Sammanträde 2022-08-31

Diarienummer 2022/BUN 0004 10

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Månadsrapporten omfattar barn- och utbildningsförvaltningens områden förskola och grundskola.
Den ekonomiska rapporten omfattar utfall per den 31 juli 2022 avseende barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Rapporterna innehåller ekonomiskt utfall och prognos för helåret 2022 för beställare (myndighet) och verksamhet i kommunal regi (utförare).

Bilagor
Månadsrapport BUN juni-juli 2022.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0063 010

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden
- Förvaltningens förslag till anläggnings- och lokalbehovsanalys godkänns som underlag till strategiska lokalgruppens fortsatta arbete med anläggnings- och lokalförsörjningsplan 2023-2035.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram underlag avseende framtida lokalbehov inom nämndens verksamhetsområden. Lokalbehovsanalysen kommer att utgöra underlag till kommunens övergripande anläggnings- och lokalförsörjningsplan.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, lokalbehovsanalys BUNs verksamhetsområde 2022.pdf
Lokalbehovsanalys barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde 2022.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0072 40

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden
1. Behovsanalysen godkänns.

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden för förslag till beslut till kommunstyrelsen
2. Uppdra till kommundirektören att genomföra en förstudie för att skapa nya platser för att tillgodose platsbehovet i Trollbäcken.
3. Förstudien finansieras med 500 tkr ur medelsreserven.

Beskrivning av ärendet
Enligt befolkningsprognosen som togs fram under våren 2022 framgår det att antal elever i grundskoleålder kommer att öka med cirka 375 elever fram till och med år 2035. Av ökningen är det 300 elever som avser åldern i grundskolans årskurs F-6.
Idag finns ingen överkapacitet i området då det gäller antal platser i grundskolans årskurser F-6. På Hanvikens skola finns idag två tillfälliga paviljonger placerade med plats för cirka 100 elever för årskurs F-6.
En förstudie behöver genomföras för att säkerställa platstillgången av grundskoleplatser i området. En plan behöver tas fram för hur området kan utökas med cirka 400 platser för årskurs F-6.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, fler skolplatser i Trollbäcken.pdf
Behovsanalys gällande fler skolplatser i Trollbäcken.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0069 003

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden
- Förslag till reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden antas.

Beskrivning av ärendet
I ärendet föreslås revideringar i befintlig delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Förändringarna rör huvudsakligen GDPR och dataskyddslagen samt upphandlingsområdet.

Bilagor
Tjänsteskrivelse revidering av delegationsordning 2022.pdf
Revidering BUN delegationsordning augusti 2022.pdf
Bilaga 3 BUN Förtydligande motiveringar kopplat till avsnitt P rörande GDPR och dataskyddslagen.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0005 009

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden
- Informationen om pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet noteras.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen sammanställer kontinuerligt pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet och redovisar informationen för barn- och utbildningsnämnden.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, pågående ärenden hos Skolinspektionen augusti 2022.pdf
Pågående ärenden hos Skolinspektionen augusti 2022.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0006 10

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
I enlighet med rutinen för statsbidrag redovisas vilka bidrag som sökts och beviljats sedan tidigare redovisat tillfället det vill säga föregående nämnd.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, statsbidrag augusti 2022.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0007 009

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
I 6 kap. 10 § skollagen (2010:800) föreskrivs att lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev blivit utsatt för kränkande behandling är skyldig att anmäla detta till rektor som i sin tur är skyldig att anmäla till huvudmannen. Sådana anmälningar sammanställs och redovisas kontinuerligt för barn- och utbildningsnämnden.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, anmälningar om kränkande behandling 8 juni - 14 augusti 2022.pdf
Kränkande behandling förskola 8 juni - 14 augusti.pdf
Kränkande behandling grundskola 8 juni - 14 augusti.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0003 003

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar skriftligen de delegationsbeslut som fattats vid förvaltningen.

Bilagor
Ansökningar om verksamhetsstöd grundskola juli 2022.pdf
Delegationsbeslut, förskola augusti 202.pdf
Skolskjuts augusti 2022.pdf
Delegationsbeslut om mottagande i särskolan juni 2022.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0002 002

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Muntlig information från barn- och utbildningsförvaltningen.

- Sommaren 2022
- Ukrainaläget
- Placeringar förskola och grundskola
- Information från verksamheterna

Diarienummer 2022/BUN 0001 001

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Meddelande till barn- och utbildningsnämnden redovisas skriftligen, se bilagor.

Bilagor
Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2022-06-07 § 108.pdf
Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2022-06-07 § 109.pdf

Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Presentation och information från Caroline Edström, ny säkerhetssamordnare för barn- och utbildningsförvaltningen och konsult Joakim Söderberg, dataskyddsombud.

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Diarienummer 2022/BUN 0004 10

Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Månadsrapporten omfattar barn- och utbildningsförvaltningens områden förskola och grundskola.

Den ekonomiska rapporten omfattar utfall per den 31 juli 2022 avseende barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Rapporterna innehåller ekonomiskt utfall och prognos för helåret 2022 för beställare (myndighet) och verksamhet i kommunal regi (utförare).

