Sammanträde 2023-11-27

Diarienummer 2023/VN 0006 004

Valnämndens förslag till beslut
* Förslag till sammanträdesdatum för valnämnden under 2024 fastställs enligt förslag i ärendet.

Beskrivning av ärendet
Valnämndens ordförande har i samråd med kommunstyrelseförvaltningen tagit fram förslag på sammanträdestider för valnämnden inför valet till Europaparlamentetden 9 juni 2024.

Valnämnden förelås sammanträda följande datum:
* Måndag 12 februari klockan 18.00
* Måndag 13 maj klockan 18.00
* Onsdag 12 juni klockan 09.00 (valnämndens preliminära rösträkning, onsdagsräkning, enligt valmyndighetens föreskrifter)
* Måndag 16 september klockan 18.00

Förslaget till beslut har inga ekonomiska konsekvenser.

Ärendet bedöms inte beröra barn varför någon prövning av barnets bästa inte
har genomförts.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Valnämndens sammanträdesdatum 2024.pdf

Diarienummer 2023/VN 0007 004

Valnämndens förslag till beslut
1. PostNord anlitas för hantering av Tyresö kommuns förtidsröster vid
valet till Europaparlamentet 2024.
2. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för
verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
I likhet med tidigare val föreslås att PostNord anlitas för att hantera Tyresö kommuns förtidsröster. I uppdraget ingår bland annat att hämta förtidsröster på samtliga förtidsröstningsställen dagligen och att kontrollera att antalet förtidsröster stämmer med antalet som är angivet på påsarna, samt att det är rätt antal interna respektive externa förtidsröster. De mottagna förtidsrösterna sorteras sedan av PostNord efter distrikt, och i nummerordning i röstlängden. Förtidsrösterna som ska till andra kommuner sänds iväg enligt PostNords rutin.

Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Ärendet bedöms inte beröra barn varför någon prövning av barnets bästa inte har genomförts.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Anlitande av PostNord för hantering av förtidsröster.pdf

Diarienummer 2023/VN 0008 004

Valnämndens förslag till beslut
* Förslag till utbildningstillfällen godkänns.

Beskrivning av ärendet
Av 3 kap 5 § vallagen (2005:837) framgår att som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Vid utbildningen ska det utbildningsmaterial som valmyndigheten tillhandahåller användas. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Utbildning är obligatorisk för varje röstmottagare, ordförande och vice ordförande i val- eller förtidsröstningslokal oavsett tidigare erfarenheter av valarbete. Likaså kommer samtliga personer som ingår i valkansliets mottagning av röster under valnatten kallas till utbildning. Även valnämndens ledamöter och ersättare bör gå utbildningen.

Utbildning för alla som arbetar som röstmottagare i förtidsröstningslokal föreslås arrangeras den 20 maj klockan 13.00-15.00, kommunhuset.

För röstmottagare i vallokal föreslås fem utbildningstillfällen enligt nedan, i kommunhuset.
Utbildningstillfälle 1 tisdag 14 maj kl 18.00-20.30
Röstmottagare, ordförande och vice ordförande i distrikt 1-6
Utbildningstillfälle 2 onsdag 15 maj kl 18.00-20.30
Röstmottagare, ordförande och vice ordförande i distrikt 7-12
Utbildningstillfälle 3 torsdag 16 maj kl 18.00-20.30
Röstmottagare, ordförande och vice ordförande i distrikt 13 + 21-25
Utbildningstillfälle 4 måndag 27 maj kl 18.00-20.30
Röstmottagare, ordförande och vice ordförande i distrikt 26-31
Utbildningstillfälle 5 onsdag 29 maj kl 18.00-20.30
Röstmottagare i distrikt 32-33 + reserver + valnämnden
För ambulerande röstmottagare och för personal på kommunkansliet anordnas utbildning under dagtid i maj månad.

Förslaget till beslut har inga ekonomiska konsekvenser.

