Din position: Hem > Ljungby kommun > Kommunstyrelsen > Sammanträde 2008-11-04
Beslut
Ärendet om anbudsinfordran av ramavtal för elarbeten utgår från dagordningen.
Uppföljning av kommunstyrelsens visionsarbete under 2007 och 2008.
Planering för kommunstyrelsens visionsarbete 2009.
Kommunchefen och tekniska chefen informerar om det kommande visionsarbetet på kommunledningskontoret och tekniska kontoret.
Representanter för föreningen Hållplats Hammaren visar bilder från de nyrenoverade lokalerna och berättar om hur verksamheten har utvecklats sedan starten. De berättar också om den handikappanpassning de arbetar med inför år 2010 då de enligt lagen om tillgänglighet i allmänna byggnader måste vara klara.
Planarkitekten informerar om aktuella planer för bland annat bostäder och industritomter i Ljungby k ommun.
Under punkten Nytt om näringsliv berättar ledamöter om företagsbesök på Kontek, företagsinvigning på Cooee Design samt studiebesök på renhållningsföretaget Sita.
Tekniska kontoret och kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram riktlinjer för hur upphandlingar på tekniska kontoret ska gå till. Uppdraget rapporteras till kommunstyrelsen den 25 november 2008.
Kvarvarande internkontroller redovisas snarast under 2009. Ny kontrollplan fastställs i januari 2009.
GS-löner och –fordon bör debiteras med OH-kostnader för att få en rättvisande kostnad utan höjning av taxan.
Ärendet
Controllern redovisar uppföljning av internkontroll avseende upphandlingar på tekniska kontoret.
Controllern redovisar genomförda interna kontroller 2008 och planering inför 2009.
Ekonomichefen redovisar intern kontroll av rätt prissättning för GS-löner och GS-fordon.
Ks2008/0479 040
Ärendet återremitteras till tekniska utskottet för att närmare utreda Sten Mobergs yrkande om en besparing på husavdelningen med 2,5 mkr.
Tekniska kontoret överlämnar budgetförslag för tekniska kontoret 2009.
Tekniska kontoret föreslår att den beslutade ramminskningen inför budgeten 2008 på 2,6 miljoner kronor tas med 1,5 mkr på gata/parkavdelningen, 0,5 mkr på räddningstjänsten samt 600 tkr på kansli- och exploateringsavdelningarna. Parkverksamheten fick minskad budget med 2 miljoner kronor i budgetramen för 2006 som inte har anpassats i budgeten.
Kostnaderna ökar kraftigt, framför allt på livsmedel och el. Dessutom stiger kapitalkostnaden för markreserv, räddningstjänst och exploateringsverksamhet. Vägbidragen har räknats upp de senaste åren utan att budgeten har räknats upp. Dessa ökade utgifter innebär att verksamheterna måste minska sina kostnader med ytterligare cirka 4,4 miljoner kronor för att anpassa sig till ramen.
Respektive avdelning bär sina egna kostnadsökningar i förslaget.
För gata/park innebär det en total ramminskning på 3,5 mkr och en kostnadsökning på 1,2 mkr. Kansliavdelningen har en ramminskning på 97 tkr och en kostnadsökning på 543 tkr. Räddningstjänsten har en ramminskning på 0,5 mkr och en kostnadsökning på 1,4 mkr, varav Rakel innebär en driftskostnadsökning på 400 tkr. Exploateringsavdelningen har en ramminskning på 540 tkr och en kostnadsökning på 200 tkr. Kostavdelningen drabbas av en kostnadsökning på 1,1 mkr.
Beredning
Tekniska utskottet föreslår den 22 oktober 2008 kommunstyrelsen godkänna tekniska kontorets förslag till budget 2009 med förändringen att räddningstjänstens besparing på 400 tkr på deltidsbrandmän ändras till ospecificerat sparbeting.
MBL har genomförts den 29 oktober 2008.
Yrkanden
Sten Moberg (fp) yrkar att husavdelningens rörelsekostnader genom effektivisering minskas med 10%. Utav denna besparing på 2,5 mkr föreslås 1,1mkr gå till kostavdelningen, 0,5 mkr till räddningstjänsten samt 900 tkr till gatu/parkavdelningen.
