Din position: Hem > Stockholms stad > Skarpnäcks stadsdelsnämnd > Sammanträde 2016-03-17
Närvaron redovisas separat på blad 1 – 4.
Beslut 1. Vice ordförande Kristina Lutz (M) utses att tillsammans med ledamot Maria Bergström (MP) justera dagens protokoll. 2. Protokollet ska justeras den 24 mars 2016 hos nämndsekreteraren på Björkhagsplan 6, Björkhagen, Skarpnäcks stadsdelsförvaltning.
Beslut Stadsdelsnämnden fastställer förslaget till dagordning med tillägg av § 28, som behandlas efter § 15 som behandlas efter § 12 samt att §§ 25 – 27 behandlas efter § 21.
Beslut Anmäls att stadsdelsnämndens protokoll från sammanträdet den 4 februari 2016 justerades den 16 februari.
Stadsdelsdirektör Denise Melin lämnar följande information till nämnden: Måndagen den 11 april mellan klockan 16 – 18 kommer den som vill starta företag att kunna träffa Stockholms stad, Skatteverket, Almi och Start-up Stockholm i Skarpnäcks kulturhus. Äldrenämnden och socialnämnden har beslutat om en handlingsplan gällande att förbättra socialsekreterarnas och biståndshandläggarnas arbetsmiljö och arbetssituation. Nämnden kommer löpande informeras om hur arbetet med handlingsplanen fortskrider i Skarpnäck. Samtliga ledamöter i nämnden bjuds in till referensgrupp för det lokala utvecklingsprogrammet den 7 april klockan 16.30 till 17.30 i Skarpnäcks kulturhus. Från klockan 17.30 arrangeras en workshop i kulturhuset, i samarbete med Sensus, för att skapa bredare och fler aktiviteter för barnfamiljer och ungdomar. Föreningar, rörelser, nätverk och andra som vill bidra med tankar och idéer till en workshop är välkomna. Detta är en del av stadsdelsförvaltningens community work.
Avdelningschef Lars-Gunnar Winsa lämnar följande information: Avdelningen för individ- och familjeomsorg arbetar med unga vuxna som står långt från arbetsmarknaden. Dagens tema innan nämnden var ArbSam, arbetslivsinriktad samverkan. Olika enheter inom avdelningen samverkar för att hjälpa personer till egen försörjning, främst genom arbete eller studier. Förvaltningen har också startat en ungdomsgård för personer mellan 18 och 25 år i Skarpnäck. Tidigare var den i kulturhuset men den har flyttat till parkleken Skarpa by. Antalet hushåll med ekonomiskt bistånd ligger relativt bra i jämförelse med budget men medelbidraget är något högre än budget.
Ledamot Johan Brege (M) undrar hur många illegala bosättningar det finns inom stadsdelsområdet och var dessa är. Stadsdelsdirektör Denise Melin berättar att vi har en bosättning i Flaten och att avhysning snart kommer att ske. Det finns också ett tomt tält på Bergsrådsgränd och den platsen bevakas. Johan Brege (M) berättar vidare att bagisborna önskar en fungerande cykelpump. Utredare Inger Bogne förklarar att trafikkontoret ansvarar för cykelpumparna. Tjänstgörande ersättare Andreas Holubec undrar om förvaltningen känner till att ungdomar röker heroin. Avdelningschef Lars-Gunnar Winsa berättar att de känner till att det förekommer men i mycket begränsat antal. Ungdomsgårdarna har inte noterat problemet. Andreas Holubec önskar dessutom mer information om vad som kommer att hända med projektet Skarpnäckslyftet. Ska det göras om? Kommer det att få ny form? Stadsdelsdirektör Denise Melin berättar att alla stadsdelar har fått i uppdrag att formulera ett lokalt utvecklingsprogram. Detta baserar sig på den sociala hållbarhetskomissionens rapport ”Skillnadernas Stockholm”. Staden har avsatt 3.6 miljoner kronor för arbetet med det lokala utvecklingsprogrammet och mycket av det kommer att gå till Skarpnäckslyftet. I dagsläget sammanställs statistik och material som i nästa skede kommer att analyseras. Detta kommer senare att visa vad vi behöver jobba med och detta kommer att vara fortsättningen på Skarpnäckslyftet.