Ärendet bedöms inte beröra barn varför någon prövning av barnets bästa inte har genomförts.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Obligatorisk utbildning för samtliga röstmottagare.pdf

Diarienummer 2023/VN 0009 004

Valnämndens förslag till beslut
1. Chefen för kommunkansliet ges i uppdrag att, med undantag av
ordförande och vice ordförande, rekrytera röstmottagare till valet till
Europaparlamentet 2024 i enlighet med detta ärende.
2. Det bör i möjligaste mån undvikas att personer som har ett släktskap
eller står i beroendeställning till varandra arbetar tillsammans i samma
vallokal.
3. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för
verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
Enligt vallagen förordnas röstmottagare av valnämnden. Ur valnämndens reglemente § 3 framgår att rekryteringen av röstmottagare, undantaget ordförande och vice ordförande, kan delegeras till chefen för kommunkansliet. Valnämnden kommer närmre inpå valet att fatta formellt beslut om ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt.

Enligt vallagen ska det finnas minst fyra röstmottagare i varje distrikt. Vid röstmottagning i en vallokal ska minst tre röstmottagare vara närvarande hela tiden, varav en ska vara ordföranden eller dess ersättare.

Vid 2019 års val till Europaparlamentet rekryterade Tyresö kommun 7 röstmottagare till respektive distrikt inklusive ordförande och vice ordförande. Därutöver behöver ett antal röstmottagare rekryteras som reserver som vid behov kan kallas in för tjänstgöring. Vid vissa lokaler där flera distrikt är samlade finns även behov av att rekrytera personer som kan agera vägvisare och särskilt se till ordningen. Förvaltningen bedömer att det behövs ungefär lika många röstmottagare 2024 som det behövdes 2019 med viss reservation för om det behöver vidtas åtgärder som exempelvis att ordna köer och se till att trängsel inte uppstår.

De röstmottagare som rekryteras ska vara minst 18 år, bedömas vara lämpliga och får inte vara förtroendevalda i kommunen, vara starkt förknippade med ett visst politiskt parti eller kandidera på en lista till Europaparlamentet.
Det bör i möjligaste mån undvikas att personer som har ett släktskap eller står i beroendeställning till varandra arbetar tillsammans i samma vallokal. Syftet är att upprätthålla förtroendet för röstmottagningen. Förvaltningen bedömer dock att det inte ska vara ett absolut krav att personer i samma vallokal inte är släkt med varandra då riskerna med detta bedöms som mycket små och det dessutom är svårt att kontrollera om det inte är känt eller personerna till exempel har samma efternamn.

Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Ärendet bedöms inte beröra barn varför någon prövning av barnets bästa inte har genomförts.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Rekrytering av röstmottagare.pdf

Diarienummer 2023/VN 0010 004

Valnämndens förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige
1. Ersättningar i samband med valet till Europaparlamentet 2024 fastställs enligt förvaltningens förslag.
2. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
Inför valet till Europaparlamentet 2024 föreslås att arvodesnivåerna ligger kvar på ungefär samma nivå som vid de allmänna valen 2022 och val till Europaparlamentsvalet 2019. En jämförelse med andra kommuner inom Stockholms län visar att Tyresö kommun har ungefär samma arvodesnivå som andra kommuner i länet. De förändringar som föreslås är att timarvodet höjs från 190 kronor/timme till 200 kronor/timme, samt att ett långhelgstillägg på 500 kronor införs. Bakgrunden till det föreslagna långhelgstillägget är att torsdagen den 6 juni är en röd dag och för många är fredagen den 7 juni en klämdag.
Förvaltningens bedömning är att detta kan försvåra rekryteringen av röstmottagare och att det är önskvärt att kunna erbjuda en högre ersättning vid detta val.
I grundarvodet för ordförande och vice ordförande ingår eventuell telefon- och reseersättning, tid för schemaläggning samt ersättning för arbetad tid i samband med iordningsställande av vallokalen.

