Din position: Hem > Tyresö kommun > Kommunledningsutskottet > Sammanträde 2020-09-02
Dnr 2020/KS 0023 001
Kommunledningsutskottets beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Aktuella frågor om kommunens ekonomi föredras vid sammanträdet.
Dnr 2020/KS 0024 001
Kommunledningsutskottets beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Aktuella frågor inom Södertörnssamarbetet föredras vid sammanträdet.
Dnr 2020/KS 0120 001
Kommunledningsutskottets beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelseförvaltningen informerar från avdelningar och kontor med anledning av Coronakrisen.
Dnr 2019/KS 0371 001
Kommunledningsutskottets beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Lokalstrategen rapporterar från strategiska lokalgruppen vid sammanträdet.
Dnr 2020/KS 0026 001
Kommunledningsutskottets beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet IT-chefen informerar vid sammanträdet om IT- och digitaliseringsfrågor.
Dnr 2020/KS 0025 001
Kommunledningsutskottets beslut - Informationen noteras. Beskrivning av ärendet Aktuella frågor inom HR-området föredras vid sammanträdet.
Dnr 2020/KS 0027 001
Kommunledningsutskottets beslut - Anmälda delegationsbeslut noteras. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska normalt anmälas. Till vilken instans, kommunstyrelse eller utskott, som besluten ska anmälas framgår av delegationsordningen. Anmälan innebär inte att kommunstyrelse eller utskott får fastställa eller ompröva besluten. Det går inte att återkalla lämnad delegering för redan fattade beslut, men däremot framledes.
Bilagor Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200609.pdf Delegationsbeslut avseende disciplinpåföljd 200617.pdf Delegationsbeslut avseende disciplinpåföljd 200622.pdf Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200702.pdf Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200630.pdf Delegationsbeslut avseende disciplinpåföljd 200707.pdf Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200713.pdf Delegationsbeslut avseende överenskommelse om avgångsvederlag 200622.pdf
Dnr 2020/KS 0178 003
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige - Riktlinjer för säkerhetsorganisation i Tyresö kommun och dess bolag antas. Beskrivning av ärendet Enligt Handlingsplan för trygghet och säkerhet 2019 -2022, antagen av kommunfullmäktige 2019-09-05 § 65, ska det finnas en säkerhetsorganisation och olika riskhanteringsgrupper som samordnar risk- och säkerhetsarbetet inom kommunens verksamheter, bolag och mot kommuninvånare. En säkerhetsorganisation har funnits inom kommunens verksamheter sedan 2007. Från och med 2020 ingår även Tyresö bostäder och arbetet med informationssäkerhet och dataskydd. Förslag till riktlinjer har arbetats fram och beskriver uppdraget som finns kopplat till respektive roll samt utbildning, kravprofil och stöd och samverkan som finns för arbetet med risk- och säkerhetsfrågor. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för säkerhetsorganisation i Tyresö kommun och dess bolag.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föresl år att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för säkerhetsorganisation i Tyresö kommun och dess bolag.
Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att kommunledningsutsk ottet bifaller det. Bilagor Tjänsteskrivelse Riktlinjer säkerhetsorganisation.pdf Riktlinje Säkerhetsorganisation 2020 KS 0178.pdf
Dnr 2020/KS 0200 003
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslag till reviderad arbetsordning för kommunledningsutskottet antas.
Särskilt yttrande Anki Svensson (M) lämnar särskilt yttrande (bilaga). Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har sedan 1 januari 2019 tre utskott med uppgift att bevaka, följa och bereda frågor och att fatta vissa beslut – kommunledningsutskottet (KLU), stadbyggnadsutskottet (SU) och hållbarhetsutskottet (HU). Tidigare fanns enbart två utskott varför det också gjordes en ny fördelning av ansvarsområden för utskotten i respektive arbetsordning. Efter att ha arbetat med denna ansvarsfördelning i knappt två år har det konstaterats att det finns vissa otydligheter. En utvärdering har därför gjorts och ett antal revideringar i utskottens arbetsordningar föreslås.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förslag till reviderad arbetsordning för kommunledningsutskottet.
Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att kommunledningsutskottet bifaller det.
