Din position: Hem > Ljungby kommun > Kultur- och fritidsnämnden > Sammanträde 2009-08-26
Beslut
Protokollet läggs till handlingarna.
Ärendet
Genomgång av föregående mötesprotokoll.
Ordföranden tackar för informationen.
Kultur- och fritidschefen redogör för den ekonomiska rapporten för perioden till och med juli 2009.
2009/048 041
Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att ta fram underlag för budget 2010 att presentera på nästa nämndsammanträde.
Kultur- och fritidschefen redogör för förutsättningarna för 2010 års detaljbudget. 2010 driftsbudget minskas med 1267 tkr som avser buffert 1% -516 tkr demografifaktor 2010 -577 tkr, sänkt internränta -338 tkr samt inflationskompensation + 164 tkr.
2009/043 007
Revisionsrapport: Granskning av kultur- och fritidsnämndens styrning och uppföljning av fritidsgårdsverksamheten
Nämnden tar kultur- och fritidschefens yttrande som sitt eget.
KPMG har överlämnar revisionsrapporten ”Granskning av kultur- och fritidsnämndens styrning och uppföljning av fritidsgårdsverksamheten”.
till kultur- och fritidsnämnden för yttrande.
Beredning
Kultur- och fritidschefen får på arbetsutskottets sammanträde 090812 i uppdrag att till nämndsammanträdet 090826 lämna förslag till yttrande på revisionsrapporten.
Kultur- och fritidschefen lämnar följande förslag till yttrande på revisionsrapporten:
Revisionen konstaterar att kommunens fritidsgård fyller en viktig funktion i samhället och att det bedrivs en ändamålsenlig verksamhet utifrån de resurser som finns. Nämnden och fritidsgårdspersonalen är väl medvetna om att lokalerna inte är anpassade till verksamheten. Nämnden kommer i höstens visionsarbete att se över målen och dess mätbarhet och beakta de rekommendationer som revisionen ger.
2009/044 007
Revisionsrapport; Granskning av kommunens arbete med intern kontroll
KPMG överlämnar revisionsrapporten ”Granskning av kommunens arbete med intern kontroll” till kultur- och fritidsnämnden för yttrande.
Kultur- och fritidsnämnden har med stort intresse tagit del av den övergripande granskningen av kommunens arbete med intern kontroll.
Nämnden delar revisionernas synpunkter och noterar med tillfredställelse att rapporten konstaterar att kommunens arbete med intern kontroll har utvecklats betydligt efter granskningen 2004.
2009/049 820
Nämnden godkänner avtalet med ändringen av avsnittet 2.2.3.
Anläggningschefen lägger fram förslag till förfrågningsunderlag till drift och skötsel av Lagavallen.
Anläggningschefen får på arbetsutskottets sammanträde 090812 i uppdrag att till nämndsammanträde 090826 förtydliga avsnittet 2.2.3, avstämning/besiktning, gällande förfrågningsunderlag till drift och skötsel av Lagavallen.
2009/007 806
Nämnden följer arbetsutskottets förslag till beslut.
Arbetsutskottets förslag till beslut
Nämnden beslutar enligt musikledarens förslag till nya avgifter vid uthyrning av lokaler på musikskolan.
Musikledaren föreslår nya avgifter vid uthyrning av lokaler på Musikskolan.
Avgifterna ska gälla från och med höstterminen 2009.
Uthyrning av orkestersalen på musikskolan 200 kr/tim
Max 1000 kr/dag
Uthyrning av undervisningsrum på musikskolan
för elever 500 kr/termin
För övriga 200 kr/ tim
Hyra av studio vid inspelning 750 kr/tillfälle
2009/051 040
Avtal IF Troja Ljungby
Nämnden godkänner avtalet mellan IF Troja Ljungby och Kultur- och fritidsnämnden.
Anläggningschefen redogör för avtal mellan IF Troja Ljungby och kultur- och fritidsnämnden, Ljungby kommun, avseende Sunnerbohov och Trojahallen.
2009/050 214
Programsamråd Fritiden 2 med flera vid Sunnerbohov i Ljungby
Nämnden lämnar inga synpunkter på förslaget.
Miljö- och byggnämnden har skickat Programsamråd för Fritiden 2. Området ligger vid Sunnerbohov och sträcker sig österut över järnvägsområdet mot Hjortsberget. Avsikten med programrådet är att pröva områdets lämplighet för en friidrottsanläggning. Synpunkter på förslaget lämnas senast den 11 september 2009.
Reservation
Rosalina Gauffin KB reserverar sig mot beslutet.
2009/035 156
Nämnden ser positivt på det välarbetade landsbygdsprogrammet och lämnar inga synpunkter.
Remissversionen av Landsbygdsprogrammet för Ljungby kommun 2009-2012 har skickats ut för att ge möjlighet att lämna ytterligare synpunkter på programmet. Remissvar lämnas senast den 28 augusti 2009.
Redovisning
Redovisningen av delegationsärendena godkännes.
Snabbservice 2009
Dnr 2009/005/861
Flow Dance Academy
Ansökt om förlustbidrag till Flow Dance Academy examenshow på Grand i Ljungby den 17 juni 2009.
Beviljat bidrag 5000 kronor.
2009/052 861
Bidragsansökan
Ljungby Ridklubb beviljas ett bidrag på 20000 kr till Ponny SM. Bidraget tas ur kontot för nämndens förfogande och utbetalas efter att redovisning av Ponny SM inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen.
Ljungby Ridklubb kommer under fyra dagar, den 8 – 11 oktober 2009, stå som arrangör för Ponny SM i hoppning. Ljungby Ridklubb söker ett bidrag på 20000 kronor till detta arrangemang.
Ljungby kommunbibliotek inför långlån på grund av ombyggnationen av biblioteket i höst. Biblioteket noterade rekordhögt besökarantal under måndagen den 24 augusti då tiden för långlån startade.
Sunnerbogillets 50-års jubileum uppmärksammas genom firande på Lilla Torg i Ljungby.