Sammanträde 2016-12-21

Dnr 2016/BUN 0160 84

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Redovisningen av lokalresursbehov noteras och sänds till kommunstyrelsen för åtgärder.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen har i kommunplanen 2015-2018 en uppgift att genomlysa behovet av förskole- och grundskoleplatser i alla kommundelar. Syftet är att få en nulägesbild inför fortsatt strategiskt arbete med lokalfrågor.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.docx
B E H O V S P R O G N O S - fsk grsk 2016-2030 (rapport2016-12-13).docx

Dnr 2016/BUN 0049 001

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Den ekonomiska redovisningen noteras.

Beskrivning av ärendet
Det ekonomiska resultatet för barn- och utbildningsförvaltningen till och med november månad redovisas för barn- och utbildningsnämnden.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.pdf
Uppföljning november 2016 .xlsx

Dnr 2016/BUN 0156 013

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Tillsynsrapporten gällande förskolan Karlavagnen noteras.

Beskrivning av ärendet
Kvalitetsenheten har under perioden september till december 2016 genomfört en tillsyn på förskolan Karlavagnen.

Bilagor
Förskolan Karlavagnen.pdf
Tillsynsrapport förskolan Karlavagnen 2016.pdf

Dnr 2016/BUN 0157 013

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Tillsynsrapporten gällande förskolan Kattfoten noteras.

Beskrivning av ärendet
Kvalitetsenheten har under perioden september till december 2016 genomfört en tillsyn på förskolan Kattfoten.

Bilagor
Förskolan Kattfoten.pdf
Tillsynsrapport förskolan Kattfoten 2016.pdf

Dnr 2016/BUN 0158

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Tillsynsrapporten gällande förskolan Kattfoten noteras.

Beskrivning av ärendet
Kvalitetsenheten har under perioden september till december 2016 genomfört en tillsyn på förskolan Stjärnan.

Bilagor
Förskolan Stjärnan.pdf
Tillsynsrapport förskolan Stjärnan 2016.pdf

Dnr 2016/BUN 0161 002

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
1. Riktlinjer kring flexibel förskola skjuts upp och tas upp i januarinämnden.
2. Start av förskola ned flexibla öppettider sker under våren 2017.
3. Barn - och utbildningsförvaltningen följer upp kostnadsutvecklingen och utvärderar i december 2017.

Beskrivning av ärendet
Barn och utbildningsförvaltningen fick i nämndplanen för 2016 ett uppdrag att möjliggöra flexibla öppettider på minst en kommunal förskola. Förvaltningen har prioriterat arbetet med att skaffa fram förskoleplatser och har på grund av tidsbrist inte haft möjlighet att genomföra uppdraget.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.pdf

Dnr 2016/BUN 0154 003

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens IKT-strategiplan noteras.

Beskrivning av ärendet
Enligt uppdrag i nämndplan för 2016 har barn- och utbildningsförvaltningen arbetat fram en IKT-strategiplan.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.pdf
IKT- Strategi.docx

Dnr 2016/BUN 0150 003

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning kompletteras med delegation för förvaltningschefen att utse beslutsattestanter och ersättare för respektive verksamhetsområde.

Beskrivning av ärendet
För att attesthanteringen ska vara rationell föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att förvaltningschefen får delegation på att utse attestanter och ersättare.

Bilagor
Reglemente för attest och kontroll av ekonomiska transaktioner (2).pdf
Tjänsteskrivelse.docx

Dnr 2016/BUN 0002 001

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Informationen om anmälningar om kränkande behandling noteras.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen sammanställer anmälningar om kränkande behandling och redovisar för barn- och utbildningsnämnden.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.pdf

Dnr 2016/BUN 0004 001

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Informationen om fattade delegationsbeslut noteras.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar regelbundet för barn- och utbildningsnämnden vila beslut som fattats på delegation. Till dagens sammanträde finns inte några beslut att rapportera.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.pdf

Dnr 2016/BUN 0003 001

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Informationen om pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet noteras.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen sammanställer månatligen pågående ärenden hos Barn- och elevombudet och redovisar för barn- och utbildningsnämnden.

Bilagor
Pågående ärenden hos Skolinspektionen 2016 - att koppla.docx
Tjänsteskrivelse.pdf

Dnr 2016/BUN 0005 001

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Informationen från barn- och utbildningsförvaltningen noteras.

Dnr 2016/BUN 0031 001

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut
Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden noteras.

Bilagor
Kommunfullmäktige protokollsutdrag 2016-11-24 §186.pdf

Dnr 2016/BUN 0160 84

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Behovsprognosen för förskole- och skolplatser 2016-2030 noteras och sänds till kommunstyrelsen som underlag för lokalförsörjningen.

