Sammanträde 2012-11-20

Rasmus Jonlund och Monika Lindh utsågs att justera dagens protokoll.

Förslag till dagordning godkändes.

Ärenden till Kulturnämnden den 22 november

Ärendet föredrogs

Arkivutskottet föreslår kulturnämnden besluta

att godkänna att förvaltningen upphandlar digitaliseringstjänster i enlighet med tjänsteutlåtandet

att ge stadsarkivarien i uppdrag att teckna nödvändiga avtal

att omedelbart justera ärendet

Arkivutskottet förslår kulturnämnden besluta

att ge stadsarkivarien i uppdrag att teckna nödvändiga avtal rörande konsulttjänster i pågående arbete med förstudie och initiering av projekt eDok i enlighet med detta tjänsteutlåtande

att omedelbart justera ärendet

Anmälningsärenden

Stadsarkivarien har fattat beslut i följande ärenden:

Beslut avseende tillsynsärenden: Dnr 9.4-9864/12, 9.4-8289/12, 9,4-8920/12,

9 .4-10270/12, 9.4-4336/12, 9.4-10089/12, 9.4-13905/12, 9.4-9493/12,

9.4-16296/12 och 9.4-14790/12

Beslut avseende administrativa ärenden: Dnr 2.4.3-17207/12.

· History Marketing – ett uppdrag från kommunfullmäktige där Stadsarkivet ska bidra till stadens varumärkesbyggande genom att marknadsföra stadens nämnder och styrelser genom dess historik och använda det i byggandet av varumärket Stockholm

· Storstadssamarbete – medarbetarna på Stadsarkivet har gjort ett studiebesök på landsarkivet i Göteborg. Syftet var att inleda ett samarbete för att hitta gemensamma lösningar för att utveckla arkivverksamheten.

Arkivutskottets sammanträdeshandlingar kommer i fortsättningen att publiceras i Insyn.

Nästa sammanträde äger rum måndagen den 10 december 2012 kl 16:00.