Din position: Hem > Tyresö kommun > Kommunledningsutskottet > Sammanträde 2023-03-22
Diarienummer 2023/KS 0066 12
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen- Informationen noteras.
Beskrivning av ärendetKommundirektörens ledningsgrupp rapporterar månadsvis om viktiga händelser samt uppföljning av mål, investeringar och ekonomi.
OrdförandeförslagOrdförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att notera informationen.
BeslutsgångOrdföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att kommunledningsutskottet bifaller det.
BilagorMånadsrapport Tyresö kommun februari.pdf
Diarienummer 2023/KS 0104
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige1. Årsredovisning för Tyresö kommun 2022 godkänns.2. Kommunen avsätter 50 000 000 kr till resultatutjämningsreserven.
Beskrivning av ärendetKommunstyrelseförvaltningen har upprättat en årsredovisning för kommunens verksamhet och ekonomi 2022. Årsredovisningen visar hur verksamheterna har finansierats och hur ekonomin ser ut vid årets slut. I årsredovisningen redovisas också hur resultatet blev i förhållande till den antagna budgeten och hur väl målen för verksamheterna har uppfyllts.
OrdförandeförslagOrdförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att:1. Årsredovisning för Tyresö kommun 2022 godkänns.2. Kommunen avsätter 50 000 000 kr till resultatutjämningsreserven.
BilagorTjänsteskrivelse Tyresö kommuns årsredovisning 2022.pdfÅrsredovisning för Tyresö kommun 2022.pdfAoS Verksamhetsberättelse 2022.pdfGenomlysning nettokostnadsavvikelse IFO.pdfVerksamhetsberättelse kultur- och fritidsnämnden 2022.pdfVerksamhetsberättelse Äldre- och omsorgsnämnden 2022.pdfVerksamhetsberättelse GVN 2022.pdfVerksamhetsberättelse 2022 BUN.pdfVerksamhetsberättelse Byggnadsnämnden 2022.pdf
Diarienummer 2023/KS 0107
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen1. Utökad budget medges i enlighet med bilaga 1 "Justering av budget för projekt Projekt Ombyggnation i kumla skola".2. Den utökade budgeten finansieras inom ramen för kommunstyrelsens anslag för beslut mellan programbeslut.3. För att grundskoleverksamheten ska klara den ökade lokalhyran behövs tillägg i budgetram. Tillägget ska beaktas i kommunplansprocessen inför budgetåret då renoveringen färdigställs.
Beskrivning av ärendetProjekt ombyggnation Kumla skola Hus A, H, M, S är i fas för uppstart av upphandling av entreprenör. De beslutade medlen är ej tillräckliga på grund av kostnadsökningar till följd av att en rad förutsättningar har förändrats under projekteringens gång. Bland annat berör ändringarna i projektet åtgärder avseende avhjälpandet av fuktproblem i skolan; nytt fläktrum på tak; uppgradering av befintliga elsystem som motsvarar dagens krav på elsäkerhet; större omfattningar för att uppfylla lagkrav för brandsäkerhet samt krav på tillgänglighet.
Kommunen har analyserat ändringarna och föreslagna åtgärder bedöms nödvändiga och vara utformade för att minimera behovet av utökade medel. Tidigare beslutade medel framkommer i kommunfullmäktiges beslut från 2022-06-21 §57. Utökade medel är en förutsättning för att kontrakt ska kunna skrivas med entreprenör och därmed även för att skapa en säker miljö ur ett brand-, tillgänglighets- och elsäkerhetsperspektiv samt minska störningar för barnen under entreprenadskedet i skolan och för verksamheten genom att möjliggöra att fastställda projekttidplaner ska kunna hållas.
OrdförandeförslagOrdförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att:1. Utökad budget medges i enlighet med bilaga 1 "Justering av budget för projekt Projekt Ombyggnation i kumla skola".2. Den utökade budgeten finansieras inom ramen för kommunstyrelsens anslag för beslut mellan programbeslut.3. För att grundskoleverksamheten ska klara den ökade lokalhyran behövs tillägg i budgetram. Tillägget ska beaktas i kommunplansprocessen inför budgetåret då renoveringen färdigställs.