Särskilt yttrande
Socialdemokraterna inkommer med ett särskilt yttrande.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen har i kommunplanen 2015-2018 en uppgift att genomlysa behovet av förskole- och grundskoleplatser i alla kommundelar. Syftet är att få en nulägesbild inför fortsatt strategiskt arbete med lokalfrågor.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.docx
B E H O V S P R O G N O S - fsk  grsk 2016-2030 (rapport2016-12-13).docx

Dnr 2016/BUN 0049 001

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Den ekonomiska redovisningen noteras.

Beskrivning av ärendet
Det ekonomiska resultatet för barn- och utbildningsförvaltningen till och med november månad redovisas för barn- och utbildningsnämnden.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.pdf
Uppföljning november 2016 .xlsx

Dnr 2016/BUN 0156 013

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Tillsynsrapporten gällande förskolan Karlavagnen noteras.

Beskrivning av ärendet
Kvalitetsenheten har under perioden september till december 2016 genomfört en tillsyn på förskolan Karlavagnen.

Bilagor
Förskolan Karlavagnen.pdf
Tillsynsrapport förskolan Karlavagnen 2016.pdf

Dnr 2016/BUN 0157 013

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Tillsynsrapporten gällande förskolan Kattfoten noteras.

Beskrivning av ärendet
Kvalitetsenheten har under perioden september till december 2016 genomfört en tillsyn på förskolan Kattfoten.

Bilagor
Tillsynsrapport förskolan Kattfoten 2016.pdf
Tjänsteskrivelse.pdf

Dnr 2016/BUN 0158

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Tillsynsrapporten gällande förskolan Stjärnan noteras.

Beskrivning av ärendet
Kvalitetsenheten har under perioden september till december 2016 genomfört en tillsyn på förskolan Stjärnan.

Bilagor
Tillsynsrapport förskolan Stjärnan 2016.pdf
TJänsteskrivelse.pdf

Dnr 2016/BUN 0161 002

Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Riktlinjer kring flexibel förskola skjuts upp och tas upp i januarinämnden.
2. Start av förskola ned flexibla öppettider sker under våren 2017.
3. Barn - och utbildningsförvaltningen följer upp kostnadsutvecklingen och utvärderar i december 2017.

Beskrivning av ärendet
Barn och utbildningsförvaltningen fick i nämndplanen för 2016 ett uppdrag att möjliggöra flexibla öppettider på minst en kommunal förskola. Förvaltningen har prioriterat arbetet med att skaffa fram förskoleplatser och har på grund av tidsbrist inte haft möjlighet att genomföra uppdraget.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.pdf

Dnr 2016/BUN 0154 003

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Barn- och utbildningsförvaltningens IKT-strategiplan godkänns.

Beskrivning av ärendet
Enligt uppdrag i nämndplan för 2016 har barn- och utbildningsförvaltningen arbetat fram en IKT-strategiplan.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.pdf
IKT- Strategi till nämnd dec 2017.docx

Dnr 2016/BUN 0150 003

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning kompletteras med delegation för förvaltningschefen att utse beslutsattestanter och ersättare för respektive verksamhetsområde.

Beskrivning av ärendet
För att attesthanteringen ska vara rationell föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att förvaltningschefen får delegation på att utse attestanter och ersättare.

Bilagor
Reglemente för attest och kontroll av ekonomiska transaktioner (2).pdf
Tjänsteskrivelse.docx

Dnr 2016/BUN 0002 001

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Informationen om anmälningar om kränkande behandling noteras.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen sammanställer anmälningar om kränkande behandling och redovisar för barn- och utbildningsnämnden.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.pdf

Dnr 2016/BUN 0004 001

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Informationen om fattade delegationsbeslut noteras.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar regelbundet för barn- och utbildningsnämnden vila beslut som fattats på delegation. Till dagens sammanträde finns inte några beslut att rapportera.

Bilagor
Tjänsteskrivelse.pdf

Dnr 2016/BUN 0003 001

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Informationen om pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet noteras.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen sammanställer månatligen pågående ärenden hos Barn- och elevombudet och redovisar för barn- och utbildningsnämnden.

Bilagor
Pågående ärenden hos Skolinspektionen 2016 - att koppla.docx
Tjänsteskrivelse.pdf

Dnr 2016/BUN 0005 001

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Informationen från barn- och utbildningsförvaltningen noteras.

Beskrivning av ärendet
Under mellandagarna flyttar barn- och utbildningsförvaltningen till plan 7 i kommunhuset.

Paviljongerna vid Stimmet beräknas kunna tas i bruk i mars. En förskolechef ska rekryteras till enheten.

Gällande förskolekö är alla barn till och med januari placerade.

Aktuella rekryteringar är rektor till Krusboda och Nyboda, chef för barn- och elevhälsa och resurssamordnare till barn- och elevhälsa.

Dnr 2016/BUN 0031 001

Barn- och utbildningsnämndens beslut
-Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden noteras.

Bilagor
Kommunfullmäktige protokollsutdrag 2016-11-24 § 186.pdf
Val till nämnder 2017 - uppdaterad 24 november.pdf