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Bilagor
Månadsrapport BUN juni-juli 2022.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0063 010

Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Förvaltningens förslag till anläggnings- och lokalbehovsanalys godkänns som underlag till strategiska lokalgruppens fortsatta arbete med anläggnings- och lokalförsörjningsplan 2023-2035.

Jeanette Hellmark (M) deltar inte i beslutet.
Katharina Rath (C) deltar inte i beslutet.
Bjarne Vifell (SD) deltar inte i beslutet.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram underlag avseende framtida lokalbehov inom nämndens verksamhetsområden. Lokalbehovsanalysen kommer att utgöra underlag till kommunens övergripande anläggnings- och lokalförsörjningsplan.

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till anläggnings- och lokalbehovsanalys som underlag till strategiska lokalgruppens fortsatta arbete med anläggnings- och lokalförsörjningsplan 2023-2035.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, lokalbehovsanalys BUNs verksamhetsområde 2022.pdf
Lokalbehovsanalys barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde 2022.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0072 40

Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Behovsanalysen godkänns.

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut till kommunstyrelsen
2. Uppdra till kommundirektören att genomföra en förstudie för att skapa nya platser för att tillgodose platsbehovet i Trollbäcken.
3. Förstudien finansieras med 500 tkr ur medelsreserven.

Beskrivning av ärendet
Enligt befolkningsprognosen som togs fram under våren 2022 framgår det att antal elever i grundskoleålder kommer att öka med cirka 375 elever fram till och med år 2035. Av ökningen är det 300 elever som avser åldern i grundskolans årskurs F-6.

Idag finns ingen överkapacitet i området då det gäller antal platser i grundskolans årskurser F-6. På Hanvikens skola finns idag två tillfälliga paviljonger placerade med plats för cirka 100 elever för årskurs F-6.

En förstudie behöver genomföras för att säkerställa platstillgången av grundskoleplatser i området. En plan behöver tas fram för hur området kan utökas med cirka 400 platser för årskurs F-6.

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att:
1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner behovsanalysen.

Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta att:
2. Uppdra till kommundirektören att genomföra en förstudie för att skapa nya platser för att tillgodose platsbehovet i Trollbäcken.
3. Förstudien finansieras med 500 tkr ur medelsreserven.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, fler skolplatser i Trollbäcken.pdf
Behovsanalys gällande fler skolplatser i Trollbäcken.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0069 003

Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Förslag till reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden antas.

Beskrivning av ärendet
I ärendet föreslås revideringar i befintlig delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Förändringarna rör huvudsakligen GDPR och dataskyddslagen samt upphandlingsområdet.

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden antar reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, revidering av delegationsordning BUN 2022.pdf
Reviderad delegationsordning BUN augusti 2022.pdf
Bilaga 3 Förtydligande motiveringar kopplat till avsnitt P rörande GDPR och dataskyddslagen.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0005 009

Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Informationen om pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet noteras.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen sammanställer kontinuerligt pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet och redovisar informationen för barn- och utbildningsnämnden.

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden noterar informationen om pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, pågående ärenden hos Skolinspektionen augusti 2022.pdf
Pågående ärenden hos Skolinspektionen augusti 2022.docx

Diarienummer 2022/BUN 0006 10

Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
I enlighet med rutinen för statsbidrag redovisas vilka bidrag som sökts och beviljats sedan tidigare redovisat tillfället det vill säga föregående nämnd. 

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, statsbidrag augusti 2022.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0007 009

Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
I 6 kap. 10 § skollagen (2010:800) föreskrivs att lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev blivit utsatt för kränkande behandling är skyldig att anmäla detta till rektor som i sin tur är skyldig att anmäla till huvudmannen. Sådana anmälningar sammanställs och redovisas kontinuerligt för barn- och utbildningsnämnden.

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse, anmälningar om kränkande behandling 8 juni - 14 augusti 2022.pdf
Kränkande behandling förskola 8 juni - 14 augusti.pdf
Kränkande behandling grundskola 8 juni - 14 augusti.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0003 003

Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar skriftligen de delegationsbeslut som fattats vid förvaltningen.

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Bilagor
Ansökningar om verksamhetsstöd grundskola juli 2022.pdf
Delegationsbeslut, förskola augusti 202.pdf
Skolskjuts augusti 2022.pdf
Delegationsbeslut om mottagande i särskolan juni 2022.pdf

Diarienummer 2022/BUN 0002 002

Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Muntlig information från barn- och utbildningsförvaltningen.
- Sommaren 2022
- Ukrainaläget
- Placeringar förskola och grundskola
- Information från verksamheterna

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Bilagor

Diarienummer 2022/BUN 0001 001

Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Meddelande till barn- och utbildningsnämnden redovisas skriftligen, se bilagor.

Ordförandeförslag
Ordförande Klara Watmani (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att nämnden bifaller det.

Bilagor
Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2022-06-07 § 108.pdf
Kommunstyrelsen protokollsutdrag 2022-06-07 § 109.pdf