Sammanträde 2022-02-23

Dnr: 2022/KS 0015 001

Ärende 1

Kommunledningsutskottets förslag till beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Aktuella frågor inom södertörnssamarbetet föredras vid sammanträdet.

Dnr: 2020/KS 0120 001

Ärende 2

Kommunledningsutskottets förslag till beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelseförvaltningen informerar från avdelningar och kontor med anledning av covid-19. Handlingar under utarbetande.

Dnr: 2022/KS 0013 001

Ärende 3

Kommunledningsutskottets förslag till beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Aktuella HR-frågor föredras vid sammanträdet.

Bilagor
PM chefers förutsättningar 2022.pdf

Dnr: 2022/KSP 0004 20

Ärende 4

Kommunledningsutskottets förslag till beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Information om avgångsvederlag föredras vid sammanträdet.

Bilagor
PM Avgångsvederlag.pdf

Dnr: 2022/KS 0011 001

Ärende 5

Kommunledningsutskottets förslag till beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Aktuella frågor om IT- och digitalisering föredras vid sammanträdet.

Dnr: Diarienummer 2021/KS 0127 003

Ärende 6

Kommunledningsutskottets förslag till beslut
- Bemyndigande att teckna kommunens firma, disponera konton för ekonomiska transaktioner med mera uppdateras enligt förslag.

Beskrivning av ärendet
Bemyndigandet att teckna firma behöver uppdateras då vissa funktioner inom ekonomistaben behöver säkras med den ersättare som har tillsatts där. Utöver det görs ändringar som avspeglar de förändringar som skett bland tjänstepersonerna sedan förra beslutet.

Bilagor
Tjänsteskrivelse - Revidering av bemyndigande att teckna kommunens firma, disponera konton för ekonomiska transaktioner.pdf
Firmatecknarbeslut - Styrdokumentsmall.pdf
Firmatecknarbeslut - Styrdokumentsmall ändringsmarkerad.pdf

Dnr: 2022/KSP 0002

Ärende 7

Kommunledningsutskottets förslag till beslut
- Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet
Tyresö kommun har i enlighet med diskrimineringslagens bestämmelser genomfört en lönekartläggning avseende 2021 års löner. Kartläggningen har utgått ifrån viktning och värdering av tio olika faktorer. Lönekartläggningen tar sikte på att analysera löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika arbete samt löneskillnader mellan kvinnodominerande och icke kvinnodominerande arbeten som är att betrakta som likvärdiga.

2021 års lönekartläggning visar att Tyresö kommun har jämställda löner vad gäller såväl lika som likvärdiga arbeten. Vidare visar lönekartläggningen att kommunen fortsätter sin positiva utveckling vad gäller en fortsatt minskning av löneskillnader mellan kvinnor och män. Skillnaden mellan samtliga kommunens manliga anställdas medellöner och de kvinnliga anställdas medellöner uppgick till -0,5 % vilket innebär att löneskillnaderna i Tyresö kommun för första gången är till kvinnornas fördel.

Resultatet för 2021 innebär att de oviktade löneskillnaderna ligger inom spannet om /- 1 %, vilket är måttet på jämställda löner i enlighet med diskrimineringslagen. Detta måste ses som mycket positivt och ett bevis på att arbetet inom området haft effekt.

Bilagor
Tjänsteskrivelse lönekartläggning 2021.pdf
Bilaga 1 - Tyresö kommuns personalpolicy.pdf
Bilaga 2 - Sammanställning lönedata.pdf
Bilaga 3 - Analys lika arbete.pdf
Bilaga 4 - Analys likvärdigt arbete.pdf
Bilaga 5 - Nyckeltal.pdf
Bilaga 6 - Faktorplan.pdf
Bilaga 7 - Kommunens inriktning löneöversynen 2022.pdf

Dnr: 2021/KSP 0020 20

Ärende 8

Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige
- Uppdaterad likabehandlingsplan fastställs.