Bilagor Tjänsteskrivelse Revidering av kommunledningsutskottets arbetsordning.pdf Arbetsordning för kommunledningsutskottet.pdfArbetsordning för kommunledningsutskottet med ändringsmarkeringar.pdf
Dnr 2020/KS 0201 003
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslag till reviderad arbetsordning för stadsbyggnadsutskottet antas.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förslag till reviderad arbetsordning för stadsbyggnadsutskottet.
Bilagor Tjänsteskrivelse Revidering av stadsbyggnadsutskottets arbetsordning.pdf Arbetsordning för stadsbyggnadsutskottet.pdfArbetsordning för stadsbyggnadsutskottet med ändringsmarkeringar.pdf
Dnr 2020/KS 0202 003
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslag till reviderad arbetsordning för hållbarhetsutskottet antas.
Reservation Anki Svensson (M) reserverar sig (bilaga). Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har sedan 1 januari 2019 tre utskott med uppgift att bevaka, följa och bereda frågor och att fatta vissa beslut – kommunledningsutskottet (KLU), stadbyggnadsutskottet (SU) och hållbarhetsutskottet (HU). Tidigare fanns enbart två utskott varför det också gjordes en ny fördelning av ansvarsområden för utskotten i respektive arbetsordning. Efter att ha arbetat med denna ansvarsfördelning i knappt två år har det konstaterats att det finns vissa otydligheter. En utvärdering har därför gjorts och ett antal revideringar i utskottens arbetsordningar föreslås.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förslag till reviderad arbetsordning för hållbarhetsutskottet.
Yrkande Dick Bengtson (M) yrkar att beredningsansvaret för konstnärlig gestaltning ska tillhöra kommunledningsutskottet. Anita Mattsson (S) yrkar avslag till Dick Bengtsons (M) yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget. Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller Dick Bengtsons (M) yrkande. Kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget.
Bilagor Tjänsteskrivelse Revidering av hållbarhetsutskottets arbetsordning.pdf Arbetsordning för hållbarhetsutskottet.pdf Arbetsordning för hållbarhetsutskottet med ändringsmarkeringar.pdf
Dnr 2020/KS 0207 003
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen antas. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har sedan 1 januari 2019 tre utskott med uppgift att bevaka, följa och bereda frågor samt delegation att fatta vissa beslut - kommunledningsutskottet (KLU), stadbyggnadsutskottet (SU) och hållbarhetsutskottet (HU). Med anledning av den utvärdering som gjorts av ansvarsfördelningen mellan kommunstyrelsens tre utskott samt förslag till reviderade arbetsordningar för utskotten, finns även behov av revidering av kommunstyrelsens delegationsordning.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen.
Bilagor Tjänsteskrivelse Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning.pdf Kommunstyrelsens delegationsordning.pdf Kommunstyrelsens delegationsordning med ändringsmarkeringar.pdf
Dnr 2020/KS 0214 001
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Den fysiska närvarorätten vid kommunstyrelsens sammanträden begränsas tillsvidare, på grund av risken för smittspridning av det nya coronaviruset, till ledamöter, ersättare och de tjänstemän som ska föredra eller svara på frågor i aktuella ärenden. 2. Nämnderna uppmanas likaledes att tillsvidare, på grund av risken för smittspridning av det nya coronaviruset, begränsa den fysiska närvarorätten vid nämndsammanträden till ledamöter, ersättare och de tjänstemän som ska föredra eller svara på frågor i aktuella ärenden. 3. Beslut 1-2 ovan omprövas efter ändrade förhållanden eller senast om sex månader. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 31 mars 2020 om närvarorätt vid nämndsammanträden med anledning av den pågående Coronakrisen samt att beslutet skulle omprövas senast efter sex månader. Då risken för smittspridning fortsatt behöver minimeras samtidigt som beslutsföra nämnder behöver säkerställas föreslår kommunstyrelsens ordförande att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen förlänger besluten tagna 2020-03-31 § 53 om närvarorätt vid nämndsammanträden, se ordförandeutlåtande nedan.
