Din position: Hem > Tyresö kommun > Kommunstyrelsen > Sammanträde 2012-01-31
Dnr 2012/KS 0018 001
Kommunstyrelsens beslut- Informationen noteras.
___
Beskrivning av ärendetKommundirektören lämnar vid behov muntlig information vid sammanträdet angående frågor av förvaltningsövergripande karaktär samt information om pågående uppdrag.
Kommunstyrelsens beslut
- Informationen noteras.
Beskrivning av ärendet
Janne Nilsson, fastighetschef, redogör för ombyggnationen av Nyboda och hur det går med det nya hyressystemet.
Anita Brynje, kvalitetschef, informerar om projektet Medborgarfokus.
Dnr 2012/KS 0017 44
1. I enlighet med vad som redovisas i tjänsteskrivelsen ska en förstudie genomföras under första halvåret 2012 med målet att:
2. Ledamöterna i kommunstyrelsens beredning och gymnasie- och arbetsmarknadsnämndens presidium får i uppdrag att genomföra förstudien.
3. Förstudien ska redovisas till kommunstyrelsen senast den 25 september 2012.
År 2011 valde 76 % av Tyresös ungdomar andra gymnasieskolor än kommunens egen och få ungdomar utifrån sökte till Tyresö gymnasium. Sjunkande elevunderlag och fortsatt ökad konkurrens inom länet gör det nödvändigt att se över och ompröva och vidta åtgärder under kommande femårsperiod.
Ett framtida gymnasium ska ha förutsättningar att bedriva en attraktiv, välrenommerad och konkurrenskraftig utbildning. Skolan ska profileras så att den attraherar inte bara Tyresös ungdomar utan att den också är ett gott alternativ till elever från andra kommuner. Det kräver helt nya lokaler med ett bättre läge. Genomförandet bör ske i projektform. För att lyckas krävs att förarbetet genomförs noggrant och får ta tid. Därför föreslås att en förstudie genomförs under våren 2012.
Tilläggsyrkande
Kristjan Vaigur (S) yrkar att beslut 1. kompletteras med punkten:
- ta fram och analysera tänkbara alternativ för lokalisering av ny skolbyggnad, inklusive kostnadsberäkningar.
Beslutsgång
Ordföranden ställer proposition på Kristjan Vaigurs (S) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Ordföranden ställer proposition på övriga beslutspunkter och finner att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med dem.
Dnr 2011/KS 0319 004
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
- Resultatet av granskningen av namninsamling med begäran om folkomröstning noteras.
- Begäran om folkomröstning överlämnas till kommunfullmäktige för beslut.
Den 28 oktober överlämnades namnunderskrifter till kommunfullmäktiges ordförande med begäran om en kommunal folkomröstning för att pröva beslut fattat i kommunfullmäktige den 14 oktober 2011 § 53 om förändrad taxa och avgifter inom omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning.
Namnunderskrifterna har granskats av kanslienheten utifrån kommunallagens kriterier. Den inlämnade namninsamlingen uppfyller kravet på antalet godkända namnunderskrifter. Initiativet rör en omprövning av en fråga som kommunfullmäktige har att besluta om, och därmed uppfylls även det kravet.
Dnr 2011/KS 0380 30
- Informationen om Tyresö kommuns riktlinjer i händelse av oljeutsläpp till havs noteras.
Tyresö kommun har tillsammans med Nacka kommun, Nynäshamn kommun, Södertälje kommun, Haninge kommun, Södertörns brandförsvarsförbund och SWECO tagit fram en gemensam oljeskyddsplan. Den gemensamma planen beskriver skeden och uppgifter som följer i samband med oljepåslag på vår gemensamma kuststräcka.
Tyresö kommun har tagit fram riktlinjer i händelse av oljeutsläpp till havs, vilka harmoniserar med den gemensamma planen genom att beskriva och ge förslag på hur Tyresö kommun kan vara förberedd och hantera de olika faser och uppgifter som den gemensamma oljeskyddsplanen tar upp.