Ersättare Gunnar Caperius (C) undrar om förvaltningen känner till att rektor för Skarpnäcks skola tagit fram ett förslag som skulle möjliggöra en renovering av skolans lokal, och byggandet av en hall på en del av grusplanen på Kärrtorps BP (vid Skarpnäcks skola). Utredare Inger Bogne meddelar att förvaltningen inte känner till planen men att behovet av renovering är känt. Ledamot Claes Elmgren (S) berättar att även han känner till problemet och att nämnden gemensamt skulle kunna engagera sig i det. Ersättare Marie Hurtig (M) undrar hur arbetet kring säkerhet fungerar på förskolorna. Detta var inte med i ärenden om kvalitetsgarantier. Avdelningschef Jan-Eric Johansson svarar att mycket görs för att säkerställa barnens trygghet. De flesta möbler är anpassade efter barnens storlek med det är viktigt att även beakta förskolepersonalens arbetsmiljö.
BESLUT Skarpnäcks stadsdelsnämnd beslutar följande: 1. Demokratibidrag beviljas enligt förvaltningens förslag. 2. Bidragen finansieras med demokrati- och utvecklingsmedel. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 5.4.-7/16), daterad 2016-02-24. Skarpnäcks stadsdelsnämnd har tidigare beslutat att stärka arbetet med att säkra demokratisk och social hållbarhet inom stadsdelsområdet. Ett led i arbetet är att bevilja demokratibidrag till föreningar som bidrar till detta. Den totala summan som maximalt kan beviljas är 300 000 kr. Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden beviljar demokratibidrag för 155 000 kronor enligt förvaltningens förslag. Framlagda förslag till beslut Vice ordförande Kristina Lutz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Vice ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Vice ordförande finner att stadsdelsnämnden beslutar enligt förslaget.
BESLUT Skarpnäcks stadsdelsnämnd beslutar följande: 1. Föreningsbidrag beviljas enligt förvaltningens förslag.
2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 5.4.-6/16) daterad 2016-02-17. I verksamhetsplanen för 2016 har stadsdelsnämnden avsatt 800 000 kronor för lokala föreningsbidrag. I anslagen för föreningsbidrag ingår också hyreskostnader för lokaler som används av pensionärsföreningarna. Fördelningen är gjord utifrån stadsdelsnämndens riktlinjer för föreningsbidrag. Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden beviljar föreningsbidrag för 800 000 kronor enligt förvaltningens förslag.
Framlagda förslag till beslut Vice ordförande Kristina Lutz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.
Beslutsgång Vice ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Vice ordförande finner att stadsdelsnämnden beslutar enligt förslaget.
Jäv Ledamot Emelie Sundberg (S) samt ledamot Eva Ångström (M) deltog ej i ärendet på grund av jäv.
BESLUT Skarpnäcks stadsdelsnämnd beslutar följande:
1. Nämnden utser Hanna Egeltoft till ledamot i nämndens sociala delegation för resten av år 2016.
2. Nämnden godkänner ersättaren Gunnar Caperius avsägelse av uppdraget i nämndens sociala delegation.
3. Nämnden utser David Callgren till ersättare i nämndens sociala delegation för resten av år 2016.
4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.1. -87/16 ) daterad 2016-03-10. Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-22 att godkänna avsägelse från Marie Näslund (V), ersättare i Skarpnäcks stadsdelsnämnd. Marie Näslund (V) har även varit ledamot i nämndens sociala delegation. Gunnar Caperius (C), ersättare i Skarpnäcks stadsdelsnämnd, har avsagt sig uppdraget som ersättare i stadsdelsnämndens sociala delegation. I och med detta föreslås nu godkännande av avsägelsen samt ett fyllnadsval till delegationen. Stadsdelsförvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden utser Hanna Egeltoft (V) till ledamot, efter Marie Näslund, samt David Callgren (M), till ersättare efter Gunnar Caperius, i stadsdelsnämndens sociala delegation för resten av år 2016.
