Din position: Hem > Ljungby kommun > Kommunstyrelsen > Sammanträde 2008-08-12
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar enhälligt att ärendet om indelning i valdistrikt utgår från dagens sammanträde.
Ärendet
Ordföranden tillfrågar kommunstyrelsen om ärende nr 9 i kallelsen angående indelning i valdistrikt kan utgå från dagens sammanträde.
Ks2008/0361 040
Kommunstyrelsen ger ekonomigruppen i uppdrag att lämna förslag till förbättring av rutiner kring attestering av fakturor och återrapportera till kommunstyrelsen.
En ny intern kontroll av leverantörsfakturor med ordinarie fakturaflöde ska ske om ett år.
Ekonomen på socialförvaltningen redovisar intern kontroll av leverantörsfakturor.
1. Inköpsansvarig informerar om riktlinjer för inköp.
Ks2008/0337 214
Beslut om godkännande
Kommunstyrelsen godkänner detaljplanen för del av Odensjö-Ryd 1:14 med flera vid Byholma i Odensjö församling.
Detaljplanen överlämnas till kommunfullmäktige för antagande.
Plankontoret har upprättat förslag till detaljplan för del av Odensjö 1:14 med flera vid Byholma i Odensjö församling.
Syftet med detaljplanen är att möjliggöra nybyggnation av 13 bostadshus på fastigheten Odensjö-Ryd 1:14. Bostäderna är främst planerade för fritidsändamål.
Planförslaget har varit utställt för granskning under tiden 13 maj – 10 juni 2008.
Inkomna yttranden har sammanställts i ett utlåtande daterat den 11 juni 2008.
Detaljplanen hanteras med normalt planförfarande enligt 5 kapitlet 20 § Plan- och bygglagen.
Beredning
Miljö- och byggnämnden har den 18 juni 2008, § 122 godkänt detaljplaneförslaget för del av Odensjö-Ryd 1:14 med flera vid Byholma i Odensjö församling och överlämnat den till kommunfullmäktige för antagande.
Ks2008/0353 252
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna upprättat avtal med Eva Mari Johansson avseende förvärv av fastigheten Berghem 18:1 till ett pris av 1150000 kronor.
Del av finansieringen, 650000 kronor, föreslås ske med kommunens rörelsekapital. Resterande kapital tas ur ordinarie budget för markförvärv.
Tekniska kontoret föreslår i skrivelse den 28 juli 2008 att preliminärt avtal med Eva Mari Johansson avseende förvärv av rubricerad fastighet ska godkännas.
Genom avtalet förvärvar kommunen fastigheten Berghem 18:1 för en köpeskilling om 1150000 kronor att betalas på tillträdesdagen den 2 oktober 2008. Den förvärvade egendomen är belägen i Berghem och är utlagd i tre skiften. Marken förvärvas för dess läge i anslutning till Ljungby stad med avsikt att egendomen kan komma att behövas vid den framtida utbyggnaden av staden.
Kostnad för lagfart alternativt fastighetsbildning genom fastighetsreglering bekostas av kommunen.
Finansieringen föreslås täckas genom kommunens rörelsekapital. Avtalet är villkorat av Ljungby kommunfullmäktiges godkännande.
Tekniska utskottet föreslår den 4 augusti 2008 att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att förvärva fastigheten Berghem 18:1 till ett pris av 1150000 kronor och att finansieringen sker med kommunens rörelsekapital.
Ks 2008/0030 530
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att:
· Kommunstyrelsen ska, genom kommunledningskontoret, ha det övergripande ansvaret för de samhällsbetalda resorna i Ljungby kommun.
· Kommunstyrelsen ska, genom kommunledningskontoret, ansvara för kollektivtrafiken, inklusive kommunens ansvar för inrättande av busshållplatser samt för hanteringen av särskild kollektivtrafik och skolskjutsarna. Arbetet ska bedrivas i samråd med Länstrafiken och i kontakt med berörda förvaltningar och andra berörda kommuner.
· Den ändrade fördelningen av ansvar medför också att budgetansvaret för den särskilda kollektivtrafiken samt för skolskjutsarna överförs till kommunstyrelsen från socialnämnden respektive från barn- och utbildningsnämnden.
Den nya organisationen inrättas från och med den 1 januari 2009.
Kommunledningskontoret har gjort en uppföljning av rapporten om samhällsbetalda transporter i Ljungby kommun, framlagd 2002. Syftet med uppföljningen har varit att med utgångspunkt från konklusioner och framlagda förslag i den tidigare rapporten redovisa nuläge, förväntad utveckling och resursbehov samt utreda om det föreligger behov av ändrad organisation.
Kommunledningskontoret kan konstatera att ingen allvarlig kritik framförs från nämnderna mot det i uppföljningen framlagda förslaget att kommunstyrelsen, genom kommunledningskontoret, ska ha det övergripande ansvaret för den samhällsbetalda trafiken.
Kommunledningskontoret anser i skrivelse den 10 juni 2008 att Ljungby kommun bör behålla nuvarande ansvarsfördelning mellan kommunen och Länstrafiken, vilket innebär att kommunen fortsätter att ansvara för tillståndsgivning av färdtjänst samt beviljande av skolskjutsar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 16 juni 2008 att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta:
Den nya organisationen inrättas från 1 januari 2009.
