Din position: Hem > Ljungby kommun > Kommunstyrelsen > Sammanträde 2008-05-06
Information om International Sales and Marketing-utbildningen (ISM) av Dr. Sarah Philipson, Växjö Universitet.
Ekonomichefen informerar om Kommunassurans Syd Försäkrings AB.
PA-specialisten redogör för Personalekonomisk redovisning 2007.
PA-specialisten redovisar Lönekartläggningen och handlingsplan för jämställda löner 2007.
Ann-Charlotte Wiesel (m) och Karl-Gustaf Sundgren (c) berättar om sitt företagsbesök på Presservice Ljungby AB.
Budgetuppföljning mars 2008.
Hyresadministratören redovisar intern kontroll av kravverksamhet. Kommunstyrelsen begär ny redovisning i oktober för uppföljning av ärendet.
Fastighetsingenjören och fastighetschefen redovisar slutredovisning av Sunnerbogymnasiet.
Avdelningschefen redogör för förutsättningarna för visionsarbetet på kansliavdelningen, tekniska kontoret.
Ks2008/0200 045
Beslut
Ljungbybostäder beviljas kommunal borgen med 25000 tkr för byggnadskreditiv under byggtiden samt slutlig låneplacering för nyproduktion av studentlägenheter i kv. Kolvringen 1, Ljungby.
Ärendet
Ljungbybostäder AB har den 24 april 2008 inkommit med en ansökan om borgen för ett lånebelopp på 25000 tkr avseende byggnadskreditiv under byggtiden samt slutlig låneplacering för nyproduktion av studentlägenheter i kv. Kolvringen 1, Ljungby.
Ljungbybostäder AB ska producera 38 st. enrumslägenheter åt studenter på ca1,300 kvm i kvarteret Kolvringen 1, där första etappen beräknas vara klar i september 2008 och andra etappen beräknas vara klar i oktober 2008.
Kommunstyrelsen beslutar att ärendet får behandlas under dagens sammanträde som ett extra ärende.
Ekonomichefen, som är närvarande under dagens behandling av detta ärende, tillstyrker borgen.
Ks2008/0165 041
Tekniska kontorets budget utökas 2008 med 20 852 tkr för övertagande av kostverksamheten. Kommunledningskontorets budget minskas med 41 tkr, barn- och utbildningsnämndens budget minskas med 14678 tkr och socialnämndens budget minskas med 6133 tkr.
Kommunstyrelsen återkommer med kompletteringsbeslut under innevarande år.
Kostverksamheten för grundskola, gymnasieskola och äldreomsorg övergick vid årsskiftet från barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden till tekniska kontoret.
Kommunledningskontoret fick i samband med beslut om budget 2008 i uppdrag att föreslå en överföring av budget för kostverksamheten mellan förvaltningarna.
Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse den 9 april 2008 att tekniska kontorets budget utökas 2008 med 20852 tkr för övertagande av kostverksamheten. Kommunledningskontorets budget minskas med 41 tkr, barn- och utbildningsnämndens budget minskas med 14678 tkr och socialnämndens budget minskas med 6133 tkr.
Beredning
Arbetsutskottet har den 22 april 2008 beslutat ge kommunledningskontoret i uppdrag att se över interndebiteringen av kostverksamheten till budgetberedningen.
Arbetsutskottet beslutade också föreslå kommunstyrelsen att tekniska kontorets budget utökas 2008 med 20 852 tkr för övertagande av kostverksamheten. Kommunledningskontorets budget minskas med 41 tkr, barn- och utbildningsnämndens budget minskas med 14678 tkr och socialnämndens budget minskas med 6133 tkr.
Ks2008/0167 041
Kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets förslag till resultatbalansering för överskottet 2007.
Kommunledningskontoret har efter bokslut 2007 ett balanserat överskott på 4253 tkr. Kommunledningskontoret lämnar i skrivelse den 2 april 2008 förslag till fördelning av överskottet till de olika enheterna inom kommunledningskontorets ansvarsområde.
Arbetsutskottet föreslår den 22 april kommunstyrelsen att godkänna kommunledningskontorets förslag till resultatbalansering för överskottet 2007.
Ks2008/0087 291
Upphandlingen ska avbrytas.
Inkomna anbud sekretessbeläggs.
Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med övriga berörda förvaltningar snarast, dock senast inom en månad, ta fram ett förslag till hur ärendet ska handläggas i fortsättningen.
Tekniska kontoret har i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden att bygga om och bygga till Kungshögsskolan för F-9 – verksamhet.