De ansvariga för respektive förtidsröstningslokal vid förtidsröstningen1 uppbär samma grundarvode som ordföranden och vice ordföranden under valdagen.
Inför valet genomförs en obligatorisk utbildning för samtliga ordföranden, vice ordföranden och röstmottagare. Ersättningen för denna föreslås till 400 kronor vilket är samma nivå som vid de tidigare valen.

Jourersättningen för reserver som inte tjänstgör under valdagen föreslås ligga kvar på samma nivå som tidigare, 600 kronor.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Ersättning till röstmottagare.pdf

Diarienummer 2023/VN 0011 004

Valnämndens förslag till beslut
1. Följande förtidsröstningslokaler används vid 2024 års allmänna val, under perioden 22 maj till 9 juni 2024:
a. Servicecenter, kommunhuset i Tyresö
b. Biblioteket i Tyresö centrum
c. Biblioteket i Trollbäcken
d. Biblioteket i Strand
2. Förtidsröstningen ska för servicecenter (punkt a) vara öppen under verksamhetens ordinarie öppettider samt lördagar, söndagar och helgdagen 6 juni klockan 11.00-15.00 samt 08.00-21.00 under valdagen.
3. Förtidsröstningen ska för biblioteken (punkt b-d) vara öppen under respektive verksamhets ordinarie öppettider, dock inte under valdagen.
4. Kommunkansliet ges i uppdrag att rekrytera röstmottagare till förtidsröstningen för perioden 22 maj till den 9 juni 2024.
5. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
Förtidsröstningen inför valet till Europaparlamentet inleds den 22 maj 2024. Valnämnden i varje kommun ansvarar för förtidsröstningen. Trenden i hela landet är att andelen som väljer att förtidsrösta istället för att rösta på valdagen ökar. Det innebär att kommunen måste ha en god beredskap under hela förtidsröstningsperioden. I Tyresö kommun var andelen förtidsröster 34 procent av det totala antalet röster i valet till Europaparlamentet 2019. I de allmänna valen 2022 hade andelen förtidsröster ökat till 49 procent.

Enligt vallagen 4 kap. 24 § ska en röstningslokal i varje kommun vara öppen varje dag under förtidsröstningsperioden. På valdagen ska en förtidsröstningslokal vara öppen under samma tid som vallokalerna är öppna. Förvaltningen föreslår därför att Servicecenter i kommunhuset används som röstningslokal med öppethållande under hela förtidsröstningsperioden samt under valdagen. Vidare föreslås att biblioteken i Tyresö centrum, Trollbäcken och Strand används som förtidsröstningslokaler. Förtidsröstningen föreslås följa respektive verksamhets ordinarie öppettider undantaget servicecenter i kommunhuset som utöver ordinarie öppettider även föreslås ha öppet kl 11-15 under lördag, söndag och helgdag samt klockan 08.00-21.00 under valdagen.

Vid de allmänna valen 2022 användes för första gången en lokal i Granängsringen som förtidsröstningslokal. Då antalet röstande i lokalen var relativt lågt, och då valdeltagandet generellt är lägre vid val till Europaparlamentet är förvaltningens förslag att denna röstningslokal inte används vid valet 2024. Det är dessutom gångavstånd från Granängsringen till Tyresö centrum, där två röstningslokaler föreslås. Förvaltningen föreslår istället informationsinsatser vid lokalen i Granängsringen som användes som förtidsröstningslokal 2022, genom stora skyltar med information om var och när det går att rösta.

