Din position: Hem > Tyresö kommun > Barn- och utbildningsnämnden > Sammanträde 2023-05-24
Diarienummer 2023/BUN 0188
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Rektor Jenny Karlsson och Kristina Holmgren biträdande rektor på Fårdala skola informerar nämnden om verksamheten.
Ordförandeförslag Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen.
Beslutsgång Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att barn - och utbildningsnämnden bifaller det.
Diarienummer 2023/BUN 0185
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Förvaltningens skrivelse antas som svar på revisionsrapporten av upphandlingsprocessen i förhållande till LOU.
Barn- och utbildningsnämndens förslag till kommunstyrelsen - Förvaltningens skrivelse antas som svar på revisionsrapporten av upphandlingsprocessen i förhållande till LOU. Beskrivning av ärendet EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en granskning med syfte att bedöma huruvida det föreligger en ändamålsenlig intern kontroll i kommu nkoncernen med avseende på genomförande av upphandlingar enligt LOU
EY sammantagna bedömning är att kommunkoncernen inte har säkerställt en ändamålsenlig intern kontroll avseende genomförande av upphandlingar enligt LOU samt gällande styrdokument. För deta ljer se EY granskningsrapport, daterad.
Granskningen berör samtliga nämnder, kommunstyrelsen och Tyresö bostäder AB.
Tyresö Bostäder AB har svarat separat och svaret bifogas i bilaga 1.
Ordförandeförslag Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningens skrivelse antas som svar på revisionsrapporten av upphandlingsprocessen i förhållande till LOU.
Beslutsgång Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller det. Bilagor Tjänsteskrivelse, svar på revisionsrapport om upphandling.pdf Revisionsskrivelse Granskning av upphandlingsprocessen i förhållande till LOU.pdf Granskning av upphandlingsprocessen i förhållande till LOU.p df
Diarienummer 2023/BUN 0020 10
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Delårsrapport för tertial 1, 2023 för barn- och utbildningsförvaltningen med verksamhetsområde 1 förskola och pedagogisk omsorg och verksamhetsområde 2 grundskola inklusive anpassad grundskola och fritidshem med mål- och budgetuppföljning inklusive riskhan teringsplan samt prognos för helåret 2023 godkänns. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat delårsrapport 1 för perioden januari – april 2023 för barn - och utbildningsnämnden som omfattar verksamhetsområde 1 förskola och pedagogisk omsorg och verksamhetsområde 2 grundskola inklusive anpassad grundskola och fritidshem. Delårsrapporten innehåller även en prognos för helåret 2023, uppföljning av mål, politiska inriktningar och riskhanteringsplan.
Delårsrapporten omfattar en sam manfattning av viktiga händelser under perioden januari-april.
Ordförandeförslag Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsrapport för tertial 1, 2023 för barn- och utbildningsförvaltningen.
Bilagor Tjänsteskrivelse, delår 1.pdf Delårsrapport 1 2023.pdf Bilaga - uppföljning av politiska uppdrag kommunplan.pdf
Diarienummer 2023/BUN 0181
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Skrivelsen antas som svar på revisionsrapporten om strategiskt arbetsgivararbete. Beskrivning av ärendet Ernst & Young har på uppdrag av förtroendevalda revisorer i Tyresö kommun genomfört en granskning med syfte att bedöma om kommunen bedriver ett ändamålsenligt arbete utifrån fullmäktiges mål inom arbetsgivarområdet. Revisorernas sammantagna bedömning är att det arbete som bedrivs inom målområdet motiverade medarbetare hos Sveriges bästa offentliga arbetsgivare utifrån kommunfullmäktiges mål är delvis ändamålsenligt.
HR - staben har fått ett politiskt uppdrag i verksamhetsplanen 2023 att arbeta fram en plan för strategiskt kompetensförsörjningsarbete som väl svarar mot revisorernas rekommendationer. Granskningen berör barn - och utbildningsnämnden, äldre- och omsorgsnämnden och kommunstyrelsen.
Ordförandeförslag Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden antar skrivelsen som svar på revisionsrapporten om strategiskt arbetsgivararbete.
Beslutsgång Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller det.
Bilagor Tjänsteskrivelse Svar på revision om strategiskt arbetsgivararbete.pdf Rapport - Strategiskt arbetsgivararbete - Tyresö kommun.pdf Revisionsskrivelse Strategiskt arbetsgivararbete.pdf
Diarienummer 2023/BUN 0190
Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Beslut om godkännande av kompletterande förstudie Njupkärrs idrottshall och bollplan. 2. Beslut om genomförande i enlighet med förstudiens förslagna inriktning.