Beslutsordning Vice ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Vice ordförande finner att stadsdelsnämnden beslutar enligt förslaget.
Svar på medborgarförslag
BESLUT
Skarpnäcks stadsdelsnämnd beslutar följande:
Förvaltningens tjänsteutlåtande överlämnas som svar på medborgarförslaget.
Ärendet
Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande
(dnr: 1.2.4. -429/15) daterad 2016-01-25.
Skarpnäcks stadsdelsnämnd överlämnade 2015-12-17 ett medborgarförslag till förvaltningen för beredning. Skrivelsen innehåller ett förslag om att en gammal promenadväg röjs fram. Förvaltningen anser att det är ett bra förslag att återskapa den gamla promenadvägen med kringliggande ytor.
Framlagda förslag till beslut
Vice ordförande Kristina Lutz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.
Beslutsordning
Vice ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Vice ordförande finner att stadsdelsnämnden beslutar enligt förslaget.
(dnr: 1.2.4. -2/16) daterad 2016-02-11.
Skarpnäcks stadsdelsnämnd överlämnade 2016-02-04 ett medborgarförslag till förvaltningen för beredning. Skrivelsen innehåller ett förslag om att elljusspår anläggs från den nya bebyggelsen i Sköndal, vidare mot Orhem och skogarna runt Flatensjön. Även ett elljusspår runt Flatensjön efterfrågas.
Förvaltningen instämmer i att möjligheterna att promenera eller springa på utmärkta slingor i Flatens naturreservat behöver förbättras. Förvaltningen har också uppmärksammat att kopplingen till den nya bebyggelsen i Sköndal behöver stärkas och att nya slingor och målpunkter behövs. Ett elljusspår runt sjön är däremot inte aktuellt. Förvaltningen anser att det skulle inkräkta för mycket på känslan av orörd vildmark, vilket uppskattas av många.
BESLUT Skarpnäcks stadsdelsnämnd beslutar följande: Riktlinjer för representation och mutor enligt tjänsteutlåtandet godkänns.
Ärendet Ärendet redovisas i förvaltningens tjänsteutlåtande
(dnr: 1.1. -68/16 ) daterad 2016-02-11.
Nämnden antog 2015-08-27 riktlinjer för representation och mutor. En revidering av stadens riktlinjer om mutor och representation gjordes av kommunstyrelsen 2015-12-02. Riktlinjerna är uppdaterade med hänsyn till ändringar i lagstiftning med mera, som trätt i kraft fram till den 1 september 2015. Vissa tillägg och justeringar har också skett mot bakgrund av senaste versionen av den så kallade Näringslivskoden (reviderad den 20 november 2014).
Beslutsordning Vice ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Vice ordförande finner att stadsdelsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Svar på remiss T2012-310-02254 från trafiknämnden
BESLUT Skarpnäcks stadsdelsnämnd beslutar följande: 1. Förvaltningens tjänsteutlåtande överlämnas som svar på remissen.
2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
(dnr: 1.5.3. -560/15 ) daterad 2016-02-29.
Ett förslag till parkeringsstrategi och en plan för gatuparkering har skickats till stadsdelsnämnden på remiss. Planen för gatuparkering innebär bland annat att taxorna höjs och parkeringstiderna ändras i innerstaden och att avgifter införs för gatuparkering i delar av ytterstaden. Förvaltningen har inget att erinra mot att avgifter införs i delar av ytterstaden, utan anser att det är nödvändigt för att öka framkomligheten och skapa bättre förutsättningar för boende att kunna parkera. Förvaltningen anser vidare att det även i framtiden ska gå att korttidsparkera utan avgift i stadsdelscentrumen.
Framlagda förslag till beslut Ledamot Maria Bergström (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Vice ordförande Kristina Lutz (M) yrkar bifall till moderaternas förslag till beslut och ledamot Jesper Svensson yrkar bifall till liberalernas förslag till beslut.