ClasGöran Carlsson (s), med bifall av Kerstin Wiréhn (v), Roland Johansson (alt), Alf Johansson (KB) och Nils-Erik Wetter (kd), yrkar att ärendet återremitteras till tekniska utskottet (den 12 november) för närmare utredning av Sten Mobergs (fp) yrkande om besparing.
Beslutsordning
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att ärendet ska återremitteras enligt ClasGöran Carlssons (s) med flera yrkande.
Ks2008/0114 101
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till kommunfullmäktiges tidigare ställningstaganden i frågan. Förslagsställaren är välkommen att lämna ett yttrande i samband med utställningen av centrumplanen.
Ett medborgarförslag har inlämnats till kommunfullmäktige om etablering av ett resecentrum vid Garvaren. Enligt medborgarförslaget är Ljungby i behov av ett resecentrum med både buss- och järnvägsstation som innehåller alla de faciliteter som ett sådant center kräver.
Medborgarförslaget har remissbehandlats av plankontoret som i sitt yttrande den 26 augusti 2008 hänvisar till kommunfullmäktiges beslut den 25 augusti 2005.
Arbetsutskottet föreslår den 21 oktober 2008 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med hänvisning till kommunfullmäktiges tidigare ställningstaganden i frågan.
Ks2008/0467 253
Kommunstyrelsen godkänner upprättat avtal med Lars Jönsson Byggtjänst, Ljungby.
Tekniska kontoret föreslår i skrivelse den 13 oktober 2008 att kommunstyrelsen godkänner upprättat avtal med Lars Jönsson Byggtjänst, Ljungby.
Avtalet har upprättats för att säkerställa genomförandet av detaljplanen för fastigheten Biet 1 m.m. som framlagts till kommunfullmäktige för antagande. Genom avtalet sker ett markbyte där bolaget överlåter ett område om cirka 60kvm av fastigheten Biet 1 till kommunen och erhåller ett område om cirka 630 kvm av fastigheten Ljungby 7:130. Mellanavgiften är 8300 kronor. Bolaget har också träffat överenskommelser om parkeringens anordnande och vissa frågor kring gemensamhetsanläggningen. För de 10 st parkeringsplatser kommunen upplåter ska bolaget erlägga 180000 kronor.
Avtalet är villkorat dels av kommunstyrelsens godkännande, dels av att förslaget till detaljplan blir antaget samt att avtal och planförslag vinner laga kraft.
Tekniska utskottet föreslår den 22 oktober 2008 kommunstyrelsen godkänna upprättat avtal med Lars Jönsson Byggtjänst, Ljungby.
Jäv
På grund av jäv deltar inte ClasGöran Carlsson (s).
Ks2007/0557 016
Ärendet återremitteras till tekniska utskottet den 12 november för beredning.
Tekniska kontoret har på uppdrag av kommunfullmäktige den 24 april 2008 att genomföra antagen policy för reservkraftförsörjning.
Tekniska kontoret konstaterar i skrivelse den 29 oktober 2008 att den omfattning som är beslutad av kommunfullmäktige inte kan inrymmas inom budget på grund av högre kostnader än beräknat.
För att klara budgeten föreslår tekniska kontoret i skrivelsen att aggregat till Sunnerbohallen och uttagsanslutning till Sunnerbogymnasiet ej utförs, att budgeterad kostnad i investeringsram 1,1 mkr används år 2009 istället för år 2010 samt att två mobila aggregat ska hållas i option i avvaktan på budget.
Konsekvensen blir då bland annat att Sunnerbohallen inte kan användas som evakueringslokal. Istället används en skola som har uttagsanslutning för mobilt aggregat.
Ks2008/0462 427
Remiss från Länsstyrelsen
Kommunstyrelsen ställer sig bakom miljö- och byggnämndens beslut i ärendet och skickar ett yttrande till Länsstyrelsen.
Kalmar Industries AB ansöker hos länsstyrelsen i Kronobergs län om ändring av villkor 4 i det tillstånd enligt miljöbalken som lämnades den 3 oktober 2006 för verksamheten på fastigheten Vagnen 1 i Ljungby.