Enligt vallagen 3 kap. 6 § ska minst två röstmottagare vara närvarande vid röstmottagning i röstningslokal under förtidsröstning. Kommunkansliet föreslås få i uppdrag att rekrytera röstmottagare till samtliga förtidsröstningslokaler för perioden 22 maj till 9 juni 2024. För varje förtidsröstningslokal tillsätts en ansvarig. För biblioteket i Tyresö centrum tillsätts två ansvariga då det historiskt är den förtidsröstningslokal som har klart flest röstande och mest administrativt arbete.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Förtidsröstningslokaler.pdf

Diarienummer 2023/VN 0012 004

Valnämndens förslag till beslut
1. Vallokaler vid val till Europaparlamentet den 9 juni 2024 fastställs enligt bilagd förteckning.
2. Chefen för kommunkansliet ges delegation att i samråd med valnämndens ordförande besluta om eventuella justeringar i vallokaler.
3. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
Valnämnden ska fastställa vilka vallokaler som ska finnas i Tyresö kommuns 26 valdistrikt vid valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. I den bifogade förteckningen listas samtliga föreslagna vallokaler. För de flesta distrikt är vallokalerna oförändrade från 2022 års allmänna val.

Alla lokaler som föreslås är genomgångna och uppfyller tillgänglighetskraven.
Inför valet till Europaparlamentet 2024 har en översyn gjorts av valdistriktens storlek och ett beslut har fattats om att dela tidigare distrikt 28, Bollmoraberg, i två valdistrikt, KF 2023-08-31 § 54. De två valdistrikten heter 28 Bollmoraberg V och 33 Bollmoraberg Ö. I övrigt har inga förändringar av valdistrikten gjorts utan de övriga valdistrikten förblir desamma som vid de allmänna valen 2022. Det nya valdistriktet, 33 Bollmoraberg Ö föreslås använda lokalen Kvarnhjulet hus B nedervåningen (sal Follbrinken) som vallokal.

Förvaltningen föreslår även att chefen för kommunkansliet ges delegation att i samråd med valnämndens ordförande besluta om eventuella justeringar i vallokaler. Detta för att underlätta ett snabbt beslut om behov för omställning uppkommer.
Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Vallokaler vid val till Europaparlamentet den 9 juni 2024.pdf
Bilaga Vallokaler 2024.pdf

Diarienummer 2023/VN 0014 001

Beskrivning av ärendet
Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med valnämndens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska normalt anmälas. Anmälan innebär inte att nämnden får fastställa eller ompröva besluten. Det går inte att återkalla lämnad delegering för redan fattade beslut, men däremot framledes.

Fattade delegationsbeslut redovisas i bilagor.

Bilagor
Ordförandebeslut om dataskyddsombud till valnämndens områden.pdf
Ordförandebeslut om dataskyddsombud till valnämndens verksamhetsområden.pdf

1 Vad gäller röstningslokalen Huvudbiblioteket gäller detta två personer.

Diarienummer 2023/VN 0006 004

Valnämndens beslut
* Förslag till sammanträdesdatum för valnämnden under 2024 fastställs
enligt förslag i ärendet.

Beskrivning av ärendet
Valnämndens ordförande har i samråd med kommunstyrelseförvaltningen tagit fram förslag på sammanträdestider för valnämnden inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024.
Valnämnden föreslås sammanträda följande datum:
* Måndag 12 februari klockan 18.00
* Måndag 13 maj klockan 18.00
* Onsdag 12 juni klockan 09.00 (valnämndens preliminära rösträkning,
onsdagsräkning, enligt valmyndighetens föreskrifter)
* Måndag 16 september klockan 18.00

Förslaget till beslut har inga ekonomiska konsekvenser.

Ärendet bedöms inte beröra barn varför någon prövning av barnets bästa inte
har genomförts.

Ordförandeförslag
Ordförande Mari Schaub-Iggström (S) föreslår att valnämnden beslutar att:

* Förslag till sammanträdesdatum för valnämnden under 2024 fastställs
enligt förslag i ärendet.