Barn- och utbildningsnämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Kommundirektören ges i uppdrag att genomföra projekt Njupkärrs idrottshall och bollplan i enlighet med förstudiens föreslagna inriktning. 2. Budget för genomförandet en ligt bilaga 3 godkänns. 3. Budgeten läggs in i kommunstyrelsens plan för strategiska investeringar. 4. Framtida drift- och kapitalkostnader efter genomförandet finansieras genom kommunstyrelsens verksamhetsområde, anslag samhällsbyggnad, enligt bilaga 3 5. Behov av utökad budgetram för att täcka ökade driftskostnader för barn- och utbildningsförvaltningen ska beaktas i kommunplansprocessen inför det budgetår då projektet färdigställs. Beskrivning av ärendet En kompletterande förstudie till Förstudierapport Njupkärrs skola (KSM2021-248.208) har utförts med syfte att studera idrottshallens placering och bollplanens storlek sett tills platsens förutsättningar. Förstudien har även studerat idrottshallens utformning utifrån verksamhetsbehov enligt Förstudierapport Njupkärrs skola (bilaga 5) och Behovsanalys (bilaga 4). Den kompletterande förstudien föreslår att skolan placeras i områdets norra del med 7-spelsplan väster om idrottshallen, se figur 1.
Kostnaden för genomförande enligt bilaga 3 föreslås finansieras med investeringsmedel och läggas in i investeringsprogrammet. Beslutande organ Ordförandeförslag Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att: 1. Beslut om godkännande av kompletterande förstudie Njupkärrs idrottshall och bollplan. 2. Beslut om genomförande i enlighet med förstudiens förslagna inriktning.
Vidare föreslår Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att: 1. Kommundirektören ges i uppdrag att genomföra projekt Njupkärrs idrottshall och bollplan i enlighet med förstudiens föreslagna inriktning. 2. Budget för genomförandet enligt bilaga 3 godkänns. 3. Budgeten läggs in i kommunstyrelsens plan för strategiska investeringar. 4. Framtida drift- och kapitalkostnader efter genomförandet finansieras genom kommunstyrelsens verksamhetsområde, anslag samhällsbyggnad, enligt bilaga 3 5. Behov av utökad budgetram för att täcka ökade driftskostnader för barn- och utbildningsförvaltningen ska beaktas i kommunplansprocessen inför det budgetår då projektet färdigställs.
Yttranden Jeanette Hellmark (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
Bilagor Tjänsteskrivelse, genomförande av Njupkärrs idrottshall och bollplan.pdf Bilaga 1 - Kompletterande förstudierapport Njupkärrs skola 23-04-25.pdf Bilaga 2 - Formell prövning av Barnets bästa Njupkärrs nya skola.pdf Bilaga 3 - Sekretessbelagd kostnadsbilaga 23-04-25.pdf Bilaga 4 - Behovsanalys Njupkärrs Idrottshall 2023-02-16.docx Bilaga 5 - Förstudie Njupkärrs skola (delrapport) 2021-09 - 01.pdf
Diarienummer 2023/BUN 0173 41
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda vidare kring renovering och ombyggnation av hus M för att tillgodose tillgänglighetsanpassning av lokaler och toaletter och sam tidigt se över behov av verksamhetsanpassningar.
Barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att även utreda om en nybyggnation skulle vara lämpligare än en ombyggnation för att få en optimal byggnad men med ekonomisk hållbarhet. Beskrivning av ärendet I projektbeställning renovering och ombyggnad av Kumla skola ingår ombyggnad av Hus M enligt alternativ 2. Detta alternativ innebär en reinvestering av de bedömda behoven i fastigheten, en ytskiktsrenovering enligt befintlig planlösn ing samt nya kompletterande WC -paket för att uppfylla kravet om max 15 personer per toalett. I förstudien bedömdes då att ingen större förändring i planlösning sker i alternativ 2 och därför skulle heller inte tillgänglighetskraven träda in. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömde att en tillgänglighetsanpassning av hus M skulle medföra stora kostnader vilket gjorde att förvaltningen föreslog den mindre renoveringen. I projektfasen har dock tillgänglighetsanpassning lyfts fram som ett behov. Om byggnaden ska tillgänglighetsanpassas vore det lämpligt att samtidigt verksamhetsanpassa lokalen för att få ett ökat elevantal och en långsiktig hållbar organisation.
Ordförandeförslag Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda vidare kring renovering och ombyggnation av hus M för att tillgodose tillgänglighetsanpassning av lokaler och toaletter och samtidigt se över behov av verksamhetsanpassningar.
