Din position: Hem > Tyresö kommun > Socialnämnden > Sammanträde 2015-02-25
Dnr 2015/SN 0031 013Socialnämndens beslut-Granskningen noteras.
Särskilt yttrandeCarl-Johan Karlson (S) inkommer med ett särskilt yttrande.
Beskrivning av ärendetÄngsgården demensboende har granskats av kvalitetsenheten Medborgarfokus, i enlighet med den granskningsplan som kommunstyrelsen fastställt för privat och kommunal verksamhet. Granskningen har skett under perioden 2014-11-11 till 2014-12-29.
Förvaltningens bedömning är att verksamheten måste åtgärda de brister som anges i rapporten angående utbildning av personal när det gäller rutiner och tillämpning av begränsningsåtgärder. En uppföljning kommer att ske av förvaltningen under våren 2015.
BilagorTjänsteskrivelse Granskning Ängsgården.pdfÄngsgården - granskningsrapport.pdf
Dnr 2015/SN 0030 010
Beskrivning av ärendetFörvaltningschef har anlitat en konsult för arbete med justering av organisation på socialförvaltningen för en mer anpassad organisation, i att möta det alltmer omfattande uppdrag som förvaltningen har. I uppdraget som nu pågår ingår att även se över verksamhetens inriktning och personalresurser. Denna rapport är en första del i att beskriva situationen på IFO.
Utvecklingen av anmälningar, utredningar och placeringskostnader 2009-2014 bygger på underlag från individ- och familjeomsorgen som sammanställts och kvalitetsgranskats av verksamhetscontroller tillsammans med avdelningschef och verksamhetsområdesansvariga inom individ- och familjeomsorgen. Analysen av personalresurser bygger på underlag och beräkningar som gjorts av IFOs barn- och ungdomsenhet.
Vid sammanträdet kompletterades bifogad rapport med en muntlig redovisning av enhetschef Caroline Andréasson och enhetschef Leena Andersson från individ- och familjeomsorgen.
Förvaltningens förslag till beslut är att informationen ska noteras.
JusteringJustering av paragraf 1014 har överlämnats till socialnämnden på grund av oenighet.
BilagorTjänsteskrivelse rapport barn och unga.pdfRapport barn och unga aktuella inom IFO Tyresö 2009-2014.pdf
Dnr 2015/SN 0028 010Socialnämndens beslut- Bokslut och verksamhetsberättelse för budgetåret 2014 godkänns.
Särskilt yttrandeCarl-Johan Karlson (S) och Peter Söderlund (MP) inkommer med särskilda yttranden.
ProtokollsanteckningDet antecknas på begäran av Carl-Johan Karlsson (S) att socialdemokraterna inte deltar i beslutet.
Det antecknas även att Peter Söderlund (MP) och Gunilla Andersson (V) inte deltar i beslutet. Gunilla Andersson (V) hänvisar till vänsterpartiets budgetförslag.
Beskrivning av ärendetSocialnämnden redovisar ett samlat underskott för samtliga verksamhetsområden med totalt 27,2 miljoner kronor varav verksamheterna i kommunal regi svarar för 6,0 miljoner kronor. Motsvarande siffra för 2013 var 9,7 miljoner kronor. Individ- och familjeomsorgens underskott uppgår till 5,9 miljoner. För Äldreomsorgen uppgår underskottet till totalt 16,8 miljoner - 9,3 miljoner för myndigheten och 7,5 miljoner för utföraren i kommunal regi. Omsorgen för personer med funktionsnedsättning uppvisar ett underskott på totalt 4,5 miljoner - 6,0 miljoner för myndigheten och +1,5 miljoner utföraren i kommunal regi.
Prognos- och analysarbetet under året har inte varit tillfredsställande och där måste ytterligare åtgärder vidtas för att förbättra träffsäkerheten. De kraftiga volymökningarna bland annat för köpta platser både inom äldreomsorgen och funktionshinder borde ha kunnat förutses vid ett tidigare skede under året. Förseningar i utvecklingen av BesTyr, främst budgetmodulen, har också haft betydelse för ett traditionellt uppföljningsarbete.
