Din position: Hem > Tyresö kommun > Kommunledningsutskottet > Sammanträde 2023-02-22
Diarienummer 2021/KS 0393 12
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Utökade medel från medelreserven beviljas för förstudie för Strandskolans ombyggnation enligt bilaga 1. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har tidigare beviljat medel från medelreserven för arbetet med förstudie för Strandskolans ombyggnation. Sedan dess har arbetet påbörjats och behov av utredningar och tidplan klarlagts ytterligare. Inom projektet med förstudie finns behov av utökade medel för utredningsarbetet. Justerad budget är 920 000 kronor, vilket innebär behov av utökade medel om 520 000 kronor.
Förslag till beslut innebär ingen förändring för barnens bästa från tidigare beslut gällande förstudien och detaljplanen. I arbetet med varje förstudie och ingår att för det enskilda projektet genomföra en prövning av barnens bästa.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att utökade medel från medelreserven beviljas för förstudie för Strandskolans ombyggnation enligt bilaga 1.
Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att kommunledningsutskottet bifaller det.
Bilagor Tjänsteskrivelse Ansökan om utökade medel för Strandskolan ombyggnation.pdf Bilaga 1- Ekonomisk konsekvensanalys Strandskolans ombyggnation.pdf
Diarienummer 2023/KS 0019
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunstyrelseförvaltningens skrivelse antas som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten om intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna. Beskrivning av ärendet Revisionen har genomfört granskning av intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna och lämnat rapporten samt revisionsskrivelsen till kommunstyrelsen 21 december 2022.
Revisionen bedömer att det inte förekommer några väsentliga fel i den finansiella rapporteringen. Revisionen lämnar däremot fem rekommendationer som syftar till att förstärka den interna kontrollmiljön inom följande områden: Löner, VA- och renhållningsavgifter, Leverantörsskulder och Materiella anläggningstillgångar.
Kommunstyrelseförvaltningen har berett ärendet med berörda verksamheter och lämnar förslag till svar inom de olika områdena.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelseförvaltningens skrivelse antas som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten om intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna.
Bilagor Tjänsteskrivelse_svar på revisionsrapport intern kontroll.pdf Rutin för kontroll av ändringar i lönesystemet.pdf Rapport granskning intern kontroll i räkenskaperna.pdf
Diarienummer 2023/KS 0047
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige - Länsstyrelsen föreslås förnya förordnandet som vigselförrättare i Tyresö kommun till och med 31 oktober 2027 för Mikael Ordenius. Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen i Stockholms län utser borgerliga vigselförrättare efter förslag från kommunen. Länsstyrelsen ska, enligt äktenskapsbalken 4 kap. 4 §, pröva att den som föreslås har de kunskaper och kvalifikationer som behövs för uppdraget.
Tyresö kommun har i nuläget fem borgerliga vigselförrättare förordnade av Länsstyrelsen. Mikael Ordenius, vars förordnande löper ut den 31 mars 2023, har lämnat önskemål om förnyat förordnande.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att fullmäktige föreslår Länsstyrelsen att förnya förordnandet för Mikael Ordenius. Förordnandetiden föreslås till och med den 31 oktober 2027. Mikael Ordenius är idag 1:e vice ordförande i kultur-och fritidsnämnden och har under 2014-2022 haft flera politiska uppdrag, bland annat i kommunfullmäktige. Han arbetar idag som IT-chef. Mikael Ordenius bedöms vara kompetent och kunnig och ha de kvalifikationer och kunskaper som krävs för uppdraget.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: - Länsstyrelsen föreslås förnya förordnandet som vigselförrättare i Tyresö kommun till och med 31 oktober 2027 för Mikael Ordenius.
Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att kommunledningsutskottet bifaller det. Bilagor Tjänsteskrivelse - Förnyat förordnande som borgerlig vigselförrättare Mikael Ordenius.docx
Diarienummer 2023/KS 0050 003
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen antas. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens delegationsordning har till uppgift att på förhand reglera vem eller vilka som har rätt att fatta beslut i ett specifikt ärende. I samtliga fall som inte är att betrakta som rena verkställighetsbeslut behöver kommunstyrelsen delegera rätten att fatta beslut i ett ärende för att inte beslutanderätten ska ligga kvar på kommunstyrelsen.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår i detta ärende revideringar i befintlig delegationsordning för kommunstyrelsen. De huvudsakliga förändringarna rör avsnitt M- GDPR och dataskyddslagen. Hela avsnittet har setts över i syfte att förtydliga och förenkla för kommunens verksamheter, samt att renodla delegationsordningen till att enbart omfatta beslut och inte reglera vem som ska skriva yttranden och liknande. Smärre redaktionella ändringar har också genomförts.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen antas.
