Din position: Hem > Ljungby kommun > Kultur- och fritidsnämnden > Sammanträde 2012-01-25
Beslut
Ordföranden hälsar Kristian välkommen och tackar för presentationen.
Ärendet
Anläggningschef Kristian Persson börjande sin anställning den 1 januari 2012. Kristian kommer från Stenungsund och närmast från ett jobb som partiombuds-man i Folkpartiet men har även erfarenhet från anläggningar.
Protokollet läggs till handlingarna.
Genomgång av föregående mötesprotokoll.
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redogörelsen av den ekonomiska rapporten till och med december månad 2011.
Tf förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten till och med december månad 2011.
2011/0099 250
Kultur- och fritidsnämnden godkänner utvecklingsprogrammet för Bolmens östra strand men påpekar vikten av att ta hänsyn till ett rörligt friluftsliv samt kulturmiljöområden.
Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2011 § 2 att ett utvecklingsprogram för sjön Bolmens östra strand ska upprättas. Utvecklingsprogrammet ska visa på hur man utifrån ett helhetsperspektiv kan exploatera och bevara områden inom den nämnda geografiska avgränsningen. Programmet blir användbart som planeringsunderlag vid framtida planer, bygglovsfrågor, VA frågor och som belyser hur kultur-, natur- och friluftsområden kan utvecklas. I programmet belyses också vilka förutsättningar som behövs för besöks- och turismnäringen samt behovet och möjligheterna med servicepunkter.
Beredning
I tf förvaltningschefs tjänsteskrivelse från 2012-01-03 lämnar följande förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner utvecklingsprogrammet för Bolmens östra strand.
Arbetsutskottets förslag till beslut:
2011/0108 873
Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till upprustning och tillbyggnad av Bolmsö bygdegård men har däremot inga egna medel till projektet i 2012 års budget och avslår därför ansökan.
Kultur- och fritidsnämnden föreslår att ärendet hanteras av kommunstyrelsen.
Bolmsö Bygdegårdsförening ansöker om medfinansiering av utbyggnad av Bolmsö Bygdegård.
Följande åtta projekt vill man samordna:
· Bättre kök och diskhantering
· Arkivlokal åt Bolmsö Hembygdsförening
· Större balkong för caféverksamhet och hyresgäster
· Skyttehall till Bolmsö Skytteförening
· Rekvisita utrymme till Bolmens Kulturförening
· Utomhusscen till bygdegårdsarrangemang
· Energiåtgärder för bättre energisystem
· Renovering av slitna delar av Bolmsö Bygdegård
Föreningen söker finansiering genom Boverket. En förutsättning för att Boverket skall ge bidrag är att Ljungby kommun medverkar i finansieringen av projektet med 30 % av projektkostnaden. Den totala kostnadsbilden för projektet är 3325 625 kronor. 30 % innebär 997 688 kronor.
I kultur- och fritidsintendentens tjänsteskrivelse från 2012-01-03 lämnas följande förslag till beslut:
Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om medfinansiering med anledning att så stora belopp som 997 688 kronor inte finns avsatta i kultur- och fritidsnämndens budget för 2012.
Alliansen ska undersöka om en finansiering är möjlig till nämndsammanträdet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar förslaget vidare till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut.
Yrkande
Maryana Frisk Holst (C) yrkar för följande beslut. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till upprustning och tillbyggnad av Bolmsö bygdegård men kultur- och fritidsnämnden har inga egna medel till projektet i 2012 års budget och överlämnar handlingar till kommunstyrelsen för beslut ifrån vilket konto medel kan tas. En förutsättning för att kommunen tillstyrker bidraget är att Boverket tar sin del i projektet.
2011/0109 861
2012/0002 861
· Kultur- och fritidsnämnden ger ett förlustbidrag på 20000 kronor till arrangemanget ”A merry, merry christmas 2012”. Medlen tas ur bidragsformen ”Större kulturprojekt”.
· Kultur- och fritidsnämnden ger ett förlustbidrag på 20000 kronor till matinéföreställningen med Hammerfall på Garvaren Nöje. Medlen tas från nämndens konto för oförutsedda utgifter.
· Revidering av reglerna för ansökning av bidragsformen ”Större kulturbidrag” kommer att tas upp vid kultur- och fritidsnämnden i februari 2012.
Två ansökningar om arrangemangsbidrag har inkommit.
merry christmas 2012” som hon planerar att ordna på Grand i december 2012. Det kommer att bli en Amerika-inspirerad show med fokus på musik kombinerat med en gammaldags julmarknad.
Arbetsutskottets förslag till beslut
· Kultur- och fritidsnämnden ger ett förlustbidrag på 20 tkr till arrangemanget ”A merry, merry christmas 2012”. Medlen tas ur bidragsformen ”Större kulturprojekt”.
· Kultur- och fritidsnämnden ger ett förlustbidrag på 20 tkr till matinéföreställningen med Hammerfall på Garvaren Nöje. Medlen tas från nämndens konto för oförutsedda utgifter.
· Revidering av reglerna för ansökning av bidragsformen ”Större kulturbidrag” kommer att tas upp vid kultur- och fritidsnämnden i januari 2012.
2011/0110 866
Kultur- och fritidsnämnden ger kultursekreteraren i uppdrag att i samråd med gatu- parkavdelningen ordna skötseln av planteringen. Medel att bekosta skötseln, cirka 4 000 kronor, tas ur kultur- och fritidsförvaltningens medel för kulturmiljövård.