Beslutsordning Vice ordförande konstaterar att det finns tre förslag till beslut och det är förvaltningens, moderaternas respektive liberalernas förslag till beslut. Vice ordförande ställer besluten mot varandra och finner att stadsdelsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Reservation Vice ordförande Kristina Lutz m.fl., (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för ett eget förslag till beslut enligt följande: Skarpnäcks stadsdelsnämnd beslutar följande: Att återremittera ärendet med hänvisning till vad som anförs nedan Vi delar den rödgrönrosa majoritetens uppfattning om att rörlig trafik ska prioriteras framför stillastående trafik. Därmed är vi också beredda att göra motiverade förändringar för att nå dit men vi anser att det förslag som nu ligger för nämnden att fatta beslut om är allt för färgad av politiska ställningstaganden snarare än att utgå från stockholmarnas behov.
I grund och botten anser vi att gatu- och kantstensparkering, i de lägen där behov föreligger, ska kunna tas bort men utgångspunkten ska alltid vara att de ska ersättas på något sätt- antingen genom ny gatuparkering eller genom nya garageplatser. I den rödgrönrosa majoritetens förslag är det dock uppenbart att det inte finns några konkreta planer på att ersätta de gatuparkeringar som föreslås försvinna och det tycker vi är mycket problematiskt.
Vi menar att förslaget som nu ligger för nämnden att fatta beslut om kommer innebära kraftiga försämringar för Skarpnäcks stadsdelsnämnd stockholmarna och deras vardagspussel eftersom det inte finns några konkreta förslag på var bilarna ska ta vägen. Det är uppenbart att majoritetens ambition med förslaget är avskräcka människor från att köra bil, något som visar på en bristande förmåga att förstå att många människor är beroende av bilen för att få vardagen att gå ihop. Vidare visar majoriteten, genom att föreslå en utökning av avgiftstiderna från 9-17 till 7-19, att man har för avsikt att göra det svårare för människor i deras vardag.
Extra anmärkningsvärt är förslaget om att personer med handikapptillstånd ska tvingas betala för att parkera, särskilt när fusket med p-tillstånden framhålls som anledning till att avgiften ska införas. Vi anser att det är helt fel tänkt och tycker att den rödgrönrosa majoriteten istället bör lägga fokus på att sätta dit de som fuskar med handikapptillstånden snarare än att straffa dem som behöver detta tillstånd för att överhuvudtaget få livet att fungera. Med majoritetens förslag innebär parkeringsstrategin en förhöjd levnadskostnad och försämring av Stockholms stads ambition att vara den stad med högst tillgänglighet i Europa. Något som Skarpnäcks råd för funktionshinderfrågor också framhåller.
Utöver personer med handikapptillstånd så drabbas särskilt stadsdelar där tillgången till parkeringshus och boendeparkering är särskilt svår. Problem med infartsparkering är inte påtagliga i dessa stadsdelar då redan boende saknar parkering. Det är viktigt att staden kontinuerligt ser över parkeringsmöjligheterna i Stockholm och om behov föreligger så är vi öppna för att vidta förändringar genom att t ex införa avgifter eller höja avgifterna. Däremot är det viktigt att det drivs av ett faktiskt behov snarare än politisk prestige. Förslaget om att höja boendeparkeringen i innerstaden med 25 procent blir, förutom skattehöjningen, ytterligare en kostnad för stockholmarna.
Den rödgrönrosa majoriteten anger förbättrad framkomlighet som en anledning till de föreslagna förändringarna. Samtidigt väljer man att blunda för en av de viktigaste investeringarna för att öka framkomligheten i Stockholms innerstad, nämligen byggandet av den östliga förbindelsen. Den östliga förbindelsen beräknas minska trafiken i innerstaden med 11 procent vilket kommer att öka framkomligheten för andra prioriterade trafikslag.