Vidare föreslår Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att även utreda om en nybyggnation skulle vara lämpligare än en ombyggnation för att få en optimal byggnad men med ekonomisk hållbarhet.
Yrkanden Ordförande Klara Watmani (S) tilläggsyrkar att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att även utreda om en nybyggnation skulle vara lämpligare än en ombyggnation för att få en optimal byggnad men med ekonomisk hållbarhet.
Agneta Hansson (L), Jeanette Hellmark (M), Bjarne Vifell (SD), Joakim Grimborg (KD) yrkar bifall till tilläggsyrkandet.
Beslutsgång Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller det.
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller tilläggsyrkandet och finner tilläggsyrkandet bifallet.
Bilagor Tjänsteskrivelse, renovering och ombyggnation av Kumla skola hus M.pdf Utredning av tillgänglighet inför ombyggnad i hus M.pdf
Diarienummer 2023/BUN 0151 41
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Reviderade riktlinjer för skolplacering i förskoleklass och grundskola antas. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår i detta ärende revideringar i riktlinjerna för skolplacering i förskoleklass och grundskola. Riktlinjerna ersätter tidigare riktlinjer från 2019 (2019/BUN 0334).
Ordförandeförslag Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta reviderade riktlinjer för skolplacering i förskoleklass och grundskola.
Bilagor Tjänsteskrivelse, riktlinjer för skolplacering.pdf Riktlinjer för skolplacering i Tyresö kommun.pdf Riktlinjer för skolplacering i Tyresö kommun, med ändringsmarkeringar.pdf
Diarienummer 2023/BUN 0018 41
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen sammanställer kontinuerligt statistik kring elever med problematisk skolfrånvaro. Materialet rapporteras månadsvis till nämnden och ligger till grund för prioriteringar i styrning av skolornas systematiska kvalitetsarbete kring elevers frånvaro och skolplikt.
Bilagor Frånvarorapport april 2023.pdf
Diarienummer 2023/BUN 0015 009
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Informationen om pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn - och elevombudet noteras. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen sammanställer kontinuerligt pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn - och elevombudet och redovisar informationen för barn - och utbildningsnämnden.
Bilagor Tjänsteskrivelse pågående ärenden hos Skolinspektionen maj 2023.pdf Pågående ärenden hos Skolinspektionen maj 2023.docx
Diarienummer 2023/BUN 0016 12
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet I enlighet med rutinen för statsbidrag redovisas vilka b idrag som sökts och beviljats sedan tidigare redovisat tillfälle, det vill säga föregående nämnd.
Bilagor Tjänsteskrivelse statsbidrag 2023-05-02.pdf
Diarienummer 2023/BUN 0017 009
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet I 6 kap. 10 § skollagen (2010:800) föreskrivs att lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev blivit utsatt för kränkande behandling är skyldig att anmäla detta till rektor som i sin tur är skyldig att anmäla till huvudmannen. Sådana anmälningar sammanställs och redovisas kontinuerligt för barn - och utbildningsnämnden.
Ordförandeförslag Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn - och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen.
Bilagor Tjänsteskrivelse, kränkande behandling 10 april - 11 maj 2023.pdf Kränkande behadling förskolan 230410-230511.pdf Kränkande behadling grundskolan 230410-230511.pdf
Diarienummer 2023/BUN 0013 002
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar skriftligen de delegationsbeslut som fattats föregående månad.
Ordförandeförslag Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämn den beslutar att notera informationen.
Bilagor Delegationsbeslut - Förskola - April 2023.pdf Delega tionsbeslut - Grundskola och Fritids - april 2023.docx.pdf Delegationsbeslut- Skolskjuts - April 2023.pdf Delegationsbeslut tilläggsbelopp och verksamhetsstöd april 2023.pdf
Diarienummer 2023/BUN 0012 002
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Muntlig information från barn - och utbildningsförvaltningen. Ordförandeförslag Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen.
Diarienummer 2023/BUN 0011 001
Barn- och utbildningsnämndens beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Meddelande till barn- och utbildningsnämnden redovisas skriftligen, se bilagor.
Beslutsgång Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att barn - och utbild ningsnämnden bifaller det.
Bilagor Kommunfullmäktige protokollsutdrag 2023-04-20 § 17.pdf Kommunfullmäktige protokollsutdrag 2023-04-20 § 18.pdf Årsredovisning 2022.pdf Gemensamt reglemente för nämnder i Tyresö kommun.pdf Kommunfullmäktige protokollsutdrag 2023-04-20 § 24.pdf