Din position: Hem > Ljungby kommun > Barn- och utbildningsnämnden > Sammanträde 2012-10-22
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen.
Ärendet
Inga förändringar i dagordningen för sammanträdet behöver göras.
Bu 2012/0015 600
Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.
Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. De närvarande ledamöter som har varit på tillsyns-besök sedan förra nämndssammanträdet informerar om dessa.
Liselotte Åhlander (S) har varit på Byagårdens, Rydgatans och Astrads förskolor.
Rosalina Gauffin (KB) har varit på Lidhultsenheten.
Bu 2012/0144 612
Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig över ansökan.
Drottning Blankas Gymnasieskola AB ansökte om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Växjö kommun ansökningsomgång 2011(Dnr: 32-2011:1143). Ansökan avslogs av Skolinspektionen, men överklagades av huvudmannen till Förvaltningsrätten. Ärendet har nu återförvisats från Förvaltningsrätten till Skolinspektionen för ny handläggning.
Ansökan gäller estetiska programmet inriktning bild och formgivning, humanistiska programmet inriktning kultur och samhällsvetenskapsprogrammet inriktning beteendevetenskap. Ansökan gäller totalt 192 elever vid fullt utbyggd skola.
Samordnande rektor vid Sunnerbogymnasiet bedömer att de ansökta utbild-ningarna kommer att påverka Sunnerbogymnasiet negativt. Med tanke på att ungdomskullarna stadigt sjunker de kommande åren finns det inte behov av ytterligare gymnasieplatser. Han föreslår dock att barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig eftersom ansökan gäller en annan kommun.
Bu 2012/0147 143
EU-samordnaren informerar om ett projekt som fyra regionförbund driver för att öka kunskapen om EU bland politiker och tjänstemän i ett antal kommuner. Inom ramen för projektet, som kallas EU-kompetens Småland Blekinge, är en EU-coach anställd. Ljungby kommun har tillgång till denna EU-coach under ett års tid.
EU-samordnaren informerar också om Ljungby kommuns grupp för EU-frågor som består av politiker och tjänstemän. Nästa steg är att ta fram ett förslag till internationell policy.
Det finns också en blogg om EU och internationellt arbete som EU-samordnaren driver.
Bu 2012/0019 603
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anpassning av lärarresurser för svenska som andraspråk läsåret 2012/2013 verkställs från 2012-08-01 enligt förslag.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-06-25 bland annat att resurserna för svenska som andraspråk ska minskas med 1 tjänst. Beslutet var en del i en minskning av organisationen med anledning av att budgeten 2011 överskreds.
Områdeschefen presenterar ett förslag till anpassning av lärarresurser till svenska som andraspråk utifrån beslutet att ta bort totalt 1 tjänst (förslaget daterat 2012-09-26).
Beredning
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 129. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden beslutar att anpassning av lärarresurser för svenska som andraspråk läsåret 2012/2013 verkställs från 2012-08-01 enligt förslag.
Bu 2012/0014 027
Personal inom förskola, skola, fritidshem och gymnasieskola deltog under sommaren 2012 i kompetensutveckling 2012 som bestod i ett antal dagar med föreläsningar inom aktuella ämnesområden. Kurserna har genomgående fått bra bedömning i de uppföljningar som gjorts, med något undantag.
1 142 deltagarplatser var registrerade och kostnaden för hela kompetensutveck-lingsserien blev cirka 330000 kronor.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 138. Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningsnämnden fastställer justerad resursfördelning för grund-skolan, svenska som andraspråk samt modersmålsundervisning för läsåret 2012/2013 enligt förslag. Justering av resurser sker från 2012-08-01.
Fördelningen av lärarresurser inom grundskolan, svenska som andraspråk och modersmålsundervisning läsåret 2012/2013 ska justeras. Det görs varje höst beroende på förändrade elevtal sedan våren. I år görs det också på grund av beslut som barn- och utbildningsnämnden tagit om minskning i organisationen (2012-06-25). Minskningen i organisationen består bland annat av minskad lärartäthet, ingen grundtilldelning till Tidig läsinlärning, minskning av 1 tjänst till projektet social problematik årskurs 7-9 och minskning av 1 tjänst special-pedagog.
Områdescheferna presenterar förslag till justerad resursfördelning för grund-skolan (daterat 2012-10-02), svenska som andraspråk (daterat 2012-10-09) och modersmålsundervisning.
Den totala lärartätheten i grundskolan förändras enligt förslaget från 8,43 tjänst per hundra elever till 8,19 tjänst per hundra elever. Antalet lärartjänster minskar från 191,67 till 188,88 tjänster.