Anbudsinfordran för totalentreprenad har utförts. Anbudssammanställning, projektbudget och finansieringsförslag har upprättats.
Tekniska kontoret har lämnat in rivningslov angående den rosa byggnaden till miljö- och byggnämnden. Miljö- och byggnämnden fattar beslut i ärendet den 30 april.
Tekniska utskottet har den 23 april 2008 överlämnat ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Kommunstyrelsens ordförande Carina Bengtsson lämnar under dagens sammanträde, genom kommunchefen följande förslag till beslut:
Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med övriga berörda förvaltningar ta fram ett förslag till hur ärendet ska handläggas i fortsättningen.
Yrkanden
Harriet Kristensson (s) yrkar att kommunledningskontorets uppdrag att ta fram förslag till vidare handläggning av ärendet ska vara klart snarast, dock senast inom en månad.
Alf Johansson (KB), med bifall av Sten Moberg (fp), yrkar bifall till Carina Bengtssons (c) förslag till beslut.
ClasGöran Carlsson deltar inte i behandlingen av ärendet.
Ks2008/0179 290
Beslut om hyreskontrakt
Tekniska kontoret får i uppdrag att teckna kontrakt att hyra kontorslokaler åt socialförvaltningen inom Norra Ljungkullen 7 - Polishuset.
Socialförvaltningen har uppdragit åt tekniska kontoret att teckna hyreskontrakt för kontorslokaler inom fastigheten Norra Ljungkullen 7- Polishuset. Lokalerna ersätter befintliga kontorslokaler inom kvarteret Sländan.
Hyrestiden är från och med 1 januari 2009 till och med 31 december 2014 och förlängs därefter med tre år i sänder.
Tekniska utskottet föreslår den 23 april 2008 kommunstyrelsen besluta att uppdra åt tekniska kontoret att teckna kontrakt för att hyra kontorslokaler åt socialförvaltningen inom Norra Ljungkullen 7 – Polishuset.
Ks2006/0326 101
Svar på motion
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med hänvisning till den information som framförts från Ljungbybostäder AB.
Miljöpartiet de gröna i Ljungby lämnade genom Kjell Jormfeldt (mp) och Johanna Jormfeldt (mp) den 7 september 2006 in en motion till kommunfullmäktige i vilken man tar upp användningen av fastigheten Västanå i Ryssby. Motionen lades fram mot bakgrund bland annat av att kommunstyrelsen beslutat om utförsäljning av fastigheten.
I motionen föreslås att
· försäljningen av Västanå avbryts,
· Ljungbybostäder AB får i uppdrag att överta och rusta upp Västanå,
· Västanå används till hyreslägenheter för äldre, studenter, gymnasieelever, etc.
Ljungbybostäder AB meddelar i ett yttrande att man gått ut med en upphandling gällande ombyggnation av en av flyglarna. Ombyggnationen kommer att skapa tio nya lägenheter och inflyttning beräknas kunna ske våren 2009.
Beträffande den andra flygeln håller företaget dörren öppen för olika lösningar.
Arbetsutskottet föreslår den 22 april 2008 att motionen anses besvarad med hänvisning till vad som framförts från Ljungbybostäder AB.
Ks2007/0426 761
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta det reviderade alkohol- och drogpolitiska programmet daterat 2008-04-08 med de justeringar som beslutats under dagens sammanträde.
Det alkohol- och drogpolitiska programmet föreslås gälla från och med den 1juli 2008 till och med år 2012.
Kommunledningskontoret har överlämnat förslag till ett reviderat alkohol- och drogpolitiskt program för Ljungby kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 23 oktober 2007, § 38, att översända kommunledningskontorets remissupplaga till styrelser och nämnder, Brottsförebyggande rådet, Handikapprådet samt partigrupperna för yttrande.
Yttranden har inkommit från kommunstyrelsen, samtliga nämnder, Ljungby Holding-koncernen, länssamordnare Kronobergs län, Ljungby Blåbandsförening, Miljöpartiet de gröna samt Vänsterpartiet.
Kommunledningskontoret redovisar i sammanställning den 8 april 2008 förslag och förändringar som beaktats i det alkohol- och drogpolitiska programmet och överlämnar en reviderad upplaga 2008-04-08 för beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Arbetsutskottet beslutar den 22 april 2008 föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta reviderat alkohol- och drogpolitiskt program.
Kerstin Wiréhn (v) yrkar att följande ändringar görs i programmet:
Lägg till dopning på s. 3 om spel- och nätberoende.
Lägg till frivilligorganisationer i punkt fem, i stycket om metoder för att uppnå målet att utveckla arbetet med hälsofostran.