Beskrivning av ärendet
Kommunens likabehandlingsplan har genomgått en översyn vilket har resulterat i ett förslag till uppdaterad likabehandlingsplan. I den nya planen tydliggörs att Tyresö kommun som arbetsgivare ska bedriva ett förebyggande och främjande arbete för att motverka diskriminering avseende samtliga sju diskrimineringsgrunder. Arbete med att främja lika rättigheter och möjligheter samt att förebygga och förhindra alla former av trakasserier mot barn och studenter som deltar i eller söker till våra verksamheter har även förstärkts.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Likabehandlingsplan 2022.pdf
Likabehandlingsplan 2022-2024.pdf
Likabehandlingsplan 2022-2024 med ändringsmarkeringar.pdf

Dnr: 2021/KS 0393 12

Ärende 9

Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen
1. Lokalutredningen skolor i östra Tyresö, enligt uppdrag från lokalförsörjningsplanen 2021, godkänns.
2. Kommundirektören ges i uppdrag att utse en beställare för och genomföra en förstudie under 2022 med syfte att
a. bygga en kompletterande huskropp för lektionssalar och uppehållsrum samt anpassa befintlig byggnad så att nuvarande organisation och struktur kan bibehållas i Strandskolan
b. omfatta möjligheten att inrymma lokaler för fritidsgård eller folkbibliotek i den nya huskroppen
c. belysa andra möjliga placeringar av fritidsgård och folkbibliotek i Östra området
3. Förstudien finansieras genom medelreserven för förstudier, med en budget om 400 tkr.

Beskrivning av ärendet
Strandskolan i Östra Tyresö har idag en organisation med fler elever än den maximala kapaciteten i lokalerna. Detta leder till flera risker i arbetsmiljön för elever och personal. Skolans kök med diskutrymme har även fått anmärkning från Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund som måste åtgärdas. Strandskolans överbeläggning kan inte lösas genom omflyttning av elever till andra befintliga skolor, då alla skolor i princip är fullbelagda idag.

Utredningens förslag innebär att en fördjupad förstudie genomförs. Syftet med förstudien är att ta fram underlag för beslut om att bygga en ny huskropp samt omdisponera befintlig skola för att behålla Strandskolans nuvarande struktur och organisation, fritidsgårdens behov och om möjligt också folkbibliotekets behov. I förstudien ingår att ta fram en genomförandeplan med tidplan samt budget för genomförandet. Förstudien ska också omfatta hur verksamheterna kan samverka kring lokalerna.

Ärendet bereds i kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt i kommuninledningsutskottet för beslut i kommunstyrelsen.

Bilagor
Tjänsteskrivelse lokalutredning skolor östra Tyresö .pdf
Bilaga 1 Lokalutredning skolor i Östra Tyresö.pdf
Bilaga Befolkning skolor förskolor östra.pdf
Bilaga Behovsanalys folkbibliotek Strand.pdf
Bilaga Fördjupad utredning av Strandskolan.pdf
Bilaga Kravspecifikation Fritidsgård Östra Tyresö 21.pdf
Bilaga Status förskolor.pdf
Bilaga Utredning ventilation kök.pdf
Bilaga Viktiga faktorer Östra Tyresö 2022-02-09.pdf

Dnr: 2022/KS 0036 10

Ärende 10

Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen
1. Valnämndens budget utökas med 500 000 kronor för år 2022.
2. Förslaget till beslut finansieras inom ramen för kommunstyrelsens medelreserv.

Beskrivning av ärendet
Förutsättningarna för valbudgeten har förändrats och nationellt görs bedömningen att det finns ett ökat hot mot allmänna val då omvärldsutvecklingen oroar och det har skett fler incidenter under föregående val än tidigare.

Kommunerna bör vidta åtgärder för att förebygga och skapa förmåga att hantera eventuella angrepp mot valens genomförande. Syftet med de höjda säkerhetsinsatserna är framförallt att säkerställa genomförandet av valet, förtroendet för valgenomförandet samt säkerheten för röstmottagarna och de som röstar. Kommunerna rekommenderas även att ta höjd för säkerhetsåtgärder kopplat till covid-19 och för att minska risken för smittspridning.

Med anledning av ovanstående har det framställs ett tilläggsäskande på 500 000 kronor till valnämnden för 2022 avseende bland annat ett höjt fokus på säkerheten, en extra förtidsröstningslokal i Granängsringen samt fler mottagningsstationer på huvudbiblioteket under förtidsröstningen för att undvika köbildning. Dessutom har fler mindre kostnader tillkommit såsom inköp av nytt skyltmaterial och inhyrning av lokaler då Kumla skola byggs om under hösten 2022 och den lokal som föreslås istället medför en hyreskostnad.

