Din position: Hem > Tyresö kommun > Kommunledningsutskottet > Sammanträde 2022-06-29
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Informationen noteras.
Beskrivning av ärendet
Kommundirektörens ledningsgrupp rapporterar månadsvis om viktiga händelser samt uppföljning av mål, investeringar och ekonomi.
Bilagor
Månadsrapport för Tyresö kommun maj 2022.pdf
I ärendet beskrivs förutsättningarna för arbetet med kommunplan 2023-2026 med budget för 2023. Förslaget innebär att kommunplansbeslutet fattas på ett extra kommunstyrelsesammanträde den 25 oktober 2022 och att beslutas tas av kommunfullmäktige den 24 november 2022.
Tjänsteskrivelse senarelagd kommunplansprocess 2023-2026 med budget för 2023.pdf
Kommunledningsutskottets beslut
Enligt AFS 2001:1 (Arbetsmiljöverkets författningssamling) genomförs en så kallad årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet varje år. Under sammanträdes presenteras en den årliga uppföljningen för 2021 enligt bilaga ”Årlig uppföljning Tyresö kommun 2021.ppt”.
Tjänsteskrivelse uppföljning av arbetsmiljöarbetet 2021.pdf
Uppföljning av arbetsmiljöarbetet Tyresö kommun 2021.pdf
Löneöversynen 2022 för Tyresö kommuns medarbetare har efter avstämningar med samtliga arbetstagarorganisationer avslutats. Medarbetarnas nya löner gäller från och med den 1 april 2022 och betalades ut i samband med ordinarie löneutbetalning i maj månad. Arbetsgivaren utvidgade samtalsperioden med en månad i löneöversynen 2022 för att möta verksamheternas utmaningar kopplat till hög frånvaro under pandemin under årets första månader.
HR-avdelningens bedömning är att löneöversynen har fungerat väl. Efter avstämningar mellan Tyresö kommun och samtliga arbetstagarorganisationer kan konstateras att löneöversynsprocessen i kommunen sammantaget huvudsakligen uppfattats som positiv samt att en del tidigare uppmärksammade utvecklingsområden utvecklats i positiv riktning. Arbetsgivaren har i 2022 års löneöversyn fortsatt att prioritera mer rättvisande lönestrukturer i syfte att dämpa konsekvenserna av marknadspåverkan i några av bristyrkena inom organisationen.
Tjänsteskrivelse Uppföljning av löneöversyn 2022.pdf
Bemyndigande att teckna kommunens firma, disponera konton för ekonomiska transaktioner med mera uppdateras enligt förslag.
Bemyndigande att teckna kommunens firma behöver uppdateras som en effekt av att kommunen från 15 augusti kommer att ha en ny kommundirektör. Det normala är att firmateckning utförs två i förening av kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande, kommundirektör samt avdelnings- och kontorschefer inom kommunstyrelseförvaltningen. I och med att ny kommundirektör träder i tjänst återgår andra firmatecknare, som under en tid haft tillförordnande tjänster, i sina grundtjänster. Dokumentet har även uppdaterats på grund av personalförändringar inom ekonomistaben, särskilt när det gäller hanteringar av betalningar.
Ordförandeförslag
Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet beslutar att bemyndigande att teckna kommunens firma, disponera konton för ekonomiska transaktioner med mera uppdateras enligt förslag.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att kommunledningsutskottet bifaller det.
Tjänsteskrivelse revidering av bemyndigande att teckna kommunens firma och disponera konton för ekonomiska transaktioner.pdf
Firmatecknarbeslut.pdf
Firmatecknarbeslut - ändringsmarkerad.pdf
Ansökan om medel för förstudier och planarbete från medelsreserven
66 Diarienummer KSM 2022.574.260
Medel från medelsreserven för projekt enligt bilaga 1 godkänns.
Medel från miljö- och klimatpotten för projekt enligt bilaga 2 godkänns.