Resursfördelningen inom svenska som andraspråk föreslås öka med 0,55 tjänst med anledning av ökade elevtal (även efter minskningen som har gjorts sedan tidigare med 1 tjänst, se § 142 detta protokoll).
När det gäller modersmålsundervisning föreslår områdeschefen för område öster/norr att ingen förändring görs.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 130. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer justerad resursför-delning för grundskolan, svenska som andraspråk samt modersmålsundervisning för läsåret 2012/2013 enligt förslag. Justering av resurser sker från 2012-08-01.
Bu 2012/0138 600
Barn- och utbildningsnämnden fastställer delmål och indikatorer för 2013 enligt förslag.
Under Ljungby kommuns övergripande mål finns ett antal delmål. Nämnderna har beslutat om indikatorer för de delmål som är relevanta för respektive nämnd. En indikator visar hur man mäter delmålet.
Skolområdeschefen väster/söder föreslår några ändringar i indikatorerna som fastställdes 2012:
Under delmålet Kommunens medborgare är nöjda med vår service och vårt kultur- och fritidsutbud föreslås följande indikatorer och målvärden:
Under delmålet Ljungby kommun arbetar för en fördjupad samverkan mellan kommun, skola (från grundskola till universitet) och näringsliv föreslås följande indikatorer och mätetal:
Under delmålet Ljungby kommuns medarbetare har möjlighet att utvecklas i sitt arbete genom delaktighet, kompetensutveckling och inflytande föreslås följande delmål och mätetal:
Under delmålet I Ljungby kommun ger vi våra barn, ungdomar och studerande bästa möjliga förutsättningar i livet föreslås följande indikatorer och målvärden:
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 131. Då gav arbetsutskottet barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram delmål och indikatorer till barn- och utbildningsnämndens sammanträde.
Bu 2012/0139 603
Barn- och utbildningsnämnden avslår ansökan om tilläggsbelopp i form av elevassistent.
Ingelstadsgymnasiet ansöker om tilläggsbelopp till 100 procent tjänst elev-assistent för en elev i årskurs 2 under läsåret 2012/2013.
Av 16 kap. 54 § skollagen framgår att hemkommunen lämnar bidrag för varje elev i fristående skola. Både fristående och kommunala skolor ska kunna anpassa sin organisation så att hänsyn tas till alla elevers behov och förutsätt-ningar.
Eleven i detta fall bedöms inte ha ett så omfattade behov av extraordinära stödåtgärder att dessa inte täcks av grundbeloppet.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 132. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden avslår ansökan om tilläggs-belopp i form av elevassistent.
Bu 2012/0048 041
Barn- och utbildningsnämnden fastställer budgeten för 2013.
Administrative chefen presenterar budgeten för barn- och utbildningsnämnden för år 2013.
Budgeten för 2013 har inte kunnat inrymmas inom ramen som nämnden blev tilldelad från kommunfullmäktige. Överskridandet är knappt en miljon kronor. Regeringen bedömer i budgetpropositionen för 2013 att kommunerna bör kompenseras för det sparbeting som förelåg 2013 för gymnasieskolan. Till-delningen av dessa pengar beräknas balansera budgeten för 2013 om barn- och utbildningsnämnden får dem.
Totalt:
Kostnader 522936000 kronor
Intäkter - 46599000 kronor
Netto 476337000 kronor.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 133. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer budgeten för 2013.
Bu 2012/0022 040
Barn- och utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar också att
Administrative chefen ger en utfallsrapport samt löneanalys för september
2012. Utfallet är högre än budget. Prognosen är att resultatet för år 2012 blir
- 6 miljoner kronor.
Administrative chefen redovisar också kostnader januari-september 2012 för
· generationsväxlingsprogrammet 80-90-100: 741 997 kronor
· vårdnadsbidrag: 492 000 kronor
· barn/elever i andra kommuner och i friskolor: 44747 000 kronor.
Avvikelserna från budget avser framförallt personalkostnader samt övriga externa kostnader (bland annat kostnader för bidrag till fristående verksamheter, interkommunala ersättningar och inköp). Med tanke på genomförda besparingar och minskad organisation på gymnasieskolan borde förvaltningens personal-kostnader ha minskat i september, men så blev inte fallet.
Barn- och utbildningschefen och administrative chefen föreslår följande åtgärder:
Yrkanden
Ole Kongstad (V) yrkar om återremiss så att samverkan med fackliga organisa-tioner kan ske.
Magnus Carlsson (S) yrkar bifall till Ole Kongstads yrkande.
Bo Ederström (M) yrkar bifall till barn- och utbildningschefens förslag och att beslut om förslaget tas vid dagens sammanträde.
