Din position: Hem > Ljungby kommun > Kultur- och fritidsnämnden > Sammanträde 2011-10-26
Beslut
Ordföranden tackar för informationen.
Ärendet
Per Gustavsson från Berättarnätet Kronoberg informerar kring Berättarnätets och Sagomuseets verksamhet. Ljungbys Berättarfestival som arrangeras varje år är väldigt populär med berättare och besökare från hela världen.
En nyhet som Berättarnätet lanserat i år är en app som man kan ladda ner på sin mobiltelefon där man kan lyssna till berättelser om olika sägenplatser.
Något annat som är populärt är skattjakt med gps, så kallad geocaching. Skatten man hittar är förstås en spännande berättelse.
Protokollet läggs till handlingarna.
Genomgång av föregående mötesprotokoll.
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redogörelsen av den ekonomiska rapporten till och med september månad 2011.
Redogörelse av ärendet
Tf förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten till och med september månad 2011.
2011/0051 041
Kultur- och fritidsnämnden godkänner detaljbudgeten för 2012.
Förutsättningarna för 2012 års budget ser ut som följande:
Budget 2011
50 744
Inflationskomp
651
Demografifaktorer 10/11
-89
Demografifaktorer 2012
-273
Löneökning
554
Arvodeshöjning
31
Ungdomsverksamhet
900
Höjning sociala avgifter
20
Friluftsfrämjandet snökanon
-100
Budget 2012
52 438
Enligt kommunfullmäktiges beslut så har kultur- och fritidsnämnden fått 900 tkr till ungdomsverksamhet. Av dessa ska en ny musiklärartjänst att tillsättas.
Beredning
Efter kultur- och fritidsnämndens budgetdag den 7 september 2011 lämnade alliansen och oppositionen varsitt förslag på budgetfördelning för 2012.
Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i september 2011 lämnar alliansen ett nytt förslag på budgetfördelning som godkänns med följande förutsättningar:
· Barn och ungdomar upp till 20 år går in utan kostnad och vuxna betalar inträde till Kronoskogsbadet.
· Äventyrsbadet är stängt under sommarperioden.
Efter beslutet om fördelning av budget som togs vid nämndsammanträdet i september 2011 har förvaltningen tagit fram ett förslag på detaljbudget för 2012.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att budget 2012 godkänns med justeringar som gjordes på mötet.
2011/0001 804
· Kultur- och fritidsnämnden antar oppositionens förslag till fördelning av investeringsbidrag.
· Kultur- och fritidsnämnden tar upp ärendet om investeringsbidragens riktlinjer på kultur- och fritidsnämnden i november.
Årets totala investeringsbudget är 150000 kronor till bygdegårds- och hembygdsföreningar och 300000 kronor till övriga föreningar.
Därav ska 100 tkr gå till Friluftsfrämjandet för inköp av snökanon i enlighet med kommunfullmäktiges budgetbeslut.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att tydliggöra regelverket och kriterierna kring investeringsbidragen samt att informera om detta på hemsidan. Detta gäller även beviljade innestående bidrag.
Investeringsbidrag betalas ut till och med 31 december året efter att de beviljats. Därefter tillfaller medlen nästkommande fördelning av bidrag.
Yrkande
Harriet Kristensson (S) yrkar att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tydliggöra regelverket och kriterierna kring investeringsbidragen samt att informera om detta på hemsidan. Detta gäller även beviljade innestående bidrag.
Irene Olofsson (C) bifallet yrkandet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet vidare till nämnden utan förslag till beslut.
Guddarps IF har avsagt sig vårens beviljade bidrag på 37 tkr till en gräsklippare men har därefter sökt 10 tkr till en självrisk vid reparation av värmepump.
Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde lämnas följande förslag till fördelning:
Förening
Ansökt
belopp
Ändamål
Alliansens
förslag
Oppositionens förslag
Dörarps IF
28 100
Kritmaskin, bevattning
16 000
Guddarps IF
10 000
Självrisk för reparation av värmepump
-
Summa
38 100
26 000
Bygdegårdar
Bolmsö bygdegårdsförening
77 717
Trådlösa mikrofoner
20 000
25 000
Bolmsö hembygdsförening
50000
Hankagärdsgård
30 000
Stiftelsen Linggården
100000
Målning av S.Ljunga vandrarhem
IOGT-NTO Ljungby
242 500
Yttertak, fuktskada m.m.
95 807
85 807
470217
161 807
Beslutsordning
Ordförande ställer alliansens förslag mot oppositionens.
Ja-röst för alliansens förslag och nej-röst för oppositionens förslag.
Votering
Votering begärs och genomförs med följande resultat:
Ja
Nej
Anders Bondeson (M)
X
Ann-Kristin Petersson (M)
Maryana Frisk-Holst (C)
Tommy Andersson (C)
Irene Olofsson (C)
Magnus Årenäs (MP)
Sven-Olov Stenqvist (S)
Harriet Kristensson (S)
Per Åberg (S)
Ulla-Britt Storck (S)
Linda Tranquist (KB)
5
6
Kultur- och fritidsnämnden har därmed beslutat enligt oppositionens förslag.