Förstudier och planarbete för samhällsfastigheter respektive klimat- och miljörelaterade projekt som genomförs inom Samhällsbyggnadskontoret ska finansieras via medelreserven. Denna ansökan avser projekt där finansieringen inte godkänts i samband med beslut om genomförande. Ekonomisk sammanställning och tidplan återfinns i bilaga 1 och 2 för alla projekten.
Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att
Tjänsteskrivelse Ansökan om medel från medelsreserven.pdf
Bilaga 1.pdf
Bilaga 2.pdf
Förslag till ny kopieringstaxa
67 Diarienummer 2022/KS 0130 12
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige
Förslag till ny kopieringstaxa som föreslås träda i kraft 2023-01-01 godkänns.
Den nya taxan ersätter kopieringstaxa antagen av kommunfullmäktige 2013-05-16 § 56.
Tyresö kommuns kopieringstaxa är i behov av revidering. Kommunkansliet har tagit fram ett nytt förslag eftersom det har efterfrågats från flera av kommunens verksamheter.
Förslaget till ny kopieringstaxa innebär att sida 1-49 är avgiftsfria, sida 50 kostar 100 kronor och därefter kostar det 2 kronor per sida. Den nuvarande kopieringstaxan innebär att sida 1-9 är avgiftsfria, den 10:e sidan kostar 50 kronor och därefter kostar det 2 kronor per sida.
Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att
Tjänsteskrivelse ny kopieringstaxa.pdf
Bilaga kopieringstaxa.pdf
Förslag till beslut om att gallra nationella prov
68 Diarienummer 2022/KS 0131 008
Nationella prov i svenska eller svenska som andra språk gallras efter fem år med undantag av vart femte år.
Beslutet gäller retroaktivt från 2007.
Nationella prov i svenska och svenska som andra språk föreslås gallras efter fem år. Undantag för forskning görs för var femte årgång. Skälet till förslaget är en ringa efterfrågan på handlingarna och att handlingarnas status som underlag för betygssättning avklingar efter att eleven lämnat skolan. Beslutet föreslås gälla retroaktivt.
Tjänsteskrivelse gallring av nationella prov.pdf
Anslutning av nya delägare i Stockholmsregionens Försäkring AB
69 Diarienummer 2022/KS 0171 005
Tyresö kommun godkänner att kommunerna Nykvarn, Salem, Sundbyberg, Upplands-Bro, var för sig, erbjuds möjlighet att under perioden 2022-2023 tillträda som aktieägare och teckna försäkringar i bolaget tidigast från och med 2023-01-01.
Tillträde sker genom riktad nyemission med tilldelning av en aktie per kommuninvånare till priset 100 kr per aktie.
Stockholmsregionens Försäkring AB (SRF) är ett samägt bolag med 21 av Stockholms läns 26 kommuner som delägare (bilaga B). Bolaget grundades 2008 med syfte att erbjuda ägarna ett väl anpassat försäkringsskydd, effektiv skadereglering samt stöd i det skadeförebyggande arbetet. SRF står under Finansinspektionens tillsyn.
Kommunerna Nykvarn, Salem, Sundbyberg och Upplands-Bro har under våren 2022 anmält intresse att kunna tillträda som medlemmar och delägare i SRF.
Styrelsen i Stockholmsregionens Försäkring AB föreslår att fullmäktige-församlingarna i bolagets aktieägande kommuner, enhälligt beslutar att kommunerna Nykvarn, Salem, Sundbyberg och Upplands-Bro, var för sig, erbjuds möjlighet att under perioden 2022-2023 tillträda som aktieägare och teckna försäkringar i bolaget tidigast från och med 2023-01-01. Tillträde sker genom nyemission med tilldelning av en aktie per kommuninvånare till priset 100 kr per aktie. Beslut i respektive kommuns fullmäktigeförsamling fattas senast den 31 oktober 2022.