Ordförandeutlåtande Med anledning av det nya coronavirusets utbredning, behöver vi alla hjälpas åt att minimera risken för smittspridning för att skydda och visa omtanke om våra mest utsatta. Det handlar om att värna dem som har störst risk att drabbas hårt, och att säkerställa att samhällets vårdkapacitet är god för att ge bästa möjliga vård åt dem som behöver. Kommunens anställda som känner symptom ska inte komma till jobbet, likväl måste vi politiker begränsa risken för smittspridning på sammanträden. Samtidigt behöver vi säkerställa att demokratin fungerar och att nämnder kan fatta beslut. Beslutsförheten är reglerad i kommunallagen 6 kap 27 §: ”En nämnd får handlägga ärenden endast om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. ” Kommunstyrelsen har 2015-06-02 § 119 beviljat närvarorätt vid kommunstyrelsens sammanträden till de politiska sekreterare vars parti är representerat i kommunstyrelsen, samt vid sammanträden med dåvarande miljö - och samhällsbyggnadsutskottet och beredningen för medborgardialog och mångfald till de politiska sekreterare vars parti är representerat i utskottets respektive beredningens sammanträden. För att minimera risken för smittspridning föreslår styret Tillsammans för Tyresö att kommunstyrelsen tillsvidare begränsar närvarorätten vid kommunstyrelsens, stadsbyggnadsutskottets, hållbarhetsutskottets och beredningens för medborgardialog och integration sammanträden till ledamöter, ersättare och de tjänstemän som ska föredra eller svara på frågor i aktuella ärenden. Därutöver föreslår vi att nämnderna uppmanas att tillsvidare begränsa närvarorätten vid nämndsammanträden till ledamöter, ersättare och de tjänstemän som ska föredra eller svara på frågor i aktuella ärenden. Vidare rekommenderas partierna att icke tjänstgörande ersättare avstår från att fysiskt delta på sammanträden.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att: 1. Den fysiska närvarorätten vid kommunstyrelsens sammanträden begränsas tillsvidare, på grund av risken för smittspridning av det nya coronaviruset, till ledamöter, ersättare och de tjänstemän som ska föredra eller svara på frågor i aktuella ärenden. 2. Nämnderna uppmanas likaledes att tillsvidare, på grund av risken för smittspridning av det nya coronaviruset, begränsa den fysiska närvarorätten vid nämndsammanträden till ledamöter, ersättare och de tjänstemän som ska föredra eller svara på frågor i aktuella ärenden. 3. Beslut 1-2 ovan omprövas efter ändrade förhållanden eller senast om sex månader.
Dnr 2020/KS 0166 001
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige - Motionen anses besvarad.
Reservation Anders Wickberg (SD) reserverar sig. Beskrivning av ärendet Ronnie Norén (SD) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om ett grönare Granängsringen med förslag om att en satsning på ett ansiktslyft av Granängsringen görs med särskild tonvikt på områdets grönområden, med stort inslag av frukt- och bärväxter för de boendes trivsel och nyttjande. Motionen har remitterats för förslag till besvarande till Tyresö bostäder. Tyresö bostäder beskriver i bifogad tjänsteskrivelse hur bolaget arbetar med områdets grönområden. Kommunstyrelsens ordförande föreslår i nedan ordförandeutlåtande att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.
Ordförandeutlåtande Utemiljön i Granängsringen är unik. Den stora parklika miljön innehåller en stor variation, i topografin, av växtlighet och aktivitetsytor. Växtligheten är varierande med både barr- och lövträd, blommande buskar och fruktträd. Skötsel av områdets grönområden ansvarar Tyresö Bostäder för. Tyresö Bostäder noterar att skötsel sker kontinuerligt, både av företagets personal, entreprenörer men även av sommarungdomar som rensar ogräs, tar bort sly och planterar blommor. Viss beskärning och borttagning av döda växter är nödvändig för att hålla en bra kvalitét på växtligheten. Det pågår ett arbete med att iordningsställa fler uteplatser med pergola och förnyelse av planteringar runt om kring i samband med renoveringen av sopsugsanläggningen. Hyresgästerna i området kommer även att ges möjlighet till egna odlingslådor. Med detta bör motionen anses besvarad. Jag välkomnar det intresse som finns för Granängsringen och vårt gemensamma ansvar. En av de första initiativ Tillsammans för Tyresö tog som nytt styre i kommunen var en satsning på Granängsringen och arbetet för Tryggare Granängsringen. Målet med arbetet är att öka tryggheten generellt i Granängsringen