Bolagets robotlackeringsanläggning, med tillhörande reningsanläggning för lösningsmedelshaltig luft, har på grund av kvalitetskrav avställts och manuell lackering måste öka. Eftersom belastningen är hög även vid bolagets övriga anläggningar är det inte möjligt att i stället förlägga lackeringen vid någon av dem. Bolaget vill därför få utsläppsvillkoret för flyktiga organiska lösningsmedel ändrat, så att under 2008 och 2009 tillåts utsläppet uppgå till 18 ton per år i stället för nuvarande villkor på 12 ton per år (gränsvärden). Bolaget kan inte ännu införa vattenbaserad lackering, eftersom det kräver nybyggnation av blästerhall. En ny reningsanläggning bedöms inte vara motiverad för en begränsad tidsperiod, om man senare inför vattenbaserad lack, då den inte längre har något användningsområde. Bolaget anser att inga luktproblem kommer att uppstå på grund av ökad lackeringsverksamhet. Det baseras på spridningsberäkningar som har genomförts.
Miljö- och byggnämnden tillstyrker den 19 oktober 2008, § 213 tillståndsansökan. Nämnden förutsätter att bolaget till år 2010 har ställt om produktionen till vattenbaserad färg och då åter klarar villkoret på 12 ton lösningsmedel per år.
Ks2008/0461 014
Remiss från Länstrafiken Kronoberg
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa länstrafikens förslag till nya regler för den särskilda kollektivtrafiken (färdtjänsten).
Färdtjänstreglerna revideras regelbundet gemensamt av de kommuner som samverkar genom Serviceresor. En arbetsgrupp med representanter från kommunerna Alvesta, Ljungby, Tingsryd, Uppvidinge, Växjö och Älmhult har under året gjort en översyn av länets gemensamma färdtjänstregler.
Länstrafiken Kronoberg överlämnar med skrivelse den 1 oktober 2008 förslag till revidering av de gemensamma färdtjänstreglerna som planeras träda i kraft den 1 januari 2009.
Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse den 13 oktober 2008 att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa länstrafikens förslag till nya regler för den särskilda kollektivtrafiken (färdtjänsten).
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 21 oktober 2008 att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa länstrafikens förslag till nya regler för den särskilda kollektivtrafiken (färdtjänsten).
Ks2008/0340 531
Kommunstyrelsen översänder kommunledningskontorets skrivelse, daterad den
14 oktober 2008, som yttrande över Trafikproduktionsplan 2009-2010.
Ljungby kommun har av Länstrafiken Kronoberg getts möjligheter att inkomma med synpunkter inför upprättandet av Trafikproduktionsplan 2009-2010.
Kommunledningskontoret redovisar i skrivelse den 14 oktober 2008 förslag till yttrande över Trafikproduktionsplan 2009-2010.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 21 oktober 2008 att kommunstyrelsen översänder kommunledningskontorets skrivelse, daterat den
Ks2008/0411 420
Ljungby kommun ansöker om medlemskap i Sveriges Ekokommuner.
Kommunledningskontoret får i uppdrag att årligen göra en utvärdering av medlemskapet i Sveriges Ekokommuner.
Sveriges Ekokommuner (SEkom) är en ideell förening som bildades 1995. Föreningen fungerar som ett nätverk för kommuner som vill främja utvecklingen mot ett hållbart samhälle. Alla Ekokommuner har antagit ett strategiskt program för det lokala hållbarhetsarbetet och ställer sig bakom de fyra systemvillkoren för det hållbara samhället:
I det hållbara samhället utsätts inte naturen för systematisk…
* koncentrationsökning av ämnen från berggrunden
* koncentrationsökning av ämnen från samhällets produktion
* undanträngning med fysiska metoder
Och i det samhället…
* hindras inte människor att systematiskt tillgodose sina behov.
För närvarande är 71 av Sveriges kommuner medlemmar i SEkom. Avgiften för medlemskapet bestäms varje år vid årsmötet och utgörs för närvarande av dels en grundavgift på 3000 kronor, dels en rörlig avgift på 20 öre per kommuninvånare.
Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse den 16 september 2008 att Ljungby kommun ansöker om medlemskap i Sveriges Ekokommuner.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 september 2008.
Kerstin Wiréhn (v) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Roland Johansson (alt) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag.
Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Kerstin Wiréhns yrkande.
Omröstning begärs och genomförs med följande omröstningsordning: ja-röst för bifall till Kerstin Wiréhns (v) yrkande och nej-röst för bifall till Roland Johanssons (alt) yrkande.