BilagorTjänsteskrivelse - Justerad budget för Kumla skola ombyggnation Hus A, H, M, S.pdfSEKRETESS PM för utökad budget-Kumla..pdfBilaga Prövning av barnens bästa.pdf
Diarienummer 2023/KS 0100
Kommunledningsutskottets beslut- Informationen noteras.
Beskrivning av ärendetFör att öka informationsflödet och kunskapen kring kommunens egna fastighetsbestånd, både dess kvantitet och kvalitet har samhällsbyggnadskontoret tagit fram information som presenteras överskådligt vid första tillfället och, om mer specifika frågeställningar kommer fram, mer djupgående vid nästkommande tillfällen. Informationsmottagarna uppmuntras till att ställa fördjupande frågor om fastighetsbeståndet.
Joakim Wangler, t.f fastighetschef, informerar utskottet.
BilagorTjänsteskrivelse om information om kommunens fastighetsbestånd.pdfFastighetsbestånd 2023 feb-mar.pdf
Diarienummer 2023/KS 0101
Beskrivning av ärendetKommunstyrelseförvaltningen informerar om Bollmoravägen med fokus på funktions- och gestaltningsprogram samt systemhandling. Krister Knutsson och Naser Dabaas, projektledare, närvarar och informerar utskottet.
BilagorTjänsteskrivelse Informationsärende Bollmoravägen..pdfInformationsärende Bollmoravägen.pdf
Diarienummer 2023/KS 0092
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen1. Riktlinje för riskhantering fastställs.2. Riktlinjer för riskhantering och internkontroll beslutad av kommunfullmäktige 2013-09-12 upphävs.
Beskrivning av ärendetKommunledningsgruppen har lämnat i uppdrag att revidera kommunens riktlinjer för riskhantering utifrån kommunens nya plan för styrning, planering och uppföljning. Uppdraget innebar också att samordna de olika arbetssätten kring riskhantering så att alla risker följer samma process och hanteras på ett samordnat sätt. En arbetsgrupp, bestående av utredare på juridik och utredning, HR-koordinator, HR-specialist, verksamhetsutvecklare inom projektkontoret, dataskyddsombud och säkerhetschef, har tillsammans arbetat fram förslaget till riktlinje.
OrdförandeförslagOrdförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att:1. Riktlinje för riskhantering fastställs.2. Riktlinjer för riskhantering och internkontroll beslutad av kommunfullmäktige 2013-09-12 upphävs.
BilagorTjänsteskrivelse riktlinje riskhantering.pdfRiktlinje riskhantering.pdf
Diarienummer 2023/KS 0088
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen- Förslag till reviderad arbetsordning för hållbarhetsutskottet antas.
Beskrivning av ärendetKommunstyrelsen har tre utskott med uppgift att bevaka följa och bereda frågor och att fatta vissa beslut - kommunledningsutskottet (KLU), stadsbyggnadsutskottet (SU) och hållbarhetsutskottet (HU). Tidigare fanns även Beredningen för medborgardialog och integration (BMI). Sedan den 1 januari 2023 har ansvaret från BMI övergått till hållbarhetsutskottet.Med anledning av det behöver ansvarsfördelningen förtydligas och arbetsordningen för hållbarhetsutskottet förtydligas.
OrdförandeförslagOrdförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till reviderad arbetsordning för hållbarhetsutskottet.
BilagorTjänsteskrivelse -Revidering av arbetsordning för hållbarhetsutskottet.pdfArbetsordning för hållbarhetsutskottet - med ändringsmarkeringar.pdfArbetsordning för hållbarhetsutskottet.pdf
Diarienummer 2021/KS 0106 001
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen1. Riktlinje för distansnärvaro vid politiska sammanträden antas och gäller tillsvidare.2. Förslag till beslut finansieras inom ramen för kommunstyrelsens verksamhetsområde för politisk verksamhet för den digitala plattformen för hybrida sammanträden samt inom ramen för verksamhetsområde Gemensam verksamhet (ITD) för personalkostnader för teknisk support.3. Gemensamt reglemente för nämnder i Tyresö kommun revideras enligt förslag.
Beskrivning av ärendetKommunstyrelseförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen tagit fram en riktlinje för distansnärvaro vid politiska sammanträden. I riktlinjen föreslås huvudregeln vara att politiska sammanträden i Tyresö kommun hålls på plats i kommunens lokaler där deltagarna närvarar fysiskt. Beslut att sammanträden ska vara hybrida fattas av ordförande, efter samråd med förvaltningen, om förutsättningar som beskrivs i riktlinjen är uppfyllda. Specifika skäl för att en ledamot eller ersättare ska ha möjlighet att delta på distans finns även specificerade i riktlinjen.
I ärendet redogör förvaltningen kring utvärderingen av den hybrida sammanträdesformen samt den föreslagna riktlinjen för distansdeltagande vid politiska sammanträden.
Förvaltningen föreslår även en revidering av det gemensamma reglementet för nämnder i Tyresö kommun avseende punkt 2-4 som reglerar sammanträden på distans för att ge ordförande rätt att bestämma hur närvaro på distans ska anges inför ett sammanträde.
OrdförandeförslagOrdförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att:1. Riktlinje för distansnärvaro vid politiska sammanträden antas och gäller tillsvidare.2. Förslag till beslut finansieras inom ramen för kommunstyrelsens verksamhetsområde för politisk verksamhet för den digitala plattformen för hybrida sammanträden samt inom ramen för verksamhetsområde Gemensam verksamhet (ITD) för personalkostnader för teknisk support.3. Gemensamt reglemente för nämnder i Tyresö kommun revideras enligt förslag.
YrkandenMats Lindblom (L), Marie Åkesdotter (MP), Per Carlberg (SD) och Anki Svensson (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
BilagorTjänsteskrivelse -utvärdering och riktlinje hybrida sammanträden.pdfRiktlinje distansnärvaro vid politiska sammanträden.pdfGemensamt reglemente för nämnder i Tyresö kommun [med ändringsmarkeringar].pdfGemensamt reglemente för nämnder i Tyresö kommun [utan ändringsmarkeringar].pdfKommunledningsutskottet protokollsutdrag 2022-09-28 § 75.pdfBilaga 1 Tekniska förutsättningar och support för hybrida sammanträden.pdfSvar från KPR om digitala möten.pdfSvar på PM från KFR angående hybridmöten.pdfEnkätsvar Sverigedemokraterna.pdfEnkätsvar Barn- och utbildningsförvaltningen.pdfEnkätsvar Vänsterpartiet.pdfEnkätsvar Miljöpartiet.pdfEnkätsvar Centerpartiet.pdfEnkätsvar Socialdemokraterna.pdfEnkätsvar Kommunstyrelseförvaltningen.pdfEnkätsvar Liberalerna.pdfEnkätsvar Arbetsmarknad- och socialförvaltningen.pdfEnkätsvar Moderaterna.pdfEnkätsvar Kultur- och fritidsförvaltningen.pdfEnkätsvar Äldre- och omsorgsförvaltningen.pdfEnkätsvar IT.pdfNämndsekreterarnas utvärdering.pdf
Diarienummer 2023/KS 0089
Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen1. Politisk sekreterare vars parti är representerat i kommunstyrelsen ges rätt att närvara på kommunstyrelsens sammanträden.2. Politisk sekreterare vars parti är representerat i kommunledningsutskottet, stadsbyggnadsutskottet respektive hållbarhetsutskottet ges rätt att närvara på utskottets sammanträden.3. Närvarorätten gäller inte vid behandling av ärenden som rör myndighetsutövning eller är belagda med sekretess.
Beskrivning av ärendetI kommunallagen och kommunens gemensamma reglemente för samtliga nämnder regleras utomståendes närvarorätt på nämndernas sammanträden. Enligt dessa bestämmelser beslutar nämnderna om närvarorätt på sina sammanträden. På uppdrag av kommunstyrelsens ordförande har kommunkansliet tagit fram ett förslag när det gäller närvaro för politiska sekreterare på kommunstyrelsens sammanträden samt dess utskotts sammanträden.