Bilagor Bilaga Delegationsordning med ändringsmarkeringar.docx
Diarienummer 2023/KS 0063 005
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslag till Södertörns utvecklingsprogram 2040 godkänns och ersätter motsvarande program som godkändes av kommunstyrelsen 2019-09-20 § 136.
Reservationer Marie Åkesdotter (MP) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till det egna förslaget, se bilaga. Beskrivning av ärendet Södertörns samarbetskommitté har tagit fram ett förslag till gemensamt utvecklingsprogram för Södertörnskommunerna. Detta innehåller visionen för Södertörnssamverkan, de strategiska målen för perioden samt en beskrivning av hur arbetet ska ske.
Utvecklingsprogrammet ska beslutas i respektive kommunstyrelse för att vara gällande. Södertörns utvecklingsprogram 2040 ska gälla från 2023 – 2026 och ersätter tidigare utvecklingsprogram som beslutades 2019.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att: - Förslag till Södertörns utvecklingsprogram 2040 godkänns och ersätter motsvarande program som godkändes av kommunstyrelsen 2019-09-20 § 136.
Yrkanden Marie Åkesdotter (MP) yrkar avslag på ordförandeförslaget och bifall till eget förslag på svar till södertörnskommunerna, se bilaga. Anki Svensson (M) och Per Carlberg (SD) yrkar bifall till ordförandeförslaget och avslag på Marie Åkesdotters (MP) yrkande.
Mats Lindblom (L) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget. Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller Marie Åkesdotters (MP) förslag. Kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget.
Protokollsanteckningar Inger Gemicioglu (V) hade yrkat bifall till Marie Åkesdotters (MP) förslag om hon hade haft rösträtt. Hon hade också reserverat sig mot kommunledningsutskottets beslut om hon hade haft rösträtt.
Bilagor Tjänsteskrivelse - Södertörns utvecklingsprogram 2023-2026 (SUP 2040).pdf SUP 2040 Södertörns utvecklingsprogram 2023-2026.pdf Alternativt yrkande från Miljöpartiet Södertörnskommunerna utvecklingsprogram.pdf
Diarienummer 2023/KS 0067
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen antar nedanstående yttrande och överlämnar det tillRiksdagens Ombudsmän (JO).2. Kommundirektören får i uppdrag att göra en översyn av rutiner kringutlämning av allmänna handlingar och hantering av situationer dåklagomål inkommer samt att kontrollera behov av utbildning tillberörda.
Beskrivning av ärendet Gunilla Malmqvist har fört fram klagomål mot kommunstyrelsen, i en anmälan till JO. Hon berättar att hon inte fått del av allmänna handlingar som hon begärt. JO begär att kommunstyrelsen ska yttra sig. Den eller de befattningshavare som berörs bör ges tillfälle att lämna synpunkter.
Kommunstyrelsen ska också redovisa sin bedömning, särskilt utifrån reglering i tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Nedan redovisas ett yttrande där förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen medger att rutiner behöver förbättras med anledning av det inträffade. De tjänstepersoner som berörs, det vill säga en trafikplanerare och personal vid kommunens kontaktcenter, samt arkivarie vid kommunen, har beretts möjlighet att lämna synpunkter på nedanstående yttrande.
Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att: 1. Kommunstyrelsen antar nedanstående yttrande och överlämnar det tillRiksdagens Ombudsmän (JO).2. Kommundirektören får i uppdrag att göra en översyn av rutiner kringutlämning av allmänna handlingar och hantering av situationer då klagomål inkommer samt att kontrollera behov av utbildning till berörda.
Bilagor Tjänsteskrivelse - Yttrande till Riksdagens Ombudsmän (JO).pdf JO begäran om yttrande.pdf JO-anmälan 1.pdf JO-anmälan 2.pdf