Omröstningen utfaller med 13 ja-röster mot 2 nej-röster. Se omröstningsbilaga. Kommunstyrelsen har därigenom beslutat enligt Kerstin Wiréhns (v) yrkande.
Ks2008/0478 622
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Donationsgatans förskola kan behålla sitt tillagningskök när intraprenadavtal tecknas.
Rektor vid Donationsgatans förskola/Kungshögsenheten har i skrivelse till barn- och utbildningsnämnden framfört önskemål att bedriva Donationsgatans förskola på intraprenad. Förskolan har en miljöinriktning där även maten till barnen har stor betydelse. Ekologisk och närproducerad mat liksom att barnens mat ska produceras i förskolans tillagningskök är nyckelgrepp för intraprenad.
Kommunfullmäktige beslutade 2007-05-24, § 67, om kostutredning för Ljungby kommun. En del i beslutet innebär att förskolans kostverksamhet ska införlivas i den gemensamma organisationen senast 2010-01-01.
En förutsättning för intraprenad är att kostverksamheten organisatoriskt tillhör Donationsgatans förskola.
För att avsluta förhandlingen om intraprenad avseende tre år med rätt till förlängning, anhålls om ställningstagande till om kostorganisationen (tillagningsköket) vid Donationsgatans förskola organisatoriskt kan utgöra en egen enhet och således inte införlivas i den gemensamma kostorganisationen.
Miljö och mat är sedan länge förskolans profil.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 21 oktober 2008 att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Donationsgatans förskola kan behålla sitt tillagningskök när intraprenadavtal tecknas.
Ks2008/0430 007
Kommunstyrelsen översänder till revisorerna kommunledningskontorets yttrande, daterat 15 oktober 2008, som svar på revisionsrapporten.
KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av hur kommunstyrelsen och samtliga nämnder tillämpar kommunallagens delegationsbestämmelser. Följande frågor har behandlats:
v Är delegationsordningarna aktuella och upprättade enligt kommunallagens regler och begränsningar?
v Registreras de beslut som fattas med stöd av delegation på ett tillfredsställande sätt?
v Anmäls delegationsbeslut på ett tillfredsställande sätt till nämnden?
Kommunens revisorer har behandlat rapporten vid sitt sammanträde den 23september 2008 och överlämnat revisionsrapporten till styrelsen och nämnderna för yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 21 oktober 2008 att kommunstyrelsen översänder till revisorerna kommunledningskontorets yttrande, daterat 15 oktober 2008, som svar på revisionsrapporten.
Ks2008/0454 101
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att sammanträda följande tisdagar år 2009:
27 januari, 24 februari, 24 mars, 28 april, 19 maj, 16 juni, 1 september, 29september, 20 oktober, 17 november, samt fredagen den 11 december.
Kommunledningskontoret har upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2009 i enlighet med den arbetsordning som fastställts.
Kommunfullmäktige sammanträder i regel sista torsdagen i varje månad, juli månad undantagen.
Under år 2009 föreslås att ordinarie sammanträdesdagar för kommunfullmäktige hålls följande dagar:
29 januari, 26 februari, 26 mars, 23 april, 28 maj, 11 juni, 27 augusti, 24september, 22 oktober, 19 november och 11 december.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar den 21 oktober 2008 att kommunledningskontoret får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde lägga fram ytterligare ett förslag på sammanträdesdagar för kommunfullmäktige. Därefter överlämnas ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till eget beslut.
Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige sammanträder på tisdagar enligt förslag nummer två.
Harriet Kristensson (s) yrkar, med bifall av Roland Johansson (alt), att kommunfullmäktige sammanträder på torsdagar enligt förslag nummer ett.
Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att sammanträda på tisdagar enligt förslag nummer två.
Reservation
Roland Johansson (alt) reserverar sig mot beslutet.
Ks2008/0455 101
Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott enligt följande:
Kommunstyrelsen sammanträder följande tisdagar år 2009:
13 januari, 10 februari, 10 mars, 7 april, 5 maj, 26 maj, 18 augusti, 8 september, 6 oktober, 3 november och 24 november.
Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder följande tisdagar år 2009:
20 januari, 17 februari, 17 mars, 31 mars, 21 april, 12 maj, 2 juni, 4 augusti, 22september, 13 oktober, 10 november och 8 december.