Beslutsgång
Ordföranden frågar om valnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att valnämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Valnämndens sammanträdesdatum 2024.pdf

Diarienummer 2023/VN 0007 004

Valnämndens beslut
1. PostNord anlitas för hantering av Tyresö kommuns förtidsröster vid
valet till Europaparlamentet 2024.
2. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för
verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
I likhet med tidigare val föreslås att PostNord anlitas för att hantera Tyresö kommuns förtidsröster. I uppdraget ingår bland annat att hämta förtidsröster på samtliga förtidsröstningsställen dagligen och att kontrollera att antalet förtidsröster stämmer med antalet som är angivet på påsarna, samt att det är rätt antal interna respektive externa förtidsröster. De mottagna förtidsrösterna sorteras sedan av PostNord efter distrikt, och i nummerordning i röstlängden. Förtidsrösterna som ska till andra kommuner sänds iväg enligt PostNords rutin.
Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Ärendet bedöms inte beröra barn varför någon prövning av barnets bästa inte har genomförts.

Ordförandeförslag
Ordförande Mari Schaub-Iggström (S) föreslår att valnämnden beslutar att:

1. PostNord anlitas för hantering av Tyresö kommuns förtidsröster vid
valet till Europaparlamentet 2024.
2. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för
verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beslutsgång
Ordföranden frågar om valnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att valnämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Anlitande av PostNord för hantering av förtidsröster.pdf

Diarienummer 2023/VN 0008 004

Valnämndens beslut
* Förslag till utbildningstillfällen godkänns.

Beskrivning av ärendet
Av 3 kap 5 § vallagen (2005:837) framgår att som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Vid utbildningen ska det utbildningsmaterial som valmyndigheten tillhandahåller användas. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Utbildning är obligatorisk för varje röstmottagare, ordförande och vice ordförande i val- eller förtidsröstningslokal oavsett tidigare erfarenheter av valarbete. Likaså kommer samtliga personer som ingår i valkansliets mottagning av röster under valnatten kallas till utbildning. Även valnämndens ledamöter och ersättare bör gå utbildningen.

Utbildning för alla som arbetar som röstmottagare i förtidsröstningslokal föreslås arrangeras den 20 maj klockan 13.00-15.00, kommunhuset.
För röstmottagare i vallokal föreslås fem utbildningstillfällen enligt nedan, i kommunhuset.

Utbildningstillfälle 1 tisdag 14 maj kl 18.00-20.30
Röstmottagare, ordförande och vice ordförande i distrikt 1-6
Utbildningstillfälle 2 onsdag 15 maj kl 18.00-20.30
Röstmottagare, ordförande och vice ordförande i distrikt 7-12
Utbildningstillfälle 3 torsdag 16 maj kl 18.00-20.30
Röstmottagare, ordförande och vice ordförande i distrikt 13 + 21-25
Utbildningstillfälle 4 måndag 27 maj kl 18.00-20.30
Röstmottagare, ordförande och vice ordförande i distrikt 26-31
Utbildningstillfälle 5 onsdag 29 maj kl 18.00-20.30
Röstmottagare i distrikt 32-33 + reserver + valnämnden
För ambulerande röstmottagare och för personal på kommunkansliet anordnas utbildning under dagtid i maj månad.

Förslaget till beslut har inga ekonomiska konsekvenser.

Ärendet bedöms inte beröra barn varför någon prövning av barnets bästa inte har genomförts.

Ordförandeförslag
Ordförande Mari Schaub-Iggström (S) föreslår att valnämnden beslutar att:

* Förslag till utbildningstillfällen godkänns.

Beslutsgång
Ordföranden frågar om valnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att valnämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Obligatorisk utbildning för samtliga röstmottagare.pdf

Diarienummer 2023/VN 0009 004

Valnämndens beslut
1. Chefen för kommunkansliet ges i uppdrag att, med undantag av
ordförande och vice ordförande, rekrytera röstmottagare till valet till
Europaparlamentet 2024 i enlighet med detta ärende.
2. Det bör i möjligaste mån undvikas att personer som har ett släktskap
eller står i beroendeställning till varandra, arbetar tillsammans i samma
vallokal.
3. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för
verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
Enligt vallagen förordnas röstmottagare av valnämnden. Ur valnämndens reglemente § 3 framgår att rekryteringen av röstmottagare, undantaget ordförande och vice ordförande, kan delegeras till chefen för kommunkansliet. Valnämnden kommer närmre inpå valet att fatta formellt beslut om ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt.