Vi behöver komma tillrätta med den mycket ansträngda parkeringssituationen i framförallt närförort. Gatorna används i dag som infartsparkering och som långtidsparkering för människor boende i andra stadsdelar än i ytterstaden. Det behövs incitament att använda de garage som finns i betydligt större utsträckning än i dag. Vi vill ge staden i uppdrag att hitta en lösning på problemet. Vi anser inte, till skillnad från majoriteten, att politikers uppgift är att göra det svårare för människor – tvärtom. Vi anser att fokus bör ligga på att bekämpa utsläppen och bullret snarare än att bekämpa bilen som sådan.
Reservation Ledamot Jesper Svensson (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för ett eget förslag till beslut enligt följande: Skarpnäcks stadsdelsnämnd beslutar följande:
1. Förvaltningens tjänsteutlåtande med nedanstående tillägg överlämnas som svar på remissen.
2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Liberalerna kommer lyssna noga på de synpunkter som framkommer under denna remissrunda och formulera sitt politiska ställning till helheten efter att den är färdig. Liberalerna i Skarpnäck vill framhålla att det är angeläget att framkomligheten för rörlig trafik fortsätter att prioriteras. Vi är positiva till införandet av boendeparkering i ytterstaden. Idag är det gratis att parkera i större delen av ytterstaden, vilket bland annat leder till att boende i andra stadsdelar väljer att parkera sina bilar här, med följd att parkeringssituationen blir mycket ansträngd. Införandet av boendeparkering skulle sannolikt minska antalet parkerade fordon vars ägare inte bor i området. Vi bedömer att införandet av boendeparkering har förutsättningar att bidra till att framkomligheten i stadsdelen ökar.
Boendeparkering bör kombineras med andra åtgärder för att förbättra parkeringssituationen. Det bör prövas om målade p-rutor längs gatorna kan minska förekomsten av ytineffektiv/slarvig parkering eller oavsiktlig felparkering. Möjligheten till fler laddstolpar för elbilar bör studeras. Vissa p-platser bör reserveras för bilpoolsbilar. Givetvis bör erforderligt antal parkeringsplatser reserveras för förare med handikapptillstånd (som bör utvecklas för att minska risken för missbruk). Det är angeläget att betalning av parkeringsavgifter kan ske på ett smidigt och kontantfritt sätt. Målsättningen bör vara att betalningsautomater inte ska behöva placeras ut i gatumiljön utan att all betalning sker via mobila lösningar. De förslag som framförs i parkeringsstrategin är i huvudsak bra och i linje med det framkomlighetsarbete som påbörjades när Alliansen styrde Stockholm. Det som vore intressant att se mer av är fler innovativa lösningar för att förenkla och förbättra parkeringssituationen. Går det att utveckla en app som visar var det finns lediga parkeringsplatser? Kan parkeringsavgifterna bli mer dynamiska och anpassas efter tillgång/efterfrågan? Genom öppen trafikdata och en positiv attityd till teknikutveckling kan oanade möjligheter öppna sig.
Särskilt uttalande Ledamot Maria Bergström (MP), ledamot Claes Elmgren m.fl., (S) och ledamot Tina Kratz (V) anmäler ett särskilt uttalande enligt följande: Aktuell parkeringsstrategi och plan för gatuparkering kommer innebära stora förändringar i Skarpnäck. Regler som gäller innanför tullarna kommer nu också att delvis gälla för oss. Förvaltningen lyfter fram en oro hos stadsdelens lokala näringsidkare att de ska förlora de bilburna kunderna, att de kanske avstår från att handla lokalt i de olika stadsdelarna om de inte enkelt kan stanna och småhandla. Stadsdelarnas centrum är sköra och vi arbetar för att stärka dem. Vi vill att det perspektivet, som framkommit till oss på lokalt näringsrådsmöte, kommer med i det fortsatta arbetet. Kanske kan modell med P-skiva prövas. På möte med stadsdelens lokala funktionshindersråd framkom önskemål om att slippa betala för parkeringstillstånd. Vi delar uppfattning att det är viktigt att komma tillrätta med förfalskningar av tillstånd men förslaget till finansiering av detta bör ses över. Vid vår träff framkom också målgruppens generella socioekonomiskt svaga ställning, vilken vi utgår ifrån beaktas. Slutligen vill vi påminna om den svåra parkeringssituationen som finns på Skarpnäcksfältet. Det krävs en översyn av hur denna situation kan förbättras i fråga om användningen av bilgaragen, den nyss upprustade allén och parkeringen på omkringligande gator på fältet. I det sammanhanget bör det prövas om parkeringsavgifter kan vara ett effektivt styrmedel för att underlätta parkeringssituationen på Skarpnäcksfältet.