Bokslutsarbetet genomförs i enlighet med kommunens styrprocess och de anvisningar och mallar som i övrigt skall följas och användas. Arbetet med bokslutet genomförs i nära samarbete med respektive verksamhet, förvaltningens stabsfunktion och kommunledningskontorets controllers.
BilagorTjänsteskrivelse bokslut och verksamhetsberättelse 2014.pdfSocialnämndens bokslut och verksamhetsberättelse 2014.pdf
Dnr 2015/SN 0029 016Socialnämndens beslut- Rapport avseende kontrollplan 2014 godkänns.
Beskrivning av ärendetDet yttersta syftet med den planering, styrning och uppföljning som sker genom kommunens styrsystem är att medborgarna ska få största möjliga nytta av de resurser som ställs till den kommunala verksamhetens förfogande.
Den systematiska riskhanteringen utgör ett komplement till styrsystemet som syftar till att upptäcka och korrigera felaktigheter i agerandet som t.ex. dåligt utnyttjande av resurser eller för stor, eller onödigt, risktagande. Därmed utgör den ett stöd för att på bästa sätt uppfylla beslutade verksamhetsmål och att undvika oönskade händelser eller utfall i samband med det. Riskhanteringen innefattar följande sex moment: 1. Riskinventering 2. Riskanalys 3. Riskhantering 4. Kontrollplan 5. Genomförande av kontrollaktiviteter 6. Återrapportering efter genomförda åtgärder
Efter varje verksamhetsår redovisas resultatet av de kontrollåtgärder som har genomförts under året till ansvarig nämnd.
BilagorRiskhantering och interkontroll 2014.pdfBilaga - Riskhanteringsplan inklusive kontrollplan 2014.pdf
Dnr 2015/SN 0008 12Socialnämndens förslag till kommunstyrelsen1. Egenavgift för mat och boende för vuxna vid stöd- och omvårdnadsboende för personer med missbruksproblematik fastställs till 164 kronor per dygn. 2. Egenavgift enligt punkt 1 gäller inte för skyddat boende. För skyddat boende utgår ingen egenavgift. 3. Egenavgiften enligt punkt 1 träder ikraft den 1 maj 2015. 4. Avgiftsnedsättning för matavgiften tillämpas när vissa måltider inte intas på boendet enligt följande: - frukost 20 procent, · lunch med 40 procent, · middag med 40 procent eller, när det bara ingår lättare kvällsmål, med 20 procent. 5. Årlig justering av matavgiften vid stöd- och omvårdnadsboende för personer med missbruksproblematik sker enligt prisbasbeloppet och bestämmelser för avgifter inom omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning. 6. Årlig justering av boendeavgiften vid stöd- och omvårdnadsboende för personer med missbruksproblematik sker enligt prisbasbeloppet.
Beskrivning av ärendetÄrendet avser förslag på en egenavgift om 164 kronor per dygn för mat och boende som vuxna personer med missbruksproblematik ska betala vid stöd- och omvårdnadsboende inom individ- och familjeomsorgen. Förvaltningen föreslårvidare att en avgiftsnedsättning för matavgiften tillämpas när vissa måltider inte intas på boendet. Förvaltningens förslag på egenavgift är likvärdigt med ett flertal andra kommuners avgifter och följer bestämmelserna i socialtjänstlagen.
Ärendet gäller även förslag om att insatsen skyddat boende för våldsutsatta kvinnor undantas egenavgift.
BilagorTjänsteskrivelse .pdf
Dnr 2014/SN 0135 013Socialnämndens beslut- Förvaltningens yttrande och redovisning av vidtagna åtgärder gällande tillsyn av tvångs- och begränsningsåtgärder vid Villa Sjöhagen antas och lämnas till Inspektionen för vård och omsorg.