Enligt vallagen ska det finnas minst fyra röstmottagare i varje distrikt. Vid röstmottagning i en vallokal ska minst tre röstmottagare vara närvarande hela tiden, varav en ska vara ordföranden eller dess ersättare.

Vid 2019 års val till Europaparlamentet rekryterade Tyresö kommun 7 röstmottagare till respektive distrikt inklusive ordförande och vice ordförande. Därutöver behöver ett antal röstmottagare rekryteras som reserver som vid behov kan kallas in för tjänstgöring. Vid vissa lokaler där flera distrikt är samlade finns även behov av att rekrytera personer som kan agera vägvisare och särskilt se till ordningen. Förvaltningen bedömer att det behövs ungefär lika många röstmottagare 2024 som det behövdes 2019 med viss reservation för om det behöver vidtas åtgärder som exempelvis att ordna köer och se till att trängsel inte uppstår.

De röstmottagare som rekryteras ska vara minst 18 år, bedömas vara lämpliga och får inte vara förtroendevalda i kommunen, vara starkt förknippade med ett visst politiskt parti eller kandidera på en lista till Europaparlamentet.

Det bör i möjligaste mån undvikas att personer som har ett släktskap eller står i beroendeställning till varandra arbetar tillsammans i samma vallokal. Syftet är att upprätthålla förtroendet för röstmottagningen. Förvaltningen bedömer dock att det inte ska vara ett absolut krav att personer i samma vallokal inte är släkt med varandra då riskerna med detta bedöms som mycket små och det dessutom är svårt att kontrollera om det inte är känt eller personerna till exempel har samma efternamn.

Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Ärendet bedöms inte beröra barn varför någon prövning av barnets bästa inte har genomförts.

Ordförandeförslag
Ordförande Mari Schaub-Iggström (S) föreslår att valnämnden beslutar att:

1. Chefen för kommunkansliet ges i uppdrag att, med undantag av
ordförande och vice ordförande, rekrytera röstmottagare till valet till
Europaparlamentet 2024 i enlighet med detta ärende.
2. Det bör i möjligaste mån undvikas att personer som har ett släktskap
eller står i beroendeställning till varandra, arbetar tillsammans i samma
vallokal.
3. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för
verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beslutsgång
Ordföranden frågar om valnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att valnämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Rekrytering av röstmottagare.pdf

Diarienummer 2023/VN 0010 004

Valnämndens förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige
1. Ersättningar i samband med valet till Europaparlamentet 2024 fastställs enligt förvaltningens förslag.
2. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
Inför valet till Europaparlamentet 2024 föreslås att arvodesnivåerna ligger kvar på ungefär samma nivå som vid de allmänna valen 2022 och val till Europaparlamentsvalet 2019. En jämförelse med andra kommuner inom Stockholms län visar att Tyresö kommun har ungefär samma arvodesnivå som andra kommuner i länet. De förändringar som föreslås är att timarvodet höjs från 190 kronor/timme till 200 kronor/timme, samt att ett långhelgstillägg på 500 kronor införs. Bakgrunden till det föreslagna långhelgstillägget är att torsdagen den 6 juni är en röd dag och för många är fredagen den 7 juni en klämdag. Förvaltningens bedömning är att detta kan försvåra rekryteringen av röstmottagare och att det är önskvärt att kunna erbjuda en högre ersättning vid detta val.

I grundarvodet för ordförande och vice ordförande ingår eventuell telefon- och reseersättning, tid för schemaläggning samt ersättning för arbetad tid i samband med iordningsställande av vallokalen.