Bilagor
Tjänsteskrivelse valbudget 2022.pdf

Dnr: 2021/KS 0391 006

Ärende 11

Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen
1. En visselblåsarfunktion införs i enlighet med bifogad rapport.
2. Kommundirektören ges i uppdrag att tillse att en extern aktör för systemstöd, handläggning, utredning, återkoppling och uppföljning upphandlas.
3. Kommundirektören ges i uppdrag att inrätta en intern visselblåsargrupp.
4. Förslaget till beslut finansieras inom ramen för verksamhetsområde 17 gemensam verksamhet.

Beskrivning av ärendet
Från och med den 17 juli i år är alla arbetsgivare med fler än 50 anställda skyldiga att ha inrättat interna rapporteringskanaler för att kunna ta emot anmälningar om missförhållanden. Bestämmelserna i den nya visselblåsarlagen innebär ett förstärkt skydd för arbetstagare som lämnar information om missförhållanden och som av sin arbetsgivare riskerar att utsättas för repressalier på grund av det. Lagen ska även ge ett skydd för andra kategorier av personer som rapporterar om missförhållanden. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att en funktion inrättas för att hantera visselblåsning i Tyresö kommun utifrån det nya regelverket.

Bilagor
Tjänsteskrivelse Nya visselblåsarlagen.pdf
Rapport Ny visselblåsarlag.pdf

Dnr: 2021/KS 0394 016

Ärende 12

Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen
- Kommunstyrelseförvaltningens skrivelse antas som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten om intern kontroll kopplat till räkenskaperna.

Beskrivning av ärendet
Revisionen har genomfört granskning av intern kontroll kopplat till räkenskaperna och avlämnat rapporten samt revisionsskrivelsen till kommunstyrelsen 16 december 2021. Inom följande områden har revisionen sett behov av att förstärka den interna kontrollen: Löner, Leverantörsskulder, Materiella anläggningstillgångar, Intäkter Vatten och Renhållning. I tjänsteskrivelsen ger kommunstyrelseförvaltningen förslag till svar inom de olika områdena.

Bilagor
Tjänsteskrivelse svar på revisionsrapport intern kontrollmiljö kopplat till räkenskaperna.pdf
Revisionsrapport - Granskning intern kontroll i räkenskaperna.pdf
Revisionsskrivelse - Granskning av intern kontroll i räkenskaperna.pdf

Dnr: 2021/REV 0008

Ärende 13

Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen
- Kommunstyrelseförvaltningens skrivelse antas som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten "Fördjupad granskning inom cybersäkerhet"

Beskrivning av ärendet
På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har EY genomfört en fördjupad granskning av kommunens arbete med IT- och informationssäkerhet. Granskningens syfte har varit att följa upp och fördjupa den granskning som gjordes januari-mars 2019 och bedöma om det finns brister i kommunens arbete med IT- och informationssäkerhet. Vidare har syftet också varit att bedöma i vilken omfattning kommunstyrelsen och nämnderna styr och följer upp arbetet på området.

Kommunen delar uppfattningen om granskningens fyra förbättringsområden och föreslår åtgärder tjänsteskrivelsen.

Bilagor
Tjänsteskrivelse svar på revisionsrapport om fördjupad granskning inom cybersäkerhet.pdf

Dnr: KSM20171075

Ärende 14

Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen
- Slutrapporten noteras.

Beskrivning av ärendet
Projektavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen har avslutat projektet Förskolan Vattenhjulet. Projektet har omfattats av nybyggnation av kommunens första konceptförskola. Den nya byggnaden har upprättats i två plan innehållande utrymmen för 144-160 barn med tillhörande gemensamhetsutrymmen. Antalet barn varierar beroende på barnens ålder vilket ställer krav på flexibla lokaler. Inom ramen för projektet har även en fristående förrådsbyggnad samt ett fristående barnvagnsförråd uppförts på fastigheten.

Bilagor
Tjänsteskrivelse slutrapportering Förskolan Vattenhjulet.pdf
Slutrapport Vattenhjulet förskola.pdf