Din position: Hem > Tyresö kommun > Socialnämnden > Sammanträde 2014-03-26
Socialnämndens beslut- Informationen noteras
Beskrivning av ärendetProjektledare Ragnhild Mårtensson informerar vid sammanträdet om IPS-projektet. IPS (Individual Placement and Support) är ett två-årigt samarbetsprojekt mellan Södertörnskommunerna (Tyresö, Värmdö, Haninge, Nynäshamn) och Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Capio psykiatri som syftar till att stödja personer med psykisk funktionsnedsättning till arbete eller studier. Projektet har tilldelats medel från socialstyrelsen och bygger vidare på erfarenheter från ESF-projektet KomAn.
IPS-projektet avslutades 13-12-31.
Dnr 2013/SN 0237 005Socialnämndens beslut- Socialnämnden antar överenskommelsen med landstinget avseende kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter
Beskrivning av ärendetKommunen ansvarar för vård och omsorg i särskilt boende för äldre (SÄBO) upp till och med sjuksköterskenivå. Stockholms läns landsting (SLL) ansvarar för all hälso-och sjukvård som utförs av läkare i SÄBO.
Målgruppen omfattar de som är över 65 år och bor i någon av Stockholms läns särskilda boenden (SÄBO), vilket även omfattar korttidsvård, servicehus och profilboenden.
Syftet med överenskommelsen är att tydliggöra kostnadsansvaret för respektive huvudman, kommun respektive SLL, gällande läkemedel och läkemedelsnära produkter i SÄBO.
BilagorTjänsteskrivelse överenskommelse läkemedel.pdfRekommendation.pdf
Dnr 2014/SN 0087 10Socialnämndens beslut- Rapporten avseende budgetuppföljning per 28 februari 2014 godkännes.
Särskilt yttrandeCarl-Johan Karlsson (s) inkommer med ett särskilt yttrande för socialdemokraterna.
Beskrivning av ärendetRapporten avser utfall per 28 februari samt prognos för helåret 2014 avseende socialnämndens verksamhetsområden. Rapporteringen avser såväl beställare som verksamhet i egen regi. Kommunledningskontorets controllers ansvarar för rapporterna och dess innehåll och Elisabeth Larsson medverkar vid sammanträdet..
OrdförandeutlåtandePrognosen för 2014 ligger i nivå med utfallet 2013, dvs ett underskott om 9,8 mkr eller 1,6 % av omsättningen. Avvikelserna inom Omsorgen om äldre resp. personer med funktionsnedsättning är mindre medan underskottet inom Individ- & familjeomsorgen prognostiseras till 7,5 mkr.
Glädjande i rapporten är att det omfattande utvecklingsarbetet inom Försörjningsstödsenheten nu ger frukt och att man därför ser ut att hålla sin budget för första gången sedan 2008. Precis som förra året är det den ökade mängden anmälningar som påverkar resultatet mest. Inom Individ- & familjeomsorgen har man gemensamt tagit ansvar för att möta utvecklingen på ett fantastiskt sätt där medarbetare från olika enheter har gått in och bidragit till att hantera den pressade situationen. De ökade placeringskostnaderna som detta har resulterat i kan inte hanteras genom en snabb besparing utan här måste ett långsiktigt och målmedvetet arbete göras för att våra barn & unga ska utvecklas väl i en trygg miljö med stabila vuxna.
Därför är det inte idag aktuellt att kompensera de ökade placeringskostnaderna med personalneddragningar. Det är dock viktigt att nämnden följer utvecklingen fram till det första tertialbokslutet för att där besluta om hur ett eventuellt prognostiserat underskott ska hanteras.
BilagorTjänsteskrivelse budgetuppföljning februari.pdfSammanställning uppföljning februari.pdf
Dnr 2014/SN 0067 010Socialnämndens beslut- Redovisningen av målstrategier för omsorgen om personer med funktionsnedsättning 2014 noteras.
Beskrivning av ärendetI Nämndplan 2014 anges verksamhetsspecifika mål för respektive verksamhetsområde samt kommungemensamma mål. Enligt kommunens styrprocess ska verksamheterna, utifrån enhetsplanerna för 2014, redovisa vilka målstrategier och aktiviteter de avser arbeta efter i syfte att uppnå målen.
Målstrategier för omsorgen om personer med funktionsnedsättning 2014 presenteras avseende utförare egen regi av verksamhetsutvecklare Barbro Färninger samt biståndsavdelningen funktionsnedsättningsområdet av tf avdelningschef Stig Jönsson.