2011/0073 821
Kultur- och fritidsnämnden svarar enligt tf förvaltningschefs förslag.
En skrivelse har inkommit med förslaget att en utredning görs innan Astradskolans gymnastikhall rivs. Personen anser att dessa hallar utrymmesmässigt är bättre än exempelvis gymnastikhallarna vid Stensberg-, Hjortsberg- och Ekebackenskolan samt har bra tillgänglighet för personer som sitter i rullstol.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ger tf kultur- och fritidschefen i uppdrag att skriva ett förslag till svar till kultur- och fritidsnämndens sammanträde i oktober 2011.
Tf förvaltningschefens förslag till svar angående rivning av Astradskolans gymnastiksalar.
Efter innebandyhallens tillkomst nyttjas inte Astradskolans gymnastiksalar av Astradskolan för skolundervisning på dagtid. Tekniska kontorets husavdelning förutsätter att lokalerna endera rivs eller byggs om för annan skolverksamhet.
Beslut om rivning är ännu inte fattat och det finns stora möjligheter att kultur- och fritidsförvaltningen kan disponera gymnastiksalarna för uthyrning även under första halvåret 2012 med innevarande internhyra.
För närvarande betalar kultur- och fritidsförvaltningen 281000 kronor årligen i internhyra för de tider som förvaltningen disponerar. Om förvaltningen i framtiden vill fortsätta att disponera gymnastiksalarna för uthyrning måste det tas ansvar för hela internhyreskostnaden. Astradskolans internhyreskostnad har varit 260000 kronor årligen. Ett helt övertagande av ansvaret innebär att utrymme måste göras i befintlig budget med ytterligare 260000 kronor.
Idag finns totalt 196 uthyrningsbara timmar per vecka. 86 av de timmarna är på så kallad fritid, alltså vardagar 17.00-22.00 och lördag-söndag 08.00-22.00.
Vecka 40 som Eriksson hänvisar till i skrivelsen är salarna uthyrda 32,5 timmar. Ser man på bokningarna framöver så är efterfrågan på salarna cirka 32-34 timmar per vecka. Med en internhyreskostnad på totalt 541000 kronor och en
efterfrågan på cirka 1400 timmar så blir internhyreskostnaden 390 kronor per timme. Hyresavgiften är 80 kronor så det innebär en subventionering med 310 kronor för varje uthyrd timme.
Med tanke på andra behov inom fritidssektorn är det inte rimligt att kultur- och fritidsnämnden utökar kostnaderna för gymnastiksalar med en relativt liten efterfrågan som skulle innebära besparingar i andra delar av nämndens verksamhet. Förvaltningen får försöka bereda nuvarande hyresgäst plats i andra lokaler när inte Astradskolans gymnastiksalar längre kan användas.
Sekreteraren får i uppdrag att hitta en tid som inte krockar med andra nämnders sammanträden.
Den administrativa handläggaren på kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar 2012 för kultur- och fritidsnämnden, arbetsutskott och presidium enligt följande:
Presidieträff
Arbetsutskottet
Nämnden
Måndagar 16.00
Onsdagar 13.15
på förv.kontoret
Konf.rum Ljungsjön
Bolmen
V3
18 januari
V4
23 januari
V5
1 februari
V7
15 februari
V8
20 februari
V9
29 februari
V11
14 mars
V12
19 mars
V13
28 mars
V16
18 april
V17
23 april
V18
2 maj
V20
15 maj (tisdag)
V21
21 maj
V22
30 maj
V24
12 juni (tisdag)
Juli månad sammanträdesfri
Beslutas närmare
V33
8 augusti
V35
22 augusti
V36
3 september
V37
12 september
V39
26 september
V40
1 oktober
V41
10 oktober
V43
24 oktober
V44
29 oktober
V45
7 november
V47
21 november
V49
3 december
Inget au i december
V50
12 december
Arbetsutskottets förslag till beslut:
· Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagna datum får 2012 års sammanträden.
· Tiden för sammanträden ändras till kl.08.15.
2011/0083 861
Kultur- och fritidsnämnden beviljar 20000 kr till TågCentralens invigning av Schultzes modelljärnväg. Medlen tas ur bidragsformen ”Större kulturprojekt”.
TågCentralen söker bidrag till en invigning av Schultzes modelljärnväg som planeras äga rum i början av maj 2012. Invigningen ska markera ett avstamp inför sommaren och turistsäsongen 2012.
Kostnaden för invigningen beräknas till cirka 40000 kr.
2011/0047 867
Beslut tas på nämndsammanträdet i november månad.
Uppgift om möjligheten att ansöka om kulturstipendium och kulturpris eller att föreslå mottagare till dessa priser har varit utannonserad i Smålänningen. Sista ansökningsdag var den 1 oktober 2011.
I 2011 års budget finns 15000 kronor för detta ändamål. Stipendium och pris utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2011.
Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler 2001 har kultur- och fritidsnämnden rätt att nominera pristagare och/eller stipendier utan föregående ansökan. Kulturstipendiet skall utgöra lägst 8 000 kronor och kulturpriset lägst
2 000 kronor.
· Kultursekreteraren informerar om höstlovsprogrammet och kulturnatten som står för dörren.