Din position: Hem > Tyresö kommun > Kultur- och fritidsnämnden > Sammanträde 2009-06-08
Nämndens beslut
Informationen noteras.
_____________________________________________________
Ärendebeskrivning
Information lämnas om det ekonomiska läget per den 30 april 2009. Se bilaga.
DNr 2009 KFN 035
Förslaget till internkontroll 2009 fastställs.
Syftet med internkontroll är att säkra ett behörigt utnyttjande av tillgängliga ekonomiska medel enligt fattade beslut. Nämnderna ska årligen upprätta en plan för internkontroll för att följa upp att den interna kontrollen fungerar tillfredsställande. Planen ska innefatta områden eller rutiner som granskas under året.
Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram kommungemen-samma kontrollmoment:
- faktureringsrutiner
- kontroll av momsredovisningen
- kontroll av fakturans innehåll
Utvecklingsförvaltningen har tagit fram två förvaltningsspecifika moment:
- kvalitetsgarantier
- avtalstrohet till gällande avtal för Tyresö kommun.
DNr 2009 KFN 036
Förvaltningens förslag till åtgärder godkännes.
Vid nämndsammanträdet den 4 maj 2009, § 34, lämnades information om den kvalitetsmätning som har gjorts. Förvalt-ningen har arbetat med förslag på åtgärder med anledning av rapporten.
I bifogade tjänsteskrivelse lämnas förslag till åtgärder inom områdena tillgänglighet, trygghet, delaktighet och information, kostnadseffektivitet samt samhällsutveckling.
DNr 2009 KFN 037
För verksamheter hösten 2009 beviljas:
- Tyresö musikklassers föräldraförening 20000 kronor
- Tyresö Diskantkör och ungdomskör 6000 kronor plus 7000 kronor.
Enligt reglerna för bidrag till kulturarrangemang ska ansökan inlämnas två gånger per år senast den 15 maj för höstens verksamhet och 15 november för vårens verksamhet påföljande år. Därefter ska kultur- och fritidsnämnden bedöma inkomna ansökningar och besluta om eventuellt kommunalt stöd.
De ansökningar som inkommit redovisas i bilaga med förvaltningens förslag till bidrag för hösten 2009. Ordförandebeslut om bidrag enligt delegation behandlas i § 46.
Information lämnas om ordförandebeslut av kulturbidrag hösten 2009 (se bilaga till § 45) till:
- Tyresökören 6000 kronor
- Tyresö Gosskör 6000 kronor
- Tyresö square Dancers / The Corners 3000 kronor plus 1500 kronor
- Tyresö trädgårdssällskap 2500 kronor
- Tyresö hembygdsförening 2500 kronor.
(DNr 2009 KFN 037)
Information lämnas om fattat beslut på delegation:
- Ordföranden har beviljat Tyresö kampsport ett bidrag om
1500 kronor för påsklovsläger enligt bilaga.
(DNr 2009 KFN 038)
DNr 2009 KFN 039
Bidrag betalas ut 2009 för verksamheten år 2008 enligt följande:
- ABF 378921 kr
- BILDA 8578 kr
- Folkuniversitetet 12081 kr
- Studiefrämjandet 38815 kr
- Vuxenskolan 432115 kr
- SISU 48240 kr
- Medborgarskolan 14444 kr
- SENSUS 29312 kr
Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 5 maj 2008, §26, beslöts om bidrag till studieförbunden 2008 avseende verksamheten år 2007 enligt följande:
- ABF 401562 kr
- BILDA 10637 kr
- Folkuniversitetet 10593 kr
- Studiefrämjandet 30282 kr
- Vuxenskolan 430948 kr
- SISU 70730 kr
- Medborgarskolan 19920 kr
- NBV 1977 kr
- SENSUS 48800 kr
För bidragen år 2009 avseende verksamheten år 2008 har sammanställning gjorts enligt bilaga.