Kommundirektören har den 19 januari 2012 fastställt riktlinjer i händelse av oljeutsläpp till havs. Riktlinjen är ett underliggande styrdokument till kommunens beredskapsplan.
Kontoret för interna tjänster har sett över och föreslår nya avtal gällande överenskommelser för krisberedskap. Tyresö närradio fyller en funktion i kommunens krisberedskapsorganisation samt närradions delaktighet vid sändningen av kommunfullmäktiges sammanträden.
I ärendet föreslås att man delar upp överenskommelse angående krisberedskap och överenskommelse gällande sändning av kommunfullmäktiges sammanträden i två separata avtal.
Rutiner kring ansökan och beviljande av verksamhetsbidrag särskiljs från de två avtalen. Verksamhetsbidrag ansöks och beviljas på samma sätt som gäller för övriga verksamhetsbidrag som beviljas av kommunen.
Förenkla för Tyresöborna och tydliggöra deras möjligheter till påverkan genom att:
1. Tyck till och Synpunkter och klagomål sammanförs till en tjänst med tydlig rubricering.
2. Alla förvaltningar har samma formulär för idéer, synpunkter och klagomål. Projekt Medborgarfokus får i uppgift att i samarbete med kansliet välja ett system som gör det enkelt att följa upp svar och eventuella åtgärder, samt att skapa gemensamma rutiner.
3. Medborgaridé tas bort.
Reservationer
Anita Mattsson (S) reserverar sig.
Marie Åkesdotter (MP) reserverar sig (bilaga).
Det treåriga projektet Medborgarfokus som startar 2012 kommer att ta fram förslag till utveckling av såväl medborgardialog som synpunktshantering. I dag finns ett antal olika sätt att via tyreso.se lämna synpunkter, klagomål och förslag. Detta gör det otydligt för medborgarna och försvårar systematisk uppföljning.
Genom att skapa en tydlig ingång för synpunkter och förslag till förvaltningen och behålla Frågepanelen för frågor och förslag till politiken, skapas bättre förutsättningar för vidare utveckling. Förslagen grundar sig på en diskussion förd med kommunstyrelsens demokratiberedning 24 november 2011.
Yrkanden
Anita Mattsson (S) yrkar avslag till beslutspunkt 3.
Anita Mattsson (S) yrkar att kommunstyrelsen även ska besluta att kommunen undersöker möjligheten att utöka medborgarinflytande, t.ex. genom medborgarförslag.
Marie Åkesdotter (MP) instämmer i Anita Mattssons (S) yrkanden.
Ordföranden ställer proposition på beslutspunkterna 1 och 2 och finner att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med dem.
Ordföranden ställer proposition på Anita Mattssons (S) yrkande att avslå beslutspunkt 3 och finner att kommunstyrelsen har avslagit yrkandet. Kommunstyrelsen har därmed antagit beslutspunkt 3.
Ordföranden ställer proposition på Anita Mattssons (S) tilläggsyrkande att kommunen ska undersöka möjligheten att utöka medborgarinflytande, t.ex. genom medborgarförslag, och finner att kommunstyrelsen avslagit yrkandet.
Dnr 2012/KSTK 0009.91
1. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att driva projektet Ekopiloter i Tyresö kommun i samverkan med Haninge kommun och KTH i Haninge.
2. För projektet anslås 350000 kronor för 2012 och 195000 kronor för 2013.
3. Finansiering sker genom omdisponering inom samhällsbyggnadsförvaltningens skattefinansierade verksamheter.
Beskrivning av ärendetProjekt Ekopiloter innebär att fem till sju hushåll och en enhet, förslagsvis skola eller förskola, arbetar med att göra miljömedvetna val i sin vardag från den 1 april 2012 och ett år framåt. Utmaningarna omfattar bl.a. resvanor, mat, energiförbrukning och konsumtion. En annan målgrupp för projektet är övriga kommuninvånare som inbjuds till föreläsningar och aktiviteter och fortlöpande kan följa klimathushållens och enhetens arbete genom kommunens hemsida och i andra medier. Projektet ska ske i samverkan med föreningar och näringsliv i Tyresö. Haninge kommun ska under samma tid ha fem till tio hushåll och en enhet från varje förvaltning som genomgår samma process, och hushållen i de två kommunerna ska tävla mot varandra i att minska sina klimatutsläpp.