Tjänsteskrivelse Anslutning av nya delägare i Stockholmsregionens Försäkring AB.pdf
Bilaga A - Aktieägaravtal med tillägg och kommentarer.pdf
Bilaga B - Aktieägarförteckning.pdf
Bilaga C - Bolagsordning.pdf
Bilaga D - Intresseanmälan Upplands-Bro kommun.pdf
Bilaga E - Intresseanmälan Salems kommun.pdf
Bilaga F - Förslag till emissionsbeslut 2022.pdf
Bilaga G - Årsredovisning 2021.pdf
Bilaga H - Revisionsberättelse KPMG 2021.pdf
Förlängning av förordnande som borglig vigselförrättare
70 Diarienummer 2022/KS 0181 013
Länsstyrelsen föreslås förlänga förordnandena som borgerliga vigselförrättare i Tyresö kommun till och med 31 december 2026 för:
Ulrica Riis-Pedersen (C)
Anki Svensson (M)
Jäv
Anki Svensson (M) och Ulrica Riis-Pedersen (C) deltar inte i handläggningen på grund av jäv.
Länsstyrelsen i Stockholms län utser borgliga vigselförrättare efter förslag från kommunen. Länsstyrelsen ger tidsbegränsade förordnanden. Hur lång period som förordnandet gäller varierar men Länsstyrelsen brukar ofta fastställa förordnandetiden till mandatperiodens utgång om inte kommunen lämnar önskemål om längre förordnandetid.
Tyresö kommun har i nuläget tretton borgliga vigselförrättare förordnade av Länsstyrelsen. För två av dessa löper förordnandetiden ut 2022-09-30. Dessa två är Ulrica Riis-Pedersen (C) och Anki Svensson (M). Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att fullmäktige beslutar att föreslå Länsstyrelsen att förlänga förordnandena för Ulrica Riis-Pedersen och Anki Svensson. Förordnandetiden föreslås till och med den 31 december 2026.
Tjänsteskrivelse förlängning av förordnande som vigselförrättare.pdf
Kommunstyrelseförvaltningen redovisar två gånger om året en sammanställning över pågående uppdrag som kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har beslutat om. Detta enligt beslut från kommunstyrelsen 2015-10-06 § 160. I januari noteras informationen i kommunfullmäktige och i juni i kommunledningsutskottet.
Tjänsteskrivelse Pågående uppdrag.pdf
Pågående uppdrag 2022.pdf
Sammanträdesdatum kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunledningsutskottet 2023
72 Diarienummer 2017/KS 0175 001
1. Datum för kommunledningsutskottets sammanträden under 2023 fastställs enligt kommunkansliets förslag.
2. Datum för kommunstyrelsens sammanträden under 2023 fastställs enligt kommunkansliets förslag.
3. Strategidagar för presidier och kommunledning hålls 24 januari, 16 mars, 12 april, 25 april samt 8 nov.
4. Datum för kommunfullmäktiges sammanträden under 2023 fastställs enligt kommunkansliets förslag.
Kommunkansliet föreslår att sammanträdesdatum för kommunledningsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige samt strategidagar för 2023 fastställs enligt förslag i tjänsteskrivelsen. Årshjulet för kommunens styrprocess beslutas i och med antagande av kommunplanen samt sammanträdesdatum som föreslås i detta ärende.
Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet beslutar att
Datum för kommunledningsutskottets sammanträden under 2023 fastställs enligt kommunkansliets förslag.
Datum för kommunstyrelsens sammanträden under 2023 fastställs enligt kommunkansliets förslag.
Strategidagar för presidier och kommunledning hålls 24 januari, 16 mars, 12 april, 25 april samt 8 nov.
Datum för kommunfullmäktiges sammanträden under 2023 fastställs.
Tjänsteskrivelse sammanträdesdatum KLU KS KF 2023.pdf
Sammanträdesplan 2023.xlsx