Ersättaryttrande Ersättare Jonathan Lindgren (KD) anmäler att om han hade tjänstgjort hade han reserverat sig mot beslutet till förmån för moderaternas förslag till beslut.
Ersättaryttrande Ersättare Gunnar Caperius (C) anmäler att om han hade tjänstgjort hade han lämnat ett särskilt uttalande enligt följande: Centerpartiet delar många av intentionerna i den föreslagna parkeringsstrategin som i stort syftar till att bättre förvalta det befintliga gaturummet och jämka mer kapacitetsstarka trafikslags utrymme mot det som bilar upptar. Det kommer att behövas alltmer framgent då stadsdelen liksom övriga staden förtätas. Vi instämmer i förvaltningens bedömning att införandet av avgifter i delar av ytterstaden är nödvändigt för att öka framkomligheten och skapa bättre förutsättningar för boende att kunna parkera. Det kommer avlasta gatorna inte minst i anslutning till tunnelbanan som idag i praktiken används som infartsparkeringar. Avgifter för gatuparkering kan också bidra till att minska trafiken runt skolorna i stadsdelen, då färre väljer att köra och parkera i närheten av skolorna. Parkeringsstrategin måste också ses som en del i ett arbete för hållbar mobilitet i hela staden, där kollektivtrafik, cykelvägar utvecklas och incitament för t.ex. bilpooler skapas. Att bara inför höjda avgifter är inte nog utan även andra former av incitament. Detta kräver förändringar i regelverk på nationell nivå, där Centerpartiet driver förslag om att ge kommuner större möjlighet att införa miljöstyrande regler vad gäller t.ex. avgiftsfri gatuparkering för miljöbilar och bilpooler, införa miljözoner och lokalt beslutade dubbdäcks- och trängselskatter Det är också viktigt att effekterna införande av avgifter följs noga och det finns möjlighet att justering, ändra gränser, avgiftsnivåer, tid för införande osv, kan användas för att finjustera och hantera oväntade eller oönskade effekter. Samtidigt måste det finnas andra åtgärder att ta till för att komma till rätta med fusket med handikapparkeringstillstånd än att införa en avgift. Centerpartiet vill att Trafikkontoret ytterligare studerar detta och att vänstermajoriteten för en konstruktiv dialog med sina kollegor i regeringen för att hitta andra, mer effektiva och rättvisa, sätt att förhindra fusk med handikapptillstånd. Någon form av elektronisk lösning torde vara långt mer säker mot tillståndsförfalskningar.
Yttrande över revisionsrapport dnr 3.3.3-212/2015
1. Förvaltningens tjänsteutlåtande överlämnas till stadsrevisionen som svar på rapporten ”Samverkan stadsdelsnämnder och servicenämnden vid gemensam upphandling”.
(dnr: 1.4. -53/16) daterad 2016-02-11.
Stadsdelsnämnden har fått revisionskontorets rapport ”Samverkan stadsdelsnämnder och servicenämnden vid gemensam upphandling” för yttrande.
Revisionskontoret har granskat den samverkan som sker mellan stadsdelsnämnder och servicenämnden vid gemensam upphandling. Syftet är att bedöma om upphandlingarna genomförs på ett ändamålsenligt sätt.
Kontoret bedömer att det har brustit i samverkan mellan förvaltningarna samt att stadens upphandlingspolicy inte har följts i den ena av de två granskade upphandlingarna.
Förvaltningen delar revisionskontorets bedömning att samverkan mellan förvaltningarna har brustit avseende planeringen av den ena av de granskade upphandlingarna, städupphandlingen, vilket bland annat lett till att tidigare avtal förlängts längre än avtalet medger.
