Din position: Hem > Ljungby kommun > Tekniskt utskott > Sammanträde 2010-04-19
Beslut
Ärendena Uthyrning av gamla kommunhuset i Lidhult och Svar på skrivelse från Agunnaryds LRF angående enskilda vägar utgår från dagordningen.
Extraärendet Förvärv av studentlägenheterna i Brunnsparken i Ljungby behandlas under dagens sammanträde.
Ärendet
Ordföranden tillfrågar tekniska utskottet om extraärendet Förvärv av studentlägenheterna i Brunnsparken i Ljungby kan behandlas under dagens sammanträde.
Ks2010/0220 040
Förslag till beslut
Tekniska utskottet förordar kommunstyrelsen besluta att kompensera tekniska kontoret för de extra utgifterna.
Tekniska kontoret får i uppdrag att i en skrivelse till kommunstyrelsen redovisa konsekvenserna som skulle uppstå genom en omdisponering av den befintliga budgeten, för att täcka de ökade kostnader som uppkommit i samband med den snörika vintern.
Den stora snömängden under vintern 2010 har orsakat extra kostnader för husavdelningen. Belastningen av den snö som låg på taken innebar att rasrisken var stor på många av kommunens byggnader, framför allt byggnader med stor spännvidd, som exempelvis idrottshallar.
Stora personella resurser sattes in i arbetet med att skotta tak, dels genom egen personal på tekniska kontoret, dels genom externa entreprenörer. Kostnaden för den extra snöskottningen och åtgärder av skador som uppstod genom läckage under snösmältningen beräknas till cirka 500 tkr.
Tekniska kontoret skriver den 15 april 2010 att husavdelningen har svårt att kunna göra omfördelning inom budget och föreslår att husavdelningen kompenseras med 500 tkr för den extra kostnaden som uppstått eller att de får förslag på hur de ska omprioritera inom befintlig budget.
Ks2010/0221 040
Den stora snömängden under vintern 2010 har orsakat extra kostnader för gatu- och parkavdelningen. Avdelningen har plogat vid cirka 20 tillfällen under perioden januari-mars. Dessutom har avdelningen varit tvungna att forsla bort stora mängder av snö från gator som annars riskerade att inte bli framkomliga.
Kostnaden för snöröjningen under den första delen av 2010 uppgår preliminärt till cirka 4,5 mkr, att jämföras med kostnaden på 1-1,5 mkr för samma tidsperiod under åren 2007-2009.
Dessutom har skador uppstått under snöröjningen på grund av att hinder inte har synts under den stora mängden snö och att det har varit trångt i vissa utrymmen som skulle plogas.
Tekniska kontoret skriver den 16 april 2010 att gatu- och parkavdelningen vill bli kompenserade för den extra kostnaden som uppstått eller att de får förslag på hur de ska omprioritera inom befintlig budget. Den extra kostnad som uppstått ligger på cirka 3,5 mkr, inklusive en preliminär beräkning på 0,5 mkr för uppkomna skador.
I
Ks2010/0192 041
Tekniska utskottet beslutar att överlämna tekniska kontorets skrivelse om förutsättningar för driftbudget 2011 till budgetberedningen.
Tekniska utskottet prioriterar utan inbördes ordning på kort sikt följande områden:
Parkverksamheten (lyfts till 2008-års nivå),
Räddningstjänsten (budgetbalans problem),
Kosten,
Fastighetsunderhåll.
Tekniska utskottet prioriterar utan inbördes ordning på lång sikt följande områden:
Ett ökat underhållsbehov av fastigheter,
Ett ökat underhållsbehov av gator,
Ett ökat underhållsbehov av VA-ledningar,
Behov av markreserv för fortsatt utveckling av kommunen.
Inför budgeten 2011 ska varje nämnd och förvaltning göra en omvärldsanalys av vilka faktorer som påverkar budgeten på kort och lång sikt.
Inga äskanden ska göras men tekniska kontoret vill uppmärksamma att det finns särskilda behov av medel inom vissa av tekniska kontorets verksamheter.