Med anledning av punkt 41 ska kommunen årligen avsätta 20000 kr som stöd till frivilligorganisationerna.
Stryk undantagen ”Dock kan alkoholservering förekomma vid speciella tillfällen…” i punkterna 48 och 58.
Sten Moberg (fp) yrkar att representation med alkohol inte får förekomma på kommunens bekostnad (punkterna 48 och 58).
Ann-Charlotte Wiesel (m), med bifall av Alf Johansson (KB), Nils-Erik Wetter (kd), Roland Johansson (alt) och Karl-Gustaf Sundgren (c), yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag.
Beslutsordning
Ordföranden ställer kommunledningskontorets förslag mot Kerstin Wiréhns (v) tre första yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar att:
dopning ska tas med på sidan 3 om spel- och nätberoende.
frivilligorganisationer ska tas med i punkt 5.
20000 kr inte ska avsättas årligen till insatser i punkt 41.
Ordföranden ställer därefter proposition på Kerstin Wiréhns (v) yrkande att stryka undantagen i punkterna 48 och 58 och Sten Mobergs (fp) yrkande att representation enligt punkterna 48 och 58 inte får ske på kommunens bekostnad mot Ann-Charlotte Wiesels (m), med flera, yrkande att besluta enligt kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Ann-Charlotte Wiesels (m) m.fl. yrkande.
Ks2008/0212 100
Gåva till IF Troja Ljungby på 100000 kronor ska finansieras genom att medel tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter 2008.
Kommunledningskontoret får i uppdrag att titta över möjligheterna att upprätta riktlinjer för att uppmärksamma idrottsliga framgångar i kommunen.
Den 10 april 2008 kvalificerade sig IF Troja ljungby för spel i allsvenskan nästa säsong. Det innebär längre resor för laget och mer uppmärksamhet från radio, press och TV. I samband med matchen överlämnade Ljungby kommun en gåva på 100000 kronor.
Kommunledningskontoret föreslår i PM den 29 april 2008 att kommunstyrelsen beslutar att gåvan till IF Troja Ljungby på 100000 kronor ska finansieras genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter.
Harriet Kristensson (s) yrkar att kommunledningskontoret får i uppdrag att titta över möjligheterna att upprätta riktlinjer för att uppmärksamma idrottsliga framgångar i kommunen.
Harriet Kristenssons (s) förslag får bifall av Alf Johansson (KB), Nils-Erik Wetter (kd), Ann-Charlotte Wiesel (m), Conny Simonsson (s), Kerstin Wiréhn (v), Sten Moberg (fp), Gösta Carlsson (m), Lars-Erik Karlsson (c) och Karl-Gustaf Sundgren (m).
Ks2007/0294 512
Beslut om utbyggnad och finansiering
Tekniska kontoret får i uppdrag att genomföra redovisat projekt
Finansiering av den kommunala delen av projektet omfördelas från projekt 46005 Centrumplan, med 575000 kronor.
Kompensation ska ske från och med 2009 års driftbudget för ökade driftkostnader med 40 000 kronor/år exklusive kapitaltjänstkostnader.
Tekniska utskottet har den 21 augusti 2007, § 40 godkänt tekniska kontorets ansökan om bidrag till trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Ansökan omfattade ett objekt med en beräknad kostnad av 1 150 000 kronor.
Statsbidrag har genom beslut av Vägverket beviljats för det av kommunen ansökta objektet, GC-väg Kyrkstigen i Angelstad, med ett bidragsbelopp om 575 000 kronor, vilket motsvarar 50 % av den totala anläggningskostnaden.
Kommunstyrelsen har den 8 april 2008 återremitterat ärendet till tekniska utskottet för förslag till finansiering inom beslutad investeringsbudget 2008.
Tekniska kontoret föreslår i skrivelse den 17 april 2008 att tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att
Ks2008/0175 253
Beslut om försäljning
Upprättat avtal med Herex AB godkänns.
Tekniska kontoret föreslår i skrivelse den 11 april 2008 att kommunstyrelsen godkänner upprättat avtal med Herex AB, Orrspelsvägen 45, 240 14 Veberöd.
Avtalet är upprättat inom ramen för detaljplanen för del av kvarteret Solrosen vid Sunnerborondellen. Genom avtalet överlåter kommunen 2 880m² av fastigheten Ljungby 7:106 för en köpeskilling om 193800 kronor att betalas på tillträdesdagen den 26 maj 2008.
Ks2007/0555 016
Ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för mer information om prioritering av vaccin och antivirala mediciner.