2009 ansökte konstnären Set Söderholm om medel hos kultur- och fritidsnämnden för att plantera en häck i form av en logaritmisk spiral i Ryssby centrum. Kultur- och fritidsnämnden, 2009 KoF § 60, beviljade 32000 kronor till anläggande av en spiralformad plantering. Inget bidrag gavs till skötsel då detta skulle ordnas av konstnären själv.
Konstnären har nu på grund av skada inte möjlighet att själv sköta planteringen och föreslår i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden att Ljungby kommun i fortsättningen åtar sig att sköta planteringen.
Häcken är planterad på en obebyggd tomtmark och planteringen kan vara kvar på tomten så länge tomten inte säljs. Om tomten säljs tas planteringen bort. Eftersom planteringen inte är gjord på parkmark kan gatu- parkavdelningen inte åta sig skötseln av planteringen i sin budgeterade verksamhet. Gatu- parkavdelningen beräknar att skötseln av häcken tar totalt 10 timmar per år.
10 timmars arbete med skötseln av häcken kostar 4000 kronor.
I kultursekreterarens tjänsteskrivelse från 2012-01-03 lämnas följande förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden ger kultursekreteraren i uppdrag att i samråd med gatu- parkavdelningen ordna skötseln av planeringen. Medel att bekosta skötseln tas ur kultur- och fritidsförvaltningens medel för kulturmiljövård.
2011/0103 002
Kultur- och fritidsnämnden godkänner förändringen som består i att fritids-konsulent Karin Eriksson får utökad attesträtt och placeras som ersättare för anläggningschefen.
Vid sammanträdet 2011-12-14 beslutade nämnden om attesträtt för 2012.
I samband med tillträdandet av anläggningschef och förändrad organisation på kv Fritiden önskar förvaltningen en smärre justering av attesträtten.
I tf förvaltningschefs tjänsteskrivelse från 2012-01-03 lämnas följande förslag till beslut: Förändringen består i att fritidskonsulent Karin Eriksson får utökad attesträtt och placeras som ersättare för tf förvaltningschef.
Konto
Ansvar
Verks
Ord 1
Befattning
Namn
Ers 2
samtliga
70000
1
Tf kf chef
Bengt Gustafsson
2
Adm handläggare
Ann-Kristin Gunnarsson
71100
71200
Musikledare
Annica Ljungdahl
71300
Kf intendent
Jan-Inge Roubert
3
71400
Anl chef
Kristian Persson
Fritidskonsulten
Karin Eriksson
71500
Bibliotekschef
Anne-Lise Fäldt
Bibliotekarie
Margareta Lind
71600
Fritidsgårdsf
Per Månsson
Fritidsledare
Christer Karlsson
71700
Kultursekreterare
Karin Hermansson
94000
Kultur- och fritidsnämnden godkänner förändringen som består i att fritidskonsulent Karin Eriksson får utökad attesträtt och placeras som ersättare för tf förvaltningschef.
2012/0003 214
Plansamråd över detaljplan för del av Ljungby 7:125 (Rune B Johanssons gata), Ljungby stad
Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget på detaljplan för del av Ljungby 7:125.
Plankontoret önskar samråd över ovanstående förslag till detaljplan.
Planförslaget innebär att Rune B Johanssons gata görs om till gårdsgata samt att en parkeringsplats anläggs på en del av järnvägsområdet. Planområdet ligger i centrum vid Ågårdsgatan strax norr om posthörnan.
Parkeringen vid Rune B Johanssons gata finns redovisad i Centrumplanen för Ljungby stad, antagen 2009.
I tf förvaltningschefs tjänsteskrivelse från 2012-01-16 lämnas följande förslag till beslut: Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att tillstyrka förslaget på detaljplan för del av Ljungby 7:125.
· Förrättningsblanketten är reviderad för att förenkla inlämningsprocessen. Nu ska alla uppdrag samlas på en blankett och lämnas in senast andra arbetsdagen nästkommande månad.
· Inbjudningar:
KKIK - Kommunens Kvalitet i Korthet
Vi har fått en inbjudan till ett seminarium anordnas i Alvesta.
En transaktion till relation: Framtid för folkbibliotek, konferens i Halmstad 18-20 april 2012.
Bygdetons 29:e spelmansstämma i Lidhult lördagen den 31 mars 2012.
Kommunförbundet Skåne inbjuder till en utbildnings- och utvecklingsdag den 9 mars 2012. Den heter kommunal ekonomi och budget för politiker.
Mer info om dessa inbjudningar läggs ut på extranätet.
· Bengt Gustafsson har nominerat Ljungby kommun till årets idrotts-kommun i Småland.
· Ordföranden informerade om ett möte med Lagans AIK angående anläggande av konstgräsplan i Lagan.
2011/0066 866
Kultur- och fritidnämnden godkänner styrgruppens skissförslag.
Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-08-31 (2011/0066866) att tillstyrka styrgruppen för centrumplanens förslag att medel för offentlig utsmyckning 2011-2013 (300 tkr) avsätts för utsmyckning av lilla torg.
En konstnärlig rådgivare har anlitats med uppgift att tillsammans med styrgruppen ta fram förslag på utformning och placering.
Styrgruppen har redovisat skissförslag på utformning och placering.
I tf förvaltningschefs tjänsteskrivelse från 2012-01-16 lämnas följande förslag till beslut: Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner styrgruppens skissförslag.