse som edovisas i bifogad förteckning kan gallras vid inaktualitet hos kommunens amtliga förvaltningar, nämnder och bolag. Förslaget ska inarbetas i kommunens rutin för arkiv- och informationsförvaltning.
Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller rdförandeförslaget och finner att utskottet bifaller det. Bilagor Tjänsteskrivelse Gallring av handlingar av ringa betydelse.pdf
Dnr 2020/KS 0114 003
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen antas att gälla tills vidare. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelseförvaltningen föreslår i detta ärende revideringar i befintlig delegationsordning för kommunstyrelsen. De huvudsakliga materiella örändringarna är uppdateringar med anledning av nya organisationen inom samhällsbyggnadskontoret som börjar gälla den 1 maj 2020, utökat antal elegater, tydliggörande av upphandlingsprocessen och tillägg om uppnådd pensionsålder enligt LAS. Dessutom har smärre språkliga och redaktionella ändringar samt förtydliganden genomförts. Föreslagna ändringar framgår av ändringsmarkeringar i dokumentet.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till reviderad delegationsordning för ommunstyrelsen att gälla tills vidare.
Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller rdförandeförslaget och finner att utskottet bifaller det.
Bilagor Tjänsteskrivelse Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning.pdf Kommunstyrelsens delegationsordning utan ändringsmarkeringar.pdf Kommunstyrelsens delegationsordning med synliga ändringsmarkeringar.pdf
Dnr 2019/KS 0331 001
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige - Motionen anses besvarad. Beskrivning av ärendet Vänsterpartisterna Inger Gemicioglu, Jairo Correa och Tina Rosén har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om reflektionstid för anställda inom hemtjänsten. I motionen yrkar de att kommunfullmäktige ska uppdra åt äldre- och omsorgsnämnden att undersöka möjligheterna att införa reflektionstid för hemtjänstpersonalen i Tyresö kommun. Motionen har remitterats till äldre- och omsorgsnämnden som har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen föreslår a tt kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad, eftersom hemtjänsten redan har reflektionstid som i stort sett motsvarar den reflektionstid som beskrivs i motionsförslaget.
Ordförandeutlåtande Motionärerna lyfter en viktig fråga, reflektion och kollegialt lärande är en grundförutsättning för en god arbetsmiljö inom vård och omsorg. Att erbjuda våra anställda reflektionstid, spegling och teammöten är ett led i vara en attraktiv arbetsgivare en det stärker också kvaliteten i välfärden, då personalen höjer sin kompetens. Därför är det positivt att vi redan dag erbjuder det i flera olika former för personalen. Reflektionstid i olika former ger personalen bättre förutsättningar att orka med ett arbete som ofta innebär hög belastning, såväl fysiskt som psykiskt. Motionärerna har helt rätt i att vi hela tiden behöver arbeta med insatser för en bättre arbetsmiljö. Äldreomsorg är generellt en bransch med hög personalomsättning, även om omsättningen i Tyresös kommunala hemtjänst är låg. Det är något vi ständigt behöver aktualisera så att vi även fortsättningsvis kan behålla personal med hög kompetens och kunna rekrytera framtida behov. Bedömningen är att motionärerna är inne på rätt spår, reflektionstid är något vi ska ha och fortsätta arbeta med. Idag har vi, precis som förvaltningen redogör för, stora möjligheter för detta och det är idag ett naturligt inslag i arbetsmiljön. Däremot kan det finnas behov för en mer specificerad reflektion och därför är förvaltningens påbörjade arbete glädjande, vi räknar med att det faller väl ut. Med anledning av att personalen idag erbjuds reflektionstid i olika former och att förvaltningen redan har påbörjat ett arbete för att utveckla det, så föreslås att motionen ska anses besvarad.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.
Bilagor Äldre- och omsorgsnämndens protokollsutdrag 2020 -03-05 § 22.pdf Motion om reflektionstid för anställda inom hemtjänsten.pdf