Kommunledningskontoret har upprättat förslag till sammanträdesdagar
år 2009 för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott i enlighet med den arbetsordning som fastställts.
Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen tisdagar enligt följande ordning:
13 januari, 10 februari, 10 mars, 7 april, 5 maj, 26 maj, 11 augusti, 8 september, 6 oktober, 3 november och 24 november.
Sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott tisdagar enligt följande ordning:
20 januari, 17 februari, 17 mars, 21 april, 12 maj, 2 juni, 18 augusti, 22september, 20 oktober, 17 november och 8 december.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar den 21 oktober 2008 att kommunledningskontoret får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde göra vissa förändringar i förslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen fastställer sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott enligt följande:
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Ks2008/0457 101
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträden under år 2009 ska kungöras i tidningen Smålänningen.
Enligt kommunallagen kapitel 5, § 10, ska kommunfullmäktiges sammanträden annonseras i en eller flera ortstidningar. Det är kommunfullmäktige som ska besluta om i vilka ortstidningar som annonsen ska införas.
Under år 2008 har kungörelse om kommunfullmäktiges sammanträden varit införd i tidningen Smålänningen. Kungörelsen har även innehållit uppgift om de ärenden som ska behandlas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 21 oktober 2008 att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträden under år 2009 ska kungöras i tidningen Smålänningen.
Ks2008/0458 101
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträden ska hållas på Garvaren.
Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, § 8, får kommunfullmäktiges ordförande efter samråd med vice ordföranden för särskilt fall bestämma annan sammanträdesplats.
Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, § 8, ska kommunfullmäktiges sammanträden hållas på den plats kommunfullmäktige för varje verksamhetsår beslutar.
Kommunfullmäktiges ordförande får efter samråd med vice ordföranden för särskilt fall bestämma annan sammanträdesplats.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår den 21 oktober 2008 att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträden ska hållas på Garvaren.
Ks2008/0419 102
Representanter i Jämställdhetsrådet i Kronobergs län för tiden 2009 – 2010 utses enligt följande:
Ledamot:
Ann-CharlotteWiesel
Ersättare:
Conny Simonsson
Länsstyrelsen i Kronobergs län önskar i skrivelse den 17 september 2008 att kommunen utser två representanter till länets jämställdhetsråd för tiden 2009-2010.
Representanter under tiden 2007-2008 har varit Conny Simonsson och Ann-Charlotte Wiesel.
Vid mötet föreslås att kommunstyrelsen utser följande representanter:
Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Tekniska kontoret har i sammanställning den 23 oktober 2008 anmält de beslut som fattats av tekniska kontoret rörande markärenden m.m. under september 2008 med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning.
Kommunledningskontorets delegationsbeslut i sammanställning den 29 oktober 2008 rörande tilldelningsbeslut, anställningsbeslut, flaggning samt attestuppdrag gällande reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner som fattats av kommunledningskontoret under tiden 1 maj – 29oktober 2008 med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning.
Arbetsutskottets protokoll 2008-10-21 (§§ 40 - 44).
Tekniska utskottets protokoll 2008-09-22 (§§ 47 - 53).
Personalutskottets protokoll 2008-10-15 (§§ 56 – 64).
Redovisningen av meddelanden godkänns.
Protokoll från Styrelsen för Ljungby Energi AB 2009-09-02.
Protokoll från Styrelsen för Ljungby Energi AB 2009-09-15.
Protokoll från Styrelsen för Ljungby Energi AB 2009-09-22.
Protokoll från Styrelsen för Ljungby Energinät AB 2009-09-22.
Protokoll från Ljungby Holding AB 2008-09-23.
Protokoll från Styrelsen för Ljungby Utveckling AB 2008-09-23.
Protokoll från VoB Kronoberg 2008-09-19.
Delårsbokslut augusti 2008 från VoB Kronoberg.
Protokoll från Regionförbundet södra Småland angående bildandet av regionkommuner, varav framgår att Regionförbundet gärna ser att Kronobergs län i framtiden i första hand ingår i en regionkommun med Skåne som bas och i andra hand i en regionkommun med hela eller delar av angränsande län.
Information från Sveriges Kommuner och Landsting angående organiserad vidareflyttning av nyanlända flyktingar och anhöriga från kommuner med stort flyktingmottagande.