De ansvariga för respektive förtidsröstningslokal vid förtidsröstningen1 uppbär samma grundarvode som ordföranden och vice ordföranden under valdagen.
Inför valet genomförs en obligatorisk utbildning för samtliga ordföranden, vice ordföranden och röstmottagare. Ersättningen för denna föreslås till 400 kronor vilket är samma nivå som vid de tidigare valen.

Jourersättningen för reserver som inte tjänstgör under valdagen föreslås ligga kvar på samma nivå som tidigare, 600 kronor.

Ordförandeförslag
Ordförande Mari Schaub-Iggström (S) föreslår att valnämnden beslutar att:

1. Ersättningar i samband med valet till Europaparlamentet 2024 fastställs enligt förvaltningens förslag.
2. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beslutsgång
Ordföranden frågar om valnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att valnämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Ersättning till röstmottagare.pdf

Diarienummer 2023/VN 0011 004

Valnämndens beslut
1. Följande förtidsröstningslokaler används vid 2024 års Europaparlamentsval, under perioden 22 maj till 9 juni 2024:
a. Servicecenter, kommunhuset i Tyresö
b. Biblioteket i Tyresö centrum
c. Biblioteket i Trollbäcken
d. Biblioteket i Strand
2. Förtidsröstningen ska för servicecenter (punkt a) vara öppen under verksamhetens ordinarie öppettider samt lördagar, söndagar och helgdagen 6 juni klockan 11.00-15.00 samt 08.00-21.00 under valdagen.
3. Förtidsröstningen ska för biblioteken (punkt b-d) vara öppen under respektive verksamhets ordinarie öppettider, dock inte under valdagen. Kommunkansliet ges i uppdrag att undersöka och utreda möjligheten att hålla öppet biblioteket i Strand lördag den 8 juni.
4. Kommunkansliet ges i uppdrag att rekrytera röstmottagare till förtidsröstningen för perioden 22 maj till den 9 juni 2024.
5. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
Förtidsröstningen inför valet till Europaparlamentet inleds den 22 maj 2024. Valnämnden i varje kommun ansvarar för förtidsröstningen. Trenden i hela landet är att andelen som väljer att förtidsrösta istället för att rösta på valdagen ökar. Det innebär att kommunen måste ha en god beredskap under hela förtidsröstningsperioden. I Tyresö kommun var andelen förtidsröster 34 procent av det totala antalet röster i valet till Europaparlamentet 2019. I de allmänna valen 2022 hade andelen förtidsröster ökat till 49 procent.

Enligt vallagen 4 kap. 24 § ska en röstningslokal i varje kommun vara öppen varje dag under förtidsröstningsperioden. På valdagen ska en förtidsröstningslokal vara öppen under samma tid som vallokalerna är öppna. Förvaltningen föreslår därför att Servicecenter i kommunhuset används som röstningslokal med öppethållande under hela förtidsröstningsperioden samt under valdagen. Vidare föreslås att biblioteken i Tyresö centrum, Trollbäcken och Strand används som förtidsröstningslokaler. Förtidsröstningen föreslås följa respektive verksamhets ordinarie öppettider undantaget servicecenter i kommunhuset som utöver ordinarie öppettider även föreslås ha öppet kl 11-15 under lördag, söndag och helgdag samt klockan 08.00-21.00 under valdagen.

Vid de allmänna valen 2022 användes för första gången en lokal i Granängsringen som förtidsröstningslokal. Då antalet röstande i lokalen var relativt lågt, och då valdeltagandet generellt är lägre vid val till Europaparlamentet är förvaltningens förslag att denna röstningslokal inte används vid valet 2024. Det är dessutom gångavstånd från Granängsringen till Tyresö centrum, där två röstningslokaler föreslås. Förvaltningen föreslår istället informationsinsatser vid lokalen i Granängsringen som användes som förtidsröstningslokal 2022, genom stora skyltar med information om var och när det går att rösta.