Förvaltningen delar dock inte revisionskontorets uppfattning att stadens upphandlingspolicy inte har följts.
Förvaltningen anser vidare att det är upp till förvaltningarna att avgöra vilka de vill samarbete med när upphandlingar genomförs samt att det är positivt att serviceförvaltningen hittar effektiva arbetssätt för att sammanställa förvaltningarnas behov.
Förvaltningen föreslår att detta tjänsteutlåtande överlämans som svar på revisionskontorets rapport.
1. Stadsdelsdirektören får i uppdrag att genomföra upphandling av byggentreprenad avseende förskolan Segelflygaren, fatta beslut om förfrågningsunderlag samt tilldelningsbeslut, teckna avtal med valda utförare samt förvalta avtal och fatta de beslut som krävs med anledning av detta.
2. Månadsrapporten för januari-februari 2016 läggs till handlingarna.
(dnr: 1.2.1. -72/16) daterad 2016-03-10.
Förvaltningen prognostiserar ett underskott om 0,5 mnkr före resultatöverföring och ett nollresultat efter resultatöverföring.
Stadsdelsnämnden har beviljats medel för investeringar avseende renovering av förskolan Segelflygaren på Skarpnäcksfältet. En upphandling av byggentreprenaden behöver nu göras. Stadsdelsdirektören föreslås få i uppdrag att genomföra upphandling av byggentreprenad, fatta beslut om förfrågningsunderlag samt tilldelningsbeslut, teckna avtal med valda utförare samt förvalta avtal och fatta de beslut som krävs med anledning av detta.
Vice ordförande Kristina Lutz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag
Vice ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Vice ordförande finner att stadsdelsnämnden beslutar enligt förslaget
Anmäles en skrivelse från vice ordförande Kristina Lutz m.fl., (M), ledamot Jesper Svensson (L), ersättare Gunnar Caperius (C) och ersättare Johan Sunbring (KD) angående ökad trygghet i Skarpnäck.
Anmäles en skrivelse från vice ordförande Kristina Lutz m.fl., (M), ledamot Jesper Svensson (L), ersättare Gunnar Caperius (C) och ersättare Johan Sunbring (KD) angående förvaltningens kostnader för egenregianbud.
Skarpnäcks stadsdelsnämnd överlämnar skrivelserna till förvaltningen för handläggning.
Beslutsgång
Anmäles protokoll från nämndens råd i förteckning (bilagd § 17).
Skarpnäcks stadsdelsnämnd lägger anmälan till handlingarna.
Skarpnäcks stadsdelsnämnd beslutar att medborgarförslagen med diarienummer 1.2.4. -52/16, 1.2.4. -61/16 samt 1.2.4. -65/16 överlämnas till stadsdelsförvaltningen för vidare handläggning.
Anmäles i förteckning inkomna och utgående skrivelser, remisser, m.m. (bilagd § 19).
Skarpnäcks stadsdelsnämnd uppdrar åt förvaltningen att vidta de åtgärder som kan föranledas av de inkomna skrivelserna, remisserna m.m.
Anmäles beslut i delegation enligt förteckning (bilaga § 21).
SEKRETESS
1. Bifalla kostnad om 5 300 kr för hyra på Skarpnäcks kulturhus för föreningen É Romani Glinda under den internationella romerdagen den 8 april.
2. Bidragen finansieras med demokrati- och utvecklingsmedel.
3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
(dnr: 5.4. -123/16) daterad 2016-03-16.
Den romska föreningen É Romani Glinda firar den Internationella romerdagen den 8 april i Skarpnäcks kulturhus gemensamt med den finskromska föreningen Alltid på rätt väg och Stadsmissionen.
Stadsmissionen står för kostnaderna för mat och dryck medan föreningen É Romani Glinda genom dess ordförande Fred Taikon söker ett bidrag till hyran i syfte gynna synliggörandet av romer boende i Skarpnäck.
Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas till hyra på Skarpnäcks kulturhus med 5 300 kr.