Ajournering
Mötet ajourneras kl. 16.15-16.25.
Beslutsgång
Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att barn- och utbild-ningsnämnden tar beslut om förslagen på dagens sammanträde.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 134. Då godkände arbetsutskottet redovisningen och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet gav också barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för att bromsa kostnadsutvecklingen, att redovisa på barn- och utbildningsnämndens sammanträde.
Bu 2012/0077 002
Barn- och utbildningsnämnden fastställer attestförteckningen enligt förslag.
Nämndens attestförteckning behöver uppdateras på grund av en ny lednings-organisation för förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritids-hem som trädde i kraft 1 oktober 2012.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 140. Då gav arbetsutskottet barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram en attest-förteckning till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober.
Bu 2012/0137 600
Barn- och utbildningsnämnden avger barn- och utbildningschefens yttrande som sitt eget.
KPMG har utfört en granskning av skolpersonalens psykosociala arbetsbelast-ning.
Sammantaget anser granskarna att det bedrivs ett bra arbete inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet. De anser också bland annat att
· det samverkansavtal (FAS 05) som är gällande synes vara en bra grund med reell tillämpning,
· det finns förvaltningsövergripande handlingsplaner och företagshälso-vården utnyttjas väl,
· nämndens mål för en god arbetsmiljö i förvaltningen kan utvecklas vidare och styrningen förfinas,
· arbetsmiljöfrågorna skulle kunna lyftas fram ytterligare i strukturen för tillsynsbesök vid enheterna,
· det finns en incidentrapportering i förvaltningen vilket är utmärkt och viktigt,
· samverkan mellan arbetsgivarföreträdare och de fackliga organisa-tionerna fungerar väl,
· incidentrapporteringen bör totalt sammanställas och återkopplas till barn- och utbildningsnämnden, och
· riskbedömningar bör återrapporteras till nämnden.
I ett förslag till yttrande över rapporten (daterat 2012-10-22) skriver barn- och utbildningschefen bland annat att riskbedömningar och incidentrapporteringar kommer att redovisas till barn- och utbildningsnämnden från och med 2013.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 135. Då gav arbetsutskottet barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande avseende granskningen av skolpersonalens psykosociala arbetsbelast-ning.
Bu 2012/0140 608
Barn- och utbildningsnämnden fastställer lärarnas arbetsår för läsåret 2013/2014 enligt förslag.
Barn- och utbildningschefen föreslår följande arbetsår för lärare läsåret 2013/2014:
Höstterminen 2013 12 augusti-20 december
Lovdagar 30 oktober-1 november
Vårterminen 2014 7 januari-18 juni
Lovdagar 17-21 februari, 14-17 april, 30 maj
Gemensamt arbete 25 september, 28-29 oktober 2013
27 januari, 2 maj 2014
Tjänstgöring för uppehållsanställda vid förskoleklasser läsåret 2013/2014:
12 augusti-20 december 2013 och 7 januari-18 juni 2014.
Ole Kongstad (V) yrkar att dagen för gemensamt arbete den 2 maj läggs 13 juni istället.
Susanna Tingbratt (KD) yrkar bifall till Ole Kongstads förslag.
Ordföranden ställer Ole Kongstads yrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att barn- och utbildningsnämnden fastställer lärarnas arbetsår för läsåret 2013/2014 enligt förslag.
Omröstning begärs.
Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång:
· Ja-röst för att besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut.
· Nej-röst för att besluta enligt Ole Kongstads yrkande.
Omröstningsresultat
Namn
Röst
Bo Ederström (M)
Ja
Kent Danielsson (C)
Magnus Carlsson (S)
Ulrika Nilsson (S)
Ann Arousell Sålebo (FP)
Susanna Tingbratt (KD)
Nej
Liselotte Åhlander (S)
Mikael Magnusson (M)
Margaretha Andersson (S)
Ole Kongstad (V)
Gunnel Nilsson (C)
Med 9 ja-röster och 2 nej-röster beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt arbetsutskottets förslag till beslut.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 137. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer lärarnas arbetsår för läsåret 2013/2014 enligt förslag.
Bu 2008/0019 631
Barn- och utbildningsnämnden godkänner avtalet med Donationsgatans förskola gällande 2012-10-01 – 2013-03-31.
Donationsgatans förskola i Ljungby drivs som intraprenad sedan 2009.
Avtalet med förskolan behöver förnyas, men förskolechefen önskar att avtalet endast tecknas till och med 2013-03-31. Skälet är att det finns en arbetsgrupp som ska arbeta med förutsättningarna för intraprenader i kommunen.