Beskrivning av ärendetInspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde den 26 augusti 2014 en anmäld inspektion på gruppbostaden Villa Sjöhagen. IVO har i sitt tillsynsbeslut från 19 november 2014 ställt följande krav på åtgärder:
- Säkerställa att kamera och TV-monitor tas bort. - Säkerställa att individuella riskbedömningar upprättas och att ett samtycke inhämtas från samtliga boende vars spisar är avstängda. - Säkerställa att de enskilda inventeringar som upprättats av nämnden, om hinder i de enskildas lägenheter och i inomhus- och utomhusmiljö, kompletteras med individuella riskbedömningar och den enskildes samtycke.
Redovisning av vidtagna åtgärder skulle varit IVO tillhanda senast den 2 februari 2015. Uppskov har dock medgetts till den 6 mars 2015. Förvaltningen har vidtagit ålagda åtgärder. Förvaltningen föreslår att förvaltningens yttrande och redovisning av vidtagna åtgärder antas av nämnden och lämnas till IVO.
BilagorTjänsteskrivelse yttrande till IVO.pdfBeslut.pdf
Dnr 2015/SN 0018 012Socialnämndens beslut- Informationen noteras.
Beskrivning av ärendetSocialförvaltningen har gjort en avtalsuppföljning av verksamheten på Lindalens städ och hemtjänst AB under oktober-december 2014. Till grund för denna uppföljning ligger samtal med ledningen, inhämtade av dokument, ett föranmält besök med socialchef, två oanmälda besök, kontroll av genomförandeplaner och social dokumentation för ett antal brukare.
Kvalitetsenheten har tidigare genomfört granskningar av verksamheten. Utifrån de brister som då framkom upprättades åtgärdersplaner.
Socialförvaltningens sammanfattande bedömning är att de åtgärder som tidigare genomförts har inte varit hållbara över tid. En granskning behöver göras utifrån de brister som noterats vid avtalsuppföljningen. Förvaltningen kommer att uppdra till Kvalitetsenheten att genomföra en fördjupad granskning av Lindalens städ och hemtjänst AB. Vidare kommer förvaltningen att fortlöpande följa hur Lindalens arbete fortskrider med att komma till rätta med bristerna.
BilagorTjänsteskrivelse avtalsuppföljning Lindalen.pdf
Dnr 2015/SN 0006 003Socialnämndens beslut- Anmälan noteras.
Beskrivning av ärendetSocialförvaltningen anmäler beslut som är fattade med stöd av socialnämndens delegationsordning. Anmälan avser utskottsbeslut, tjänstemannabeslut samt ordförandebeslut som anmälts vid utskottssammanträden enligt följande
Socialutskottet 2015-02-06, 2015-02-17.
BilagorBilaga delegationsbeslut.pdfAvgifter för äldre och funktionsnedsatta 2015.pdfTilläggsavtal drift av Ängsgården.pdf
Dnr 2015/SN 0007 001Socialnämndens beslut- Anmälningar/meddelanden noteras.
Beskrivning av ärendetFoU Södertörn (Forskning och Utveckling)- Verksamhetsplan 2015-2017 (bilaga)
Sveriges kommuner och landsting (SKL)- Information om statliga stimulandsmedel 2015 avseende socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård (bilaga).
Kommunala pensionärsrådet- Sammanträdesprotokoll 2014-02-05- Skrivelse "Synpunkter på Nämndplan 2015 (bilaga)- Svar på skrivelse (bilaga)
BilagorInformation om statliga stimulansmedel - socialtjänst.pdfSynpunkter nämndplan KPR.pdfSvar till KPR angående nämndplan 2015.pdf
Dnr 2015/SN 0009 001Socialnämndens beslut- Rapporten noteras.
Beskrivning av ärendetFörvaltningschefen lämnar vid behov muntlig information vid sammanträdet angående frågor av förvaltningsövergripande karaktär samt information om pågående uppdrag.
BilagorFörvaltningschefens rapport.pdf