Yrkanden
Kerstin Wiréhn (v) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Ks2008/0064 101
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med hänvisning till kommunledningskontorets yttrande.
Tryggve Svensson (v) har lämnat in en motion i vilken han föreslår att kommunen slutar benämna sina medborgare för kunder samt begränsar det kommersiella språkbruket mot kommunens invånare.
Kommunledningskontoret redogör i yttrande den 10 juli 2008 för den kundorientering med olika benämningar som Ljungby kommun använder, beroende på vem som är mottagare av den kommunala servicen. I en kommande övergripande marknadsföringsplan bör innebörden av begreppen tydliggöras och i vilka sammanhang de är lämpliga att användas.
Arbetsutskottet föreslår den 5 augusti 2008 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med hänvisning till kommunledningskontorets yttrande.
Kerstin Wiréhn (v) yrkar bifall till motionen.
Sten Moberg (fp) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Beslutsordning
Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Kerstin Wiréhns (v) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Ks2008/0259 100
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna upprättat förslag till nytt samverkansavtal för Entreprenörsregionen.
Sedan 1999 är Ljungby kommun tillsammans med kommunerna Gislaved, Gnosjö, Halmstad, Hylte, Laholm, Markaryd, Vaggeryd, Värnamo och Älmhult med i den ekonomiska föreningen Entreprenörsregionen SW. Syftet med denna samverkan är att stärka regionens identitet, attraktionskraft och tillväxt och därmed också stärka dess konkurrenskraft, ekonomiska utveckling och internationella förankring.
På föreningsstämman den 16 maj 2008 blev Tranemo kommun ny medlem i föreningen, vilket aktualiserade behovet av omarbetning av samverkansavtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 5 augusti 2008 att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna upprättat förslag till samverkansavtal för Entreprenörsregionen.
Ks2008/0347 045
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bevilja Ljungby Energi AB borgen för lån för 2008 års investeringar i fjärrvärmerörelsen med 25 miljoner kr.
Ljungby Energi har de senaste åren genomfört omfattande investeringar inom fjärrvärmerörelsen, utan upplåning. I budgeten för 2008 uppgår investeringarna till 30,0Mkr varav 13,8 Mkr i fjärrvärmerörelsen.
Styrelsen för Ljungby Energi AB har den 9 juni 2008 beslutat att anhålla hos kommunfullmäktige om kommunal borgen som säkerhet för ett lån för 2008 års investeringar med 25,0 Mkr.
Ekonomichefen anser i skrivelse den 22 juli 2008 att det är rimligt med en ökad upplåning med kommunal borgen för att förbättra likviditeten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 5 augusti 2008 att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bevilja Ljungby Energi AB borgen för lån för 2008 års investeringar i fjärrvärmerörelsen med 25 miljoner kr.
Ks20080348 002
Kommunstyrelsen beslutar att ändra i kommunstyrelsens delegationsordning genom att de två första punkterna i gällande delegationsordning under rubriken Anställning, sidan 4, stryks och ersätts med följande två punkter:
? Tillsvidareanställning av avdelningschefer Kc, Tc
? Tillsvidareanställning av underställd personal Verkställighet av
samt tillfällig anställning av personal inklusive resp. avdelningschef
provanställning
Nuvarande delegationsordning antogs av kommunstyrelsen den 6 februari 2007, § 54. Enligt denna har kommunchefen och tekniske chefen rätt att vidaredelegera till annan anställd inom kommunen att besluta i deras ställe. Alla beslut som fattas på delegation ska anmälas till kommunstyrelsen varje månad.
Under rubriken Anställning i delegationsordningen anges kommunchefen och tekniske chefen som delegater för tillsvidareanställning av andra än förvaltningschef och tillfällig anställning av personal inklusive provanställningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 5 augusti 2008 kommunstyrelsen besluta att förändra delegationsordningen till följande:
· Tillsvidareanställning av avdelningschefer gör kommunchefen och tekniske chefen på delegation inom sin respektive förvaltning. Delegationsbesluten anmäls till kommunstyrelsen enligt de övergripande bestämmelserna.
· Tillsvidareanställning av underställd personal samt tillfällig anställning av personal inklusive provanställning gör respektive avdelningschef inom sitt ansvarsområde. Detta är verkställighet och anmäls inte till kommunstyrelsen. Alla anställningar sker i dialog inom förvaltningarna i syfte att samordna och effektivisera samt för att bättre kunna erbjuda intressanta och utvecklande arbetsuppgifter.
Ks2008/0327 150
Ljungby kommun åtar sig huvudansvaret för Konsument södra Småland från och med 1 januari 2009.
Konsument södra Småland är ett samarbete mellan kommunerna Alvesta, Lessebo, Ljungby, Markaryd, Osby, Tingsryd, Växjö och Älmhult. Samarbetet inleddes 2005 på initiativ av Regionförbundet södra Småland. Sedan den 1 juli 2008 sköter Ljungby och inköpt tjänst från Olofström telefonrådgivningen. Eftersom det är aktuellt med pensionering på den inköpta tjänsten inom ett år har frågan kommit upp om Ljungby kommun kan åta sig huvudansvaret för rådande samarbete.