BilagorTjänsteskrivelse Målstrategier FO.pdf
Dnr 2013/SN 0101 10Socialnämndens beslut- Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelse för budgetåret 2013 för den kommunala utföraren för Äldreomsorg samt Omsorg för personer med funktionsnedsättning.
Beskrivning av ärendetDen kommunala utföraren inom Socialnämndens ansvarasområde redovisar ett samlat överskott på motsvarande 4,4 miljoner kronor., varav 0,5 miljoner avser Äldreomsorgen och resterande 3,9 miljoner Omsorgen för personer med funktionsnedsättning.
Vid sammanträdet medverkar enhetschef Lotta Nobel frän äldreomsorgen och verksamhetsutvecklare Barbro Färninger från omsorgen för personer med funktionsnedsättning.
BilagorTjänsteskrivelse VB 2013 kommunal utförare.pdfVerksamhetsberättelse 2013 Den kommunala utföraren.pdfBilaga bokslut 2013 - Nyckeltal.pdf
Dnr 2013/SN 0092 016Socialnämndens beslut- Rapport om internkontroll 2013 godkännes.
Beskrivning av ärendetEnligt kommunens årsredovisningsreglemente är varje nämnd ansvarig för den interna kontrollen inom sitt ansvarsområde. I reglementet framgår att nämnden årligen ska anta en handlingsplan för innevarande års granskning. Handlingsplanen för 2013 fastställdes av nämnden i maj.
I internkontrollen ingår att analysera vilka risker som finns och vidta åtgärder för att så långt som möjligt eliminera dessa. Chefer på olika nivåer är skyldiga att tillämpa antagna regler och anvisningar samt informera övriga anställda om gällande regler så att fel inte begås. Det är respektive chefs ansvar att identifiera verksamhetsspecifika risker och utforma rutiner för att undvika dem.
BilagorTjänsteskrivelse Granskning internkontroll 2013.pdf
Dnr 2014/SN 0076 010Socialnämndens beslut- Socialnämnden godkänner analys och beräkningar av behov av stöd och service för personer 65 år och äldre, år 2015-2019.
Beskrivning av ärendetSocialförvaltningen gör årligen beräkningar av behovet av platser i vård- och omsorgsboende samt behovet av hemtjänst för de kommande åren. I rapporten presenteras analys och beräkningar för perioden 2015-2019. Ärendet har utarbetats av socialförvaltningens stab i samarbete med biståndsavdelning. Kommunala pensionärsrådet har fått möjlighet att lämna synpunkter.
BilagorTjänsteskrivelse Behov av stöd service 65 år och äldre.pdfBehov av stöd och service för personer 65 år och äldre, 2015-2019.pdfRemissvar TFF.pdfRemissvar PRO och SPF.pdf
Dnr 2014/SN 0077 010Socialnämndens beslut- Socialnämnden godkänner analys och beräkningar av behov av insatser för personer med funktionsnedsättning år 2015-2019.
Beskrivning av ärendetBehovsplanen för omsorgen om personer med funktionsnedsättning revideras årligen. Planen beskriver i år till skillnad från tidigare behoven enbart i volymer och inte i kostnader. Planen avser perioden 2015-2019.
Ärendet har utarbetats av socialförvaltningens Biståndsavdelning i samarbete med staben. Kommunala rådet för funktionshinderfrågor har fått möjlighet att lämna synpunkter.
BilagorTjänsteskrivelse Behov av insatser funktionsnedsättn.pdfBehov insatser för personer m funktionsnedsättn 2015 t 2019.pdf
Dnr 2014/SN 0074 010Socialnämndens beslut1. Socialförvaltningens förslag till remissvar avseende planeringsförutsättningar inför kommunplan 2015-2018 antas.
2. Behov av stöd och service för personer över 65 år (§ 1030) samt Behov av insatser för personer med funktionsnedsättning (§ 1031) för åren 2015-2019 biläggs ärendet.
ProtokollsanteckningSocialdemokraterna förbehåller sig rätten att i anslutning till kommande budgetarbete återkomma med synpunkter och yrkanden
Beskrivning av ärendetEnligt styrprocessen för Tyresö kommun ska kommunfullmäktige i juni varje år besluta om kommunplan för de kommande tre åren. Inför arbetet med Kommunplan 2015-2018 har socialnämnden fått remiss avseende Omvärldsanalys 2014. Omvärldsanalysen syftar till att belysa externa faktorer som påverkar kommunens planeringsförutsättningar. Av remissvaret ska framgå vilken påverkan de redovisade faktorerna i omvärldsanalysen väntas få för socialnämndens verksamhet. Vidare ska behovet av förändring av taxor och avgifter samt investeringar som inte har tagits upp i investeringsprogrammet redovisas. Socialförvaltningen lämnar förslag till nämndens remissvar. Remissvaret ska lämnas till kommunkansliet senast den 31 mars 2014. Remissvaren kommer att redovisas inför kommunstyrelsen och nämndernas presidier den 23 april 2014.