KS2010/0189 252
Tekniska utskottet beslutar att godkänna det preliminärt upprättade avtalet med Elsa Johansson, Ljungby, Astrid Nilsson, Ljungby och Arne Johansson, Ljungby avseende förvärv av fastigheten Berghem 3:14 i Ljungby.
Genom avtalet förvärvar kommunen fastigheten Berghem 3:14 för en köpeskilling om 300000 kronor att betalas på tillträdesdagen den 3 maj 2010. Den förvärvade egendomen är belägen i Berghem. Marken förvärvas för dess läge i anslutning till Ljungby stad med avsikt att egendomen kommer att behövas vid den framtida utbyggnaden av Rosendals verksamhetsområde. Fastigheten är uppdelad på två skiften, där huvudskiftet ligger inom verksamhetsområdet och det andra utgörs av ett s k mosskifte väster om Kånna samhälle.
Avtalet blir giltigt när det godkänts av tekniska utskottet.
Ks2010/0162 253
Tekniska utskottet beslutar att godkänna det preliminärt upprättade avtalet om fastighetsreglering med Annette Nörgaard och Morten Hattesen, Danmark avseende del av fastigheten Bräkentorp 2:12 i Ljungby kommun.
Tekniska kontoret föreslår den 24 mars 2010 att preliminärt avtal om fastighetsreglering med Annette Nörgaard och Morten Hattesen, Danmark, ska godkännas.
Genom avtalet överlåter kommunen till köparen ett område av Bräkentorp 2:12 på cirka 8.900 kvm. För överlåtelsen erlägger köparen en köpeskilling på 110000 kronor. Det överlåtna området består av skogsmark med ett virkesförråd om cirka 146 m3sk. Överlåtelsen ska genomföras som fastighetsreglering, varigenom det överlåtna området överförs till fastigheten Bräkentorp 2:5 i Ljungby kommun.
Kommunen ansöker om fastighetsbildning och förrättningskostnaden betalas i sin helhet av köparen. Området överlåtes fritt från penninginteckningar samt inskrivna servitut och nyttjanderätter. Tillträde till det överlåtna området sker den 3 maj 2010.
Redovisningen av meddelanden godkänns.
1. Utökad remiss av förslag till flerårsplan för Svenskt vatten.
1. Förändringar i investeringsbudgeten 2011-2015.
Tekniska kontoret ska arbeta om förslaget till investeringsbudget för att omdisponera budgeten från 4 till 5 år och utveckla i text varje projekt, inför det kommande budgetarbetet.
2. Handlingsprogram för skydd mot olyckor.
Kommunens arbete med handlingsprogrammet
3. Presentation av upphandlingar – husavdelningen.
Uppföljning av genomförda upphandlingar:
Johan mejlar info.
4. Öppettider i väntsalen på busstationen.
5. Godsmagasinet i Lidhult – omläggning av tak.
Sockenrådet i Lidhult hyr godsmagasinet i Lidhult utav Ljungby kommun. Sockenrådet har i skrivelse begärt att Ljungby kommun som ägare till godsmagasinet ska finansiera omläggning av taket.
6. Kommunhuset i Lidhult.
Fastighetschefen informerar om Cargotecs önskemål att hyra kommunhuset i Lidhult för kontorsutrymme och förslag till avtal mellan parterna, som inkluderar punkter som modernisering av utrymmena och övertagande av Cargotecs idrottshall i Ljungby.
7. Jämförelse av gatu- och parkverksamhet i Dackenätverket.
Gatu- och parkchefen informerar om resultatet av studien som jämför gatu- och parkverksamheten i kommunerna i Dackenätverket.
8. Utredning av gemensam fastighetsförvaltning.
9. Upphandling av livsmedel. Kostchefen informerar om pågående upphandlingar av livsmedel och frågeställningar kring närproducerat.
10. Bostadsmarknadsenkäten 2010.Förväntade projekt under 2010, uppgifter från olika entreprenörer och tjänstemän på kommunen.
11. Lokstallet i Bolmen.
12. Erfarenheter från vintern 2010.
13. Ev övriga ärenden.