Efter rekommendation av Länsstyrelsen och Krisberedskapsmyndigheten har Ljungby kommuns riskhanteringsgrupp utarbetat förslag till beredskapsplan för pandemisk influensa. Bakgrunden till att planen tas fram, är att det finns risk för att nytt influensavirus uppkommer och eftersom antikroppar saknas finns risk för att smittspridningen blir stor och berör alla världsdelar.
Planen visar vilka åtgärder som ska vidtas i olika skeden samt hur verksamheten ska omprioriteras under antagandet att hälften av personalen har insjuknat.
Arbetsutskottet har den 22 april 2008 överlämnat ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Harriet Kristensson (s) yrkar återremiss av ärendet för mer information om prioritering av vaccin och antivirala mediciner.
Kerstin Wiréhn (v) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag till beslut.
Ordföranden frågar kommunstyrelsen om ärendet ska avgöras idag eller om ärendet ska återremitteras och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska återremitteras.
Ks2008/0166 140
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
- utfärda fullmakt till det av kommunfullmäktige valda stämmoombudet Alf Johansson, Textilvägen 7, 340 14 Lagan, att företräda samtliga aktier vid 2007 års stämmor i Ljungby Holding AB med dotter- och dotterdotterbolag
- välja Stefan Bramstedt, som nominerats av Ljungbyindustriernas samarbetsgrupp (LSG), till ordinarie styrelseledamot i Ljungby Utveckling AB och Leif Erik Dennis Juteberg, som nominerats av ’Företagarnas lokalförening i Ljungby’, till ersättare, båda från 2008 års ordinarie stämma till 2009 års ordinarie stämma.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta vidare att, under förutsättning av godkännande vid den samordnade ansvarsprövning av hela kommunkoncernen, instruera stämmoombudet att, i samtliga bolag inom Ljungby Holding AB-koncernen, vid stämman fatta beslut om att
- fastställa resultat- och balansräkningar för bolagen och koncernen
- besluta att resultat disponeras enligt förslag i bolagens årsredovisningar
- bevilja styrelseledamöter och verkställande direktörer ansvarsfrihet för 2007 års förvaltning
- fastställa arvoden åt styrelser, lekmannarevisor och ersättare i enlighet med vid varje tidpunkt gällande ”Arvodesreglemente för Ljungby kommun”
- fastställa att ersättning till den auktoriserade revisorn skall utgå enligt av kommunfullmäktige godkänt avtal.
Slutligen föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige besluta att
- enligt rekommendation från styrelsen i Ljungby Utveckling AB (2008-02-13, § 13) stryka köpoptionen i de särskilda ägardirektiv som utfärdats för Ljungby Utveckling AB (Kf 2007-03-29, § 34) samt att uppdra åt stämmoombudet att vid 2008 års ordinarie bolagsstämma i Ljungby Utveckling AB besluta om att ändringen skall gälla för bolaget.
Inför årets bolagsstämmor inom Ljungby Holding-koncernen behöver beslut fattas i frågor enligt nedanstående förteckning med beslutsförslag.
Kommunledningskontoret överlämnar med skrivelse den 9 april 2008 förslag till beslut:
- besluta att resultat disponeras enligt förslag i bolagens årsredovisningar
- fastställa arvoden åt styrelser, lekmannarevisor och ersättare i enlighet med vid varje tidpunkt gällande ”Arvodesreglemente för Ljungby kommun”
Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Ärenden
Tekniska kontoret har i sammanställning den 21 april 2008 anmält de beslut som fattats av tekniska kontoret rörande trafikärenden och brukandet av allmän platsmark under januari – april 2008 med stöd av kommunstyrelsens beslut 1992-01-09, § 9.
Tekniska kontoret har i sammanställning den 7 april 2008 anmält de beslut som fattats av tekniska kontoret rörande markärenden m.m. under mars 2008 med stöd av kommunstyrelsens beslut 1992-01-09, § 9.
Räddningschefen redovisar beslut av tillsynsförrättare i sammanställning den 11 februari 2008.
Arbetsutskottets protokoll 2008-04-01 och 2008-04-22 (§§ 15 - 18).
Tekniska utskottets protokoll 2008-04-23 (§§ 14 - 18).
Redovisningen av meddelanden godkänns.
Cirkulär 08:30 från Sveriges Kommuner och Landsting angående Vårpropositionen 2008.
VoB Kronoberg protokoll från direktionens sammanträde 8 april 2008.
Information från Migrationsverket den 28 mars 2008 angående fortsatt högt flyktingmottagande trots sänkt prognos.