I det nya avtalet skrivs in att Donationsgatans förskola ska ingå i kommunens organisation för sommaröppen förskola samt att överskottet som får föras med till nästkommande år maximeras till en procent av budgeten. I övrigt har för-skolan samma förutsättningar som övrig kommunal verksamhet.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 139. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden godkänner avtalet med Donationsgatans förskola gällande 2012-10-01--2013-03-31.
Bu 2012/0142 600
Barn- och utbildningschefen berättar om ett projekt för att utveckla processer, verktyg och arbetssätt som varaktigt ska höja resultaten i svensk skola. Två skolor i Stockholms stad har varit pilotskolor och resultatet där redovisas. På kort sikt ska man i projektet ta fram en handbok och arbetsplan som på sikt ska kunna användas av andra skolor och kommuner. Bland annat har man mätt vad lärares och rektorers arbetstid går till och hur möten används.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 141. Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.
Bu 2012/0141 043
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att delta i borgmästaravtalet genom de föreslagna åtgärderna.
I november 2011 skrev kommunstyrelsen på Borgmästaravtalet. Det är ett initiativ att arbeta med klimatfrågan och minska koldioxidutsläppen med minst 20 procent till år 2020. Som ett led av detta ska en åtgärdsplan tas fram. För varje åtgärd ska det finnas en ansvarig, tidsplan, kostnader och uppskattad energibesparing.
Några åtgärder i åtgärdsplanen som miljöchefen föreslagit berör barn- och utbildningsförvaltningen. De handlar bland annat om att ta fram ett lämpligt undervisningsmaterial och att ta fram en årlig familjekalender till alla hushåll med tips om miljö, energi och hållbarhet.
Ole Kongstad (V) yrkar på återremiss tills kommunen har en energiplan.
Ordföranden ställer Ole Kongstads förslag mot att avgöra ärendet på dagens sammanträde och finner att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 142. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden deltar i borgmästaravtalet genom de föreslagna åtgärderna.
Bu 2011/0188 600
Bu 2012/0143 291
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att modulen hyrs till och med
2013-06-30 och att en enklare lokalbehovsanalys görs under våren 2013.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-06-25 att en förhyrd lokalmodul vid Agunnarydsskolan skulle sägas upp. Modulen är uppsagd och lokalen ska vara tom 2012-11-30.
Vad gäller förutsättningar för skolverksamhet så har skolområdeschefen öster/ norr och rektor/förskolechef och skyddsombudet på skolan sett över lokalerna och tillsammans hittat vissa möjliga lösningar för framtiden. Dessa är dock inte genomförbara omedelbart. En av svårigheterna är att hitta lämpligt utrymme för ett personalrum. Eventuellt skulle en förändring av slöjdsalen kunna lösa detta.
Tekniska förvaltningen är informerad kring behov av hjälp med en enklare lokalbehovsanalys vilken förmodligen kan ske under våren.
Nämnden har möjlighet att fortsätta hyra modulen till och med 2013-06-30 för 15000 kronor per kvartal.
Jäv
Ole Kongstad (V) är inte närvarande vid detta ärende på grund av jäv.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-10 § 143. Då gav arbets-utskottet barn- och utbildningschefen i uppdrag att undersöka förutsättningarna för skolverksamhet om modulen försvinner i november alternativt att modulen förhyrs till förhandlat pris till och med 2013-06-30 och att kontakta tekniska förvaltningen för en lokalbehovsanalys inför höstterminen.
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.
Bu 2012/0021.047
Utbetalningsmeddelande 2012-09-26 från Skolverket avseende utbetalning av statsbidrag i september 2012 för maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder.
Skrivelse 2012-09-26 från Statistiska centralbyrån avseende statsbidrag för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, bidragsåret 2013, preliminärt utfall.
Bu 2012/0026.612
Beslut 2012-09-25 från Skolinspektionen avseende återkallad ansökan
från Ljungby fria gymnasium AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasium i Ljungby kommun.
Bu 2012/0090.606
Beslut 2012-10-12 från Skolinspektionen i ärende vid Kungshögsskolan.
Bu 2012/0148.287
Protokollsutdrag 2012-09-11 från kommunstyrelsen angående om- och till-byggnad av omklädningsrum, sekretariat/kiosk, maskinförråd med mera vid Åbyskolan.
Bu 2012/0149.615
Beslut 2012-09-26 från Skolinspektionen angående betygsrätt för MiROi
i-learning AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning samt motsvarande utbildning i svenska för invandrare.
Tack för 50-årsuppvaktning av anställd vid Lidhultsenheten.
Protokoll från MBL-förhandling 2012-09-12.
Protokoll från Samverkan enligt lokalt avtal 2012-09-14, 2012-09-17 och
2012-09-26.