Syftet med Ekopilotprojektet är att öka människors delaktighet i klimatarbetet på lokal nivå. Ekopilothushållen och den deltagande enheten ska fungera som inspiratörer som visar hur en omställning till en livsstil med lägre klimatbelastning kan fungera i vardagen. Genom att kommuninvånarna och kommunens anställda själva kan följa projektet, bidrar det till en ökad insikt om att vi alla kan vara med och bidra till en hållbar framtid.
Dnr 2011 KSM 0179
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige- Kommunfullmäktige antar detaljplanen för utvidgning av Lindalens verksamhetsområde.
ReservationMarie Åkesdotter (MP) reserverar sig och hänvisar till reservation i miljö- och samhällsbyggnadsutskotttet 2012-01-18 § 4 (bilaga).
Särskilt yttrande
Anita Mattsson (S) lämnar särskilt yttrande (bilaga).
Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till detaljplan för en utvidgning av Lindalens industriområde.
Detaljplanen syftar till att möjliggöra för småindustriändamål inom delar av fastigheterna Näsby 4:1469 och Hanviken 2:1 samt till att modernisera befintliga bestämmelser från område för industriändamål (J) till område för småindustriändamål (Jm). Vidare syftar detaljplanen till att möjliggöra för parkering mellan fastigheten Smeden 1 och Bagaren 5 samt att hitta en permanent lösning för uppställning och förvaring av bland annat fordon och arbetsredskap för kommunens tekniska förråd.
Detaljplanen tas fram med normalt planförfarande och har varit på samråd 14 juni — 31 augusti 2011 och på utställning 13 december 2011 — 15 januari 2012. Under samrådsskedet inkom 14 synpunkter. Samrådsskedet ledde till vissa förändringar i planförslaget. Under utställningsskedet inkom 9 yttranden. Utställningsskedet har inte medfört några ändringar i planförslaget.
Dnr 2011 KSM 0239
- Detaljplanen för Trinntorp 1:26 antas.
Fastigheten Trinntorp 1:26 är obebyggd och ligger i etapp 16 enligt etappindelningen för utbyggnad av Brevikshalvön, Raksta, Solberga och Bergholm i den fördjupade översiktsplanen som antogs i mars 2003.
Fastigheten gränsar direkt till etapp 4 (Västra Nytorpsvägen) som planlades 2008.
I samband med anläggandet av en ny busshållplats under 2009 på Breviksvägen i höjd med Trinntorp 1:26 behövde en del av fastigheten tas i anspråk för en slänt. För att säkra rätten till släntintrånget måste området planläggas som ett z-område. I samband med detta får hela fastigheten en något ökad byggrätt och anslutning till det kommunala VA-systemet, som en kompensation för släntintrånget. Fastigheten kommer dock fortsättningsvis ingå i etapp 16 och kommer, när den etappen planläggs, få en fullstor byggrätt och ingå i områdets gatukostnadsområde.
Detaljplanen tas fram med enkelt planförfarande. Den har varit på samråd 5 oktober –26 oktober och på så kallad underrättelse inför antagande 16 december 2011 – 11 januari 2012. Under samrådet inkom sammanlagt 5 st. yttranden, varav 4 från remissinstanser/myndigheter. Under underrättelseperioden inkom ett yttrande. Underrättelseskedet har inte medfört några ändringar av förslaget.