och att boende i området ska ha samma möjlighet att, utan att vara rädda, röra sig fritt i sin hemmiljö som i andra delar av kommunen. Vi kan inte acceptera att känslan av att vara trygg i sin hemmiljö ska skilja sig så mycket beroende på var i kommunen man bor. Syftet var att med ett bredare grepp identifiera ytterligare åtgärder både på lång och kort sikt. Den mer långsiktiga fysiska planeringen var viktig i sammanhanget, liksom att öka ambitionsnivån och samordna de insatser som då redan gjordes. Arbetet med Tryggare Granängsringen har sedan dess fortlöpt och en rad åtgärder har vidtagits. För att nämna några: ökad polisiär närvaro, störningsjour och väktare, sopsugsanläggning med möjlighet till källsortering, tvätt av fasad och balkonger, trygghetsbesiktning av utemiljön och byggnader, buskar har klippts ned och snyggats till för att ge öppnare ytor, insatser mot oriktiga hyresförhållanden och förstärkt utebelysning. Därutöver har 75 feriearbetare arbetat under sommaren med att måla, klippa gräs, kr atta, snickra och plantera i området. Idrott utan gränser har startat projekt för att få fler skolungdomar att idrotta i Njupkärrs skola och Nyboda skola. I skrivande stund rekryteras också två fältassistenter. Just nu pågår också trygghetsvandringsgrupper i samarbete med idrottsföreningar, trygghetsskapande arbete genom trygghetsvärdar i samarbete med stiftelsen På rätt väg och öppnande av en Fritidsbank i strategiska lokaler. Det är också på gång med översyn av bommar för att förhindra mycket trafik inne i Granängsringen och fler insatser mot brottslighet och narkotikaanvändning. Gällande det område som i motionen lyfts som särskilt viktigt - att öka inslaget av frukt och bär i området - har kommunstyrelsen gett kommundirektören i uppdrag att ta fram en plan för stadsodling och skolträdgårdar. Syftet är att möjliggöra för olika former av odling och skapa kreativa och gröna utomhusmiljöer. Ett liknande projekt finns sedan tidigare inom Tyresö bostäder inom ramen för projektet odla utan trädgård. Mycket bra arbete görs alltså redan idag, men vi kommer att fortsätta att aktivt arbeta med ett Tryggare Granängsringen så länge det behövs. Vi kommer inte att ge oss förrän boende här känner samma trygghet som övriga tyresöbor.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.
Yrkande Anders Wickberg (SD) yrkar bifall till motionen.
Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget. Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller Anders Wickbergs (SD) yrkande. Kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget.
Bilagor Svar motion Grönare Granängsringen.pdf Motion om ett grönare Granängsringen (SD).pdf
Dnr 2020/KS 0075 10
Kommunledningsutskottets beslut 1. Ärendet tas upp som ett extra ärende. 2. Kommundirektören ges i uppdrag att inför kommunstyrelsen 2020-09-15 ta fram ett förslag till ytterligare fördelning av välfärdsmedel till kommunens verksamhetsområden.
Reservation Anki Svensson (M) och Ulrica Riis-Pedersen (C) reserverar sig (bilaga). Anders Wickberg (SD) reserverar sig.
Protokollsanteckning Inger Gemicioglu (V) hade yrkat bifall till ordförandeförslaget om hon hade haft rösträtt. Beskrivning av ärendet I och med den skatteprognos kommunen fick 2020 -08-24 samt den ekonomiska prognosen per 2020-07-31 görs bedömningen att det kan vara möjligt att besluta om ytterligare fördelning av välfärdsmedel till verksamheterna. Därför föreslår kommunstyrelseförvaltningen att kommundirektören får i uppdrag att ta fram förslag till hur ytterligare välfärdsmedel kan fördelas till nämnderna under 2020.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår 1) att ärendet tas upp som ett extra ärende och 2) att kommundirektören ges i uppdrag att inför kommunstyrelsen 2020-09-15 ta fram ett förslag till ytterligare fördelning av välfärdsmedel till kommunens verksamhetsområden. Marie Åkesdotter (MP) och Mats Lindblom (L) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Yrkande Anki Svensson (M), Anders Wickberg (SD) och Ulrica Riis -Pedersen (C) yrkar avslag till ordförandeförslagets punkt 2.
Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslagets punkt 1) och finner att kommunstyrelsen bifaller det. Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslagets punkt 2). Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet avslår ordförandeförslagets punkt 2). Kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget.
Bilagor Tjänsteskrivelse Välfärdspaket.pdf