Enligt vallagen 3 kap. 6 § ska minst två röstmottagare vara närvarande vid röstmottagning i röstningslokal under förtidsröstning. Kommunkansliet föreslås få i uppdrag att rekrytera röstmottagare till samtliga förtidsröstningslokaler för perioden 22 maj till 9 juni 2024. För varje förtidsröstningslokal tillsätts en ansvarig. För biblioteket i Tyresö centrum tillsätts två ansvariga då det historiskt är den förtidsröstningslokal som har klart flest röstande och mest administrativt arbete.

Yrkanden
Heinz Sjögren (L) yrkar bifall till ordförandeförslaget med tillägget att kommunkansliet ges i uppdrag att undersöka och utreda möjligheten att hålla öppet biblioteket Strand lördag den 8 juni.

Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om valnämnden bifaller ordförandeförslaget med Heinz Sjögrens (L) tilläggsyrkande. Valnämnden bifaller ordförandeförslaget med tilläggsyrkandet.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Förtidsröstningslokaler.pdf

Diarienummer 2023/VN 0012 004

Valnämndens beslut
1. Vallokaler vid val till Europaparlamentet den 9 juni 2024 fastställs enligt bilagd förteckning.
2. Chefen för kommunkansliet ges delegation att i samråd med valnämndens ordförande besluta om eventuella justeringar i vallokaler.
3. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
Valnämnden ska fastställa vilka vallokaler som ska finnas i Tyresö kommuns 26 valdistrikt vid valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. I den bifogade förteckningen listas samtliga föreslagna vallokaler. För de flesta distrikt är vallokalerna oförändrade från 2022 års allmänna val.

Alla lokaler som föreslås är genomgångna och uppfyller tillgänglighetskraven.
Inför valet till Europaparlamentet 2024 har en översyn gjorts av valdistriktens storlek och ett beslut har fattats om att dela tidigare distrikt 28, Bollmoraberg, i två valdistrikt, KF 2023-08-31 § 54. De två valdistrikten heter 28 Bollmoraberg V och 33 Bollmoraberg Ö. I övrigt har inga förändringar av valdistrikten gjorts utan de övriga valdistrikten förblir desamma som vid de allmänna valen 2022. Det nya valdistriktet, 33 Bollmoraberg Ö föreslås använda lokalen Kvarnhjulet hus B nedervåningen (sal Follbrinken) som vallokal.

Förvaltningen föreslår även att chefen för kommunkansliet ges delegation att i samråd med valnämndens ordförande besluta om eventuella justeringar i vallokaler. Detta för att underlätta ett snabbt beslut om behov för omställning uppkommer.

Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Ordförandeförslag
Ordförande Mari Schaub-Iggström (S) föreslår att valnämnden beslutar att:
1. Vallokaler vid val till Europaparlamentet den 9 juni 2024 fastställs enligt bilagd förteckning.
2. Chefen för kommunkansliet ges delegation att i samråd med valnämndens ordförande besluta om eventuella justeringar i vallokaler.
3. Förslaget till beslut föreslås finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 Gemensam verksamhet.

Beslutsgång
Ordföranden frågar om valnämnden bifaller ordförandeförslaget och finner att valnämnden bifaller det.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Vallokaler vid val till Europaparlamentet den 9 juni 2024.pdf
Bilaga Vallokaler 2024.pdf

Diarienummer 2023/VN 0014 001

Valnämndens beslut
* Anmälda delegationsbeslut noteras.

Beskrivning av ärendet
Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med valnämndens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska normalt anmälas. Anmälan innebär inte att nämnden får fastställa eller ompröva besluten. Det går inte att återkalla lämnad delegering för redan fattade beslut, men däremot framledes.

Fattade delegationsbeslut redovisas i bilagor.

Bilagor
Ordförandebeslut om dataskyddsombud till valnämndens områden.pdf
Ordförandebeslut om dataskyddsombud till valnämndens verksamhetsområden.pdf

Diarienummer 2023/VN 0015

Valnämndens beslut
* Informationen noteras.

Bilagor
Nationell valkonferens 2023.pdf