Förslaget innebär att:Politisk sekreterare vars parti är representerat i kommunstyrelsen ges rätt att närvara på kommunstyrelsens sammanträden.
Politisk sekreterare vars parti är representerat i kommunledningsutskottet, stadsbyggnadsutskottet respektive hållbarhetsutskottet ges rätt att närvara på utskottets sammanträden.
Närvarorätten gäller inte vid behandling av ärenden som rör myndighetsutövning eller är belagda med sekretess.
OrdförandeförslagOrdförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att:1. Politisk sekreterare vars parti är representerat i kommunstyrelsen ges rätt att närvara på kommunstyrelsens sammanträden.2. Politisk sekreterare vars parti är representerat i kommunledningsutskottet, stadsbyggnadsutskottet respektive hållbarhetsutskottet ges rätt att närvara på utskottets sammanträden.3. Närvarorätten gäller inte vid behandling av ärenden som rör myndighetsutövning eller är belagda med sekretess.
YrkandenMats Lindblom (L), Marie Åkesdotter (MP), Anki Svensson (M) och Per Carlberg (SD) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
BilagorTjänsteskrivelse - Närvarorätt för politiska sekreterare.pdf
Diarienummer 2023/KS 0122 45
Kommunledningsutskottets beslut- Ärendet tas upp som ett extra ärende.Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen1. Flyktingar som omfattas av massflyktsdirektivet, oavsett om de bor i kommunens boende på Björkdalen eller i eget boende, erbjuds svenskundervisning inom ramen för den reguljära SFI-undervisningen i egen regi på Tyresö komvux, C3L.2. Extra kostnader som eventuellt uppstår till följd av beslutet redovisas separat vid bokslut 2023.
Beskrivning av ärendetKommunstyrelsen har gett kommundirektören uppdraget att skyndsamt utreda hur intensiv svenskundervisning snarast kan startas upp i Tyresö kommun för grupper som omfattas av massflyktsdirektivet. Utredningen ska även beskriva eventuella skillnader relaterat grupper som befinner sig i Tyresö utifrån annan lagstiftning.
Utifrån regelverket för vuxna som flytt och är i Sverige med stöd av massflyktsdirektivet så har gruppen enligt Skollagen 29 kap 2-3§§ inte rätt till SFI eller annan utbildning på komvux. Dock regleras ingenstans att en kommun inte får erbjuda SFI eller annan utbildning på komvux till grupper som inte har rätt till det. Förändringar av rätten till SFI och utbildning för vuxna som flytt kan komma att ändras då sådana initiativ i nuläget pågår på nationell nivå.
För att komma igång snabbast möjligt med svenskundervisning för målgruppen bör det ske inom ramen för den reguljära SFI-undervisningen på Tyresö komvux, C3L.
Undervisning inom ramen för den reguljära SFI undervisningen skulle innebära att kartläggning/nivåtest på Tyresö komvux, C3L kan starta omgående. De blivande studerande kan därefter erbjudas plats i en befintlig SFI-grupp hänsyn tagen till individens utbildningsbakgrund och förkunskaper. Löpande antagning enligt den rutin som finns innebär att de elever inom målgruppen som vill börja studera kan göra det utan längre väntetid.
Om kommunen beslutar att erbjuda svenskundervisning för målgruppen så behöver kommunen sprida information om detta erbjudande i flera kanaler.
OrdförandeförslagOrdförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunledningsutskottet tar upp ärendet som ett extra samt att utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att:1. Flyktingar som omfattas av massflyktsdirektivet, oavsett om de bor i kommunens boende på Björkdalen eller i eget boende, erbjuds svenskundervisning inom ramen för den reguljära SFI-undervisningen i egen regi på Tyresö komvux, C3L.2. Extra kostnader som eventuellt uppstår till följd av beslutet redovisas separat vid bokslut 2023.
ProtokollsanteckningarInger Gemicioglu (V) hade yrkat bifall till ordförandeförslaget om hon hade haft rösträtt.
BilagorTjänsteskrivelse SFI massflyktsdirektivet.pdf