Större delen av studieförbunden har minskat verksamheten under 2008. Det är endast Folkuniversitetet, Studiefrämjandet och Vuxenskolan som har ökat. NBV har inte haft någon verksamhet alls i Tyresö under 2008. _____________________________________________________
DNr 2009 KFN 003
Nämnden ändrar tidigare beslut till att det ska läggas ett fast konstgräs på 7-manna-grusplanen på Trollbäckens Idrottsplats.
Nämnden har vid sitt sammanträde 2009-02-16, § 1, diskuterat frågan om konstgräs på 7-manna-grusplanen på Trollbäckens Idrottsplats och då lämnat en rekommendation om att portabelt konstgräs läggs. Kommunfullmäktige har den 16 april 2009, § 39, fattat beslut om en investering på 1,5 miljoner kronor för detta ändamål.
Nya fakta har nu framkommit vilket innebär att ett nytt förslag finns att man lägger ett permanent konstgräs på Trollbäckens IP istället för ett portabelt. Bakgrunden till detta är ur arbetsmiljö-, kvalitets- och ekonomiska aspekter.
Arbetsmiljön förbättras för personalen då det årliga arbetet, som en portabel matta skulle medföra av utläggning och upptagning av konstgräset, bortfaller.
Kvaliteten på konstgräset blir bättre med ett fast konstgräs då antalet skarvar i mattan blir betydligt färre.
Investeringskostnaden för ett permanent alternativ är cirka 700 000 kronor, vilket innebär en besparing på cirka 800 000 kronor. Detta innebär att beloppet som Hanvikens SK ska betala tillbaka till kommunen enligt avtalet minskar till cirka 700 000 kronor.
De senaste årens klimatutveckling har gjort det möjligt att hålla den spolade isbanan öppen endast cirka 2 till 10 dagar per säsong. Den nya ishallen på Trollbäckens Idrottsplats har också gjort att efterfrågan på istillgång utomhus minskat. Dessutom erbjuder kommunen plogning av både Barnsjön och Albysjön när klimatet medger detta.
Ordförandeförslag
Ordföranden föreslår att nämnden fattar nytt beslut till att det ska läggas ett fast konstgräs på 7-mannagrusplanen på Trollbäckens Idrottsplats.
DNr 2009 KFN 031
Ansökan avslås.
Vid nämndens sammanträde den 4 maj 2009, § 36, behandlades ansökan om lokalbidrag från Tyresö Kampsport. Ansökan avslogs. Däremot beslöts att Tyresö Kampsport är berättigad - enligt de nya reglerna för föreningsbidrag - till förhöjt aktivitetsbidrag vari ingår lokalbidrag.
Föreningen har därefter inkommit med en ny ansökan enligt bilaga. Ansökan avser ekonomisk hjälp till inköp av utrustning. Nämnden beviljar inte ersättning till utrustning, varför ansökan bör avslås.
Skriftlig rapport lämnas vid sammanträdet om verksamheten vid Café Bonza våren 2009.
Förvaltningschefen lämnar information vid sammanträdet om aktuella frågor: läget för aktuella projekt.
DNr 2009 KFN 012
_____________________________________________________
Beslut har fattats om bidrag till olika arrangemang. Utbetalning sker efter det att föreningarna redovisar arrangemanget och att detta har skett enligt vad som uppgivits i ansökan.
Redovisning av genomförda arrangemang har inkommit från:
- Tyresö diskantkör och ungdomskör
- Tyresökören
- Tyresö trädgårdssällskap
Följande meddelanden har inkommit:
- Avtal avseende anpassning av Dalhallen
- Svar på synpunkter över grönplaneförslaget
- Protokoll från Tyresö filmförening
- Underrättelse om antagande av detaljplan bostäder Videvägen
- Förslag till detaljplan för Idrott, rekreation och park i Tyresö Strand
- Detaljplan för del av Brakmarsvägen samt bussvändplats.