Dnr 2011 KSM 0531
1. Tyresö kommun köper del av fastigheten Näsby 4:1584 genom fastighetsreglering.
2. Exploateringschefen ges i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar.
I gällande plan är fastigheten Näsby 4:1584 en villatomt som ligger intill Sofiebergsskolan. Ägarna har erbjudit kommunen att förvärva cirka 600 kvm av fastigheten till ett pris på 975 000 kr så att Sofiebergsskolans tomt blir större. Fastighetsavdelningen har tillstyrkt köpet eftersom skoltomten är trång.
Köpet sker genom fastighetsreglering efter att ny detaljplan tagits fram där markområdet får ändamålet skola. Om ny detaljplan inte antas inom ett år och inte vinner laga kraft inom två år därefter så återgår köpet.
- Brottsofferjouren i Nacka Tyresö Värmdö beviljas verksamhetsbidrag med 129 750 kr för verksamhetsåret 2012. Verksamhetsbidragets användning ska redovisas skriftligen till kommundirektörens stab senast februari 2013.
Brottsofferjouren i Nacka Tyresö Värmdö är en ideell organisation. Brottsofferjouren hjälper personer som utsatts för brott och bor inom jourens upptagningsområde. Föreningen har 1994 – 2011 beviljats medel från Tyresö kommun. Brottsofferjouren ansöker om verksamhetsbidrag med fyra (4) kronor per kommuninvånare för verksamhetsåret 2012.
Brottsofferjouren har tidigare beviljats verksamhetsbidrag med tre (3) kronor per kommuninvånare vilket även kommunen budgeterat för. Då verksamheten bedrivs utan några påtagliga förändringar jämfört med de senaste åren föreslås att även årets bidrag beviljas med tre (3) kronor per kommuninvånare d.v.s 129750 kronor (43250 kommuninvånare).
- Gallringsutredningar för kommunens digitala system antas av kommunstyrelsen.
Tyresö kommunledning beslöt under våren 2011 att gå med i ett kommungemensamt samarbete om införande av e-arkiv på initiativ av Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. De flesta kommuner i Stor-Stockholm har gått med, vilket kommer att resultera i en gemensam kravspecifikation och upphandling för e-arkivlösning under våren 2012. Tyresö kommun kommer att kunna avropa i början av 2013.
Inför ett sådant införande krävs ett stort utredningsarbete av kommunens digitala system. Under senvåren togs konsulter från BraArkiv konsult in för att kartlägga informationen i kommunens digitala system. Detta resulterade i en rapport med informationsöversikter, en för vart system. Dessa översikter har legat till grund för upprättande av gallringsutredningar vilka kommunarkivarien har färdigställt under hösten 2011.
1. Den första att-satsen anses besvarad.
2. Den andra att-satsen vad gäller visning av filmen ”Underkastelsen” för alla elever och personal avslås.
Reservation
Marie Åkesdotter (MP) reserverar sig mot beslutet.
Miljöpartiet de gröna har lämnat in en motion till kommunfullmäktige den 4 november 2010 om att ”Minska exponeringen av kemikalier för att värna kommuninvånarnas hälsa”.
Motionen remitterades till samhällsbyggnadsförvaltningen som har yttrat sig över hur kommunen arbetar i frågan. Bland annat följer kommunens upphandlingsenhet Miljöstyrningsrådets rekommendationer inom de produktgrupper där Miljöstyrningsrådet har utarbetat kriterier.
Då motionen föreslår att filmen ”Underkastelsen” ska visas för alla elever och personal har motionen även remitterats till barn- och utbildningsnämnden, gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden samt personalenheten för besvarande av att-sats nr. 2.
Barn- och utbildningsnämnden, gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden samt personalenheten föreslår att den andra att-satsen vad gäller visning av filmen ”Underkastelsen” avslås.
Ordförandeutlåtande
I mitt ordförandeutlåtande yrkar jag att den första att-satsen ska anses besvarad med hänvisning till förvaltningens yttrande och arbete samt att den andra att-satsen ska avslås.