Ett utkast till samarbetsavtal har tagits fram av Regionförbundet södra Småland, som förutom ovanstående kommuner också omfattar Emmaboda och Karlskrona.
En ny tjänst som konsumentrådgivare finansieras genom intäkter från medverkande kommuner. Förutom telefonrådgivning 10 timmar per vecka med dubbel bemanning ingår i avtalet förebyggande konsumentrådgivning till gymnasieskolornas avgångsklasser.
Samverkansavtalet förutsätts vara på 3 år med möjlighet till 2 års förlängning.
Kommunledningskontoret redovisar i skrivelse den 4 juli 2008 vad samarbetsavtalet innebär för Ljungby kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 5 augusti 2008 kommunstyrelsen besluta att Ljungby kommun åtar sig huvudansvaret för Konsument södra Småland från och med 1 januari 2009.
Roland Johansson (alt), med bifall av Conny Simonsson (s), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
1. Tekniska kontoret har i sammanställning den 11 juni 2008 anmält de beslut som fattats av tekniska kontoret rörande markärenden m.m. under april och maj 2008 med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning 1992-01-09, §9.
2. Tekniska kontoret har i sammanställning den 11 juli 2008 anmält de beslut som fattats av tekniska kontoret rörande trafikärenden och brukandet av allmän platsmark under maj – juni 2008 med stöd av kommunstyrelsens beslut 1992-01-09, § 9.
3. Arbetsutskottets protokoll 2008-06-16 och 2008-08-05 (§§ 22 - 31).
4. Tekniska utskottets protokoll 2008-08-12 (§§ 25 – 31).
5. Personalutskottets protokoll 2008-06-11 (§§ 31 – 41).
Redovisningen av meddelanden godkänns.
1. Skrivelse från Föreningen Tunga fordon angående delutbetalning av beslutade medel för 2007 samt verksamhetsrapport jan – juni 2008.
2. Rapport Etisk granskning från Carlson kapitalförvaltning.
3. Meddelande från Länsstyrelsen om samråd om underhåll av Helgeån och Agunnarydsån, Ljungby och Älmhults kommuner.
4. Rapport från Sveriges Kommuner och Landsting – Kommunalekonomisk utjämning – uppdaterad skrift.
5. Överenskommelse mellan regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting om åtgärder för att vidareutveckla företagshälsovården.
6. Protokoll från Styrelsen för Ljungby Energi AB 2008-05-22.
7. Protokoll från Styrelsen för Ljungby Energinät AB 2008-05-22.
8. Protokoll från Ljungbybostäder AB 2008-05-30.
9. Bolagsstämma Ljungbybostäder AB 2008-05-29.
10. Bolagsstämma Ljungby Energi AB 2008-05-29.
11. Bolagsstämma Ljungby Energinät AB 2008-05-29.
12. Bolagsstämma Ljungby Holding 2008-05-29.
13. Bolagsstämma Ljungby Utveckling AB 2008-05-29.
14. Protokoll från VoB Kronoberg sammanträde den 2 juni 2008.
15. Kommunstyrelsens i Värnamo beslut angående Leaderområde: Leader Linné 2007-2013.
16. Beslut från Regionförbundet Södra Småland angående förändrad organisation av Sideum Innovation AB.
17. Beslut från Regeringsrätten angående laglighetsprövning enligt kommunallagen; fråga om prövningstillstånd.
18. Protokoll från Energikontor Sydost AB:s bolagsstämma 2008-05-21.
19. Energimyndighetens beslut angående stöd till projektet Kommunal energirådgivning under tiden 2008-01-01—2010-12-31.
20. Årsredovisning 2007 från FoU Välfärd i Södra Småland.
21. Sveriges Kommuner och Landstings beslut angående Ökad IT-samverkan mellan kommunerna och landstingen inom vård, omsorg och övriga verksamheter.
22. Länsstyrelsens beslut angående planeringsunderlag för restaurering och anläggning av våtmarker i odlingslandskapet i Kronobergs län.
23. Rapport om granskning av nyckelhantering i hemtjänsten.
24. Meddelande från Länsstyrelsen om samråd om underhåll av Helgeån och Agunnarydsån, Ljungby och Älmhults kommuner. Kommentar till skrivelse den 9 juli 2008 från Styrelsen för Helgeåns underhåll.
25. Prognos 2008 från Migrationsverket på samma nivå som mottagandet 2007.
26. E-post från Socialstyrelsen angående statsbidrag till kommunerna för att förbereda sociala insatser inför den nya vårdformen.
27. Utvecklingen inom den kommunala sektorn - en sammanfattning av regeringens skrivelse 2007/08:102.
28. Länsstyrelsens beslut om utvecklingsmedel till alkohol- och narkotikaförebyggande insatser i Ljungby kommun under år 2009.
29. Cirkulär 08:61 från Sveriges Kommuner och Landsting angående Nya regler om kommuners medverkan i arbetsmarknadspolitiska åtgärder.