BilagorTjänsteskrivelse remiss kommunplan 2015-2018.pdfRemiss.pdf
Dnr 2014/SN 0068 003Socialnämndens beslut- Socialnämnden antar förvaltningens förslag till ändring i delegationsordningen.
Beskrivning av ärendetSocialförvaltningen har gjort en genomgång av delegationsordningen för att komplettera och aktualisera ett antal beslutspunkter. De flesta av ändringarna som gjorts är redaktionella samt förtydliganden. Några beslutsnivåer har ändrats.
BilagorTjänsteskrivelse delegationsordning.pdfBilaga delegationsordningen mars -14.pdf
Dnr 2014/SN 0042 12Socialnämndens beslut1. Processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm och därmed skapa möjligheter för ökad trygghet, delaktighet och service i hemmet påbörjas.
2. Socialförvaltningen ges i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området eHälsa.
Beskrivning av ärendetSom ett led i arbetet att förbättra och säkra kvaliteten i socialtjänsten har regeringen och Sveriges kommuner och landsting, SKL, sedan 2010 gjort årliga överenskommelser om "Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten". Kopplat till varje överenskommelse har regeringen via SKL utbetalat stimulansmedel. En betydande del av överenskommelsen rör kommunernas arbete med eHälsa. Även för 2014 finns det möjlighet för länen/regionerna att via SKL ansöka om stimulansmedel. Ett av grundkraven för att få stimulansmedlen i årets överenskommelse är att berörd nämnd i varje kommun, senast den 31 mars, fattar beslut om att påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm Varje kommun ska därefter ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom eHälsoområdet.
BilagorTjänsteskrivelse beslut övergång till digitala trygghetslarm.pdfInformation.pdf
Dnr 2014/SN 0016 003Socialnämndens beslut- Anmälan noteras.
Beskrivning av ärendetSocialförvaltningen anmäler beslut som är fattade med stöd av socialnämndens delegationsordning. Anmälan avser utskottsbeslut, tjänstemannabeslut samt ordförandebeslut som anmälts vid utskottssammanträden enligt följande
- Socialutskottet 2014-03-18.
BilagorBilaga delegationsbeslut februari.pdfBeslut ersättningsbelopp hemtjänst LOV.pdfFördelning ekonomiskt stöd till idéburna organisationer.pdf
Dnr 2014/SN 0014 001 Socialnämndens beslut- Anmälningar/meddelanden noteras.
ProtokollsanteckningSocialnämnden vill ha antecknat i protokollet att förvaltningen gjort att fantastiskt arbete och agerat föredömligt när det gäller den uppkomna situationen gällande barnavådsutredningar inom Individ- och familjeomsorgen.
Beskrivning av ärendetAnmälan/InformationTidigare ställd fråga angående avtal med Trollängen och möjlighet till avtalets förlängning, besvaras av förvaltningen. Kommunen har fri prövningsrätt för bestämmande om nytt driftsavtal (punkt 4:2 Avtalstid och rätt till fortsatt avtal).
Datum för nämndkonferensen kommer att ändras från 11 april till 15 eller 16 maj. Information kommer inom kort.
En intresselista på Verksamhetsberättelser 2013 inom socialförvaltningen lämnas till ledamöterna. Önskemål om verksamhetsberättelser lämnas till nämndsekreterare.
Ordförande lämnar information om arbetet med barnavårdsutredningar inom IFO. De 15 utredningar som inte kunnat slutföras inom lagstadgad tid är nu slutförda. För närvarande är det 12 utredningar som har beslut om förlängd utredningstid.
MeddelandenSveriges Kommuner och Landsting- Cirkulär 14:7, Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn.
Kommunfullmäktige- Sammanträdesprotokoll 2014-03-06
Dnr 2014/SN 0027 001Socialnämndens beslut- Informationen noteras.
Beskrivning av ärendetFörvaltningschefen lämnar vid behov muntlig information vid sammanträdet angående frågor av förvaltningsövergripande karaktär samt information om pågående uppdrag.
BilagorFörvaltningschefens rapport mars.pdf