Marie Åkesdotter (MP) yrkar bifall till motionen, men med ändring av att-sats 2 till:
- att filmen ”Underkastelsen” visas i kommunens högstadieskolor och för anställda, där intresse finns.
Anita Mattsson (S) yrkar att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med hänvisning till samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande.
Ordföranden ställer proposition på Anita Mattssons (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen har avslagit yrkandet.
Ordföranden ställer proposition på Marie Åkesdotters (MP) yrkande och finner att kommunstyrelsen har avslagit yrkandet.
Kommunstyrelsen har därmed beslutat enligt ordförandeförslaget.
- Redovisningen av motioner noteras.
I 5 kap. 33 § Kommunallag (1991:900) framgår det att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes.
Kanslienheten har sammanställt en redovisning över de motioner som inte har färdigberetts inom ett år från att de väcktes samt över samtliga motioner som är under beredning.
För två motioner har beredningen pågått i över ett år:
Dnr
Motion
Datering
Status
2010/KS 0068 91
Motion om lokal förnybar energiförsörjning och energiproduktion
2010-03-25
Ärendet är remitterat till Tekniska kontoret och Tyresö Bostäder
2010/KS 0120 12
Motion angående ersättning för hyra till enskilda och kommunala verksamheter
2010-05-20
Ärendet bereds i BUN 2012-02-15, i KS 2012-03-27
Sveriges kommuner och landsting – cirkulär
11:56 Basbelopp för år 2012
11:57 Budgetförutsättningar för åren 2011-2015
11:58 Omsorgsprisindex (OPI) och vård-
prisindex (VPI)
11:59 Nya uppsägningstider i Allmänna be-
stämmelser (AB) från 1 januari 2012
11:60 Redovisningsfrågor 2011 och 2012
11:62 Kommunal fastighetsavgift 2010-2012
11:63 Arbetsdomstolens dom 2011 nr 17 om avsked
av IT-tekniker som oriktigt registrerat arbetstid
i kommunens tidsredovisningssystem
12:01 Cirkulärhantering 2012 samt abonnemang på
cirkulär 2012 och cirkulärförteckning 2011
12:03 Arbetsdomstolens dom 2011 nr 83, fråga om tre pol-
isers uppdrag som ledamöter i socialnämnden i sam-
ma kommun som de är yrkesverksamma är förtroen-
deskadliga bisysslor enligt lagen om offentlig anställ-
ning
12:04 Lärarlyftet II
Övriga meddelanden
Sveriges Kommuner och Landsting
Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2012 (bilaga)
Nyckeltal energi och klimat 2011: Byggnader, transporter och utsläpp i kommuner och landsting
ÖP-RUP – en plattform för utvecklingskraft
Kommunförbundet Stockholms län
Verksamhetsplan 2012
Regeringskansliet
Viktigare lagar och förordningar inför årsskiftet 2011/2012
Arbetsmarknadsdepartementet
Erbjudande om att ansöka om att gå med i pilotverksamhet om romsk inkludering 2012-2031
Länsstyrelsen i Stockholms län
Länsstyrelserna skärper och utvecklar sin alkohol- och tobakstillsyn, 2012/KS 0010 008 (bilaga)
Tyresö kommun och Nacka polismästardistrikt
Samverkansöverenskommelse mellan Tyresö kommun och Nacka polismästardistrikt för att öka tryggheten i Tyresö, dnr 2011/KS 0369 012 (bilaga)
Tyresö Jazzklubb
Brev från Tyresö jazzklubb 2011-12-09 angående kommunens föreningsanslagstavlor samt svar från ordföranden i kultur- och fritidsnämnden 2011-12-18 (bilagor), dnr 2011/KFN 0001 008 H16 samt H17
- Anmälan om delegationsbeslut noteras.
Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering.
Delegationsbeslut fattade av kommundirektör
Delegationsbeslut om vidaredelegering av delegationer inom kommunstyrelsens verksamhetsområde, dnr 2012/KS 0001 003